在家工作吗?这25个技巧将帮助你茁壮成长

在家工作的沟通技巧

1。建立信任与你的经理

尽管我们有了更多的技术援助项目管理中,沟通,和时间跟踪,管理者和员工之间的信任降低,远程工作增加了压力。

经理害怕给员工反馈,从想要避免潜在冲突担心谈话可能心烦意乱或破坏一个员工。但实际上员工渴望更多的反馈。

导航的关键这一挑战呢?让你的经理对你放心,意图知道如何提出正确的问题。

2。过度的

犯错的在家工作时进行密集沟通是至关重要的全职或者兼职。一定要要求澄清作业,细节,会议,和其他任何你不知道的。

如果您正在使用一个文本交流平台松弛和你还是不清楚,试试视频会议或跳上一个放大的电话。你的团队会感谢你愿意理解和对细节的关注。

3所示。培养与同事的关系

遵循同样的仪式现场的工作在家工作时同样重要。

培养和保持与你的同事的关系是一个大的一部分。这意味着一个在线小组对话和一对一的谈话的一部分,正式与非正式在适当的时候。

例如,如果有一个“水冷却器”频道消息传递平台,加入meme的轻松有趣的或有趣的事实。进行一对一的对话也是一样。即使是一个简单的你的一天如何?”就足以让你感觉连接。

对话可以感受到不同的当你可以看到对方的脸。所以,尽量安排一些时间用于虚拟面对面的新花样。你会了解你的同事在一个不同的水平比单独通过消息传递应用程序。

而你的主要重点将任务,在工作中积极的人际关系可以帮助你防止孤独和社会隔离。

4所示。能够响应

当你一个远程团队的一部分,团队依靠在线交流工具来传递重要的消息。响应消息或添加竖起大拇指或标记emoji将显示你关注的团队。

帮助你记住重要信息,保存在一个地方你可以参考。

5。建立有效的沟通习惯

与您的团队沟通时,要深思熟虑的,体贴的,着重于解决方案。透明和有效地沟通是最好的方法之一来有效地预防和解决问题。

6。认为积极的意图

请记住,当你通过聊天交流平台,很难清晰地表达想法和传递的基调。这意味着快的话可能会轻率或粗鲁的。

而是采取短的话进攻,认为积极的意图。有些团队成员总是忙于回信时,和其他人喜欢有效率的回复。

另一个提示:考虑使用emojis转达与您的团队沟通时语气。

在家工作提示设置健康界限

7所示。定义您的工作区

它是有益的指定的工作区那不是你的生活领域,如你的卧室或客厅。

苏珊•Hallbeck Mayo诊所的医疗系统工程主管,说你的背部、臀部,和颈部更紧张当你用一个柔软的表面像沙发或床上。

从头痛到关节炎颈部疼痛,如果你用一个柔软的表面,“你真的不支持的方式有利于工作,”苏珊说。推荐的是要有一把舒服的椅子与适当的支持和保持你的屏幕在眼睛水平。

然而,如果你继续工作在床上,这里有一些方法来支持你的身体:

• 重建的经验坐在一个正直的椅子上
• 避免任何一个身体的一部分
• 使用一个颈枕
• 瞄准一个中立的姿态
• 把卷起的枕头在你的腰
• 把你的显示器在眼睛水平或更高
• 把垫子放在你的膝盖
• 不要躺在你的胃。

请注意:如果可能的话,投资在一个符合人体工程学的工作站和伸展你的身体每45分钟起床。

8。创建一个早晨

远程员工经常醒来,抓起一杯咖啡和零食,然后直接打开笔记本电脑工作。但从那时起,一整天可以感觉从一件事冲到下一个。

而不是有时状态当你醒来,考虑创建一个早上例行的健康和生产力天定下基调。

例如,创建一个短的常规,喜欢喝绿汁,做五分钟的太极,阅读一章在你当前的书。或者尝试一下常规,喜欢吃早餐和后用一个小时的散步(无技术允许)。

9。尝试设定一个工作时间表

我们的业务和工作环境越来越更多的要求和更少的可预测的。在Covid-19大流行之前,只有17%的美国员工在家工作,在大流行期间增加到44%。

但远程工作不太可能完全消失,甚至流行后。随着我们的工作环境快速变化,我们需要关注看到我们通过结构和问责制。

这就是为什么有工作安排与特定的工作时间甚至当你在家工作至关重要。

此外,有一组计划可以帮助你:

• 让自己负责
• 提前完成截止日期或时间
• 邮局小时所以客户、同事和管理者可以得到你
• 提高你的生产力
• 充分利用你的工作日
• 有一个健康的工作与生活的平衡
• 建立弹性通过例程
• 预防精疲力竭

但有一组计划并不意味着你有典型的朝九晚五工作如果这不是为你。我们的身体更有活力和动力在一天的特定时间。关键是要创建一个计划,支持你身体的自然起伏。

例如,您可能有更高的能量在下午,和工作从上午11点到7点是更好的给你。或者,你可能是一个早期的鸟和倾向于从早上6点工作到下午2点。

因为我们都经历能量不同,我们必须找到最适合我们,而不是为别人。

10。创建一个日常生活

每天的例行公事你平淡的早晨一样重要。正如我们之前谈到的,找到最适合你的尝试一些不同的时间表。

也许这意味着在早上工作,下午,还是晚上。或许这意味着每周工作四天,放松或冒险三天一个星期。目标是有一个计划为你的早上,下午,晚上。

例如,跟随你的早上例行的早,跟随你的工作安排在下午,赶上晚上的亲人。

11。限制干扰

在工作中少分心意味着更高的生产率。当你在工作模式,重要的是和亲人和设定界限孩子可以在家里和你在一起。

例如,告诉你爱的人,你不可以在工作时间,并要求他们不要打开你的门,除非这是一个紧急情况。

这同样适用于社会媒体和通知。标志的个人电子邮件和社交媒体渠道在桌面上,打开“请勿打扰模式在你的手机上,以避免听到通知在工作时间。

你也可以试一试数字排毒如果你想休息总从社交媒体。

绘图边界周围你的工作出血是必不可少的预防工作的你的个人生活,反之亦然。它将帮助你在一天结束的时候注销知道你完成了你可以在工作时间。

12。知道什么时候停止工作

是否完成一个项目或者准备第二天,我们很容易找到理由让过去工作安排工作时间。这样做绝对必要时是可以的,但是过度的习惯会导致倦怠,情绪衰竭,甚至抑郁。

20000 +成人的研究在BMJ的流行病学和社区卫生杂志》上的发现,后收入、年龄、工作特点、和健康,超长时间工作的女性有7.3%更多的抑郁症状比女性工作标准的35 - 40周。

此外,周末工作与男性和女性罹患抑郁症的风险更高。

如果你发现自己仍在过去你的安排工作时间,注意提示你的思想和身体给你。你打瞌睡吗?你的眼睛疼吗?你有低能量吗?

如果你的头脑和身体都表明他们的电池,是时候把工作直到明天。

在家工作自我照顾技巧

13。进行有规律的休息

在家工作通常导致更少的步行和移动你的长期健康有负面的影响。

为了防止这一点,尽量设置计划每45分钟警报提醒你起床,拉伸,走路几分钟。如果可能的话,远离您的工作站在休息帮你刷新之前返回工作。

或者,你可以试试番茄汤技术。简而言之,该方法结构每25分钟休息5分钟。它已经被吹捧成降低等优点精神疲惫和提高浓度。

甚至可以刷新5到10分钟的休息,所以不要整天粉碎没有停顿。

14。照顾你的身体健康

身体活动影响诸如抑郁症、焦虑、认知灵活性、和压力宽容。没有身体健康,你不能有精神健康。

为了优化身体健康,要有适当的卫生、健康的饮食(不要跳过你的午休时间),足够的水,足够的睡眠和有规律的锻炼。设定现实的目标,专注于自己的优点而不是你的缺点。

例如,如果你讨厌跑步,不要强迫自己。相反,关注你喜欢的体育活动——即。,swimming, walking, and cycling are great alternatives. If possible, add physical activity to your morning routine and make sure to take walking breaks during the day.

15。改善你的精神健康

就像运动项目改善健康和福祉,员工需要实践加强他们的心理的核心。提高应变能力应对技能,和理解如何管理压力对抑郁和缓冲区恐慌。

记住,这些健康的习惯不同的寻找不同的人。例如,一些员工可能更喜欢定期冥想和瑜伽应对压力,而另一些人可能更喜欢深呼吸和会议精神健康和福祉的教练。

专注于构建自己的应对技能工具箱。为你,这可能是把你的注意力从问题与难题,培养你的情商,或者写下来正面的肯定。如果你发现自己仍在挣扎,不要害怕寻求支持。

16。建立一个符合人体工程学的工作站

我们前面提到过这一点,但也无妨再说一遍。办公室一定要建立一个支持你的身体健康。

考虑轮流站在桌子上,一个瑜伽球,一个坐着的桌子上。或者,投资于一个舒适的椅背上,一个脚凳,电脑屏幕保持在视线水平。

17所示。会对自己

如果这是你第一次在家工作,对你自己。是很正常的感觉沮丧,困惑,或者没有动力。另一方面,是很正常的感觉兴奋,松了一口气。给自己一些优雅和实践自我同情当你进入你的新在家工作的生活。

18岁。有工作以外的生活吗

支持你的整体健康,要有有意义的人际关系和工作以外的活动。

Rob交叉研究专业人员20年来,全球领导力的爱德华·a·马登教授和巴布森学院(Babson College)的联合创始人兼研究主管连接共享,发现可预测的模式背后的为什么有些工作人员去跟踪:

当专业人士变得高度集中的工作,相信它将提供金钱,地位,意味着他们正在寻找,它经常出错。他们不健康,可能离婚,与有限的朋友和活动来帮助他们走出他们的情况。

相同的研究表明那些管理成功在工作报告时更强的幸福感总体仍维持社会关系和外部活动精神,公民个人和家庭的追求。

这意味着有工作以外的生活是至关重要的创造意义和整体的幸福在你的生活中。

19所示。得到一些新鲜空气

当你习惯于家里,很难离开家——特别是当几乎任何你需要可以交付给你。但对一些新鲜空气可以走出再生对你的身心健康。

埃里克·莫理博士MemorialCare马鞍峰医疗中心的儿科医生在拉古纳山,加利福尼亚,说,“虽然没有魔法的空气新鲜的治愈,里显然有两个身心健康好处花费更多的时间在外面的新鲜空气。”

不管是外面吃午饭,走一小段路,或只是站在外面几分钟,一定要得到一些新鲜空气尽可能经常。

20.与你的社区

在家工作时社会动态的转变。我们的同事只有通过技术,即使亲人家里,我们仍然可以感受到断开连接和外部世界隔绝开来。

作为一个当地社区的一部分可以帮助导航这一挑战。这可能意味着志愿者在社区蔬菜合作社,参与肥厚性骨关节病变与肺部转移的事件,或与你的邻居进行有意义的对话。

远程工作的过程

21。简化重复的过程

最好的方法之一在工作中充分利用你的时间是简化重复的过程。

例如,假设你是一个为企业内容的作家。而不是每次都从头开始你的轮廓,为每个客户端创建轮廓模板。

或者,如果你是一个社交媒体营销,创建一个标题的数字库模板。这样做对每个系统从客户管理工作,项目管理和介于两者之间的。

22。寻找捷径

借一条,伸展你的时间通过寻找捷径。

例如,如果你是一个寻找一个特定的发现在一项研究中,研究员使用ctrl + f键盘上快速找到您正在寻找的文本,而不是滚动整个研究(如果你使用的是Mac命令+ f)。

或者,如果你是一个业务经理,使用数字自动化来减少手工任务。

23。计划和组织你的任务

减轻压力和淹没大项目分解为容易理解的片段。计划和组织你的任务,考虑使用看板系统的数字平台,Trello。

这不仅可以节省你的时间管理的任务,但它也将帮助你一次专注于一个任务。

24。根据需要调整和改进

随着你的职业生涯的发展,你可能会遇到各种各样的变化在你的角色,以及增加的责任。确保你的流程总是为你工作,分析、调整和改善你的过程。

例如,也许你最初创建自动化的工作流管理平台,但经过反复试验,你意识到一个生产力平台更适合您的需要。

因为没有过程是完美的,不断改善和调整过程将消除不必要的任务和提高生产力和效率。

25。投资质量技术

当你管理沟通、研究和作业,需要可靠、高速的技术来支持您的工作需求。找到设备,支持您的需要,开始通过一个首要任务列表。

例如,您的系统需要移植吗?你需要电池寿命长吗?一个可拆卸的显示器吗?大量的存储?

在你完成列表,做一些研究来找出其他标准需要添加到您的列表。一旦你清楚你寻找能够做出明智的决定,系统投资。

在家工作技巧来省钱

26岁。减少你的消费效用

当我们工作现场,我们通常不会想到我们用多少水,我们打开的灯,或者我们消耗多少热量和空调。

但是,当我们在家工作,我们必须准备增加15 - 20%或者更多,这取决于我们使用多少。

减少你的消费效用,试试这个:

• 问问你的公用事业公司减少消费提示。
• 拔掉设备不使用。
• 尽可能使用自然光。
• 关掉灯在房间没有使用。
• 缩短淋浴时间。
• 关掉水当你刷牙。
• 限制你经常使用大功率电器(即。、洗碗机、烘干机)。
• 如果可能的话,关掉火,A / C在房间没有使用。
• 问你的工作,如果他们提供在家工作的学分

越来越多的雇主承认额外费用员工在家工作积累,特别是在大流行。

因此,一些公司已经决定来支付他们的一些远程员工的费用,如桌子、椅子、电脑、无线网络、电话费用,水电费。例如,电子商务公司Shopify宣布将给远程员工1000美元新家庭办公室。

记住这一点,你可以问你的老板,如果他们提供工具回扣,WiFi津贴或奖金在家工作。目前即使他们不提供信贷,如果足够多的员工询问,他们可能会考虑在未来提供它。

找到最适合你的

远程员工平等的生产率报告给现场工人。他们也觉得更大的创造力和能源在家里比在办公室。远程工作者甚至更满意他们的工作比那些完全现场工作。

的关键?设计程序,为他们工作。

在家工作的最好的方法是找到最适合你的。没关系如果你仍然试图设计最有帮助的时间表和边界。

只要有点耐心,热情,和一些试验和错误,你会设计一个最适合你的系统。

对你的成功

我们希望这些在家工作技巧只是今天你需要阅读。如果你有兴趣学习更多关于如何在家里工作,我们很乐意帮助你提高你的技能。