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拖延任务的习惯——经常拖到为时已晚——被称为拖延症。
虽然拖延症本身并不是坏事,但它经常让我们否定自己的判断,忽视未来的自己。我们知道朝着目标努力,让明天更轻松会更好,但还是会避免任务。
拖延任务也会对我们的心态产生负面影响幸福.没有履行义务的压力和让事情堆积起来会导致焦虑,拖延症就是把今天的工作推到明天。
当我们这样做的时候,我们得到了短暂的放松,但代价是让我们未来的生活更忙碌、更有压力。
为什么我们会拖延?
造成拖延的原因和造成拖延的原因是一样的:压力和焦虑.我们逃避任务是因为它们让我们不知所措。这让我们暂时感觉很好——我们可以做一些我们想做的事情,而不需要解决任何义务。
下面是拖延症的其他一些原因:
信心的问题:感觉冒名顶替者综合症——比如你不能胜任你的工作,或者没有同事有价值——可能会让你逃避你觉得自己无法胜任的任务。低自尊会导致冒名顶替综合症还有其他自信问题自我批评.
检查一下你是否给自己设定了不切实际的期望,或者只是需要亲密朋友的保证。
完美主义:当完美主义它可以提高生产力,也可以完全破坏一个项目。有时候,按时提交好工作比晚交好工作要好。
害怕失败:你可能会因为害怕失败而避免做某些任务。这可以通过信心的问题或完美主义。有毒的工作环境也会导致精神崩溃害怕失败.考虑一下你的工作场所是否有促销活动积极的反馈而且工作与生活的平衡或者你是否在处理有毒的工作效率和无益的批评。
缺乏动力如果你对一个项目没有灵感,你就不太可能完成它。许多因素导致低的动机,例如枯燥、重复的工作环境或倦怠.重新评估你的目标,找到对你有效的激励因素,必要时改变生活方式。
精神健康状况拖延症和心理健康有内在联系。那些患有多动症、焦虑和抑郁的人更有可能避免繁重的任务.考虑和一个心理健康专家如果你认为你的拖延症是由更严重的健康问题引起的。
处理拖延症
很难理解为什么我们会拖延任务,也很难理解如何激励自己改变固执的习惯。但是直面困难的任务是战胜拖延症的第一步。从解决拖延症本身开始。
这里有一些策略克服拖延症:
了解拖延症的情感根源:告诉自己你是懒惰的没有动力也不会给你承担可怕任务所需的信心。记住:拖延症不是你的问题,而是你的问题你的情绪.
你害怕失败或感到不知所措和压力。承认这些感觉并继续前进比试图改变某些内在的个性特征要容易得多。
发现你的模式你只能解决你理解的问题。写下你倾向于避免的任务和你倾向于避免的策略。利用这些信息来处理行为模式,限制干扰。
例如,你可能最忽视与家务相关的任务,用电视分散自己的注意力。要解决这个问题,可以为每天准备食物和清洁等事项设定特定的时间,在电视上盖上毯子提醒自己不要打开电视。
限制干扰:分心是最容易拖延的方式。有时我们甚至没有意识到我们在分散自己的注意力以逃避工作,直到我们看到我们的屏幕时间指标。
跟踪让人分心的行为,比如使用手机和浏览器,看电视,以及不太重要的事情。扫地是有用的,但如果你这样做是为了避免发送时间紧迫的工作邮件的话。
重塑焦虑:焦虑和兴奋是身体中相似的感觉.它们都会导致心率加快、手心出汗或思维敏捷。下次你感到有压力的时候焦虑关于完成一项重要的任务,将这些感觉重新定义为为一个有趣的项目或实现你的目标而工作的兴奋感。
原谅你自己拖延症通常是一种恶性的心理循环。你推迟项目,错过最后期限,然后让自己感觉很糟糕,你觉得自己没有能力完成你的目标。
回到正轨最好的方法就是练习自我同情当你忽视工作时,原谅自己,这样你才有必要的自尊去面对下一个任务。需要休息就休息,明天回来时精神一点。
吃青蛙字体有时候,我们让自己忙起来是为了逃避做我们最不喜欢的任务。试着吃青蛙,或者每天先做你最不喜欢的工作。把你最害怕的事情从你的待办事项清单上划掉,这样你的一天只会变得更好。
7个限制拖延的技巧
把上面的策略和下面的7个技巧结合起来,可以避免拖延的负面后果:
1.创造更小的步骤
因为大的,复杂的项目更令人生畏,一个伟大的时间管理策略就是把大任务分解成容易完成的小任务。这个策略也是燃料动力-当你完成更小的任务时,你会得到更多的奖励。这种奖励会鼓励你进一步进步,完成更多的工作。
2.制定计划
任务更易于管理行动计划.如果你的一天被分解成容易完成的小任务,你就不会感到那么大的压力,更倾向于一个一个地去解决它们。写一份每日或每周的计划表也会帮助你为每项任务分配足够的时间,为自己创造现实的期望。
3.接受“全部或某物”的想法
看着堆积如山的任务是一种直接的压力诱因,会让你逃避工作。
不要觉得你必须完成所有的任务,否则你的努力就毫无价值了,拥抱“全部或某件事”的想法:试着把它们都做完,同时接受完成一些事情也是有价值的——这肯定比什么都不做要好。
例如,每天只花10分钟打扫卫生。要么你会获得动力,完成更多的事情,要么你可以在计时器结束后停下来,知道你取得了一些进步,感觉会更好。一点点帮助很大。
4.试试番茄工作法
番茄工作法包括为任务工作设定一个严格的、可管理的时间表。以下是大纲:
- 确定你需要完成的任务
- 设置一个25分钟的计时器
- 继续做这个任务,直到计时器结束
- 休息5分钟
- 把计时器再设置25分钟,然后继续工作
- 每吃4个番茄(或100分钟)就多休息一会儿
这一技巧背后的哲学是,完成25分钟的工作并不像不停地工作直到完成任务那样令人窒息。休息一下提高创造力和清晰的思维并有助于避免过度劳累。
5.让你的周围都是富有成效的人
你就是你相处时间最长的五个人的平均值-所以要明智地选择。让你周围的人都是富有成效和积极向上的人,让你自己也成为那样的人。
例如,如果你的目标是每周跑四次,那就和跑步者交朋友。即使你们不一起跑步,他们也可能对避免受伤或在锻炼前后合理饮食有启发和有价值的见解。
他们跑步的胜利会激励你系好运动鞋,他们的挑战会提醒你,你不是一个人在奋斗。
6.试试5秒规则
梅尔·罗宾斯发明了5秒规则来把自己从床上推起来.早上起床是一项艰巨的日常任务,为了避免,她打了好几次盹。在电视上看了火箭发射后,她决定试着从五倒数,然后表演:5-4-3-2-1-GO。
这个技巧很有效,因为它可以对抗犹豫,并产生对行动的偏见。行动前的犹豫让我们的大脑有时间找借口不去做我们知道应该做的事情。
例如,大多数人很少想要锻炼。如果他们停下来思考,“我应该去跑步吗?”他们的大脑有足够的时间来创造借口。但如果他们倾向于行动——不要思考,只是行动——他们更有可能在借口阻止他们之前出门慢跑。
试着用5秒法则来做一些简单的事情,比如早上起床。成功地使用它来完成这项任务,你就在建立对行动的偏见,并征服你的目标。
7.有一个负责任的合作伙伴
大多数人更关心取悦他人而不是取悦自己,所以问责伙伴是很好的激励者。我们不想让他们失望所以我们要坚持我们的目标。
和你信任的朋友或家人谈谈你的拖延习惯,以及你希望在多长时间内完成什么。让他们检查进度,并指出你什么时候分散了自己的注意力。
为自己感到骄傲
通过阅读这篇文章,你已经迈出了对抗拖延的第一步——为自己感到骄傲。这种骄傲可能会增加你的自信,让你准备好去解决你一直在逃避的烦人的任务。
解决拖延症是一个永无止境的过程。你总是有值得逃避的义务——诀窍在于知道是什么导致拖延,从而减少诱因和干扰。
然后,培养一种行动偏见,这样犹豫就不会阻碍你了。随着时间的推移,完成待办事项清单和完成项目所带来的满足感将足以激励你正面完成任务。
伊丽莎白·佩里
ACC内容营销经理
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