9种更好地管理时间的策略

我们希望及时完成对我们来说重要的事情。但有时候，一天的时间似乎不够用。尤其是在这里新常态在美国，人们会感到时间紧张，并寻求有效的时间管理策略被拉向更多方向比以往任何时候都多。

值得庆幸的是，良好的时间管理可以让你的日子更有效率。从本质上讲，它可以让你感觉每天有更多的时间。

但对我们很多人来说，时间管理是一种渴望，是我们都在努力改善的东西。没有适合每个人的理想解决方案。所以我们提供了一些可行的时间管理技巧来提高你的工作效率，因为你找到了适合你的正确策略。

让我们来探索有效的时间管理和必要的技能，以长期建设性地利用你的时间。

什么是时间管理?

时间管理当然不是一个新概念。

从亨利·福特(Henry Ford)引入装配线，到如今彩虹般的组织工具和应用程序，现代是围绕时间展开的。

作为个人，我们的时间是有限的资源。我们像对待货币一样对待它。我们花费它，守护它，浪费它，为了价值而交易它。然而我们却难以控制它。

对于糟糕的时间管理，我们没有简单的解决方案。许多因素导致了它。

让我们看看我们所知道的，并深入研究一些新的方式来看待我们如何(和)我们的团队)利用时间。

为什么有效的时间管理很重要?

少花钱多办事是一种策略许多公司都鼓励这种做法。无论是更少的劳动力，更少的资源，还是更少的预算。华体会手机登入在过去的几年里，许多工人都经历了某种类型的“勒紧裤腰带”。

但是，少花钱多办事也可以是理解和执行优先事项的简写。

时间管理是你如何展示你的优先事项和你执行它们的能力。

显示实际的时间管理技能这是一种向公司展示你的价值的方式吗?这种价值可能会挽救你的工作为你赢得升职机会．

有效时间管理的好处

管理好你的时间有很多好处。让我们来看看其中的四个。

1.更多的时间花在你需要(或想要)的地方

我不想赘述显而易见的事实，但如果你能更有效地利用时间，你每天或每周都会有更多的空闲时间。这里有一些可能不那么明显的事情:你不必用额外的时间来工作。时间管理让你多做对你来说重要的事．

试着为自己创造一个更好的工作和生活平衡．出去散散步，约个朋友或同事喝杯咖啡，或者上一门课你一直很好奇想试试。选择权在你!

2.实现目标的能力

简单地说,设定和实现目标感觉棒极了。

一旦你能更好地管理你的时间，你就可以把设定目标作为你日常生活的一部分。然后你就会体验到定期完成这些目标所带来的满足感。

此外，分享你设定的目标和你的成就是一个获得荣誉的好方法来自你的经理还有整个团队。

如果你不确定从哪里开始建立你的目标，试试创建一个个人愿景陈述．这句话可以像指南针一样指引你走向正确的方向。

3.更多的增长机会

你想要在工作中获得一项新技能？你准备好拓展你的业务到一个新的领域或者考虑升职了吗?

成为伟大的领导者学习一项新技能需要时间。

如果你一直被认为是一个很好的时间管理者，你就更有可能得到这些机会。

4.减少压力

也许最重要的好处更有效地利用时间是降低潜力你的压力．这可以是在一个项目变成危机之前完成它，把你的工作时间保持在一个合理的数量，甚至能够挤出时间来做有意义的活动。

这些都是有效的时间管理技巧可以帮助缓解压力和焦虑的方法整体心理健康．

时间管理策略和技巧

下面这些方法可以帮助你更好地管理时间:

1. 创造合适的环境
2. 优先考虑
3. 优先考虑再次
4. 设定一些目标
5. 养成好习惯
6. 执行时间审核
7. 创建一个停止做的清单
8. 停止多任务

1.创造合适的环境。

拥有一个有组织、整洁、方便的物理空间。

它可以为你节省不必要的时间来寻找文件或文件，把不需要的材料移开，甚至是追踪回形针。花点时间来掌握你的组织技能从长远来看会为你节省更多的时间。

特别注意额外的远程工作时可能面临的挑战．

2.优先考虑

决定把时间花在哪里本身就是一项任务。但是通过预先确定优先级，你可以按时完成紧急的任务，同时也可以完成重要的任务。

3.优先考虑再次

在处理关键事情的另一方面，你可能还需要识别那些既不紧急也不重要的任务或干扰。

问问你自己:这件事需要你来做吗?你能委派任务？到底有必要这么做吗?

如果答案是否定的，那就采取行动清理空间(和你的大脑)，先处理最重要、最紧迫的事情。

4.设定一些目标

在一个项目或一周的工作中勇往直前设定目标就像从车道上冲出来却不知道要去哪里。

这似乎违反直觉，但从长远来看，花时间设定目标可能会节省你的时间。这就是所谓的“先慢后快”的概念。

试着提高你的组织能力，这样你就能清楚地知道你的目标是什么，什么是帮助你达到目标的最重要的东西。这种考虑能让你专注于真正重要的事情。

5.养成好习惯

有些人喜欢在第二天下班前做计划，而有些人喜欢在一天的前30分钟做计划。

有些人发现这样做很有成效留出大量的时间思考/写作/设计，而其他人则在短时间内工作得最好．最重要的是在每天结束的时候花5分钟反思哪些有效，哪些无效．这将帮助你了解什么最适合你和你的情况。

一旦你找到了最适合自己的工作方式，就坚持下去。养成习惯投入到你的工作中去最大限度地发挥你的自我管理能力．

6.执行时间审核

你知道你的工作日都去了哪里吗?你对自己每天和每周的时间安排有信心吗?

一个时间审核是一项有启发性的活动让你知道你是怎么花时间的。你会知道是什么在消耗你的时间，你可能会在哪里要求一些时间回来。

你觉得这是个冒险的活动吗?除了你，没人需要知道你在审核你自己的生产力．

7.创建一个停止做的清单

如果待办事项清单对你没有效果，也许你可以把它翻转过来。一个禁做列表是有意地看看你想要停止的浪费时间的事情。

这些可以是a的形式数字排毒包括浏览社交媒体和观看视频，甚至参加与你工作无关的会议。有意识地去做“不该做的”可以帮助你更专注于“该做的”。

用不同的方式安排时间。有这么多的事情要完成，你可能很容易把你的日常计划分成结构紧凑的时间块。

但如果你能把你估计的时间四舍五入为每一个重要的任务。

为每项任务增加额外的时间(10-25%)。这样，当不可避免的延迟或故障发生时，你就不会自动落后了。

这种时间管理技巧对那些长期高估自己工作速度或低估潜在延误的人特别有用。

你也可以创建一个每周的时间表，以获得你需要完成的高层次的概述。

8.停止多任务

高效能的人总是在处理多个小任务，这是一种谬论。研究表明多任务处理会影响我们的表现还有我们的幸福。

低效的多任务处理可能是一边处理邮件一边制作幻灯片。或采取上班途中有工作电话．

如果你一次专注于一件事，你会更有效率，更快地完成你的项目，做得更好。

关掉电子邮件和短信通知，把手机调成静音，全身心投入到手头的工作中去。从短期和长期来看，它都会有回报。

时间管理技能

根据埃里克·c·迪尔多夫德保罗大学理查德·德里豪斯商学院管理和创业学教授，想要拥有自己的时间，需要做的不仅仅是这些活动。要实施上述策略，并从中获得持久的好处，需要具备三个基本技能:

• 意识你如何看待和珍惜时间及其局限性
• 安排:时间管理的触觉部分，包括计划和安排活动和目标
• 适应:当时间耗尽或优先事项发生变化时，你如何调整

尽管这些技能经常被忽视，但迪尔多夫表示，它们对有效的时间管理至关重要。

如何加强你的时间管理技能

加强这些技能并不像打开一个应用程序那么简单，而是通过投入你的时间自我意识发展了解你的习惯，并建立新的习惯，你就能更有效地管理时间。

培养时间管理能力的自我意识

为了提高你的时间管理技能，你必须首先了解你目前的工作状态。建立关于如何管理时间的自我意识会为你设定一个改进的基准。

试试下面的方法来提高你管理时间的意识:

• 收集反馈意见来自同事、老板或同事
• 使用时间跟踪工具来衡量你花时间做的事情，并将其作为基准
• 用几个问题来了解自己:
• 你一天中什么时候工作最好?
• 你是否倾向于高估或低估完成任务所需的时间?
• 你是否一直很忙，但效率较低?
• 你是更有效率还是更有效率?
• 哪些项目是你直接处理的，哪些项目促使你这么做拖延？

了解你自己以及你与时间的关系

在不太复杂的情况下，问问自己，你的性格与时间有什么关系。你认为自己是一个更有进取心的人吗?还是你更喜欢把时间分配到多个任务上?

了解你的个性和习惯与时间的关系会帮助你确定你首先应该投资的时间管理技能。

为了更好地了解你的性格与时间的关系，问自己以下几个问题:

• 我是否倾向于在完成一项任务后再进行下一项任务?
• 我是否在压力下工作得更好，是否会把项目拖到最后一刻?
• 我如何划分优先级?
• 我如何委派?
• 我如何处理一项新任务?

这不是一个有限的列表，但是像这样的问题可以帮助你确定你关注的领域。

确定你想要学习的时间管理技能

决定哪个领域需要首先进行最大的改进可能是你的首要任务，或者你可能需要做一些挖掘工作。但是，知道你是应该提高你的优先级技能，还是你的适应变化的能力，对提高你的整体时间管理至关重要。

你可能会发现你想要提高的领域不止一个。如果是这样的话，试着先从一个领域开始，然后在你掌握了第一个技能后再继续前进。

时间管理不善的迹象

正如有效的时间管理有好处一样，糟糕的时间管理技能也会带来缺点。让我们来看看其中的六个。

1.浪费时间

如果良好的时间管理能力可以为你争取更多的时间，那么反过来也同样适用也就不足为奇了。

如果你没有完成任务——从一个项目跳到另一个项目，或者以其他方式低效地利用你的时间——你的工作将需要更长的时间才能完成。更少的时间将用于其他工作项目或工作之外的时间

2.缺乏授权

你的盘子里经常会有你做不完的事情。如果你没有很好地管理你的时间，你可能也没有很有条理。正因为如此，你可能很难使用现成的帮助。

这并不容易委托如果你不清楚手头的任务，也不清楚别人能如何帮助你。所以工作不可避免地会越来越多。

3.失控

简单地说，如果你不能控制你的时间，时间就会控制你。

糟糕的时间管理技能会让你很难预测自己什么时候能完成一个项目，或者什么时候能做别的事情。那么，你不是在控制你的时间和工作．

当我们感觉不受控制时通常会发生什么?我们可以成为强调沮丧，不开心，对我们的生活不满意。当你无法控制时，你也就没有时间和注意力把自己完全投入到生活的其他方面:的关系，健康、目标。

4.工作质量差

如果糟糕的时间管理导致你匆忙完成项目，很可能，你的工作质量也会受到影响。

有效的协作与沟通都需要提供最好的最终产品。

所以，虽然你可能觉得自己在截止日期前完成了最好的工作，但现实是:没有机会对你的工作进行最终编辑或在同事面前运行，错误很可能就会从你身边溜走。

5.声誉不佳

如果你看了这份名单，你会发现它所描述的员工在公司里不会受到高度重视。
你成为那种员工了吗不能在高峰期被指望?你的项目管理是否无效?你希望你的同事也这样看待你吗?

当你的声誉受到影响时，你晋升和成长的机会也会受到影响。

6.失败实现目标

你如何度过你的时间就是你如何度过你的日子。归根结底，这是你如何度过你的一生。

当然，我们都有过混乱的日子，或者被我们不喜欢也不想做的无休止的任务所消耗。但如果这是一种常态，而不是例外，那么看看你是如何支配时间的，就能提供有用的检验。

下一个问题是:你支配时间的方式是在你的控制范围内还是在你的控制范围之外?

如果这在你的控制范围内，培养你的时间管理技能可以让你更接近你想要的生活。

3步教你更好地管理时间

通过积极的反思和培养基本的技能，管理你的时间是可能的。以下是我们建议采取的三个步骤，以快速开始你的旅程并改善你的时间管理:

1. 首先要建立自我意识，了解你如何看待自己的时间，哪些技能需要改进
2. 做一个时间审计，看看你把时间都花在哪里了，怎么花的
3. 尝试以上的策略来培养你的时间管理技能

从今天开始更好地管理你的时间

现在你知道了时间管理的重要性以及它的一些好处。

是时候开始对你的时间管理策略做一些小的改变了。

当你同时处理多项任务时，试着控制自己，选择专注于一项任务。进行时间审计，看看你的时间都花到哪里去了。或者尝试我们讨论过的其他策略。

你是否在努力控制自己的时间管理?向BetterUp寻求个性化的指导这将帮助你在任何时候节省时间。