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在COVID-19大流行之后,在家工作已经从许多人的梦想变成了现实。在家工作的挑战也显现出来。
我们的工作方式已经永远改变了,似乎再也回不去了。
我们都喜欢穿着睡衣参加极速会议,整天和宠物在一起。这是已知的。但是远程工作也有它的缺点。
让我们来看看在家工作的12个具体挑战以及如何克服它们。我们包括了可操作的在家工作的技巧以及帮助您远程工作的解决方案。
2020年和2021年在家工作的必要性
在2020年之前,远程工作的趋势已经在增长。但当时COVID-19大流行袭来在美国,股价一路飙升。
2021年,疫情将继续影响我们的工作方式。45%的远程工作者报告说,由于疫情爆发,他们在家工作.46%的受访者表示,他们的企业计划将远程工作永久化。
(图片来源)
尽管现在许多人发现自己被迫在家工作,但似乎大多数人都对这种变化感到满意,并希望这种变化继续下去。
事实上,97%的远程劳动力在他们的职业生涯中,至少有一些时间会继续远程工作。看来远程工作对员工来说利大于弊。
(图片来源)
在那里是然而,缺点是你和你的团队在某些时候必然要面对的。
继续往下读,看看如何识别和克服在家工作中最常见的挑战。
为什么确定远程工作的挑战至关重要?
越来越多的人远程工作带来了一系列新的挑战,如果不加以解决,可能会对生产力产生负面影响。
雇员们不得不适应新的工作方式。根据Buffer的2021年远程工作状况报告:
- 41%的新远程工作者表示,最大的变化是他们如何与同事协作和沟通。
- 22%的人说最大的变化是他们的地点。
- 20%的人说他们的工作时间变化最大。
(图片来源)
这些变化给领导者和他们的团队带来了新的问题。重要的是要识别它们以防止或减轻潜在的问题。
认清在家工作的挑战可以帮助你制定应对策略让你自己和你的远程团队保持弹性积极主动,富有成效。
在家工作的12个挑战以及如何克服它们
下图显示了远程工作者面临的主要挑战。作为远程团队的领导者或成员,你可能已经遇到过其中一些:
让我们仔细看看这些挑战——加上其他一些我们认为值得解决的挑战——以及每个挑战的一些可能的解决方案。
1.协作与沟通
人与人之间的面对面交流已经很困难了,在家工作更是难上加难。
人们通常依赖于非语言沟通.这就是为什么有效沟通是你在家工作时面临的最常见的挑战之一。
如何克服这一挑战:
使用最好的沟通技术来促进与团队的沟通。Zoom、Slack和微软Teams都是很好的例子。
如果你是一个团队领导者,定期组织会议以确保每个人都在同一页面上。考虑制定一个开放的政策,这样你的团队就可以向你询问与他们的工作或角色有关的问题。
自由职业者和企业家也应该经常与客户和供应商保持联系,以确保双方的期望一致,一切都能顺利进行。
2.孤独
缺乏社交会让我们所有人感到更加孤立和孤独,尤其是那些在家工作的人。
孤独不利于你的精神和身体健康,还会影响你的表现。
如何克服这一挑战:
领导者应该确保远程工作者拥有他们需要的工具面对孤独的挑战。
如果你在家工作,试着计划一些工作之外的社交活动,给你所需要的社交互动。当然,要做到这一点,同时要尊重你所在地区的COVID-19安全措施。
定期与朋友和家人进行视频通话,或者尝试在联合办公空间或图书馆工作。
3.无法拔掉电源插头
在同一个空间工作和生活会模糊工作和个人生活之间的界限。
一旦一天结束,你就很难放松和停止工作,保持健康的工作和生活平衡就成了一个挑战。
如何克服这一挑战:
在家里创建一个专用的办公空间。更好的是,如果你有能力,去其他地方工作,比如咖啡店。这可以帮助你在工作和私人生活之间建立界限。
4.在家分心
即使是最自律、最有条理的远程团队成员在家里也会分心。
一堆脏盘子或满是灰尘的书架可能会开始呼唤你的名字。然后,20分钟的休息变成了两个小时。那些与家人或室友住在一起的人也会经常受到干扰,无法集中注意力。
如何克服这一挑战:
试着在家里找一个安静的地方工作,排除一切干扰。如有可能,请关上门,并要求同住者不要打断你,除非有紧急情况。
5.和队友在不同的时区
越来越多的公司在多个时区工作。这可能会使与洲际同事的协调成为一个挑战。
如何克服这一挑战:
利用项目经理、即时消息和文件共享服务与国际团队合作。
领导者应该鼓励团队成员设定固定的工作时间,并与团队其他成员沟通。
6.动机
很容易失去动力在家工作时,无论你是远程员工还是自雇人士。
缺乏外部投入和与同事的互动会让你看不到自己的长期职业目标。最终,失去动力。
再加上COVID-19大流行的压力,远程团队失去动力也就不足为奇了。
如何克服这一挑战:
写下你的长期目标。包括与你的职业、财务和个人抱负相关的目标。经常重温它们,让它们在你的脑海中保持新鲜感。考虑把它们贴在你工作空间的墙上。
确保你的老板知道你的职业目标,这样他们才能让你对自己负责。参加行业活动和会议也能极大地激励你。
7.休假时间
度假是必要的为了你的身心健康。假期实际上可以提高你的生产力、心智能力和效率。不幸的是,许多人在家工作时忘记了休息。
如何克服这一挑战:
如果你是一个领导者,优先组织你的团队休假,以确保他们有足够的休息时间,休息得很好。
8.寻找可靠的wifi
糟糕的网络连接或过时的技术会让每个人都感到沮丧。
如何克服这一挑战:
作为一个领导者,确保你的远程团队成员拥有他们在家连接所需的一切。确保这包括你使用的最新版本的应用程序和软件。
你甚至可以考虑报销互联网费用,这样你的团队就可以投资于可用的最快的连接。
作为一名远程工作者,在工作电脑停止工作时将个人设备作为备份会有所帮助。
此外,确定你家附近WiFi连接良好的地方,以防万一。
9.坏习惯
如果你因为在家工作而失去了日常生活的规律,那么你很可能已经养成了一些不健康的习惯。
也许你整天都在翻阅冰箱里的食物,随意地吃饭,或者忘记锻炼。
如何克服这一挑战:
在手机上设置提醒,提醒你站起来走动一下,绕着街区走一圈,或者做个短暂的伸展运动或呼吸休息。
在你的饮食中加入大量的新鲜蔬菜和水果,确保你的身体得到营养。
每天抽出20-30分钟做一些温和的运动,比如瑜伽、散步或锻炼。
10.时间管理
对于许多远程工作者来说,管理自己的时间表听起来像是一个梦想,但实际上这是在家工作的一个主要挑战。
虽然你的工作时间可能更灵活,你需要有正确管理时间的纪律.没有自律,你就会有拖延或睡太多觉的风险。
如何克服这一挑战:
我们的大脑和身体在有规律的情况下工作得最好,所以要确定适合自己的工作时间,并坚持下去。
你可能会发现坚持传统的工作时间适合你,或者更喜欢规划你的生活,花更多的时间和家人在一起。
11.“睡衣思维”
虽然你很想从床上爬起来,喝下早餐咖啡,然后坐在办公桌前开始工作,但这并不可取。
除了明显的卫生问题,你穿的衣服也会影响你的心态。
当你穿得让人印象深刻时,你的感觉和行为都不一样了。另外,别人对你的看法也不一样。
如何克服这一挑战:
与疫情前相比,你的穿着方式可能已经改变了,但仍然没有理由在工作中无精打采。
购买一些智能舒适的在家办公服装,这会帮助你在远程工作时保持良好的心态。
12.忽视你的人际网络
网络是员工和企业家与行业保持联系、与时俱进的重要方式。
你更有可能通过你的人际网络寻找下一个机会.然而,作为一名远程工作者,很容易失去联系。
如何克服这一挑战:
在线参加行业活动,参与到你所在的专业社区中。此外,不要低估社交媒体在寻找和维持职业关系方面的力量。
克服远程工作挑战的10个工具
为远程工作者提供的许多应用程序和软件解决方案有助于解决在家工作的挑战。
以下是我们最喜欢的10个。
减少干扰的工具
1:消音耳机屏蔽不必要的噪音。
2:绝缘为你的门窗隔音。
项目管理工具
3:monday.com是一个平台,可以让你把所有的工作放在一个地方,包括任务、文件、即时聊天和目标。
4:Trello是一个项目管理工具,帮助远程团队成员在项目和任务上进行协作。
团队沟通和协作工具
5:松弛是一种方便远程员工之间通信的即时消息传递工具。
视频会议工具
6:变焦是一个视频会议应用程序,允许您组织长达40分钟的会议与他们的免费版本。它允许即时聊天、屏幕共享和文件共享。
7:进行交流是一种稍微高级一些的工具,强调安全性,专为企业设计。
会计和发票工具
8:QuickBooks记账。
9:Freshbooks发票。
时间管理工具
10:Toggl用于时间跟踪和生产力报告。
在家工作的好处
当然,在家工作也有很多好处。下图显示了远程工作者所感受到的一些最大好处。
(图片来源)
在家工作的最大好处对每个人来说都是相似的。无论你是一名资深远程工作者,还是自大流行以来开始远程工作。
新的远程工作者看到不用通勤作为在家办公的最大优势(28%)。而大流行前的远程工作者看到他们的灵活的安排(36%)认为是最重要的好处。
在家工作的其他优点包括:
- 能够在任何地方工作
- 花更多的时间和家人在一起
- 提高了生产率
- 更大的工作与生活平衡
- 更少的压力
- 改善身心健康
- 减少碳足迹
长期接受远程工作
远程工作——以及它的挑战和好处——将继续存在。
团队领导、远程员工、自由职业者和企业家都应该遵循本文中的建议来保持动力和生产力,并降低倦怠的风险。
如果你需要进一步的支持来克服在家工作的挑战,请与BetterUp联系。发现我们的一个专家教练可以帮你。
艾琳·伊夫博士
高级洞察经理
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