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面对混乱世界的自我管理技巧

2021年1月27日 - 16分钟读取

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更好的自我管理有什么好处?

自我管理最重要的技能是什么?

提高自我管理技能的工具和技巧

自我管理是当今“必须具备”的技能之一。也许你听人说过每一个人应该继续努力。好消息是,你可以培养更好的自我管理技能。但它是什么呢?

我可以把自我管理定义为你可以调节你的情绪、思想和行为以一种适合当时情况的方式。这是自我管理的一个很好的开始。

你可能对自我控制或自我调节这两个词很熟悉,它们是相似的。它们都包含了这样一个概念:你可以而且应该以一种对你和你周围的人都有好处的方式控制自己。然而,自我管理有点不同,因为它更具有前瞻性的选择、计划和时间元素的意义。

自我控制倾向于在当下的选择中对我们说话——例如,对一块蛋糕或第二杯饮料说不。自我调节可以调节当下的情绪反应——例如,不要向同事大吼你的沮丧情绪。相比之下,自我管理有一个实际的目标或输出,你正在通过你的控制。自我管理是关于对现在和将来有影响的选择。

在工作中,自我管理是在没有人告诉你该怎么做的情况下,控制自己做出对你自己、对你的工作、工作环境和公司都有好处的选择。随着企业的努力,这一点变得更加重要变得更加敏捷并采用更平坦的结构.在本文中,我们将考虑自我管理技能的好处,并深入了解自我管理技能的定义和示例。

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更好的自我管理有什么好处?

更好地控制自己的想法和行为所带来的好处远远超出了工作日。

自我管理有助于你的6种方法

  1. 更好的工作效率。自我管理的实践也能改善你整体的时间管理。积极、专注、分清轻重缓急会让你的工作时间得到更有效的利用。
  2. 改善与同事的关系。如果你每天都是一个值得信赖的同事,管理好自己的时间、注意力和精力与他人合作,并帮助实现目标,你的同事就会重视你。每个人都能欣赏这些品质。
  3. 更好的心理健康。虽然拖延一项不愉快的任务可能会带来暂时的缓解,但出色工作带来的压力和焦虑正在消耗。保持在工作的顶端,摆脱焦虑诱发项目导致一个更好的心态
  4. 更好的身体健康。更好地控制你的日程表可以为锻炼(和睡眠!)腾出时间,从而获得更好的健康。减轻压力可以增强你的免疫系统,使你更不容易受到下一轮感冒或流感的影响。
  5. 被认为是可以提升的。你管理你的时间?你和你的团队合作得好吗?你是固体溶液的最佳人选吗?谁不想提拔你呢?练习自我管理可以让你在你的主管和上面的人面前脱颖而出!
  6. 更多享受的时间。当你每天都有一个精心计划的日程,并在工作冲突出现时处理好,你就更容易在工作和非工作之间保持界限,并进入生活的其他部分。你也会有更好的精力和积极的态度去做你热爱的项目。

自我管理最重要的技能是什么?

如果你把自我管理看作一套具体的技能,你就可以做到通过练习来掌握它们.这七个自我管理技巧适用于工作和生活。看看你已经做了多少,你还可以在哪里发展。

6种自我管理技能

  1. 承认情感而不被它所控制。自我管理并不意味着忽视自己的情绪。愤怒、沮丧、甚至嫉妒都是真实而自然的反应。当愤怒导致爆发,或者嫉妒导致与朋友或同事的关系恶化时,问题就出现了。不要让情绪笼罩你的一天通过识别和说出你的感受和原因。做几次深呼吸,承认它的有效性选择不遵循它。
  2. 了解自己的优点和缺点。每个人都喜欢表现出“能行”态度的团队成员。但是,如果你不能做什么?承担那些能发挥你优势的任务——比如项目管理。但如果你的ppt技能很初级,你主动去做一个重要的演示对你的团队没有任何帮助。你当然想要成长,但不能以牺牲他人为代价。
  3. 倾听并欣赏不同的观点。大大小小的工作场所都认识到……的重要性不同的视角和背景作为增长和创新的源泉。当你加强你的自我管理技能时,要确保这不是以花费时间为代价的倾听并考虑意见来自那些和你想法不同的人。
  4. 养成良好的睡眠习惯。睡眠是一种技能?是的。的睡眠研究无可争议的是:当你没有得到足够的时候,你就没有处于最好的状态。如果没有足够的睡眠,控制情绪、快速而有逻辑地思考、调节食物摄入量等等都会变得更加困难。对大多数人来说,“足够”是7-9个小时。得到的。你的。睡眠。
  5. 管理你的营养和活动。如果没有合适的燃料,你的身体不能正常工作,没有保持所有的部分在良好的工作秩序。这些技能并不新鲜,但你可能没有考虑过它们与自我管理的关系。摄入蛋白质、碳水化合物、优质脂肪和所有这些营养物质有助于正常的大脑功能、情绪调节和能量水平。保持身体运动是良好心理健康的重要组成部分。
  6. 从工作中抽出时间。具有讽刺意味的是,我们渴望度假,但我们中的许多人拒绝从工作中抽出时间。这样做的好处包括更好的心情,更好的健康,甚至更高效的工作流程。自我管理意味着我们采取措施在工作和家庭中表现出最好的自己。脱离工作场所是重新充电成为最佳自我所需能量的关键。

一些自我管理技能在工作场所更为特殊。下面是6个能体现你的成熟、可靠和对公司价值的方面:

工作中自我管理的6项关键技能

  1. 优先级。在正确的时间完成正确的任务。我们很少一次只专注于一个项目。我们总是在最后期限和可交付成果之间周旋。你选择的是对你的团队、你的老板、你的公司最重要的东西吗?你是否把最大的努力投入到你能增加最大价值的方面?
  2. Solution-orientation。你不可避免地会遇到麻烦,必须让你的经理意识到这个问题。这是一个练习和炫耀自我管理技能的好机会。想清楚解决方案(或两个),并将其与问题一起呈现。你在锻炼自己解决问题的能力,可能还会帮你的上司分担工作。
  3. 解决升级问题。无论是操作或后勤上的小故障,还是人际关系上的分歧,在把问题提交给上级之前,先把问题想清楚,如果合适的话,在问题升级之前采取措施缓解它。这并不意味着你不应该与他人协商,也不应该在失败的后果无法挽回的情况下升级问题。考虑周到、积极主动显示了你的职业成熟度。
  4. 反射。你是一个需要改进的过程的一部分,还是一个经历了坎坷的项目?这些都是反思和寻求观点的机会。想象自己从三层楼的窗户往下看——这种抽象层次可以揭示新的选择。
  5. 所有权。承认你在“混乱”和成就中所扮演的角色。当项目进展不顺利时,当交易失败时,当客户不满意时,这些时候你可以展示你的成熟和自己投资的意愿。承认错误,改正错误,并从中学习。
  6. 敏捷性。你精心设计了一种绝妙的方式来为你的新客户打包交易。你的团队选择其他人的方法。你能放下你的想法,拥抱吧团队的方向和你所有的精力和支持?这是一种自我管理技能,会让你以最好的方式受到关注。

提高自我管理技能的工具和技巧

下面的工具和技术相当通用。从那些最能解决你弱点的开始。把它作为一个挑战来加强这些肌肉和成长!

  • 冥想的应用。有很多冥想应用程序在那里(洞察力计时器是我最喜欢的)与数以百计的指导冥想。每天早上花5-10分钟让自己冷静下来,调整情绪,为一天的挑战做好准备,这是提高自我管理能力的一种非常有效的方法。
  • 一个计划。让我们用一分钟“老派”的方式。没有什么比使用纸笔规划师让自己变得有条理。划分优先级、规划时间、把事情写下来,这些实实在在的行为对确保你尽可能高效地利用你的工作时间非常有帮助。
  • 控制电子邮件/即时通讯。你的电子邮件设置好了吗?每次你收到信息都会有一个“ping”和一个视觉提醒?你工作的时候总是开着即时通讯吗?你不能再这样了。这些持续的干扰会扼杀你集中注意力的能力,研究表明,我们会浪费几分钟来恢复每一个干扰。把这些时间乘以你每天收到的数百条信息,你就会明白为什么时间离你越来越远了。关闭即时通讯时,也要关闭电子邮件设置中的通知,并安排时间。
  • 你的日历。你有一个,但你是负责它,还是反过来?下面有两种方法可以帮助你利用日历进行自我管理:
  • 用颜色标注约会时间,可以更好地了解你是如何支配时间的。开太多无聊的会议,你只是个被动的听众?没有足够的时间让你一对一地工作?是时候调整了。
  • 留出时间来真正工作。对于我们中的许多人来说,我们的大部分工作时间都被会议占用了,几乎没有时间去思考或处理项目。在你的日历上腾出大量的时间,然后保护他们.最初几次你可能会觉得很尴尬,但你会慢慢适应的。
  • 项目管理软件。作为大团队的一员,管理好自己是很重要的。这样的工具Trello体式可以通过沟通最后期限、创建共享责任和减少关于项目组件所有权的混乱,帮助您有效地与其他人一起工作。
  • 早晚回顾。在一天结束的时候,关掉电脑,冲出你的工作区是很有诱惑力的。同样,在一天开始的时候,你可能想在最后一分钟匆匆进入会议。这两种习惯都不利于你的自我管理。相反,花5-10分钟在你的计划和日历上。回顾一下哪些工作进展顺利,哪些工作需要第二天完成,哪些工作需要优先处理。

使用这些技巧,练习你的技能,你就更有可能把时间花在重要的项目上,遵守最后期限和承诺,更好地控制你的工作日。这不就是自我管理吗?



2021年1月27日发布

贝基伊森

BetterUp合作教练,ACC博士

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