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你早早起床,给自己倒杯咖啡,然后坐下来完成你一直在逃避的任务。一个小时过去了,你进入了完美的流动状态。一切都很顺利!你做了这么多。
发布于2022年5月26日
然后最糟糕的事情发生了。叮。你会收到手机上的通知。你的同事在Slack上呼叫你,要求给你打电话。当你讲完后,你试着回去工作,但你花了15分钟才想起刚才讲到哪里。到目前为止,你的任务所花费的时间比它应该花的时间多得多。
这种事发生在你身上多少次了?
分心和干扰会打断你的心流,严重影响你的工作表现。看看如何避免这些情况L提高工作表现的方法。
什么是工作绩效?为什么它很重要?
“工作表现”是一个广义的术语,描述你做好工作的能力。通常情况下,表现出色的人更有可能获得加薪和加薪工作晋升.
管理者可以使用任意数量的指标来衡量员工的表现。最常见的有:
- 速度
- 质量
- 效率
同时做到这三点非常困难。另外,每个职位对这些元素的优先级都不一样。
例如,一家平面设计公司可能看重速度和质量,这样他们就可以满足客户的紧迫期限。另一方面,建筑公司可能以质量和效率为目标。他们会为了减少原材料浪费而牺牲速度。
确保你知道在你的工作中哪些指标最重要。有了这些知识,您就可以改进优先领域。你的努力会显示出你是团队的宝贵财富,这可能会让你获得加薪。
如果你不知道从哪里开始,考虑聘请专业教练.你可以一起创建一个技能发展计划,以达到你的职业里程碑
提高工作表现的13种方法
完成任务并不是一切。在当今复杂的工作环境中,员工应该会使用几种软技能在日常生活中。虽然它们与产出没有直接关系,但它们确实反映了你作为一名员工的情况。
准备开始了吗?可以改善工作流程的策略可能比您预期的要简单。这里有一些提高工作表现的积极方法。看看这些策略,并决定哪些最适合你和你的工作。
1.限制干扰
这是一个很多人都知道但很少遵循的建议:限制潜在的干扰。当然,不可能一直排除干扰。相反,试着在日历中安排焦点块.在这段时间里,让你的手机静音,关掉电子邮件提醒,关上你的办公室门(如果你有的话)专注于手头的任务.你会为自己的成就感到惊讶。
2.设置里程碑
大任务通常会导致拖延症.但是,如果你把项目分解成一个简单的任务清单上的步骤,它们通常会感觉更容易管理。此外,一旦你开始把清单上的事情划掉,就很容易建立起动力。
3.设定清晰且可实现的目标
面对目标时要现实一点。我们都想成为超级生产者,但我们应该注意自己的精力水平,以及我们在一个工作日能完成的工作。
把大的目标分成几个小的、明确的目标会让你坚持下去。设定可实现的目标是一种在做你能做的事情时善待自己的方法。没人希望你精疲力尽。
4.避免多任务
多任务处理让人感觉很有效率,但实际上,在任务之间切换会降低你的效率.也就是说,如果你在发邮件的间隙写报告,很有可能你完成的工作并没有你想象的那么多。与其做杂七杂八的事情,不如选择一件事来做,然后坚持下去。
5.提高你的时间管理
是时候磨砺你的时间管理技能.提前计划好时间。如果你知道一项任务几周后就要到期了,那就从那个日期开始,相应地分配你的时间。每周集中精力工作一小时比临时抱佛脚工作三小时更有效。
事实上,研究表明拖延症与高压力、增加抑郁、焦虑和疲劳的风险有关.它甚至导致生活和工作满意度降低.
6.先做重要的事情
优先处理紧急任务是组织待办事项清单的有效方法。这样,如果你被迫离开办公桌,剩下的就只有那些你可以拖延的事情了。试着在每天开始的时候安排一些时间来做最重要的事情,以确保它能让你获得最好的能量。使用像番茄汤技术提高你一天工作的数量和质量。
7.尽可能地委派任务
如果你是一位经理,有一份冗长的待办事项清单是很正常的。寻找机会委派一些工作任务.把项目分成几个部分,给团队成员明确的指示。他们可以帮你完成所有的事情。强大的管理技能包括知道自己什么时候做得太多。
8.清理你的工作空间
杂乱的办公桌会让人分心。把任务中需要的东西放在手边,把剩下的清理掉。当你这样做的时候,关闭浏览器中的所有标签页。整理你的电脑也能让你头脑清醒。
9.保持健康
众所周知,锻炼和健康的食物可以让你的大脑保持快乐。每天早上让你的工作日有一个良好的开端。一顿丰盛的早餐和一次户外散步可以提高你的精力专注、精力和动力.
10.沟通清楚
当你在做一个大项目时,每个参与的人都需要知道他们负责什么以及什么时候负责。有效的沟通团队合作,提高集体表现。
沟通的一部分也是让人们知道你什么时候接近能力。
11.休息一会儿
你的身体不是为了连续八小时的生产力而建的.如果你在工作时注意力不集中,那可能是你的身体在告诉你该休息一下了。与其继续工作,不如休息一下。更好的办法是:安排停机时间。
每天挤出时间散散步,做做伸展运动,或者到附近的咖啡馆喝杯饮料。休息15分钟后,你会感到神清气爽,可以再次集中精力。
12.优先考虑自我完善
我们应该与周围的世界一起进化。学习新的技能,读书,看视频,听播客来拓展你的思维。你可能会发现有用的信息可以带到工作中。
13.维护工作与生活的平衡
我们都有自己的生活。在一天结束的时候切断联系是很重要的。如果你能照顾好自己,你就能在工作时处于最佳状态。
要保持高效,要避免两件事
通过限制这两种常见的干扰来保持你的比赛:
- 办公室八卦:了解最新的消息很有趣,但是太多的闲聊会占用你的工作时间。注意你和同事交谈所花的时间。
- 智能手机:这些革命性的设备创造了奇迹,让我们保持联系,但它们也被设计用来吸引你的注意力。关掉通知,在工作时间把它放在另一个房间。这可以防止你的手机把你吸引到社交媒体应用程序上,让你远离工作。
升级了
当你的工作表现有所提高时,你周围的人都会注意到。取得更多成就会让你获得加薪和晋升。另外,当你高效地工作时,你会感觉更好。
但开始可能会令人生畏。要对自己负责,找一个能帮助你完成任务的人。工作伙伴或职业教练可以提供帮助最大化你的生产力.BetterUp可以和你一起找到提高工作表现的方法帮助你开始。
伊丽莎白·佩里
ACC内容营销经理
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