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提高员工保留率和减少员工流失率对企业的成功至关重要。
想象一下:你最好的员工之一突然辞职了,你很担心。
你知道寻找新成员需要花费时间和金钱。在此期间,你需要团队的其他成员承担更多的责任。
但你最担心的是,这位员工的突然离职是否会影响其他人也离开。
至少,它会破坏员工敬业度和性能。
你会怎么做呢?你完善了你的员工保留计划。
但在我们向你展示如何做到这一点之前,让我们回顾一下什么是员工保留率,为什么员工会离开,以及如何提高员工保留率。
什么是员工留任?
员工保留率是指在一段时间内留在雇主的员工比例。
拥有更多长期员工的公司会有更高的员工保留率。而拥有大量短期员工的公司,员工保留率会更低。
如何计算员工保留率
你的员工保留率是指在一段固定时间内留在公司的员工的百分比。
要计算员工保留率,你需要:
- 固定时间段内在职员工总数(a)
- 同一时期内离开公司的员工总数(L)
然后用(A)减去(L)再除以(A)。
然后将结果乘以100得到你的em员工保留率(ERR)。
公式如下:(ERR = [A- l]/A x 100)
因此,如果你的(A)是200,你的(L)是5,你的公式将是:(ERR = [200-5]/200 x 100)。
200减5得195。然后除以200,得到。975。当你把它乘以100,就得到97.5。
这意味着你的员工保留率是97.5。
什么是员工流动率?
员工流动率是指员工在一段时间内离开公司的比率。当员工流动率高在美国,这让公司不得不争先恐后地寻找新员工来取代他们。
这些替换是昂贵的。随着时间的推移,当你失去有知识和技术的员工时,他们也会瓦解一个组织。
了解员工流动率的企业可以监控它的变化,并学习如何防止员工离开。他们还可以用它来预测对员工的影响生产力和士气.
在计算员工流失率时,公司通常会考虑以下因素:
- 终止妊娠
- 退休
- 自愿辞职
- 裁员
- 地点转移
- 死亡
如何计算员工流失率
- 月初在职员工人数(B)
- 月末在职员工数量(E)
- 当月离职人数(L)
- 当月平均员工人数(AVG)
要得到平均员工人数(AVG),你需要把你的(B)和(E)相加,然后除以2。
下面是这个公式:(AVG =(B + E) / 2)
所以如果120是你的(B), 117是你的(E),你的公式将是这样的:(AVG =[120+117]/2)。
120和117相加得到237。然后除以2,你得到118.5,这是你的(平均平均)。
然后,你需要用离职的员工人数除以你的平均人数(AVG)。然后将结果乘以100,得到你的离职率。
公式是这样的:([L/AVG] x 100)。
所以如果118.5是你的(AVG), 3是你的(L),你的公式将是这样的:([3/118.5]x 100)。
3除以118.5得到。025。然后用。025乘以100得到2.5。
这意味着你的员工流动率是2.5。
为了了解你的公司的人员流动率是否高,将你公司的人员流动率与你所在行业的平均水平进行比较.
为什么留住员工对一个组织至关重要?
企业重视高员工保留率,因为这为公司增加了重大价值。
为什么?
长期在一家公司工作的专业人士对公司的愿景有更深层次的了解。
他们知道如何满足角色的期望。他们已经学会了完成任务所需的所有重要技能。
让我们来看看为什么留住员工很重要的另外五个原因:
1.营造积极友好的工作环境
当员工发现他们的同事要离开时,就会造成一个糟糕的工作环境。这也使他们难以发展长久的工作友谊.
2.提高员工工作效率
长期员工往往完成了相关培训,有丰富的在职经验。这使他们自信和富有成效的在履行日常职责时。
3.降低公司成本
更少的营业额意味着更少的公司开支。
- 生产力损失
- 招聘费用
- 简历的分析
- 面试
- 新员工培训
- 培训
- 频繁的错误
4.改善客户和共享工作体验
留住员工通常意味着让员工快乐。快乐的员工会把这种感觉传递给他们的客户和同事。
如果他们直接与客户打交道,他们会更好地照顾客户,比新员工犯的错误更少。
5.减少人员流动的麻烦
提高员工保留率可以减少处理员工进出的麻烦和所需的人力时间。
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为什么员工会离开?
以下是员工离职的10个原因:
1.缺乏自由
虽然员工看重规范和最佳实践,但他们也看重自主权.如果员工不能按照他们想要的方式工作,他们可能会比你预期的更早离开。
2.缺乏认可
他们需要知道他们也很重要。如果员工在工作中感到不受重视,没有什么能阻止他们离开。
3.坏老板
如果员工和经理不能学会一起工作,员工就不会在那里待很久。
4.低工资
世界上所有的津贴都不能弥补微薄的工资。员工需要知道他们可以支付自己的开支,而且还有一些剩余的钱。
如果员工无法维持收支平衡,他们通常会寻找一份薪水更高的工作。
5.缺乏福利
福利对于帮助员工抵消生活开支是必不可少的.不提供以下福利的公司可能会有更高的人员流动率:
- 医疗、牙科、视力和人寿保险
- 绩效奖金
- 带薪假期
- 带薪病假
- 个人和职业发展培训
- 领导力培训
6.与公司不一致
除了福利和薪酬,员工还需要与他们的目标保持一致公司的使命和核心价值观.
那些感觉与雇主的愿景不同步的员工很难长期留在公司。
7.与工作角色不一致
那些觉得自己的角色不适合自己的员工很难获得工作满意度。如果他们没有机会转换角色,他们可能不会呆太久。
8.缺乏成长机会
如果员工不能选择在现有的地方发展,他们就会寻找其他方式来保障自己的未来。
9.缺乏创造性的出口
当员工没有表达自己的自由时,他们可能会感到窒息。无法表达创意可能是他们离开的原因之一。
10.想要改变的欲望
当员工觉得他们已经从工作中得到了他们能得到的一切时,他们通常会准备好迎接新的变化。
制定员工保留计划的步骤
在制定战略时,关注以下10个步骤来提高员工保留率:
1.解决员工痛点
制定员工保留计划的最好方法是从探索员工的痛点开始。
这意味着要问问你现在和以前的员工,他们的动力是什么。
他们想要承担更多责任吗?他们对你们提供的医疗保险不满意吗?他们想要更好的设备和技术吗?
一旦你了解了员工的主要痛点,你就可以想出解决它们的方法。
2.启动员工表彰计划
通过认可员工的努力,让他们觉得自己受到了重视。无论是分发礼品卡还是请他们吃午餐,一定要对他们的工作表示感谢。
3.重视员工反馈
让员工可以很容易地分享反馈,并利用他们的反馈来改善工作场所.
询问员工的反馈在项目和会议期间。鼓励他们在需要的时候到你的办公室来。并提供一个在线表格,让他们可以在自己的时间提交反馈。
4.给予员工自主权
员工需要感觉到他们对自己的工作生活有某种控制。无论是决定如何工作还是什么时候工作,给他们选择,帮助他们茁壮成长。
5.创造一个支持性的工作环境
支持性的工作环境有助于员工在工作中感到心理上的安全。
下面是一些创造支持性工作环境的方法:
- 灌输一种开放的政策,这样员工就可以在需要的时候向经理寻求支持。
- 提供职业生涯辅导还有培训项目。
- 通过指导和预防保健项目提供心理健康支持.
- 确保现场办公室干净、安全。
- 鼓励员工帮助同事解决问题和项目。
- 是否有适当的政策支持包容性的工作场所.
- 通过团队建设活动提高团队士气。
6.提供成长机会
记住,如果员工在你的公司看不到未来,他们会去其他地方寻找更好的机会。
为了鼓励员工长期留下来,和他们一起制定职业发展计划。
例如,他们知道自己的五年目标吗?他们想在未来五年内成为一名经理吗?要透明地说明他们如何能做到这一点。他们是否需要寻求外部培训?他们是否需要在经理手下做导师?制定一个循序渐进的计划,概述他们需要做什么才能达到目标。
7.提供优厚的薪酬和福利
员工上班有很多原因,但最主要的原因是为了养活自己。如果你想让员工留下来,提供有竞争力的薪水和福利待遇是必须的。
8.雇佣与你的使命一致的员工
很难留住那些与你的愿景不一致的员工。为了节省你和你的员工的钱,专注于只雇佣与你的使命一致的员工。
9.重视创造性表达
创造性表达是将一个想法付诸实践的任何过程。有公司的程序很重要。但拥抱员工的创造力也同样重要。
如果某位员工提供了一种与客户互动的新方式,不妨尝试一下。如果他们有一个新项目的想法,考虑让他们去做。
10.提供有意义的工作
找出你的员工认为有意义的事情,为他们提供他们渴望的工作。
COVID-19如何影响员工对工作的看法
员工的经验自大流行以来下降了
以下是COVID-19影响员工工作满意度的一些方式:
- 员工们担心感染病毒。
- 员工担心他们会失业.
- 员工们觉得,自危机开始以来,他们的职业生涯就停滞了。
- 员工们看到了工资增长、职业发展和技能发展的停滞。
- 员工想要追求一份更有意义或更有成就感的工作。
- 员工们很难找到一个健康的工作与生活的平衡。
为了帮助员工茁壮成长,公司应该这样做尽可能为员工提供支持.
如果一名员工正在努力承担照顾者的责任,让他们设计自己的时间表.如果他们担心自己的未来,帮助他们制定一份职业发展计划。
给员工提供他们觉得有意义的工作也很重要.你需要单独和员工交谈,看看这对每个人意味着什么。
以下是两家员工保留率高的公司的例子,以及他们是如何做到这一点的:
1.嘉信理财
嘉信理财非常重视员工的财务前景,就像重视客户的财务前景一样。.
以下是他们团队保持高员工保留率的方法:
- 他们提供一个401(k)匹配系统,其中有一个员工认可计划可以提高它。
- 他们的大多数员工都参加了公司的奖金计划。
- 他们最有效的策略之一是鼓励员工帮助其他员工。
- 员工可以免费获得一对一的财务咨询和支持。
- 他们提供员工股票计划。
- 员工可以免费参加金融研讨会。
- 他们提供全面的医疗、牙科和视力计划。
最后,他们的留住策略侧重于提供最好的员工福利。
2.CarMax
以下是他们团队保持高员工保留率的方法:
- 他们在员工身上投入很大培训和发展计划.
- 员工可以自由地分享想法和反馈。
- 他们鼓励员工在工作中寻求晋升机会
- 员工是强有力的员工认可计划的一部分。
- 在经济衰退期间,他们会投资于员工发展课程,而不是主动裁员。
- 他们相信照顾他们的员工会带来更大的成功。
最后,CarMax的留任策略侧重于对员工技能和成长的投资。
准备好提高员工保留率了吗?
如果你不这样做,就很难鼓励员工长期留下来支持他们的需求.
员工需要知道他们是被重视的,有自由,在你的公司有一个未来。
需要帮助帮助你的员工走向成功并提高员工保留率?在BetterUp,我们乐于帮助团队茁壮成长。
夏娜·沃特斯博士
联盟解决方案副总裁
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