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成为一名有效的领导者,重要的是要学习的艺术代表团。
的一个最困难的过渡领导人是做领导的转变。新任经理常常斗争,但更老练的领导人可以违约。
让我们打破授权是什么以及如何你可以在你的工作场所有效。
如果你想做一些小的事情吧,做你自己。如果你想做伟大的事情,产生很大的影响,学会委托。
约翰·c·麦克斯韦
代表的意义是什么?
授权是指个体的劳动分工和决策责任,报告一个领导者或管理者。
这是经理的组织过程划分自己的工作在他们所有的人。它涉及到给他们责任完成任务委托给他们认为合适的方式。
随着责任,他们也分享相应数量的权威。这将确保可以有效地完成任务,个人感觉其实负责完成。
在某种程度上,代表团就将工作划分为任务,其他人可以做的。
最好的代表团授权的人来做这个工作他们是最适合。它允许他们投资更多的工作和发展自己的技能和能力。它还允许经理做其他重要的工作,可能更战略或更高级的。
换句话说,委托权力不仅仅是分析工作。是真正共享责任、所有权和决策。委托权威共享权威。
委托权威也可以提高效率,使更多的员工对自己的工作和活动负责。更少的时间和精力花在监测和微观管理员工可以胜任这份工作。你的团队变得更有能力,能够实现更高的性能。
代表团是关于委托另一个人做你的工作和成功完成它们。
如何委托权威的中心元素
它有三个核心元素参与授权:
1。权威
上下文中的公司,权威是权力和权利的个人使用和有效地分配资源。华体会手机登入
这包括做出决定的能力,给订单实现组织的目标和目标。
这个组件应该是定义良好的。每个人都应该知道他们的权利的范围与权威。
本质上,这是正确的给一个命令,即高层管理总是最大的权威。
有权威和之间的共生关系责任。所以,权威,特别是机关管理,应该总是伴随着等量的责任如果任务成功完成。
同样,长期以来一直有权力和影响力之间的关系。学习在我们的文章:这种关系应该是什么样子的权力与影响力:如何建立一个遗留的领导。
2。责任
这是指个人的细节和范围来完成分配给他们的任务。
责任没有足够的权力可能导致:
- 不满
- 不满
- 冲突
- 挫折对个人
而权力来自自顶向下,责任来自自底向上。中层管理人员和低层管理持有更多的责任。
3所示。问责制
不同的权力和责任,责任不能委托。相反,它是内在的赠礼的责任。
谁将完成一项任务,承担一份工作在一个公司变得负责他们的努力的结果。
简而言之,问责意味着对最终结果负责。责任源于责任。
权力向下流动,而责任向上流动。向上向下流动的权威和责任必须相同的流管理层级的每个位置。
代表团的重要性
授权可以提高任务效率和福利组织的方式起初并不明显。
《哈佛商业评论》的一项研究认为,授权可以增加组织的收入和整体效率。
不仅代表团授权其他组织,但它也有助于优化组的性能。
委托授权您的团队,建立互信,激励。
深思熟虑的代表团,与支持,也是延伸和发展人们在工作。这通常是通过定期的职业发展更强大的比。
领导人,它能帮助你学习如何识别谁是最适合解决任务或项目。
概述了在哈佛商业评论的文章,一个团队领袖代表团战略和转变,从简单地忙碌被生产。
当然,委派任务也可以减轻你的工作量。但据斯科特·威廉姆斯博士,授权不仅仅把东西从你的盘子。
首先,为你工作的人将能够开发新的技能和知识。这个准备他们在未来更多的责任。
威廉姆斯写道:
”代表团也可以清楚地表明你尊重你的下属的能力和你信任他们的自由裁量权…员工觉得他们是信任和尊重往往有一个更高层次的承诺,他们的工作,他们的组织,尤其是他们的经理。”
代表团授权团队通过使他们展示他们的能力承担新的工作。
如何委托责任
有几种方法可以转移责任员工根据工作的需要。
您可以使用以下类型的授权将任务分配给不同的团队成员工作场所:
部门
你可以代表一个特定的监督部门到另一个员工。举个例子,如果你是一个首席执行官,你可以委托权威在整个市场部营销总监。
项目
你可以分配一个员工或一组员工完成一个特定的项目从开始到结束。
例如,营销总监可以分配一个项目经理或项目领导的广告宣传活动。项目经理然后,组装一组广告文案和设计师合作这个项目。每一个合作者执行特定授权的职责。
营销总监已经委托项目领导的权威。项目领导可能会进一步代表团队如果他们都熟练,熟悉的意图和期望的结果。如果合作者大多是自由职业者或更多的初级员工,项目领导可以委派任务,但持有权威和更多参与监测的各种任务。
决策
你可以给你的一个员工的能力做出某些决定这样你就可以专注于其他工作。例如,作为一个营销总监,你可以委托权威部门的营销总监助理雇佣员工。
分析
当你需要更多的信息,您可以要求员工完成详细的研究主题。如果你是一个营销项目经理,你可以问别人在需求创团队研究人口统计广告的目标受众。
行政管理流程
你也可以委托管理任务,比如数据录入,其他员工。
作为市场营销经理,例如,你可能会分配社会媒体监控营销助理。
6管理措施有效的代表团
让我们看看六个步骤你可以使用有效的委托。
1。计划和准备
在开始正式授权的过程之前,花时间去思考任务和决定谁你就代表你想要的结果。
此外,确定一个目标和目的的委托功能。你的目标决定你采取的方法。
2。讨论任务委托
让员工在一个特定的讨论你想委托的任务。然后确保你都在协议有关的任务和你想要的结果。
这一步是有用的设置预期和国家工作需要完成的质量。
也有用的状态你为什么将任务委托给那个人。
亚历克斯·Cavoulacos缪斯的创始人,说:
“当你选择人们委托,告诉他们为什么你选择具体以及你希望看到这个帮助他们成长。”
3所示。识别完成的最后期限
确保你的期限是现实的,可实现的。
这是特别重要的,当委托一段目标或者一些没有做过的人。
如果你认为员工可能需要一些修改时间,前期构建它。这将确保你不最终在最后期限的结果不同于你想要的。
当设定的最后期限,考虑委托任务适合在现有的工作职责的人。
4所示。大纲级别的权威
清晰轮廓水平的权威你希望的人。不同级别的权限包括以下。
- 推荐。如果与任务相关的风险是高或没有经验的人,你可能会问的人推荐的行动方针。但是你做出最后的决定。
- 通知并启动。如果与任务相关的风险是温和的和有经验的人,这个人会通知你之前采取行动。
- 的行为。拥有完全的权力的人在他或她自己的行动如果与任务相关的风险较低或有丰富经验的人。
5。建立在检查点或进展报告
设置常规检查站在开始提供支持和跟进。您可以使用检查点检查工作和提供反馈,甚至提供鼓励和指导。
6。进行最后的汇报
最后汇报由双向讨论如何委派任务去了。
汇报包括共同调查:
- 要求员工反思自己的性能在任务或项目。它有助于提问,如他们所想的顺利,他们认为可能是更好的项目,他们会以不同的方式,如果他们能做一遍。
- 提供反馈意见你认为他们是怎么做的
- 有这个人提供反馈你的表现作为全权代表。再次,具体问题是很有帮助的:我能更清楚吗?其他类型的支持会帮助你吗?
授权案例研究
为了进一步说明授权管理是什么样子,让我们看看三个案例研究:
授权案例1:
赛斯Kehne,巴特勒草坪的主人在东田纳西州,在1999年开始他的公司。他看着它慢慢地从一个小的业务增长,突然他意识到收入翻了一番。
但由于增长是渐进的,他从来没有采取措施把管理系统在一个更大的公司。每个人报告Kehne,他是捉襟见肘。
有限公司的成长,因为经理们不觉得他们有自由去做他们的工作没有他的批准。
另外,作为首席执行官,Kehne太多时间工作“管理而不是委托。”
”未能委托,我一直在阻碍我的经理。他们没有完整的权威他们需要做他们需要做的事。”Kehne说。
解决方案的一部分是为了实现一个组织结构图。它包括经理人新的职责和授权的责任。
它也减少的人数报告直接Kehne来自20多个四。
“老实说,我认为我已经委托我的很多责任。但是一旦我们组织图,我意识到我真的没有,”Kehne共享。
作为管理者和员工认为他们的新角色,操作变得越来越顺畅。这使得更多的增长。
“现在事情只是操作更好,”Kehne说,增加销售增长了50%,因为他两年前实施变更。
其他改进包括:
- 更好的工作时间由于更高效的操作(至少每周少5到10小时)
- 客户反应积极
- 更好的员工工作满意度
授权案例2:
简是一个IT公司的高级经理和团队成员阿曼达谁报告直接向她。
事情没有顺利过去几周。在过去的项目,简委托给阿曼达,她开始觉得她这样做会更好。
虽然阿曼达是愿意承担额外的任务,她只是不愿意负责的任务。她不会做任何没有在与珍妮第一次检查。
最后一次阿曼达走进办公室,简告诉她忘记她做什么,她会把它给别人谁能处理作业。阿曼达离开后,布莱恩意识到她没有处理好。
简之后坐下来和阿曼达进一步讨论这个问题,并想出了如何最好地与阿曼达合作进行。她向阿曼达道歉,她如何处理过去的遭遇,意识到她将不同的任务委托给阿曼达。
她问阿曼达帮助理解为什么她觉得她不能采取步骤来完成一项任务。
通过一个诚实和阿曼达,简学会了如何最好地委托给阿曼达。
通过谈话,简得知更多关于她的技能和经验,她的舒适水平。这将使简来更有效地管理委托的任务。
授权案例3:
安东尼被提升为财务总监。他被选中,是因为他有能力填补这个角色,和他的思维水平和价值观匹配成功所需的位置。
在推广之前,他曾作为一个团队领袖的采购。
六个月后,他的几个手下走到财务副总裁表达了他们的忧虑,他做太多的工作,可以委托。团队认为,他不相信他们,他们不学习或成长。
安东尼得到反馈和指导来创建一个行动计划。这包括适当的任务委托给员工符合他们的能力。
安东尼创建计划和适当的委托他的大部分责任。
员工感到受欢迎的救济和报道,安东尼现在花时间教练。他解释清楚明白他们对工作分配结果。
安东尼有更多时间来完成他的工作,提高他的部门。这创建了一个增加员工的满意度和保留。
授权带来更大的成功
希望本文能给你更好的理解角色代表团在您的业务的成功。
有时候,放手是最好的事情你可以做。
代表团可以被证明是有利于你的团队和组织作为一个整体。
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