9策略来更好地管理你的时间

我们要及时完成对我们都重要。但有时,它看起来不像有足够的时间。尤其是在这个新常态,人们感到时间的压力,寻求有效的时间管理策略为他们把更多的方向比以往任何时候都要多。

值得庆幸的是,良好的时间管理可以帮助使你的日子更有效率和有效的。从本质上讲,它可以帮助你感觉你有更多的时间在一天。

但对许多人来说,时间管理是一个愿望——这是我们都努力改善。没有每个人的理想解决方案。所以我们提供一些可操作的时间管理技巧的列表来提高你的生产率当你找到正确的策略,为你工作。

让我们探索有效的时间管理和必要的技能来长期建设性地利用你的时间。

时间管理是什么?

时间管理不是一个新概念。

从亨利·福特的流水线的引入当前的组织工具和应用程序,彩虹现代围绕着时间。

作为个体,我们的时间是有限的资源。我们把它的货币。我们花它,保护它,浪费它,和贸易价值。然而,我们很难控制它。

我们没有一种简单的方法可以解决贫穷的时间管理。和许多因素引起。

让我们看看我们所知道的,深入一些看我们如何(和的新方法我们的团队)使用时间。

为什么有效的时间管理很重要?

用更少的钱做更多的是一种战略许多公司鼓励。是一个小员工,更少的资源,或者精简预算。华体会手机登入许多工人经历了某种类型的“紧缩”在过去的几年里。

但用更少的钱做更多的事也可以简写为理解和执行的优先级。

时间管理是你如何证明你的优先事项和行动能力。

显示实际的时间管理技能可以展示你的价值的公司,或价值,才会保存您的工作赚你升职。

有效的时间管理的好处

管理你的时间有一长串的好处。让我们看一看他们四个。

1。更多的时间花在你需要(或想要)

不要抨击很明显,但是如果你更有效地使用你的时间,你会腾出时间在一天或一周。这里的东西可能不那么显而易见的:你不需要用额外的时间去工作。时间管理可以让你做更多的对你重要的是什么。

努力为自己创造一个更好的工作与生活的平衡。头出去散步,安排一个咖啡和一个朋友或同事,或上课你想试一试。这是你的选择!

2。实现目标的能力

简单地说,设定和实现目标感觉棒极了。

一旦你更好的管理你的时间,你可以做目标设定你的日常生活的一部分。然后你会得到经验定期完成他们的满意度。

另外,分享你所指定的目标,你的成就是一个伟大的方式来获得荣誉从你的经理和整个团队。

如果你不确定从哪里开始构建你的目标时,试一试创建一个个人愿景声明。这个声明可以作为指南针帮助指引你正确的方向。

3所示。更多的增长机会

你想在工作中获得新技能吗?你准备好扩大你进入新的领域或被认为是得到晋升吗?

成为一个伟大的领袖和学习新技能需要时间。

你更可能提供这些机会如果你一直被视为一个良好的管理你的时间。

4所示。减少压力

也许最重要的好处更有效地使用你的时间是潜在的降低你的压力。这可能是它成为一个危机前完成一个项目,你工作时间保持在一个合理的数量,甚至能够抽出时间完成活动。

这些都是方法,一个有效的时间管理技术可以用压力和帮助整体心理健康。

时间管理策略与技巧

这里有元素,可以帮助你改善你如何管理时间:

1. 创建合适的环境
2. 优先考虑
3. 优先考虑再次
4. 设定一些目标
5. 建立良好的习惯
6. 执行一次审计
7. 创建一个禁做列表
8. 停止多任务

1。创建合适的环境。

有一个组织的物理空间,整洁,方便。

它可以为您节省不必要的时间搜索文件或文件,将不需要的材料,或者甚至跟踪一个回形针。花些时间去掌握你的组织能力会节省你更多的时间从长远来看。

额外的特别关注远程工作时,你可能会面临挑战。

2。优先考虑

决定在哪里花费你的时间可以是任务本身。但是通过优先的前期,你可以得到紧急任务在时间和基本任务完成。

3所示。优先考虑再次

另一方面解决关键的事情是,你可能还需要确定任务或干扰,既不紧急也不重要。

问自己:它需要通过你吗?你能委托任务吗?它需要做吗?

如果答案是否定的,采取行动,清除甲板(和你的思想)解决最重要的,紧迫的项目。

4所示。设定一些目标

充电前一个项目或一个工作——没有设定目标就像放大你的车道不知道你要去的地方。

这似乎违反直觉,但花时间在目标设定可能会节省你的时间。这是一个概念,即“走慢快去。”

试着加大你的组织能力所以你清楚地理解你的,什么是最重要的来帮助你。这使您能够专注于真正重要的事情。

5。建立良好的习惯

有些人喜欢计划第二天下班前,而另一些人喜欢计划的前30分钟内。

一些人觉得富有成效块大块的时间/写/设计思考,别人在短时间的冲刺工作最好。主要结论是每天花5分钟结束时反思哪些有用,哪些没有。这将帮助你了解最适合你和你的情况。

一旦你找出你最好的工作,坚持下去。构建你的习惯到你的工作你的自我管理能力。

6。执行一次审计

你知道你的工作吗?你相信你的感觉你每天花时间和星期?

一个审计可以照亮活动时间向你展示你是如何花费你的时间。您将了解什么是消费你的日子,你可以要求一段时间回来。

这感觉像一个冒险的活动吗?没有人除了你自己需要知道你审核生产力。

7所示。创建一个禁做列表

如果一个待办事项清单还没有有效的对你,也许你会受益于抛在一边。一个禁做列表是一个有意的看你想要停止浪费时间。

这些可能的形式数字排毒包括社会媒体滚动和视频观看,甚至会议,不属于你的工作。更有意的“须知”可以帮助你更专注于“dos”。

阻止你的时间不同。有这么多来完成,你可能想要单独的日常安排成紧密结构块的时间。

但如果你可能会更有效聚集你的时间估计为每一个重要的任务。

添加额外的时间(10 - 25%)你认为每个任务需要多长时间。然后,当不可避免的延迟或故障发生时,你不会自动运行。

这种时间管理技巧可以特别有用的人长期高估他们工作速度或那些低估潜在的延迟。

您还可以创建一个每周的计划,你需要完成的高级概述。

8。停止多任务

这是一个谬论,高效能人士不断在多个小任务。研究表明,多任务处理伤害我们的性能和我们的幸福。

无效的多任务可以保持最重要的电子邮件,同时创建一个幻灯片。或采取在上下班的工作电话。

你将会更有效,更快地穿过你的项目,做更好的工作,如果你专注于一件事。

关掉你的电子邮件和短信通知,手机静音,深入手头的任务。它将还清在短期和长期。

时间管理技能

根据埃里希·c·Dierdorff管理和创业教授理查德·h·Driehaus大学德保罗大学,需要以上这些活动获得的所有权。有三个主要的技能需要实施上述策略和从中获得长期的利益:

• 意识:你如何看待和价值的时间和其局限性
• 安排:时间管理的触觉部分,包括计划和安排活动和目标
• 适应:主如何随着时间耗尽或重点的转变

虽然这些技能是经常被忽视,Dierdorff州,他们有效的时间管理的关键。

如何加强你的时间管理技能

加强这些技能不如直接打开一个应用程序。但通过投资你的时间自我意识发展,理解你的习惯,并建立新的,你可以增加你的机会更有效地管理时间。

开发自我意识你的时间管理能力

来提高你的时间管理技能,你必须先了解你当前函数。建立自我意识在你如何管理你的时间将一个基线改进。

试试下面的活动增长你的意识如何管理你的时间:

• 收集反馈意见从同事、老板或同事
• 使用时间跟踪工具来测量活动你花你的时间和使用这个作为基准
• 了解自己和几个问题:
• 什么时间你最好的工作吗?
• 你倾向于或低估任务需要多长时间?
• 你忙碌但不生产吗?
• 你更有效或高效吗?
• 什么样的项目你正面解决,这导致你拖延吗?

了解你自己和你的关系

没有太元,问问自己你的个性与时间的关系。你认为自己更能干的人谁喜欢早点跳上东西?或者你喜欢把你的多个任务之间的时间?

了解你的性格和习惯与时间将帮助你确定你应该先投资的时间管理技巧。

为了更好地了解你的个性与时间,问问自己以下问题:

• 我倾向于完成一项任务之前,下一个呢?
• 我在压力下更好地工作和离开项目,直到最后一分钟吗?
• 我怎么排序?
• 我怎么委托?
• 我如何接近一个新的任务?

这不是一个有限的列表,但是这样的问题可以帮助你确定你的焦点领域。

确定你想工作的时间管理技巧

决定哪些领域最需要改进首先可以直接在你,或者你可能需要做一些挖掘。但知道你应该解决优先级技能,或你的适应变化的能力,全面提高你的时间管理是至关重要的。

你可能会发现你想提高多个区域。如果是这样的话,试着从一个区域,然后进步一旦你得到的第一个技能。

时间管理不良的迹象

有效的时间管理有好处,缺点有可怜的时间管理技能。让我们看看其中的6名武装分子。

1。浪费时间

如果良好的时间管理技巧能得分你更多的时间,它应该是意料之中的,反过来也是如此。

如果你跳一下分派的任务——从一个项目到另一个或其他使用你的时间效率低下——你的工作将需要更长的时间来完成。更少的时间将被用于其他项目或工作离开工作一段时间

2。缺乏代表团

经常会有比你可以在你的盘子里。如果你不管理你的时间,你可能不是很有组织。由于这个原因,您可能会努力使用现成的帮助。

它不是容易的委托如果你不清楚手头的任务和别人是如何可以帮助。这是不可避免的,将堆积如山的工作。

3所示。失去控制

简单地说,如果你不控制你的时间,在你的控制。

可怜的时间管理技能可以让你很难预测当你将完成一个项目或可用别的东西。然后,你不是在控制你的时间和你的工作。

通常当我们觉得不控制吗?我们可以成为强调、沮丧、不满和不满意我们的生活。当你没有控制,你也没有时间和精力给自己完全在你生活的其他部分:的关系,健康、目标。

4所示。质量差的工作

如果贫穷的时间管理让你匆忙地完成项目,有可能的是,你的工作的质量也会受到影响。

有效的协作和沟通需要提供最好的最终产品。

因此,尽管它可能觉得你做你最好的工作当面对一个最后期限,这是现实:没有机会给你工作最后一个编辑或运行它过去的一位同事的眼中,由你错误有可能会滑倒。

5。声誉不佳

如果你看看这个列表到目前为止,您可以看到员工描述不是公司的高度认可。
你成为一个员工吗不能是在匆忙?你的项目管理无效吗?你想让你的同事认为你这样吗?

作为你的声誉受损,所以将你的进步和成长的机会。

6。失败实现目标

你如何度过你的时间你怎么度过你的日子。最终,你如何度过你的生命。

当然,我们都有天混乱或被无尽的任务,我们不喜欢,不愿意做的事情。但如果这是常态,而非例外,看你如何花你的时间可以提供一个有用的检查。

接下来的问题是:是你花费你的时间在你的控制或以外的吗?

如果是在你的控制,发展你的时间管理技能可以让你更接近你想要过的生活。

3步骤更好地管理你的时间

管理你的时间是可能的和积极的反思和发展基本技能。这里是前三个步骤我们建议采取引进你的旅程和提高你的时间管理:

1. 首先建立自我意识和理解你如何看待你的时间和技能需要改进
2. 审计执行时间看到你是如何花费你的时间和地点
3. 与上面的策略实验开发你的时间管理技能

今天开始更好地管理你的时间

现在你知道时间管理的重要性以及它的一些很多好处是什么。

是时候开始做微小的改动你的时间管理策略。

试着发现自己当你多任务和选择能够专注于一个任务。执行审计看你所有的时间。或尝试的另一个策略,我们进行了讨论。

你在你的时间管理控制?接触BetterUp个性化指导这将帮助您节省时间。