8时间管理技能帮助改造你的工作与生活的平衡

如果你像我一样,你的待办事项列表并没有变得更短。

事情可以改变的速度,这个列表可能发生变化。重点的转变,项目展开或折叠,因此,往往生长列表。不知何故,我们不认为从列表中删除东西。所以,当谈到试图完成一切(并且做得很好),它需要的不仅仅是简单地希望事情工作。

你需要时间管理技能。事实上,每个人都一样。

在当今世界的混合工作,人们节约时间不上班或旅行业务。超过75%的人报告说,在家工作可以节省他们的时间。但与此同时,我们知道员工压力。和压力水平已经达到了历史新高。

事实上,76%的美国人报告,压力会伤害他们的生产力。我们也知道员工打击倦怠。其他人可能觉得不知道从哪里开始的瘫痪或如何管理他们的能量或时间足以成功。

虽然连接可能不明显,时间管理技能可以帮助。时间管理技能可以帮助减轻压力的负面影响,倦怠,并不是因为国内生产力水平降低。时间管理技能不能完全解决倦怠、压力,和脱离。但时间管理技能可以帮助更好的整体管理的途径员工的经验。为员工,他们的生活。

我们知道,人们很难管理自己的时间,特别是当优先级变化如此之快。有效的时间管理技巧可以蓬勃发展和摇摇欲坠的区别。它不仅仅是确保你有足够的时间在本周完成你的任务。

在本文中,我们将讨论一些关键时间管理技能,你今天可以开始构建。我们也会谈论为什么时间管理技能是重要的,以及如何改善你的。

8时间管理技能

如果你正在寻找方法来构建有效的时间管理技巧,我们概述了八个关键功能。

1。展望未来

良好的时间管理技能开始展望未来。提前计划不仅仅是看你的待办事项列表。我们可以考虑提前计划在两个方面。

首先,是有形的,有更多的事务任务组件。这包括你必须完成的事情。评估很重要的任务。你需要做什么来推动自己的工作和关键路径上的任务是为别人前进?

例如,假设你是一家科技公司的项目经理。你领导一个项目,组织发起一项新的营销活动。你知道为了准备即将到来的启动会议,你需要范围的项目细节。你需要概述所有必要的资源和团队成员需要参与。华体会手机登入你需要考虑的时间,实际上,它将完成该项目。

第二,还有的整体思维。战略思考未来不仅仅意味着范围的事务细节。

让我们回到这个项目。如果你是团队领导,你知道这个项目梯子到更大的组织目标。这种营销活动不仅仅是一个一次性的活动。它关系回到您的组织的愿景和品牌。你认为这个项目是一个将帮助设置的许多你想实现的基础与你的品牌。

的核心,它所有的需要战略规划和未来规划。虽然未来总是受到改变,试图得到一个更好的未来。现实和务实的对未来可以帮助评估最好把你的时间花在哪里。

2。评估优先级

战略思维与优先级是密不可分的。我们知道时间管理需要良好的优先级技能。

但这需要一些练习能够评估优先级。例如,您可能有更紧急的任务,花费更少的时间。或者,你可能会较低优先级任务列表上的项目,需要大量的时间来完成。你必须进入一个重实践与时间的重要性。

例如,目前我已经在几个不同的项目。我知道我的日常写作是一个必须完成。但我还在写一个更大的项目,需要更多的时间。我决定尝试完成我的大部分日常写作尽可能早在我的工作日。

这样,我可以花大部分的时间专注于更大的优先项目。而不是由于一段时间,我知道我仍然需要花时间在我的每周工作能够完成它。

BetterUp总理Lois Melkonian银教练,与成员的时间管理技能。她建议使用一个称为框架艾薇李方法。

“今晚,写出六个最重要的事情你需要明天完成。明天早上从第一项开始,直到工作完成之前进行下一项。如果你打断或不能完成一项任务,将其移动到一个新的第二天的6个条目列表。这样做了一个星期,看看会发生什么,你的时间管理。”

路易斯Melkonian, BetterUp总理银教练,MCC

3所示。做决定

当谈到时间管理技巧,做决定是必备的。一旦你提前计划和评估重点,你需要决定你的时间在哪里最好的花。

你的时间是有价值的。完成工作和会议的最后期限是好的。但是你需要地图决策你的长期目标。所以一旦你评估你的重点和责任,对他们作出决定的时候了。

4所示。目标设定

如果你还没有注意到,这些时间管理技巧是相互联系的。他们建立在彼此和彼此一起工作。

当你正在评估、优先级和决策,重要的是你了解你的目标。如果你没有目标,它可能是时间去做一些目标设定。没有目标,你可能会漫无目的地花费你的时间的任务。

确保你有一个好的理解的你的目标是什么。但在理解“什么”之外,重要的是要理解“为什么。“你的目标的目的是什么?你的目标是如何帮助你达到你的潜能更近一步?你的目标是什么意思在你想完成什么?

5。沟通好了

时间管理技巧是另一个重要的组成部分沟通技巧。我们生活在一个协作的世界。很有可能你与同事的合作项目。把事情做好是很少一个人的追求。

因此,沟通是关键,能够成功地管理你的时间。例如,如果你决定就某个项目或项目在你的任务列表,可能影响谁?你沟通你的优先级,你的决定,和你的工作流到你的团队成员?

更好的时间管理有更好的沟通。它有助于消除了这些软技能,更好地与您的团队合作和沟通。

6。知道什么时候委托

采取控制你的时间是一个悖论。有时,它有一个良好的剂量的放手。但有时,这是非常困难的,特别是在团队管理设置。

知道什么时候你可以将任务委托给其他人是一个重要的技能。你真的需要在那个会议吗?你需要的人做一个特定的项目?你可以利用另一个队友吗?如果你是一个经理,你可以将一些工作委托给你的团队吗?

思考代表团以及它如何可以帮助释放你的一些时间花在最重要的任务。

7所示。寻求帮助

就我个人而言,这是时间管理的一个方面,我挣扎。作为一个自称爱取悦人的人,我有困难寻求帮助。有时,这是提高你的手,说你需要一些额外的指导,帮助,甚至资源。华体会手机登入但并不总是寻求帮助它听起来像什么。

有时,寻求帮助设置边界。也许你需要说没有一个特定的项目。在BetterUp,我们谈了很多关于谈判和有意识地致力于我们的行动。这意味着我们不仅清楚地交流我们提交完成。但我们也重新谈判资源税问题的承诺,寻求帮助,设置边界,和说不。

这对我来说不是一个自然的肌肉。这是一个技能,我和我的教练一直在工作。通过培训,我已经能够更好地评估自己的优先级和长期目标。

我知道为了达到这些目标,我需要重新磋商抑制倦怠或压力。如果我最终对任何事说好或者承诺的事情我不能轻松完成的,它不会工作得很好。我不会设置我或我的团队的成功。

8。组织赢得

组织赢得BetterUp是我们谈了很多。作为我们的高影响力的行为之一,这个想法,我们需要更好地组织自己能够实现我们最有效的工作。

组织能力不仅仅是确保你的系统文件,工作流等是一致的。也是关于人类组件,看喜欢团队一起工作或合作。

对你的工作得到组织可以帮助减少拖延症冲动。它还帮助能够评估所需的所有关键球员和信息你需要完成一定的重要任务。最后,它可以使一些大,更重要的任务可以实现的。

为什么时间管理技能重要?

时间管理技能员工和组织带来很多好处。但一个公分母就是这些技能并最终帮助解锁更多的机会,更多的潜力。

“你如何做一件事是你做的一切…大部分的时间。当你选择结构你的一天,你对你自己和你周围的人交流,你有一个计划去做你说的是很重要的。甚至当事情出现的时候,你优先考虑的是显而易见的。你找到你能完成越多,你越经常深入区域提供了机会你可能从来没有想到。”

路易斯Melkonian, BetterUp总理银教练,MCC

为什么时间管理对员工很重要

首先,对个人和员工有好处。如果你正在寻找方法来提高你的时间管理技能作为一个员工,这是有益的原因。

• 更好的工作与生活的平衡。如果你没能很好地管理你的时间,这意味着你牺牲个人生活的部分工作。建筑的巨大好处是回收你的时间管理技能工作与生活的平衡。

• 提高的生产力。掌握你的时间管理技能的一大好处是增加生产力。当你知道如何最好的优先考虑,做出决定,并花你的时间,你的生产力的提高。我们的数据表明通过培训,可以提高工作效率50%。
• 减少压力。压力管理与时间管理是密不可分的。和研究支持。科学告诉我们,当我们管理我们的时间,压力水平下降。

为什么时间管理技巧是重要的组织

第二,组织也有好处。投资于你的员工的时间管理技巧可以帮助把你的业务领先一步。

• 更好地实现目标。你的能力达到组织目标取决于大规模时间管理技能。如果你的员工理解的目标,你说更好地实现目标。这将导致连锁反应的积极影响。

• 提高组织的效率。确保你可以使生产力在规模、投资时间管理技能是很重要的。一项研究发现,时间管理技能有显著积极影响组织效率。具体来说,确保员工知道如何优先考虑他们的工作是大规模释放生产力的关键。
• 更好的对齐和协作。一个关键的时间管理技能是沟通。当团队沟通和组织是为了赢得战争,公司将更好的对齐。它会导致增加合作(以及生产力),使员工更容易保持最高优先级列表的顶部。

四种方法来提高你的时间管理技能

如果你正在寻找一些时间管理的技巧,我们列出了四种方法来帮助改善你的技能。

1。先了解你的目标

设定目标是时间管理的一个关键方面。如果你不知道要去哪里,很难明白你应该做在当下。

你的目标,你的目的——将帮助作为你的路线图。通过了解你的长期目标和目的的工作,您可以更好地优先,你认为合适的位置。一旦你设定你的目标,你可以分解成小块。从那里,这将使你找出如何最好的优先任务(你的时间)。

2。刻度盘在你的优先级

非常善于找出最重要的你和你的工作。对我来说,这需要大量的反射和专用的思考空间。

每当我得到一个新项目或者新任务时,我试着问自己这些问题:

• 如果我就这个项目,会影响吗?
• 什么项目将产生积极影响的最大业务吗?
• 什么项目我可以搁置吗?
• 有什么在我的盘子上,不是与我设定的目标?如果是这样,为什么?

我的教练帮助我想通过我的待办事项清单的镜头影响和努力。它可以帮助我保持真正关注的最重要的东西。

根据BetterUp研究,指导帮助提高你的注意力。事实上,成员一开始看到一个低3.2倍的水平增加关注与指导。

3所示。集(和保持)强烈的边界

这是一个艰难的和一个大的。良好的时间管理技能通常转化为良好的划清界限。记住一部分说不呢?开始练习。

为了保持工作与生活的平衡在你的工作使你有效地生产,你需要健康的边界。不可能继续承担成堆的新工作没有管理得很好。

和管理你的时间意味着管理边界的一部分。你可以与教练帮助练习设置边界,这是否与您的团队或甚至你的经理。

4所示。不认为你必须独自做到这一点

解锁时间管理技能在你的员工规模是一个工作,需要额外的支持和资源。华体会手机登入它还需要个性化的支持和关注,来自发展中强有力的经理和员工之间的关系提供正确的专业发展。

你的员工需要额外的支持,构建所需的技能和能力来帮助您的组织成功。这样做,重要的是要认识到,这是一个投资的人。

想想BetterUp可以帮助支持你的组织目标。与个性化一对一的指导,你可以帮助你的员工更好的技术和更大的发展自我意识优先考虑什么才是重要的。每个员工都有自己的优势和机遇。重要的是要满足员工在帮助他们释放他们的潜能。