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如果你注意到你的同事或感觉到你的团队成员之间的沟通烧坏了,可能是改变的时候了。远程和混合工作安排可能会动摇的方式完成工作为你的团队。也许信息和思想用于流,人们现在独自工作。
你只看到你的团队在开会和感觉的循环。
如果这听起来像你,你不是一个人。根据盖洛普的一项调查,只有7%的美国工人强烈同意,职场沟通是开放的和准确的。
作为一名经理或领导,如何提高团队沟通?开放式的政策可能是答案。
你可能想知道什么是开放式的政策,工作场所和如何帮助我的团队吗?开放式的甚至是什么意思当你远程工作吗?
工作场所开放的政策是基于一个简单的原则:开放的沟通解决了大量的组织问题。
问题是,管理者和领导者经常转向开放沟通太迟了。他们会赞美员工后他们变得不满,试图提升士气信任侵蚀后,或调查项目失败后通信故障。
作为一名经理,你可以受益于一个更加积极主动的方法。有了正确的策略,你可以解决员工的问题在他们回来之前咬你。
最好的工具之一在任何领导人的阿森纳是一个开放的政策。以开放式的政策,你可以了解你的团队成员感觉早和解决问题之前,他们变得太大了。
让我们潜水什么是开放式的政策,工作场所,一个如何实现一个从今天开始。
工作场所的开放式的政策是什么?
在一个基本的层面上,开放式的政策在工作场所意味着你在工作时保持你的办公室的门打开。一个开放的门是一个邀请其他人进入。
但这一政策得深一些,特别是COVID-19大流行已经进入办公室不太常见。
一个有效的门户开放政策是沟通政策,支持透明,使管理者和领导者对员工访问。但它不一定是跨组织的政策推出。作为一个团队领导,主管、经理或部门主管,你可以学会自己的门户开放政策,让自己可以访问你的团队。
不管你经营的是一家小公司,往返于办公室,或远程工作关于建立信任和心理安全和主要在内地。
这意味着你(也许隐喻)门是开放的谈话无论如何关心员工。它鼓励你的团队成员公开和透明地谈论事情他们疲于应对。
这种类型的开放可以存在于任何场所,甚至是一个虚拟的。
任何级别的经理——从普通员工到高层领导人——可以接受这一政策。这样,员工可以舒适的寻址问题的最有能力的人回答。你不需要派人下兔子洞去寻找答案,如果他们可以直接主管和问。
开放式的政策的目的是什么,有什么好处?
实施开放式的政策工作将为你的团队提供很多好处。这里有一些开放式的政策优势:
1。提高团队合作
如果人们感觉舒适来你与他们的问题,正确的信息将蔓延到整个团队。当有更少的沟通筒仓,员工士气和团队合作将会改善。你的团队将感觉授权得到的答案他们需要在他们需要的时候。
2。避免更大的问题
你不能解决问题你不知道。通过保持一个开放的沟通,员工可以报告问题随着他们的发展,而不是当事情已经失控。门户开放政策甚至可以保护雇主和雇员从法律和其他潜在的危害。
3所示。更健康和更开放的讨论
打开大门增加员工的信任,鼓励公开讨论,使工作场所更健康。员工将更有可能泄露个人问题或工作场所的担心会影响他们的表现。这是特别重要的时潜在的相关问题多样性和包容性。
当人们感到安全,他们共享信息,可以造福整个组织。你可以看到你的员工敬业度增加了,因为人们更舒适的来到他们的经理的门有问题。
4所示。保留利率上升
当你知道什么是开放的政策工作场所,实现它,你可以跟踪你的员工的工作满意度。然后你就可以采取相应的通过改进或改变在需要的地方。
这将导致更少的员工流动率。这意味着更多的生产力,知识更多的机构,更积极的工作环境。
5。一个更好的工作场所
每个人都想感到受到了重视,听到。开放式的政策可以促进欢迎工作文化赋予你的团队分享他们的好点子。
开放式的政策是其中的一种工具,一个有效的领导者。如果你是一个领导者希望变得更好,可以考虑使用BetterUp。我们的目标是帮助人们最大化他们的领导潜能,启动他们的职业发展。
Th工作场所有开放式的政策成本
很容易看到的门户开放政策在工作场所的重要性。但是,当你实现这个练习,记住潜在的缺点。
这里有一些缺点在开放式的政策工作场所:
1。它可以浪费时间
这是羞辱当员工信任你与他们的问题和担忧。但如果你不小心,他们可以很容易地拿起你所有的时间——特别是如果你不回答这些问题的最佳人选。你不能忽视其他的职责和责任。
2。它可以削弱团队解决问题
如果团队成员过于依赖你,他们可能不再试图解决自己的问题。他们宁愿你为他们解决事情。记得鼓励创造性解决问题在团队中,与他们一起工作觉得授权自己的小问题。
3所示。人们可以忽略团队层次结构
门户开放政策可以变平的指挥系统。在某些情况下,这可能是好的。但是人们不来你的问题更适合他们的团队领导。
4所示。它可以用于八卦或诽谤
如果一对同事发生冲突,可以利用开放的政策的严厉批评。这可以繁殖工作场所的毒性。看到这个很重要当它发生,弄清楚你的团队,你不会接受工作场所的流言蜚语。在他的书中有意识的业务执行教练弗洛德卡夫曼建议从未听到的冲突直接报告,除非双方都在房间里(或缩放)。
如何创建一个开放的政策吗
现在你已经意识到的利弊,下面是如何在你的工作场所创造开放式的政策:
- 政策沟通清楚。通知你的团队,他们欢迎流行的问题当你的门是开着的。但是,如果你的门是关闭的,这意味着你很忙。
如果你的团队全部或部分是远程,你必须进化出新的信号和期望。- 你可能决定定期开放办公时间和让人们注册预约在这个时间短块(一些日历程序这一特性)。
- 还可以使用emojis松弛和女士团队或其他通信工具让人们知道当你忙或免费——考虑创建你自己的“门”开放emoji仅为这个目的。
- 您可能还想写政策给大家看到的地方,就像在您的团队的新员工培训和过程文档。
- 阐明政策的目的。重要的是要澄清的目的政策。让你的团队知道你的门不开放社交或八卦,交流与工作相关的问题或问题。
开放的政策工作的例子
有很多方法可以配置一个开放的政策,如果你注意到上述风险和限制。
这里有一些创造性的门户开放政策,可以为不同的管理风格和工作环境工作:
示例1:作为一个高级经理,你的时间表是抨击——你不能每周都有一致的办公时间。相反,发送员工电子邮件每星期一,告诉团队时可以停止在这个星期。如果事情紧急,让他们知道他们可以回复安排这些时间以外的时间聊天。
示例2:让我们说你在家工作由于COVID-19流行病,你告诉你的员工,他们可以安排一个视频聊天,如果他们需要。你也可以鼓励经理们与他们的团队和组织每月的一对一交流会见监事。
所有重要的反馈将旅游不需要你与大家见面。你可以训练管理者帮助员工解决问题。这将同时加强领导能力和团队的士气。
示例3:如果你是一个小团队主要在地里干活,只告诉工作人员称如果他们困住了。因为你通常分开,没有电脑附近分发一个员工手册每个人的电话号码。当他们做的电话,总是问他们以前试过到目前为止什么解决方案提供建议。
我们的政策是正常工作吗?
总有一个调整时期实施一项新政策。记住要小心这些迹象表明,事情并不像你的工作计划:
1。你的门(字面意思)总是开着的
您可能需要重新调整我们的政策如果人们不断打断你。关闭的门有时是必要的,以满足您其他工作的义务。特别是如果你是一个高级领导成员和人民是你的顶头上司而来。你可能没有最好的回答他们的问题,你有其他的事情要专注于。
2。你不会听到你需要知道什么
大多数员工会用你办公时间抱怨。这是非常有效的。但是你也想听到他们的创新想法或真正的担忧。开门是一个分享信息——不仅仅是发泄的机会。
3所示。你不使用这个信息战略
人们很容易解决每个人的问题。但是花太多时间在这上使得更大的图景。尽可能利用这些信息来防止工作场所问题——不只是解决问题当他们出现。
底线
了解工作场所开放的政策是什么n振兴一个组织。你可以通过诚实沟通,留意你的员工带来新的想法,和最大化生产力。每个人都会感觉团队的一部分。
温习你的沟通技巧,利用你的情商,学会如何建立强有力的合作关系与BetterUp。成为最好的领导人你可以从门户开放政策。
