在家工作?这25条建议将帮助你成功

在家工作的沟通技巧

1.与你的经理建立信任

尽管我们在项目管理、沟通和时间跟踪方面有了更多的技术帮助，但管理者和员工之间的信任正在减少——远程工作增加了压力。

经理们害怕给员工反馈，从想要避免潜在的冲突到担心谈话可能会让员工感到不安或干扰。但实际上，员工们渴望更多的反馈。

应对这一挑战的关键是什么?让你的经理对你的意图放心知道如何问正确的问题．

2.过度的

错误的:站在…这一边的在家工作时，过度沟通是必要的全职或兼职。一定要问清楚任务、细节、会议以及其他你不确定的事情。

如果你正在使用像Slack这样的文本交流平台，但你仍然不清楚某些事情，可以尝试视频会议或加入Zoom电话。你的团队会欣赏你乐于理解的态度和对细节的关注。

3.培养与同事的关系

当你在家工作时，遵循你在现场工作场所会遵循的相同仪式同样重要。

培养和与同事保持良好的关系是其中很重要的一部分。这意味着在适当的时候，成为在线小组对话和一对一对话的一部分——无论是正式的还是非正式的。

例如，如果你的消息平台上有一个“饮水机”频道，用一个表情包或有趣的事实加入轻松的乐趣。一对一的谈话也是如此。哪怕是一句简单的“你今天过得怎么样?”这句话足以让你感到与他人的联系。

当你能看到对方的脸时，谈话的感觉会有所不同。所以，试着安排一些时间来虚拟面对面的交流。你会在一个不同的层面上了解你的同事，而不仅仅是通过消息应用程序。

虽然你的主要注意力将放在任务上，但在工作中拥有积极的人际关系将帮助你避免在工作中感到孤独和社会孤立。

4.能够响应

当你是一个远程团队的一员时，这个团队依赖在线通信工具来传递重要信息。回复信息、竖起大拇指或打勾的表情符号都会让团队知道你在关注他们。

为了帮助你记住重要的信息，把它们保存在你可以方便地查阅的地方。

5.养成有效的沟通习惯

在与你的团队沟通时，要深思熟虑，体贴入微，以解决方案为中心。保持透明和有效沟通是有效预防和解决问题的最好方法之一。

6.假设有积极的意图

请记住，当你通过聊天平台交流时，可能很难清楚地表达想法和传达语气。这意味着快速的评论可能会被认为是轻率或粗鲁的。

但是不要用冒犯性的简短评论，要假设有积极的意图。有些团队成员在回复时总是很忙，而另一些人则喜欢高效地回复。

另一个建议:在与团队沟通时，考虑使用表情符号来传达语气。

在家工作的小贴士是设定健康的界限

7.定义您的工作空间

它是有益的指定的工作区这不是在你的生活区域，比如你的卧室或客厅。

梅奥诊所(Mayo Clinic)医疗保健系统工程主任苏珊·霍尔贝克(Susan Hallbeck)说你的背部、臀部和颈部会更加紧张当你在沙发或床等柔软的表面上时。

从头痛、关节炎到颈部疼痛，如果你在柔软的表面上，“你真的没有一种有利于工作的支撑方式，”苏珊说。建议你有一把舒适的椅子，有合适的靠背支撑，把屏幕放在眼睛的水平线上。

然而，如果你继续在床上工作，这里有一些方法来支撑你的身体:

• 重现坐在直立椅子上的体验
• 避免对身体的任何一个部位施加压力
• 使用颈枕
• 尽量保持一个中性的姿势
• 在腰下垫一个卷起来的枕头
• 把显示器放在眼睛的水平或更高的位置
• 在膝盖下面放垫子
• 不要趴着。

请注意如果可能的话，投资一个符合人体工学的工作站每45分钟起来伸展一下身体。

8.养成早晨的习惯

通常情况下，远程办公的员工醒来后，喝杯咖啡，吃点零食，然后直接打开笔记本电脑开始工作。但从那一刻起，一整天都感觉像是从一件事忙到另一件事。

与其一醒来就处于一种忙碌的状态，不如考虑建立一个早晨例行程序，为健康高效的一天奠定基调。

例如，制定一个简短的计划，比如喝青汁，打五分钟太极拳，读你正在读的书中的一章。或者，尝试一个长时间的计划，比如吃完早餐后再散步一小时(不允许使用任何科技产品)。

9.试着设定一个工作时间表

我们的商业和工作环境正变得越来越苛刻，越来越不可预测。在Covid-19大流行之前，只有17%的美国员工在家工作大流行期间增加到44%．

但远程工作不太可能完全消失，即使是在大流行之后。由于我们的工作环境继续快速变化，我们需要专注于结构和问责制，以帮助我们度过难关。

这就是为什么即使你在家工作，有一个明确工作时间的工作时间表也是很重要的。

此外，有一个固定的时间表可以帮助你:

• 对自己负责
• 提前或按时完成最后期限
• 邮局的办公时间，这样客户、同事和经理都能联系到你
• 提高工作效率
• 充分利用你的工作日
• 拥有健康的工作与生活平衡
• 通过例行公事建立弹性
• 预防精疲力竭

但是有一个固定的时间表并不意味着你必须朝九晚五地工作，如果你不适合的话。我们的身体在一天中的特定时间更有活力和动力。关键是要制定一个时间表来支持你身体的自然起伏。

例如，下午你可能精力更充沛，从上午11点工作到晚上7点对你更有利。或者，你可能是个早起的人，喜欢从早上6点工作到下午2点。

因为我们每个人对能量的体验都不一样，所以我们必须找到最适合自己而不是别人的方法。

10.养成日常习惯

日常安排和早晨安排一样重要。正如我们之前提到的，通过尝试一些不同的时间表来找到适合你的。

也许这意味着在清晨、下午或晚上工作。或者这意味着一周工作四天，一周放松或冒险三天。为你的早晨、下午和晚上制定一个计划。

例如，早点完成你早上的例行公事，下午完成你的工作安排，晚上和你爱的人叙叙旧。

11.限制干扰

工作中较少的干扰意味着更高的效率。当你处于工作状态时，与你爱的人和朋友划清界限是很重要的孩子们可能和你在一起．

例如，告诉你爱的人你在工作时间没空，让他们除非有紧急情况，否则不要打开你的门。

社交媒体和通知也是如此。在桌面上注销个人邮件和社交媒体频道，打开手机的“请勿打扰”模式，以避免在工作时间听到通知。

你也可以试试数字排毒如果你想彻底远离社交媒体。

为你的工作划定界限这对于防止工作影响你的个人生活至关重要，反之亦然。它将帮助你在一天结束时注销，知道你在工作时间完成了你能做的事情。

12.知道何时停止工作

无论是完成一个项目还是为第二天做准备，很容易找到理由在预定的工作时间后继续工作。在绝对必要的时候这样做是可以的，但是养成过度工作的习惯会导致精疲力竭，情绪疲惫，甚至抑郁。

英国医学杂志《流行病学与社区卫生杂志》对2万多名成年人进行的一项研究发现，除了收入、年龄、工作特征和健康状况之外，工作时间超长的女性有7.3%的抑郁症状比每周工作35-40周的女性多。

此外，无论是男性还是女性，周末工作都与更高的抑郁风险有关。

如果你发现自己的工作时间仍然超过了预定的工作时间，注意一下你的思想和身体给你的暗示。你在打瞌睡吗?你的眼睛痛吗?你有没有精力不足?

如果你的大脑和身体都发出信号说它们快没电了，那么是时候把工作放一边，明天再做了。

在家工作自我照顾小贴士

13.定期休息

在家工作通常会导致走路和活动的减少，这对你的长期健康会产生负面影响。

为了防止这种情况，试着每隔45分钟设置一个定时闹钟，提醒你起床、伸展身体、四处走走几分钟。如果可能的话，在休息时离开你的工作站，帮助你在返回工作之前恢复精神。

或者，您可以尝试番茄汤技术．简而言之，这种方法是每25分钟休息5分钟。它被吹捧有这样的好处，减少精神疲惫提高注意力。

即使是五到十分钟的休息也能让人神清气爽，所以尽量不要一天都不停下来就工作。

14.注意身体健康

体育活动会影响抑郁、焦虑、认知敏捷性和抗压能力。没有身体健康，就不可能有精神健康．

为了获得最佳的身体健康，有适当的卫生习惯、健康的饮食(不要错过午休时间)、充足的水、充足的睡眠和有规律的锻炼是至关重要的。设定现实的目标，关注自己的优点而不是缺点。

例如，如果你讨厌跑步，就不要强迫自己跑步。相反，专注于你喜欢的体育活动——比如游泳、散步和骑自行车都是不错的选择。如果可能的话，在早上的日常活动中加入体育活动，并确保在白天散步休息。

15.提高心理健康

就像锻炼项目能改善健康和幸福一样，员工也需要实践强化自己的心理内核．提高应变能力应对技巧和理解能力如何管理压力是对抗抑郁和恐慌的缓冲器。

记住，这些健康的习惯因人而异。例如，一些员工可能更喜欢定期冥想和瑜伽来应对压力，而其他人可能更喜欢深呼吸会见心理健康和幸福教练

专注于建立你自己的应对技能工具包。对你来说，这可能是把你的注意力从一个难题上转移开，培养你的情商，或写下正面的肯定．如果你发现自己还在挣扎，不要害怕寻求支持．

16.建立一个符合人体工程学的工作站

我们之前提到过这一点，但再讲一遍也无妨。一定要建立一个有利于你身体健康的办公室。

可以考虑在站立式办公桌、瑜伽球和坐式办公桌之间交替使用。或者，买一把舒适的有靠背的椅子，一个脚凳，一个电脑支架，让你的屏幕与眼睛平齐。

17.对自己放松点

如果这是你第一次在家工作，放松点。感到沮丧、困惑或没有动力是很正常的。另一方面，感到兴奋和放松是正常的。给自己一些宽容实践自我同情在你过渡到新的在家工作生活的时候。

18.有工作之外的生活吗

为了支持你的整体健康，在工作之外拥有有意义的人际关系和活动是很重要的。

在对专业人士进行了20年的研究后，巴布森学院(Babson College)爱德华•马登全球领导力教授、互联公地(Connected Commons)联合创始人兼研究主管罗布•克罗斯发现这是一些职场人士偏离轨道的可预测模式：

当专业人士过度专注于工作，并相信工作能提供他们所追求的金钱、地位和意义时，往往会出错。他们最终不健康，可能会离婚，只有有限的朋友和活动来帮助他们摆脱困境。

同样的研究表明，那些在工作中取得成功，同时报告整体幸福感更强的人，在精神、公民、个人和家庭追求方面保持着社会联系和外部活动。

这意味着拥有工作之外的生活对于创造生活的意义和整体幸福至关重要。

19.呼吸新鲜空气

当你习惯了整天呆在家里，离开家可能会很困难——尤其是当你需要的几乎所有东西都可以送到你手上的时候。但是走出去呼吸新鲜空气可以让你的身心健康得到再生。

加州拉古纳山MemorialCare马鞍峰医疗中心的儿科医生埃里克·莫雷博士说:“虽然没有神奇的‘新鲜空气疗法’，显然两者都有多在户外呼吸新鲜空气对身心健康都有好处。”

无论是在外面吃午饭，出去散散步，还是只是在外面站几分钟，都要尽可能多地呼吸新鲜空气。

20.与社区互动

在家工作时，社会动态会发生变化。我们只有通过科技才能联系上同事，即使亲人在家，我们仍然会感到与外界脱节。

成为当地社区的一员有助于应对这一挑战。这可以是在你附近的蔬菜合作社做志愿者，参加HOA活动，或者和你的邻居进行有意义的对话。

用于远程工作的流程

21.简化重复流程

充分利用工作时间的最好方法之一就是简化重复的流程。

例如，假设你是一名企业内容写手。不要每次都从头开始写大纲，而是为每个客户创建大纲模板。

或者，如果你是一个社交媒体营销人员，创建一个标题模板的数字仓库。对你工作中的每一个系统都这样做——从客户管理到项目管理，以及介于两者之间的一切。

22.寻找捷径

根据前面的建议，通过寻找捷径来延长你的时间。

例如，如果你是一名研究人员，在一项研究中寻找特定的发现，使用键盘上的ctrl+f来快速找到你要找的文本，而不是滚动整个研究(如果你使用Mac，则使用命令+f)。

或者，如果你是一名运营经理，可以使用数字自动化来减少手工任务。

23.计划和组织你的任务

通过将大的项目分解成易于消化的小块来减轻压力和压力。要计划和组织您的任务，请考虑使用带有看板系统的数字平台，例如Trello．

这不仅可以节省你管理任务的时间，还可以帮助你一次专注于一项任务。

24.根据需要调整和改进

随着你职业生涯的发展，你可能会在你的角色中遇到各种各样的变化，以及额外的责任。为了确保您的过程始终为您工作，请根据需要分析、调整和改进您的过程。

例如，也许您最初使用工作流管理平台创建了自动化，但是经过反复试验，您意识到生产力平台更适合您的需求。

由于没有完美的流程，不断改进和调整流程将消除不必要的任务，提高生产力和效率。

25.投资高质量的技术

当你在管理沟通、研究和任务时，你需要可靠、高速的技术来支持你的工作需求。要找到满足你需求的设备，首先列出一个优先级清单。

例如，您的系统需要可移植吗?你需要很长的电池续航时间吗?一个可拆卸的显示器?很大的存储空间?

在你列出清单之后，做一些调查，看看你还需要在清单上增加哪些标准。一旦你清楚了要寻找什么，你就能做出明智的决定，投资哪个系统。

在家工作可以省钱

26.减少公用事业的消耗

当我们在现场工作时，我们通常不会考虑我们用了多少水，我们打开了多少灯，或者我们消耗了多少热量和空调。

但是，当我们在家工作时，我们必须为15%到20%的增长做好准备或者更多，取决于我们用了多少。

为了减少你的公用事业消耗，试试这个:

• 向你的公用事业公司咨询减少消耗的技巧。
• 拔掉不使用的设备。
• 尽可能多地使用自然光。
• 在不使用的房间里关灯。
• 缩短洗澡时间。
• 刷牙的时候把水关掉。
• 限制使用大功率电器(如洗碗机和烘干机)的频率。
• 如果可能的话，在不使用的房间里关闭暖气和空调。
• 询问你的工作单位，他们是否提供在家工作的学分

越来越多的雇主承认，员工在家办公增加了开支，尤其是在疫情过后。

因此，一些公司决定支付远程员工的一些费用，如桌子、椅子、电脑、WiFi、电话费和水电费。例如，电子商务公司Shopify宣布将给远程员工1000美元为了一个新的家庭办公室。

考虑到这一点，问问你的雇主是否为在家工作提供水电补贴、WiFi补贴或奖金也无妨。即使他们目前没有提供积分，如果有足够多的员工询问，他们可能会考虑在未来提供积分。

找到适合你的方法

远程工作人员报告的生产率与现场工作人员相同。他们也觉得更强的创造力在家比在办公室更有精力。远程工作者是平等的对自己的工作稍微满意一点比那些完全在现场工作的人。

的关键?设计适合他们的日常活动。

在家工作的最好方法是找到适合你的方法。如果你还在试图设计最有用的时间表和界限，那也没关系。

用一点耐心、热情和一些尝试和错误，您将设计出最适合您的系统。

祝你成功

我们希望这些在家工作的技巧就是你今天需要阅读的。如果你有兴趣了解更多关于如何在家工作的知识，我们很乐意帮助你提高技能。