时间限制的终极指南:技巧和技巧

伊隆·马斯克和比尔·盖茨都以高水平的生产力和最大化利用每一分钟的能力而闻名。

他们的秘诀是什么?

时间阻止。

但是什么是时间阻塞呢?如何利用它来提高工作效率呢?

让我们来看看什么是时间限制，它的主要好处，以及开始时间限制的八个步骤。

时间划分是一种计划方法，把你的一天划分成更小的时间块。在每一段时间里，你专注于一项任务或一组类似的任务。这个过程很简单。本质上，它是时间管理技能．

不像待办事项清单，时间限制不仅告诉你要做什么，还告诉你什么时候做。

这听起来像是一种灾难的安排方法。但是，当你把你的日程表分成几个时间段时，你就可以专注于任务，限制别人占用你时间的能力。

更重要的是，不用按照不断扩大的待办事项清单行事，时间安排让你每天都有一个具体任务的时间表来完成。

时间阻塞之所以有效，是因为它需要你每周回顾一下日程安排，确定任务的优先级。

一旦你评估了你的一周，相应地调整你每天的时间块。此外，每天结束时的回顾可以确保你对任何未完成的项目和新任务做出解释。

此外，时间阻塞更有效，因为它建立在单任务的前提下，不像多任务处理。多任务处理分散了我们的注意力和专注力。
时间阻塞的单一任务性质可以通过以下方法提高工作效率高达80%．你可以一次专注一两个小时，做深度工作。

有了时间限制，你的时间表就变成了你的试金石，你就不需要决定你应该专注于什么。

如果你曾经被抛下，不知道接下来要做什么，只要看看你的日历，找到合适的时间块，然后继续工作。因此，你不必浪费时间和精力来决定下一步该做什么。

但时间限制并不意味着你必须放弃必要但耗时的任务，比如电子邮件和管理功能。秘诀就是简单地批量处理这些任务，并将它们作为一个块安排在你的日历上。

随着时间的推移，不再在不同的任务之间切换，让大脑专注于一种类型的项目，你会获得更高的生产力水平。

如果下面列出的任何事情听起来很熟悉，那么时间阻塞可能是重新控制你的日程的好方法:

• 你的工作生活太忙了，以至于你没有时间去关注像战略和长期方向这样的大局。
• 你被会议所控制，不能专注于真正重要的事情。
• 你觉得自己是收件箱的受害者，一整天都在不停地回复邮件请求。

• 你很难分解和计划出更大的任务。
• 你的工作需要你处理很多不同的责任、任务和项目。
• 你努力平衡工作和生活还能抽空找乐子。
• 你想尝试一种新的工作方式来提高你的工作效率。
• 你想要实现更多的目标．
• 你想做更深层次的工作(长时间专注于一项任务，而不是不断变换任务的浅层次工作)。

一旦你走上了阻塞时间的道路，一些长期的好处就会显现出来。

更多地关注细节会让你更快地完成任务，因为你可以完全专注于手头的工作。与其把你的精力分散在多个任务上，你可以深入到你面前的重要任务中去。

其他节省时间的好处包括:

• 时间安排给你一个机会，让你重新专注于你生命中最重要的事情。当你把每周的日程表固定下来，需要决定什么是最重要的事情时，这一点就会变得非常明显。

• 时间限制是消除拖延症的关键，因为你有分配的时间来开始和完成任务。

• 时间安排可以帮助你成为会议中断的高手。如果你为会议留出了时间，你就不会因为拒绝不在你的区域内的会议而感到难过。

• 一旦你把类似的任务分组在一个时间块里，时间块可以让你更有效率，并可以为完成任务带来技能。相反，你会发现自己浪费时间在不同的任务之间切换。

• 时间阻塞可以帮助你更好地了解完成任务到底需要多长时间。这将有助于未来的计划和承诺。

不是每个人都喜欢时间阻塞。有时候这是不现实的。

对时间阻塞方法的主要批评包括:

• 你的工作要求不符合结构化的时间表。严格的时间安排不允许临时会议。或者上级的直接要求。当一个问题很紧急时，你不能仅仅因为它不符合你的时间表就说“不”。
• 你的日程安排都是急事。你可能在计划你的一天时很努力，但当你遇到一个接一个的紧急任务时，你会看到事情变得一团糟。
• 这是一项重大投资。时间阻塞需要每天的时间和精力才能有效。这不是一个简单的任务清单。
• 你的日程安排不稳定。当你有一组清晰的日常任务时，时间限制就更容易了。当你在处理一连串的要求时，管理你的时间表可能会有问题。

不，时间限制并不适用于每个人。如果你的角色(和你的时间表)是反动的，那么时间阻塞可能带来的麻烦比它的价值更多。

有些工作几乎完全是“救火”，支持他人，或者不断优先考虑当时最重要的事情。其他角色是为内部或外部客户服务的基于任务的角色。

在这些情况下，时间限制并不奏效。在你的时间表中，没有一两个小时是不间断的，可以专注于深度工作。

例如，如果你是一名空中交通管制员或货运公司的调度员，时间限制可能不太适合你。你的工作需要适应手边的情况。

然而，对于日程安排比较稳定的人来说，时间限制很有效。

如果你大致知道你每天或每周要做什么，你可以使用时间限制来更有效地工作和完成事情。

现在你已经了解了时间阻塞的利弊，让我们来看看一些实际的步骤，让它为你工作:

1.决定你最关心的是什么

如果你对这个问题有了清晰的认识，你就已经为你所有的时间阻塞决策奠定了基础。

你想有更多的时间和你的孩子在一起，同时保持一个合理的时间表吗?你想从邮件和分散注意力的会议中获得更多的自由吗?你想要产生更有意义和更有影响力的工作吗?

这些重要问题的答案将告诉你在你的时间表上显示什么。以及你给计划项目的相对权重。

2.创建待办事项清单

一旦你知道你最关心什么，下一步就是写下你每天要做的事情。

一定要包括个人任务和工作任务。接下来，将项目分组到适当的时间块中，例如“会议”、“电子邮件”、“家庭时间”和任何其他高价值的项目。

首先安排必须完成的任务。任何高优先级的任务都应该放在你的待办事项列表的顶部。

你也可以通过在工作日开始和结束时分别创建个人时间块来“固定”你的工作时间块。这样可以保证你有时间处理个人事务，因为你限制了工作时间。

3.练习任务批处理

任务批处理是指您同时执行一堆类似的任务。

例如，您可以将任务批处理用于将发票装入信封这样简单的事情。

一种标准的方法可能是分别折叠每张发票，然后将其放入信封并密封。然后对下一个重复相同的过程。

使用任务批处理，您可以将较大的任务分解，并分别执行每个较小的任务。

下面是一个使用任务批处理的时间阻塞示例:

你可以一次折完100张发票。然后把它们都放在信封里。然后把所有的信封都封好。

即使是在较小的任务之间切换也会浪费大量的时间。最好是进入完成一个重复动作的节奏。

4.尝试一天主题

日期主题是一种更高级的时间阻塞形式。

你不仅要把一些小任务批处理在一起，还要为你的一整天创建一个特定的主题。这允许你专注于更大的领域不关你的事。

例如，如果你是一名高管，你可能会把周一的所有时间都用来处理销售和市场营销方面的工作。然后在周二，你可能会专注于涉及会计和财务的任务。

如果你在做一个更大的项目，你可以选择每周花一天时间只做与项目相关的任务。把每天的工作放到另一天去做。

5.使用限定

时间框只是在你的日历中划出一个特定的时间单位来完成未来的任务。

如果您曾经接受过会议邀请，并让Outlook自动将其添加到您的日历中，那么您已经完成了时间限制。

你可以通过进一步限定必要任务的时间来为你的一天增加更多的结构。

假设你在应付账款部门工作。你可能需要在周三和周五的早上安排时间，专注于完成对供应商的付款。

你也可以在每个月底留出时间来完成银行对账。

6.找到你的“最佳”时间

时间安排的一个重要好处是，它可以让你在最有效率的时候集中精力。

我们的生物节律通常决定了我们在执行特定任务时的良好运作能力。有些人在清晨工作效率最高，而有些人则在下午工作效率更高。

通过时间划分，你可以调整你的日程表，在你最有效率的时间段把更多的注意力放在重要的项目上。当你不那么敏锐的时候，你可以把时间用来做更平凡的重复性任务，比如发邮件。

7.预见不可预见的需求

即使是最好的时间表也会在面对紧急要求和分心时崩溃。

这些重要的任务是如何安排时间的呢?这真的很简单。

只需为紧急任务创建一个每日任务块，然后用它来处理未预料到的邮件或紧急的紧急事项．

当你以这种方式安排时间时，你可以通过保护更重要的任务所需的时间和注意力来提高效率。

8.使用时间分块日历

如果你正在为创建自己的时间限制计划而挣扎，你可以尝试使用专门的日程表或计划表来安排时间。

计算机科学教授兼作家卡尔·纽波特专门为时间阻塞创造了一个计划。

的卡尔·纽波特时间管理规划师提供了“在纷扰的世界中深度工作的日常方法”。它可以让你利用时间阻塞的方法，通过提供一个网格来阻塞你一天中的每一分钟。

如果你是时间记忆的新手，有一些常见的错误需要避免:

1.低估了时间

我们大多数人都因低估完成一项任务所需的时间而感到内疚。

因此，当创建一个新块时，“填充”时间是有意义的，这样你就不会对这个过程感到沮丧。通过练习，你会更好地理解完成一个项目所需要的时间，这样你就可以相应地制定计划。

2.忘记休息

不仅重要的是为午餐和定期休息腾出时间。你还应该在任务之间创造休息时间，以获得最大的效率。

3.总是坚持你的时间表

也许有些日子你需要打破你的日程安排。

很难想象每天只专注于整体生产力。有一个日常安排是好的，但你不能指望每天都完美地坚持。

时间限制并不是一种严格的制度，而是一种支持你的生产力和成长的制度。关键的计划外休息总是必要的，以保持你的最佳状态。

4.相信你需要严格遵守自己的时间安排

你不必总是按照你的时间块来工作。

虽然你需要尊重你的时间块，但总有意想不到的事情出现。如果你需要调整你的日程安排，不要有太大的压力。

5.时间块过于笼统

如果你不具体，你就不知道该做什么。尝试将所有步骤分解为更大的任务。然后估计每一步需要多长时间。

6.试着在纸质日历上计时

物理日历很快就会变得杂乱无章。而且很难解释清楚你的时间都去哪儿了。

你也不能轻易地保持周历或月历。使用数字日历应用程序更容易、更方便。

7.不安排所有事情

不要只为更重要的任务留出时间。你还想为诸如回复电子邮件之类的管理任务设置时间限制。甚至是在社交媒体上刷屏。

为那些通常会让你分心的事情安排时间，可以让你对它们有一个限制。

你可以让自己有一点时间刷Instagram或Facebook，而不会感到内疚。但是一旦这段时间结束了，就又回到了重要的工作上。

然后你就可以专注于手头的任务了。这有助于避免你脑海中有一个唠叨的声音告诉你要检查电子邮件。

让我们面对现实吧，我们忙碌的生活和过于紧凑的日程表是紧密相连的。

你能更好地管理你的日程表，你就能更好地管理你的生活。

幸运的是，时间阻塞提供了一个时间管理这个解决方案可以给我们更大的控制力、创造力和内心的平静。

如果你在处理工作中重要的事情上有困难，BetterUp可以帮助你。

我们的评估可以帮助您确定您的优势和发展领域。然后我们可以提供指导，以满足您当前的需求和挑战。