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我们都有过项目出了大问题的经历。也许在你主持的公司活动中，你从来没有提供餐饮，或者你在进行一个社区项目之前忘记咨询一个重要的利益相关者。
如果你有额外的准备，也许就可以避免这些错误。事实上，39%的项目失败了l因为缺乏计划．
虽然激情和兴奋是高尚的品质，但在匆忙开始一项任务之前，把一切都安排好是值得的。通常，这意味着设定可达到的目标，概述实现这些目标的明确步骤，以及委托在你的团队成员中工作干净。当你在做这件事的时候，你会想要设定一个合理的截止日期。
这些都是强有力的行动计划的标志。让我们看看如何为自己创建一个。
什么是行动计划?
行动计划是完成一个项目或达到一个目标所需的任务和资源的列表。华体会手机登入
从表面上看，这听起来像是一份待办事项清单或工作计划．如果你习惯了在快节奏、期限紧迫的环境中工作，你可能已经觉得自己很擅长这些了。
但区别就在这里:行动计划是关于迈向更大目标的进展。另一方面，待办事项清单是你一天中需要做的事情的大杂烩——它们之间没有必要相互关联。
在行动计划中，每项任务都有明确的目的和截止日期。他们一起工作，以你对像你这样高绩效的人所期望的标准完成一个项目。
为什么要制定行动计划?
年代哦，行动计划的目的是什么?T这对你的工作有几个好处:
- 作为你项目的指导手册。这个任务管理策略会告诉你什么时候采取什么步骤。
- 保持你的动力。保持精神状态的一个好方法是写下你的目标，把它们分解成行动步骤，并跟踪进展。随着胜利的积累，你会有继续前进的动力。
- 帮你分清轻重缓急。明确的截止日期意味着你知道首先要完成什么。这会让你清楚地知道在一周的工作中应该优先考虑什么。将项目拆分为短期目标与长期目标会帮助你保持条理。
记住:行动计划可以有益于你的个人生活,太。无论你是在Etsy上卖肥皂还是在业余时间画画，把你的步骤分解可以帮助你取得进步你的个人目标．
谁应该制定行动计划?
无论你是谁，行动计划都是有用的——尤其是如果你是项目经理。它们允许你:
- 把一项活动分解成具体的、可操作的小块。项目会感觉更少压倒性的一旦你勾勒出你必须完成的小里程碑。
- 在项目的整个过程中跟踪你的进度。当你或你的团队完成任务时，你可以一步一步地检查任务，这样就很容易知道你是否落后了。
- 创建一个清晰高效的工作流程。你会知道什么时候该做什么。这将帮助你或你的团队确定特定任务的优先级，并最大限度地提高效率。
- 减少忘记任务的可能性。你计划得越早，你就有越多的时间来记住重要的任务，或者为意想不到的额外步骤留下回旋的空间。这样可以减少忘记重要内容的可能性。
- 与你的团队有效沟通。分解每一项任务意味着你可以很容易地将它们分配给团队成员，减少沟通不畅和效率低下的风险。
- 随时向上级汇报你的进展。你的计划是衡量你做得有多好的标准。这个工具可以很容易地报告你是在完成任务还是落后了。
你可以对任何规模的项目使用行动计划——唯一的区别是实现既定目标所涉及的步骤的数量。这使得它们特别有用战略规划．
战略计划您的组织希望如何在未来3-5年内实现其长期目标。通常，公司领导会花很多时间考虑这些问题。他们将关注市场趋势，与员工协商，并创建一个稳健的SWOT分析．有了这些信息，他们会动员几个更小的计划来实现他们的目标。
因此，例如，如果你的初创公司的战略目标是成为与猫相关内容的主导智能手机应用程序，你需要以下方面的行动计划:
- 创建平台
- 建立用户基础
- 雇佣合适的人才
- 客户服务支持
- 获得种子基金
你可以进一步细分这些计划设定目标和任务。创建这个平台可能涉及多个部门，包括用户界面设计和算法开发。这两个项目都需要它们自己的行动计划来满足组织的更高层次的目标。
如何写行动计划
让我们深入了解它的具体细节。以下是如何制定行动计划的步骤。
1.使用SMART设定目标的方法
SMART代表的目标是:
- 具体的:明确定义什么是成功。否则，你永远不会知道你是否已经到达了。
- 可衡量的:你衡量成功的标准是什么?确保你的目标是可量化的，这样你就可以跟踪你在终点线的进展。
- 可实现的:你应该能够用你目前拥有的技能和资源来实现你的目标。华体会手机登入
- 有时限的。有一个明确的结束日期，你应该在此之前完成你的任务。
这里有一个一个聪明的目标的例子“我们的目标是在今年年底前多卖出2万个香皂。”
2.识别任务
现在你可以列出实现最终目标的必要步骤。确定实现核心里程碑所需的所有任务，并在明确的最后期限内分配给你的团队(如果只有你自己的话，也可以分配给你自己)。
回到我们的肥皂业务，您可能创建以下任务:
- 增加10%的肥皂生产能力
- 开展营销活动，以促进额外的销售
- 与经销商合作，在他们的货架上储存更多的产品
- 谈判降低原材料价格
3.识别任务
下一步是为每个任务分配资源，比如项目预算、团队成员或设华体会手机登入备。每项任务都应该有明确的截止日期，并由一个人负责。这将帮助你跟进并让你的团队负责。
为了做到这一点，你可能不得不把一些任务交给你的直接下属——当你宁愿什么都亲力亲为时，这可不是件容易的事。学会授权这并不容易，但它会让你和你的团队走向成功。
4.优先考虑
有些任务将取决于其他项目的完成。如果你需要更多的钱购买原材料，你的第一步可能是获得资金。如果你没有足够的员工来提高产量，你就需要雇人来填补空缺。在这两种情况下，您期望的结果取决于前面的任务。
这意味着你必须做出战略性的决定，把你的努力放在哪里。确保在你的管理计划中突出这些依赖关系，并将其顺序纳入你的优先级。这将有助于避免瓶颈，当您的团队陷入较低优先级的项目时，就会出现瓶颈。
5.设定里程碑和最后期限
团队成员更有动力当他们明白自己的工作如何融入大局时。在这方面，给他们明确的里程碑会有所帮助。
里程碑是时间框架内的特定点，指示任务何时完成或新项目阶段何时开始。设定明确的最后期限和庆祝里程碑会让你的团队感到被包容，并成为旅程的一部分。
6.监控并做出改变
即使是最周密的计划也会遇到问题。你的经验越丰富，你就越能预见问题，并有应急计划。无论你处于职业生涯的哪个阶段，你都将通过采取纠正措施的能力证明自己是一名项目经理。
当全球大流行打乱了你的生产计划时，你的工作就是与你的团队沟通并做出相应的调整。这可能意味着做一些小的调整，比如延长截止日期。或者你可能需要制定一个全新的行动计划目标。只要每个人都在同一战线上——包括高级管理层——你就能在逆境袭来时适应。
建立有效的行动计划
当你制定行动计划时，请牢记以下指导原则:
- 让你的团队参与计划过程。毕竟是他们在工作。他们可以帮助你进行头脑风暴，并就实现特定目标所需的工作提供有价值的见解。他们还可以帮助设定适当的最后期限，并决定什么是可行的，什么是不可行的。
- 设定SMART项目目标。值得一提的是。明智的目标是你的朋友——把它们放在前面和中心，这样你就不会迷失方向。
- 创建行动计划模板．W当你找到适合你的项目的格式时，把它们保存起来以备以后使用。一半的工作是组织文档或电子表格中的信息。模板将帮助您避免麻烦。
成为一个动作英雄
在每一部动作片中，我们的英雄都有这样一个时刻:制定计划打倒恶棍。他们发现敌人的弱点，给我们信任的侧翼人物分配角色，然后迅速采取行动。
你可能不是在打一场大仗，但这并不会让你的目标变得不那么重要。知道什么是行动计划以及如何执行它可以让你成为组织中的英雄。
使用SMART方法，明确地给任务分配截止日期，把你成功的计划变成你以后可以使用的模板。在你意识到这一点之前，你就已经完成了你的工作目标。
