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我们都时刻项目变得不对劲了。也许餐饮从未出现在你举办公司活动,或者你忘了一个重要的利益相关者咨询社区项目在继续之前。
你可能可以避免这些失误与额外的准备。事实上,39%的固定资产投资项目l由于缺乏规划。
虽然激情和兴奋是高贵的品质,值得衬里涌入一个任务之前的一切。通常,这意味着制定切合实际的目标,列出明确实现目标的步骤委托你的团队成员之间劳动干净。你想要包括适当的期限时。
这些都是强大的行动计划的特点。让我们看看如何为自己创建一个。
一个行动计划是什么?
一个行动计划是一个列表的任务和资源需要完成一个项目或实现一个目标。华体会手机登入
表面上看,这听起来像一个待办事项清单或工作计划。如果你习惯在一个工作快节奏的环境紧迫的期限,你可能已经幻想自己很擅长这些。
但区别就在于此:一个行动计划是关于进展更大的目标。待办事项列表,另一方面,是一个大杂烩一天你需要做的事情,没有人一定的相互关系。
在一个行动计划,每个任务都有明确的目的和期限。他们一起工作来完成一个项目的标准,你期望从一个高水平的测试人员喜欢自己。
你为什么要建立一个行动计划?
年代啊,一个行动计划的目的是什么?T嘿,有益于你的工作在几个方面:
- 作为一个为您的项目说明书。这个任务管理策略时,会告诉你哪些步骤。
- 给你动力。一个伟大的方式来保持你的精神是写下你的目标,把它们转化为行动的步骤,并跟踪进度。赢架起来,你会感觉动力继续下去。
- 帮你优先考虑。明确截止日期的意思是你知道先完成。这将给你一个清晰的想法你应该优先考虑工作一周。把项目分成短期目标和长期目标将帮助你保持组织。
记住:行动计划有益于你的个人生活,太。无论你是在Etsy卖肥皂或画在你的业余时间,打破你的步骤可以帮助你取得进步的方向你的个人目标。
谁应该建立一个行动计划?
行动计划是有用的,不管你是谁——特别是如果你是一个项目经理。他们让你:
- 一个活动分解成具体的、可操作的块。项目将感觉不到压倒性的一旦你轮廓小里程碑必须实现。
- 通过项目的持续跟踪你的进展。您可以检查任务逐步为你或你的团队完成,因此很容易知道你落后了。
- 创建一个清晰和高效的工作流程。你就会知道当。这将帮助你或你的团队优先考虑特定的任务和实现效率的最大化。
- 减少忘记任务的可能性。你计划的未来,更多的时间你要记住重要的任务添加或留下余地意想不到的额外的步骤。这将减少忘记什么重要的可能性。
- 与你的团队沟通效率。分解每个任务意味着你可以很容易地将它们分配给团队成员,减少误解和效率低下的风险。
- 轻松地更新你的上司对你的进步。你的计划是如何你做你的标准。这个工具可以很容易地报告你是否在任务或落后。
您可以使用任何规模的行动计划项目——唯一的区别是步骤的数量在实现你的目标。这使得它们特别有用战略规划。
战略计划是您的组织希望实现其长期的目标在未来3 - 5年。通常,公司领导花很多时间考虑这些。他们会观察市场趋势,咨询他们的员工,并创建一个健壮的SWOT分析。有了这些信息,他们就会动员几个较小的计划来实现自己的目标。
举例来说,如果你的创业的战略目标是成为猫相关的主流智能手机应用内容,你需要行动计划:
- 创建一个平台
- 建立一个用户
- 招聘合适的人才
- 客户服务支持
- 获得种子资金
你可以进一步细分这些计划在自己的设定的目标和任务。创建平台可能涉及多个部门,包括用户界面设计和算法开发。这两个项目需要他们自己的行动计划,以满足组织的高级目标。
如何编写一个行动计划
让我们来看看它的螺母和螺栓。这是如何制定自己的行动计划的步骤。
1。使用智能目标设定方法
聪明的代表的目标是:
- 具体的:清晰地定义成功是什么样子的。否则,你永远不会知道你是否已经找到了。
- 可衡量的:你成功的指标是什么?确保你的目标是可量化的,这样你就可以跟踪你的进展终点线。
- 可实现的:你应该能够实现你的目标你当前所拥有的技能和资源。华体会手机登入
- 有时限的。有一个明确的结束日期,你应该完成你的任务。
这里有一个一个聪明的目标的例子:“我们的目标是年底销售20000额外的肥皂酒吧。”
2。识别任务
现在你可以实现你的最终目标所需的步骤列表。确定所有必要的任务来实现核心的里程碑,并将它们分配给您的团队有明确的期限(或者你自己,如果你自己)。
回到我们的肥皂业务,您可以创建以下任务:
- 肥皂生产能力提高10%
- 开发一个营销活动来促进更多的销售
- 与经销商合作更多的产品在他们的货架上
- 谈判对原材料成本更低
3所示。识别任务
下一步是将资源分配给每个任务,项目预算,团队成员,或设华体会手机登入备。每次作业也应该有一个明确的最后期限,一个人负责。这将帮助您跟踪和你的团队负责。
这个好了,你可能不得不放弃任务直接下属,不容易当你宁愿做自己的一切。学会委派并不容易,但它让你和你的团队成功。
4所示。优先考虑
一些任务将取决于先完成其他项目。如果你对原材料需要更多的钱,你的第一步可能获得资金。如果你没有足够的员工鞋面生产,你需要雇个人来填补这一缺口。在这两种情况下,你想要的结果取决于前面的任务。
这意味着你必须做出战略决策,把你的努力。一定要强调这些依赖项管理计划和因子序列进你的优先级。这将有助于避免瓶颈,这可能发生在当你的团队被低优先级的物品。
5。设置里程碑和截止日期
团队成员更有动力当他们了解他们的工作符合大局。在这方面给他们明确的里程碑将帮助。
里程碑是在特定点时间指示当任务完成或开始一个新项目阶段。制定明确的最后期限和庆祝的里程碑将帮助您的团队感到包括和旅程的一部分。
6。监控和修改
即使计划完美,遇到问题。和你更有经验,你会更好的预测问题,已经准备好了应急计划。无论你在哪里在你的职业生涯,你会证明自己作为一个项目经理通过采取纠正措施的能力。
当一个全球大流行脱轨的生产计划,你的工作与你的团队沟通并作出相应调整。这可能意味着像延长最后期限进行小的调整。或者您可能需要创建全新的行动计划的目标。只要每个人都在同一页,包括高级管理层——你可以适应逆境来袭时。
建立一个有效的行动计划
当你创建你的行动计划,这里有一些指导原则要牢记:
- 规划过程中涉及到你的团队。他们做的工作,毕竟。他们可以帮助你头脑风暴和所需的工作提供有价值的见解达到特定的目标。他们还可以帮助设置适当的期限和决定什么是可行的,什么不是。
- 集智能项目目标。值得一提的是。聪明的目标是你的朋友,让他们前面和中心,这样你就不会迷路。
- 创建行动计划模板。W母鸡你找到适合你的项目的格式,留作后用。一半的工作是组织文档或电子表格中的信息。模板将帮助你避免麻烦。
成为一个动作英雄
在每一个动作电影,有一个时刻,我们的英雄将创建一个计划记下一个恶棍。他们确定敌人的弱点,将角色分配给我们的可靠的字符,然后春天采取行动。
你可能不会打一场大的战役,但是这并不会使你的目标更重要。知道什么是一个行动计划,如何执行它可以让你的英雄组织。
使用智能方法,明确分配任务的最后期限,并把你的成功计划为模板可以使用。在你知道它之前,你会粉碎你的工作目标。
