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自我管理是一项重要的工作技能。这篇文章探讨了自我管理的定义,以及提高自我管理技能的技巧。
什么是自我管理?
自我管理是我们有意识地、富有成效地管理我们的行为、思想和情绪的能力。
自我管理能力强的人知道在不同的情况下该做什么以及如何行动。例如,当裁判在一场小联盟比赛中不公平地叫他们的孩子出局时,他们知道如何控制自己的愤怒。他们知道如何避免分心在家工作这样他们就能保持专注并保持高效。他们知道该怎么做实现他们的健身目标——他们会坚持到底。
自我管理意味着你明白你在生活的各个方面的个人责任,你会尽你所能去履行你的责任。
自我管理及其与情商的关系
这种自我管理的定义有其根源情绪智力理论,这种能力也可以被称为自我调节。自我调节是我们的支持自我意识能力这有助于我们有意识地接近我们的思想、欲望和感觉。只有当我们意识到对于这些事情,我们能否开始适当地控制和表达它们。
7个技能提高你的自我管理能力
你是否曾经发现自己熬夜再看一集最喜欢的电视节目,即使你知道接下来的一天很忙?你是否曾经因为把一个大项目拖得太久而错过最后期限?你是否曾经因为你的直接下属没有按照你的指导完成一个项目而感到沮丧?
这些都是你需要提高自我管理能力的信号。自我管理可以通过掌握以下相关技能来学习和完善:
- 清晰的角色。那些有明确角色的人知道我们的职责是什么,我们的工作对谁重要,以及我们如何被衡量。我们也知道我们要依靠谁来完成工作。简而言之,我们很清楚自己如何融入系统,以及我们的工作如何为组织服务。
让我们以易卜拉欣的故事为例。易卜拉欣是一家软件供应商的产品经理。他知道他的工作是制定产品计划和策略,以满足市场的需求,他创造的产品会影响销售团队的成功。他也知道他的团队不构建产品,所以他依赖于开发团队将他的功能需求转换为产品。 - 目标定位:组织的成功依赖于团队成员的共同努力达成共同目标.为了在一个自我管理的团队中工作,我们每个人都必须了解大局,并使我们自己的目标与组织的目标一致。这将使我们保持在轨道上,并保持我们正在努力的方向。
在我们的例子中,易卜拉欣联系了他的管理团队,了解到今年的关键战略是将“高端市场”转移到企业领域,投资资金将集中在这种新能力上。易卜拉欣知道,他必须了解该市场的独特需求,并开始制定计划,创建新的功能来解决这些需求。 - 战略规划。这个过程中的下一个技能,战略规划,是理解我们需要做什么来支持组织目标的能力。我们从期望的未来状态向后工作,以确定我们需要做什么才能达到那里。
例如,易卜拉欣制定了计划,与营销部门合作,建立客户焦点小组,评估他的团队的资源和技能,并与技术架构师合作,了解平台内的任何扩展限制。 - 优先顺序设定。现在我们知道我们需要做什么,我们需要设定优先级,这样我们才能实现我们的目标。这可以帮助我们确保完成最重要的任务和项目,即使有其他需要我们时间的事情发生。在我们的例子中,易卜拉欣设定了他的优先事项,并决定在接下来的三个月里,他每周需要一天来完成计划的第一阶段。为了实现这一目标,他在他的日历上划出时间为了完成这个项目,他通过与利益相关者沟通,推掉了不太重要的项目。
- 自我意识。有意识地接触我们的思想、欲望和感觉的能力可以帮助我们控制我们的行为。反过来,这会直接影响我们的表现,以及别人对我们的看法。例如,当易卜拉欣完成他的计划时,他开始注意到一些焦虑的情绪在他的身体里,发现自己在晚上沉思。他开始感觉到他的"自我附件在别人眼中获得成功的机会,以及对自己是否是这个项目的合适人选的担忧。
- 情绪调节。对我们的感觉有自知之明是调节它们的先决条件。例如,如果我们不能将恐惧提升到我们的意识中,它就会令人痛苦,并引发战斗或逃跑类型的反应。易卜拉欣的自我意识让他明白自己的恐惧,他可能不是手头任务的合适人选。他能够通过理性地思考自己的优势以及如何将其应用于任何细分市场来克服这种情绪。这让他能够重新专注于自己最擅长的事情,并克服自己的不适。
- 自我保健。唯一能真正对我们的护理负责的人是我们自己。作为一个个体,成功是从培养自己开始的。我们许多人都有根深蒂固的信念,认为服务他人是我们的使命,自我牺牲是高尚的,只考虑自己是自私的。事实是,我们需要竭尽全力去做到最好,如果我们做不到实践自我保健,我们开始削弱自己的贡献能力。我们中有多少人在工作中遇到过“艰难时期”,连续几周每周工作80个小时,却发现自己的思路越来越清晰,工作效率越来越低?
对易卜拉欣来说,他以前经历过这种情况。以前,大量的工作任务让他的生活不平衡,所以他知道,他必须为自己创造一个结构,计划锻炼的时间,并使用经过验证的技术,让他能够在工作中留下开放的任务,以便有时间和家人在一起。他用“自私自利”代替了“自私”。
提高自我管理能力的12个技巧
即使是那些自我管理能力很强的人也会偶尔动摇。也许你没睡多少觉昨晚,在团队会议上让你的情绪控制你的情绪。又或者你被紧急的任务困住了,而忽略了真正重要的事情。即使是最优秀的人也会这样。
这里有一些方法可以提高你的技能,提高你的自我管理能力。
- 遵守诺言。遵守诺言有两部分。首先,做你说过要做的事。它创造了与他人和自己之间的信任。其次,小心你答应的事情。你的工作不是当英雄。而是专注于你的角色,发挥你的优势。知道你的底线,但当你抓住它们时,要有同情心。
- 保持正确的参与度。适当的参与因管理层的不同而有所不同。从战略到执行,从“为什么”到“做什么”再到“怎么做”是一个连续的过程。把你的注意力集中在你的职位上。例如,作为一名中层经理,你的工作是将战略的“为什么”转化为谨慎项目的“什么”。你的工作不是弄清楚如何做这些项目。
- 专注于你能控制的事情。无论我们制定的计划有多好,我们都无法控制或对周围发生的一切负责。我们所能控制的是我们如何应对这些环境的影响。弗洛德卡夫曼的作者。有意识的业务,喜欢问“你的责任心如何?”你现在能采取的最佳行动是什么?
- 做玩家,而不是受害者。如果你开始觉得“这不公平”或“为什么他们没有在最后期限前完成任务?”,你可能会把自己视为受害者。你怎么能从受害者变成玩家?玩家有目的地工作,而不是被外部事件控制。他们经常会发现,通过唤起教练的立场,创造性地提出解决方案,或恭敬地挑战现状,他们会更有效地参与其中。
- 知道你是谁(和你不是谁)。在脑海中列出自己的强项,当你计划工作时,为自己分配适合这些强项的工作。这里的推论是,你也知道自己不擅长什么,这意味着要找到擅长的人。例如,我知道我很擅长观察新的需求并构建解决方案来解决它们。我不擅长(也不感兴趣)修理已经在用的东西,所以我总是希望身边有一个能解决问题的人。
- 重要的事情先做。如果我们有一个好的计划,我们就知道我们必须完成的关键项目。我们也知道会有许多要求/要求我们花时间帮助别人实现他们的目标。首先,我们需要在日历上为自己的工作留出时间,同时也要留出足够的时间来支持他人,并与组织保持一致。通过这样做,你可以控制优先级较低的事情占用你的时间。
- 与自己会面。给自己留点时间按照计划进行。至少,每周留出一个小时的会议,在那里你可以评估进展,分类问题,发现机会,更新下周,下个月或下个季度的计划。如果把工作带回家对你来说是个问题,你可以每天这样做来“检查”办公室,这样你就知道早上从哪里开始工作了。
- 培养自己。如果你不在最好的状态,你就不可能做到最好。要知道你会的如果你吃得好最有效注意身体健康,每天至少睡7小时。
- 休息。人们很容易被工作所困,被绑在办公桌前只会适得其反。休息让你有时间释放压力,重新充电.要有创意:拜访同事,喝点水,去大自然中散步,或者给你的伴侣打电话。一天几次,离开工作几分钟。
- 练习正念。介绍了正念的习惯每天冥想。当我们进入冥想状态时,它就像睡眠一样对我们的大脑和身体有帮助。花5-10分钟,每天几次,可以为我们创造新的能量。
- 避免“肥肉。”贪心被定义为对拥有某物的渴望。当我们这样做的时候,我们将幸福与未来的结果联系在一起,这可能会在实现这些结果的时候引发当下的压力感。把精力放在现在,要知道现在的好工作会带来以后的好结果。
- 不要一心多用。多任务处理的想法在某种程度上被赋予了荣誉勋章。事实上,人类的大脑并不是这样运作的。我们习惯于做一件事,然后切换任务。转换任务需要精力来重新集中注意力,所以我们做得越多,浪费的时间和精力就越多。
关于自我管理的最后几点想法
自我管理是我们都可以提高的关键职场技能。毕竟,我们只是人。花点时间想想你在哪些方面擅长自我管理,还有哪些方面需要改进。
当你度过一天的时候,要意识到你的想法、愿望和感觉,并记下那些你需要努力的地方。承认需要改进是实现改进的一大步。
领导:自我管理是关键职场技能.这篇文章探讨了自我管理的定义,以及提高自我管理技能的技巧。
文摘:自我管理是一项重要的工作技能,可以也应该被培养。了解它是什么,以及如何提高你自己的自我管理技能。
伊恩·芒罗
BetterUp伙伴教练,PCC
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