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如果你渴望停止拖延，提高你的时间管理技能，考虑一下两分钟规则是什么。
用这种方法，你可以检查你的待办事项清单上的更多事情，而且，你会养成一个长期的好习惯。
然而，仅仅因为它听起来简短甜美并不意味着它很容易。我们将回顾何时使用两分钟规则以及如何最好地使用它。此外，我们还将讨论如何停止多任务处理(是的，最好避免)，在工作时保持清醒的头脑。
2分钟规则是什么?
也许你听说过生产力策略，比如番茄汤技术或者是20/80规则．两分钟规则是不同的。
它最初是由大卫·艾伦在他的书中，把事情做好．
两分钟规则旨在消除拖延症，帮助人们完成一些小任务。这条规则是这样说的:如果你能在两分钟或更短的时间内完成一件事，那就立刻着手去做——不要拖延。这有可能带来长期利益。
例如，如果你每天花两分钟从卧室的地板上捡起衣服，这不会占用你周六30分钟的时间。
把事情做好能成为畅销书是有原因的。它有助于激励人们去完成任务，而不是让他们做更大的事情。如果你渴望停止拖延，这是一种力量，也是有用的。
但提醒一下，两分钟规则永远是最有效的策略。这种方法有利有弊。
真的有用吗?
没有什么策略是万无一失的。两分钟规则也是一样。这种提高效率的策略在某些情况下可能有用，但在其他情况下没有意义。
为了更好地理解两分钟规则及其包含的内容，看看这些优点和缺点。
优点
- 你会有更积极的心态去完成任务
- 你会得到小胜利的奖励，让你感觉自己很有成效
- 它是你完成更大任务的垫脚石
缺点
- 它会优先考虑小事，而不是最重要的任务
- 你的精力和资源没有用于更大的项目华体会手机登入
- 如果处理不当，实际上会影响你的工作效率
2分钟规则的例子
现在是时候看看两分钟规则是什么样子的了。你可以在你的职业和个人生活的任何地方应用这个策略。
如何使用这条规则至关重要。把它应用到需要你全部注意力的重要任务上并不一定是时间和精力的最佳利用。
下面是几个两分钟规则的例子:
1.回复工作邮件
2.分享你对工作或项目的反馈
3.吃完饭就把盘子清理干净
4.一次给所有的植物浇水
5.给同事或朋友发一封感谢信
6.饭菜——准备好第二天的饭菜
想想这些例子——或者类似的例子——如何改变你自己的日常生活。
如何在工作中使用2分钟规则
在工作中，你需要掌控你的角色的职责．两分钟规则可以帮助你利他主义实践在别人需要帮助的时候伸出援助之手，或者你有空闲的时间。它还可以用于管理工作焦虑．
充分利用这条规则提高生产力，这里有一些在工作中如何使用它的技巧:
- 立即跟进会议、面试或问题
- 留下语音信息，而不是再次打电话给对方
- 定期整理你的工作区域，包括你的电脑文件
- 做好你的簿记和归档工作
- 准备好你的工作空间，收集下一个工作日所需的资源华体会手机登入
深度工作vs. 2分钟的任务
当你决定是否应用两分钟规则时，环境非常重要。有些任务根本不符合要求。例如，两分钟的瑜伽并不能获得一小时课程的所有好处。
也就是说，你需要了解哪些任务需要你花时间深入工作，哪些任务可以在几分钟内完成。严格的时间管理和两分钟规则能让你避免浪费精力。
在需要深度专注的任务中保持专注是工作流程的关键。研究发现，持续的干扰会损害工作的质量．对于需要集中注意力的重要任务，一直开始和停止并不是有效的。
试着为需要深入思考的复杂任务留出更多时间。这样，你就有时间解决问题保持状态当你工作的时候。
但其他时候，两分钟的任务是一个很好的方法。这个策略是针对我们熟悉的简单任务，并且知道如何在120秒内完成。例如，你可以在那个时候穿上锻炼的衣服。这通常也足够预约时间了。
想想你可以在几分钟内轻松完成的任务。是检查你的电子邮件收件箱吗?很好，就这么做。即使它们看起来是小任务，你仍然能够做到奖励自己通过完成一些重要的事情。
使用2分钟规则开始大任务，完成小任务
到目前为止，我们已经讨论了两分钟规则如何适用于那些花费更少时间的小事情。
这个策略也可以帮助你开始更重要的任务。您可以将它作为需要大量努力的任务的起点。但前提是你做得好。选择特定的任务或工作，这将是一个好的开始，只需要几分钟。
低估所需的时间可能会导致工作做得不好，经历挫折，或者工作倦怠．
在大任务中使用该规则的一个例子是，在上长时间的瑜伽课之前，拿出瑜伽垫，清理出空间。或者，在学习之前，你可以打开并整理你的笔记。
当您考虑是否可以将两分钟规则应用于更大的任务时，请将整个过程视为一个整体。你估计这个过程需要多长时间?你有所有可用的资源吗?华体会手机登入
作者詹姆斯·克莱，他写道原子的习惯，对于能产生影响的小事情也有类似的心态。根据Clear的说法，做一些小事情有助于克服缺乏动力和意志力的问题。
此外，它可以帮助你制定一个简洁的计划来实现你的目标。底线:当涉及到培养新习惯和设定并实现大目标时，即使是小的行动也有好处。
避免多任务
在不同任务之间来回切换并不是一项伟大的技能，反而对工作效率有害。斯坦福大学的研究人员发现一心多用的人比一次只做一件事的人效率更低．他们发现，从一份工作转换到另一份工作会导致更多的错误。它需要少量的精力来重新专注于每一项任务，最终会让你的大脑更加疲惫。
仅仅因为它们是较小的活动并不意味着你可以免于精神疲劳．如果你来回走动，你会在每项任务上投入更多的精力。一个更好的策略是在两分钟的时间内完全专注于每一个小任务。然后，一旦完成了，就去做清单上的下一项。
你在欺骗自己的大脑吗?
如果你觉得两分钟规则像个把戏，这是可以理解的。你不可能在两分钟内养成新习惯，你的待办事项清单上也不可能只有两分钟的任务。
两分钟法则在与拖延症的斗争中脱颖而出。每天花两分钟练习法语比根本不练习法语更好。克服拖延症是辛苦的工作。这需要一种全新的心态，有时你必须深入挖掘动力。但所有的努力都是值得的。
使用两分钟规则，你会养成持续工作的习惯。与其让你的电子邮件收件箱堆积如山，每天检查一次，不如更经常地检查你的信息。你能掌控你的任务，你会感到平衡。
提高工作效率的5个额外建议
两分钟规则对于提高工作效率非常有用。它可以帮助你茁壮成长在你的工作场所和家里。但这并不是你能高效完成任务的唯一方法或策略。
这里有5个额外的技巧来最大限度地提高效率:
- 设置每天需要做的事情和项目截止日期的提醒
- 减少工作中让人分心的事物
- 把目标写下来，放在容易发现的地方
- 在精疲力竭之前休息一下，并有规律地休息
- 学会对你无法处理或没有时间的承诺说“不”
使用2分钟规则，成为你想成为的人
在了解了两分钟规则之后，很明显它有可能帮助你成长为最好的自己。即使你的行动看起来很小，但你仍然在尽最大努力坚持自己的价值观，过着有目的的生活。
有了这条规则，你可以加强你的自律。只花两分钟完成一项任务并不容易，但这样做可以增强自我控制能力。此外，你正在努力实现更大的目标，即使是小的行动。
