8个时间管理技巧帮助你恢复工作和生活的平衡

如果你像我一样，你的待办事项清单不会变得更短。

随着事物变化的速度，这个名单可能也在变化。优先级转移，项目扩展或崩溃，结果，清单趋于增长。不知何故，我们不想从列表中删除一些东西。所以，当你想把所有事情都做好(并且做好)的时候，你需要的不仅仅是希望事情能顺利解决。

你需要时间管理技能。事实上，每个人都有。

在当今混合工作的世界里，人们通过不通勤或出差来节省时间。超过75%的人表示，在家工作节省了他们的时间．但与此同时，我们知道员工压力很大。压力水平达到了历史最高水平。

事实上,76%的美国人认为压力会影响他们的工作效率．我们也知道员工也是如此打击倦怠．其他人可能会因为不知道从哪里开始或如何开始而感到麻痹管理自己的精力或者时间足够好，可以成功。

虽然这种联系可能并不明显，时间管理技能可以有所帮助。时间管理技能可以帮助减轻压力、倦怠和效率低下的负面影响。时间管理技能本身并不能解决倦怠、压力和脱离工作的问题。但时间管理技能可以帮助你更好地全面管理时间员工的经验．对员工来说，是他们的生活。

我们知道，人们很难管理自己的时间，尤其是当优先事项变化如此之快的时候。有效的时间管理技能是成功和失败的关键。这不仅仅是确保你每周有足够的时间来完成你的任务。

在这篇文章中，我们将讨论一些你可以从今天开始培养的关键时间管理技能。我们还将讨论为什么时间管理技能很重要，以及如何提高你的时间管理技能。

8 .时间管理技巧

如果你正在寻找建立有效时间管理技能的方法，我们列出了8个关键能力。

1.展望未来

好的时间管理技能始于向前看。提前计划不仅仅是看你本周的任务清单。我们可以从两方面考虑提前计划。

首先是有形的、更具事务性的待办事项组件。这包括你必须完成的事情。这是对重要任务的评估。你需要做些什么来推动自己的工作，哪些任务对其他人的工作至关重要?

例如，假设你是一家科技公司的项目经理。您正在领导一个项目，您的组织正在发起一场新的营销活动。你知道为了准备即将到来的启动会议，你需要确定项目的细节。你需要列出所有必要的资源和需要参与的团队成员。华体会手机登入你需要实际地考虑完成这个项目所需要的时间。

但其次，还有整体思维．从战略上考虑未来意味着不仅仅是研究交易细节。

让我们回到这个项目。如果你是一个团队领导者，你知道这个项目可以为组织实现更大的目标。这次营销活动不是一次性的。它与您组织的愿景和品牌紧密相关。你认为这个项目只是众多项目中的一个，这些项目将帮助你为你的品牌努力实现的目标奠定基础。

它的核心是战略规划还有一种感觉未来规划．虽然未来总是会发生变化，但最好是试着去了解未来可能会发生什么。对未来保持现实和务实的态度可以帮助你评估把时间花在最好的地方。

2.评估优先级

战略思考和优先排序是相辅相成的。我们知道时间管理需要良好的优先排序技巧。

但是需要一些练习才能很好地评估优先级。例如，你可能有一些更紧急的任务需要更少的时间。或者，你的任务列表上可能有优先级较低的项目，需要大量的时间才能完成。你必须养成权衡重要性和时间的习惯。

例如，我目前正在做几个不同的项目。我知道我每天的写作是一种必须完成任务。但我也在做一个更大的写作项目，需要更多的时间。我决定尽量在工作日的早些时候完成大部分日常写作。

这样，我就能把大量的时间花在更重要的优先项目上。虽然它暂时还没有到期，但我知道我仍然需要在一周的工作中抽出时间来完成它。

BetterUp首席银色教练Lois Melkonian与会员一起学习时间管理技能。她建议使用一种名为艾维·李方法．

“今天晚上，写下你明天需要完成的六件最重要的事情。明天早上从第一项开始，直到完成后再进行下一项。如果你被打断了或不能完成一项任务，把它移到第二天的六项新任务列表中。坚持一周，看看你的时间管理有什么变化。”

Lois Melkonian, BetterUp Premier Silver Coach, MCC

3.做决定

说到时间管理技巧，做决定是必备的。一旦你提前计划并评估了优先事项，你就需要决定把时间花在什么地方最好。

你的时间很宝贵。按时完成任务是件好事。但是你需要映射你的决策为了你的长期目标。因此，一旦你评估了你的优先事项和责任，就是时候做出决定了。

4.目标设定

如果你还没有注意到，这些时间管理技巧是相互关联的。他们相互依存，并肩工作。

当你在评估、排序和做决定时，了解你的目标是很重要的。如果你没有目标，也许是时候去做一些了目标设定．没有目标，你可能会漫无目的地把时间花在任务上。

确保你对自己的目标有很好的理解。但除了理解“是什么”，理解“为什么”也很重要。你目标的目的是什么?你的目标如何帮助你更接近发挥你的全部潜力?在你想要完成的事情中，你的目标意味着什么?

5.沟通好了

时间管理技能的另一个重要组成部分是沟通技巧．我们生活在一个合作的世界。你很有可能在很多项目上与同事合作。把事情做好很少是一个人的追求。

所以，沟通是成功管理时间的关键。例如，如果你决定在你的任务列表上优先考虑某个项目或项目，这会影响谁?你如何向你的团队成员传达你的优先级、你的决定和你的工作流程?

更好的时间管理伴随着更好的沟通。它有助于磨练这些软技能，更好地与团队合作和沟通。

6.知道何时授权

重新掌控你的时间是一个悖论。有时候，它伴随着一剂很好的放手。但有时候，这真的很难做到，尤其是在团队管理设置。

知道什么时候可以把任务委派给别人是一项重要的技能。你真的要参加那个会议吗?你需要成为某个特定项目的工作人员吗?你能接通另一个队友吗?如果你是一名经理，你可以在哪些方面将工作委派给你的团队?

思考代表团以及它如何帮助你腾出一些时间来完成最重要的任务。

7.寻求帮助

就我个人而言，这是时间管理的一个方面。作为一个自诩讨好人民的人，我很难寻求帮助。有时，它是举起你的手，说你需要一些额外的指导，帮助，甚至资源。华体会手机登入但寻求帮助并不总是听起来那么简单。

有时，寻求帮助是设置边界．也许你需要对某个项目说不。在BetterUp，我们谈论了很多关于谈判和有意识地承诺我们的行动。这意味着我们不仅清楚地传达了我们要实现的目标。但我们也在重新谈判承诺，寻求帮助，设定界限，并说不。

这不是我天生的肌肉。这是我和我的教练一直在练习的技能。通过培训，我能够更好地评估自己的优先事项和长期目标。

我知道为了达到其中的一些目标，我需要重新谈判来抑制倦怠或压力。如果我最终对所有事情都说“是”，或者承诺一些我不可能完成的事情，这不会有很好的效果。我不会让自己或我的团队走向成功。

8.组织取胜

组织取胜是我们在BetterUp经常谈论的事情。作为我们的高影响力行为之一，我们需要更好地组织自己，以实现我们最有影响力的工作。

组织能力不仅仅是确保你的系统、文件、工作流等保持一致。它还涉及到人的组成部分，比如团队如何一起工作或协作。

有条不紊地安排你的工作有助于减少这种情况拖延症冲动。它还能帮助你评估完成某项重要任务所需的所有必要的关键人员和信息。最后，它也能让那些大而重要的任务更容易实现。

为什么时间管理技能很重要?

时间管理技能给员工和组织都带来很多好处。但有一个共同点是，这些技能确实有助于释放更多机会，并最终释放更多潜力。

“你做一件事的方式就是你做所有事情的方式……大多数时候。”当你选择安排你的一天时，你是在告诉自己和周围的人，你有一个计划去做你所说的重要的事情。即使事情出现了，你的优先级也很清楚。你发现自己能完成的越多，你就会有越多的机会进入你可能从未想过的领域。”

Lois Melkonian, BetterUp Premier Silver Coach, MCC

为什么时间管理对员工很重要

首先，个人和员工都有好处。作为一名员工，如果你正在寻找提高自己时间管理技能的方法，这是有好处的。

• 更好地平衡工作和生活。如果你没有很好地管理你的时间，这意味着你在牺牲你的部分个人生活来完成工作。培养时间管理技能的一个巨大好处是重新掌握你的时间工作与生活的平衡．

• 提高的生产力。掌握时间管理技能的一大好处是提高工作效率。当你知道如何最好地安排优先级、做决定和花时间时，你的效率就会提高。我们的数据确实证明了这一点通过指导，你可以提高50%的效率．
• 减少压力。压力管理时间管理是相辅相成的。研究也证实了这一点。科学告诉我们当我们很好地管理时间时，压力水平就会降低．

为什么时间管理技能对组织很重要

其次，这对组织也有好处。投资于员工的时间管理技能能让你的生意领先一步。

• 更好地实现目标。你实现组织目标的能力取决于大规模的时间管理技能。如果你的员工了解手头的目标，你就能更好地实现这些目标。这会在整个业务中产生积极影响的连锁反应。

• 提高组织生产力。为了确保你能大规模地提高生产力，投资时间管理技能是很重要的。一项研究发现，时间管理技能对组织生产力有显著的正向影响．具体来说，确保员工知道如何优先考虑他们的工作是大规模释放生产力的关键。
• 更好的协调和合作。时间管理的关键技能之一是沟通。当团队为了胜利而沟通和组织时，公司会看到更好的一致性。它会导致增加合作(以及工作效率)，这使得员工更容易把最重要的事情放在他们的列表的顶部。

提高时间管理技能的4种方法

如果你正在寻找一些时间管理技巧，我们列出了四种方法来帮助你提高技能。

1.从了解你的目标开始

设定目标是时间管理的一个重要方面。如果你不知道你要去哪里，就很难理解你现在应该做什么。

你的目标和你的目的-将有助于作为你的路线图。通过了解你的长期目标和工作目的，你可以更好地安排你认为合适的优先事项。一旦你设定了目标，你就可以把它们分解成更小的部分。从这里开始，你就会知道如何最好地安排你的任务(和你的时间)。

2.关注你的优先事项

要善于找出对你和你的工作来说什么是最重要的。对我来说，这需要大量的反思和专门的思考空间。

每当我接到一个新项目或新任务时，我都会问自己这些问题:

• 如果我优先考虑这个项目，它会影响谁?
• 什么项目将对业务产生最大的积极影响?
• 我可以把什么项目放一放?
• 我手头上是否有什么事情与我设定的目标不一致?如果有，为什么?

我的教练帮助我从影响和努力的角度来思考我的任务清单。它帮助我把注意力集中在最重要的事情上。

根据BetterUp的研究，指导有助于提高你的注意力．事实上，在教练的指导下，起步较低的成员的专注水平提高了3.2倍。

3.设定(并保持)严格的界限

这是一个艰难而重大的问题。良好的时间管理技能通常转化为良好的界限设置。还记得说“不”吗?开始练习吧。

为了保持工作与生活的平衡为了让你在工作中高效地工作，你需要健康的界限。不断地承担成堆的新工作而不做好管理是不可能的。

管理你的时间意味着管理你的界限。你可以和教练一起练习设定界限，无论是和你的团队还是经理。

4.不要以为你必须一个人去做

在你的员工中大规模释放时间管理技能是一项需要额外支持和资源的工作。华体会手机登入它还需要个性化的支持和关注，从建立牢固的经理和员工关系到提供适当的支持和关注专业发展．

您的员工需要额外的支持，以建立他们所需的技能和能力，以帮助您的组织取得成功。要做到这一点，重要的是要认识到这是对员工的投资。

想想BetterUp如何帮助实现你的组织目标。与个性化一对一的指导，你可以帮助你的员工发展更好的技能和更大的潜力自我意识优先考虑重要的事情。每个员工都有自己的优势和机会。重要的是要了解员工的情况，以便提供帮助释放他们的全部潜力．