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如果你想停止拖延和提高你的时间管理技巧,考虑考虑两分钟的规则是什么。
使用此方法,您可以检查你的待办事项列表和更多的事情,你将会建立一个长期的好习惯。
然而,仅仅因为它听起来简单明了的并不意味着它很简单。我们将回顾当使用两分钟规则和如何做。此外,我们将讨论如何停止多任务(是的,这是最好的避免),有一个明确的思想在我们的工作。
两分钟的规则是什么?
也许你听说过生产力战略等番茄汤技术或者是20/80规则。两分钟的规则是不同的。
这是第一个建立的大卫·艾伦在他的书中,把事情做好。
两分钟规则旨在消除拖延和帮助人们完成小任务。这就是规则说:如果你能在两分钟内做一个动作,目前解决它——不要延迟。这有可能带来长远利益。
举个例子,如果你每天花两分钟从你的卧室的地板上捡衣服,不会花30分钟你的星期六。
把事情做好是一本最畅销的书是有原因的。它有助于激发人们应对任务而不是让他们建立成更大的东西。授权,有用如果你渴望停止拖延。
但作为一个警告,两分钟的规则总是最有效的策略。此方法既有优点和缺点。
它真的有效吗?
没有策略是万无一失。两分钟的规则也是一样。这效率策略可以帮助在某些情况下,但对别人来说没有意义。
给一个更好的两分钟规则和所有它包含,看看这些优点和缺点。
优点
- 你开发一种更积极的心态对完成任务
- 你获得小的成功,让你感觉富有成效
- 作为垫脚石来完成更大的任务
缺点
- 它重视小事而不是你最重要的任务
- 你的能量和资源不用于较大的项目华体会手机登入
- 如果不做正确,它可以影响你的效率
两分钟规则的例子
是时候看到两分钟规则可以是什么样子。您可以应用这种策略在职业和个人生活。
你如何使用这条规则是至关重要的。将它应用于重要的任务需求你的全部精力不一定是最好的利用你的时间和精力。
这里有几个思考两分钟规则的例子:
1。回复工作邮件
2。分享反馈你的工作或项目
3所示。清理盘子后你吃
4所示。你所有的植物浇水
5。发一封感谢信给同事或朋友
6。即时你第二天的饭
思考这些例子-或类似的方法可以改变自己的习惯。
如何用两分钟法则在起作用吗
在工作中,你需要在你之上角色的职责。两分钟的规则可以帮助你利他主义实践向他人伸出援助之手,当他们需要它,或者你有一些空闲的时间。它也可以是有用的管理工作的焦虑。
充分利用这一规则扩大我们的生产力,以下是建议如何使用它在工作中:
- 后续会议,面试,立即或问题
- 离开语音信息而不必叫人回来
- 组织你的工作区域,包括你的电脑文件,定期
- 掌握你的记账和归档
- 准备您的工作区,收集所需的资源下一个工作日华体会手机登入
深的工作与两分钟的任务
环境是非常重要的在决定如果你可以应用两分钟规则。一些任务不合格。例如,两分钟的瑜伽不会收获的好处一个小时的课。
也就是说,您需要了解哪些任务需求你封锁时间深工作,哪些可以在几分钟内完成。很强的时间管理与两分钟规则是如何避免浪费能源。
控股浓度需要注意力高度集中的任务是工作流的关键。研究发现,常数中断会损害产生的工作质量。重要任务,需求重点,这不是有效的启动和停止。
试图阻挡更多的时间进行复杂的任务,需要更深层次的思考。这种方式,你会有时间来解决问题留在欧元区当你的工作。
但其他时候,两分钟的任务是一个很好的方法。这一战略是面向简单的任务我们熟悉和知道如何完成120秒。例如,你可以穿好衣服锻炼身体。这也是通常足够的时间预约。
思考的任务你可以很容易地在几分钟内。检查你的电子邮箱吗?太好了,这样做。即使他们看起来像小任务,你还是可以的奖励自己完成一件事情。
用两分钟法则开始大任务和完成小项目
到目前为止,我们已经讨论了两分钟规则是伟大的为小事情采取更少的时间。
这种策略也可以帮助启动更重要的任务。您可以使用它作为任务的起点,需要很多的努力。但如果你做得正确。选择特定的任务或工作,会使一个良好的开端,只需要几分钟。
低估了所需的时间可能会导致做一个贫穷的工作,经历挫折,或者在工作倦怠。
使用更大的任务的规则的一个例子可能是拿出你的瑜伽垫和清理空间之前很长一段瑜伽课。或者,在学习之前,你可以打开并组织你的笔记。
当你思考如果你能两分钟规则应用到一个更大的任务,考虑整个过程。你估计这个过程需要多长时间?你有可用的所有资源吗?华体会手机登入
作者詹姆斯清楚,谁写的原子的习惯,也有类似的心态对于小事情有所不同。根据清晰,做小事情有助于克服缺乏动机和意志力。
另外,它可以帮助你创建一个简洁的计划实现你的目标。底线:有好处甚至微小的行动时开发新习惯设定和实现大目标。
避免多任务
而不是一个伟大的技能,任务之间跳跃的生产力是有害的。斯坦福大学的研究人员发现multitaskaskers效率略低于一次做事情的人。他们发现切换从一个工作到另一个导致更多的错误。它需要少量的能量在每个任务调整,最终轮胎你的大脑更多。
仅仅因为他们较小的活动并不意味着你免除精神疲劳。你会投入更多的精力到每个任务如果你来回跳跃。更好的策略是专注于每个小任务完全两分钟的时间。然后,一旦完成,继续下一个项目清单上。
你欺骗你介意吗?
这是可以理解的,如果你认为两分钟规则感觉像一个圈套。你不能在两分钟喷形成新的习惯,你不只有两分钟的任务在你的待办事项清单。
两分钟规则照耀通过战胜拖延。每天花两分钟练习法语比不练习更好的学习。克服拖延症是一项艰难的工作。需要一个全新的心态,有时你需要挖很深的动机。但所有这些努力是值得的。
两分钟的规则,您将构建一个持续工作的习惯。而不是让你的收件箱堆积和每天检查一次,你在工作定期检查你的消息更多。你住在你的任务,你感到平衡。
5额外的技巧来提高生产率
两分钟的规则是伟大的生产力。它可以帮助你发展在你的工作场所和在家里。但它不是唯一的技巧或策略可以用来完成很多和工作效率。
这里有五个额外的生产力最大化的技巧:
- 设置每日提醒需要做什么和项目截止日期
- 在工作区域减少分心
- 写下的目标,把它们放在容易被发现的地方
- 休息之前疲惫,并定期带他们
- 学会说“不”承诺,你不能处理或有时间
使用两分钟规则,成为你想成为的人
在学习所有关于两分钟规则是什么,很明显,它有可能帮助你成长为最好的版本。即使你的行动似乎小,你还是做你最好的坚持自己的价值观和有目的的生活。
这条规则,你可以提高你的纪律。不容易只花两分钟一个任务,但是这样做可以增强自控力。另外,你即使有微小的行动努力实现更大的目标。
