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表达感激之情:如何用一封信感谢你的团队

2022年3月21日 - 12分钟读数

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为什么表达对团队的赞赏很重要?

什么时候发感谢信?

写感谢信的6个技巧

6个感谢信样本

你的下一步行动

在我上高中的第一份工作中,我们有一位经理,他总是对我们的团队成员说谢谢。如果我们中有人要加班,他会意识到的,而且他也不会错过感谢我们出色工作的机会。

在我紧张的时候,那些简短的感谢信息对我来说意义重大。他们改变了我对工作的看法。我相信我也不是唯一一个有这种感觉的人。

当人们受到赏识时,他们对工作的看法就会变得更好。

但对一些人来说,对一个团队说谢谢并不像对另一些人那样自然。试图选择合适的时间和地点可能会感到尴尬。我们知道这是一件很好的事情,也是我们都想做得更好的事情——但你从哪里开始呢?

为什么表达对团队的赞赏很重要?

你永远不知道一句简单的“谢谢”会对别人产生多大的影响。向人们表达你对他们的感激,以及他们的出色工作表明你重视他们的贡献。你看到他们认识到它们的重要性为你的事业干杯。

你的某个团队成员可能对自己和你的上司感到沮丧感激之情能把他们抬起来。

这也有助于你的公司文化,因为当人们意识到他们是一个多么伟大的团队时,他们就会变得更有动力,更有效率。员工的敬业度会因为你表达感激的积极态度而提高。

认可你的整个团队是很好的,但也不要忘记认可个人。它可以激励他们传播这种积极的,感激的态度,逐渐影响到其他团队成员。

当人们知道他们的才能得到赏识时,他们就会增强自信.随着你的团队成员信心的增长,这将加强合作或领导技能,并进一步促进他们的合作职业发展

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什么时候发感谢信?

既然我们有这么多的沟通方式,为什么还要写信呢?首先,它不必是一封写在纸上、扔在邮箱里的信。但花点时间用文字记录下你的感谢和感激之情,让别人可以阅读和参考,这是很有力量的。

我怀疑我是唯一一个把这些小荣誉和感谢归档的人,而不仅仅是为了几个月后的绩效评估做准备。我把我的存起来,当我需要帮助的时候,我会参考他们,支持,鼓励-人工制品帮助我们记住过去的成功或被欣赏,我们可以再做一次。

为团队出色的工作写一封感谢信并不一定是每天都要做的事情。但你也不需要把它留到员工答谢日。

当你看到某位员工或团队成员格外努力,在关键时刻表现出色时,让他们知道。许多家长和老师都知道……的价值正强化为孩子。事实证明,成年人也喜欢它。当你注意到团队成员在努力实现自己的目标时,或者当他们寻求反馈

开始关注你的团队以及他们是如何处理项目的。当你注意到他们如何处理快速截止日期和意想不到的问题时,这可以帮助你看到他们的闪光点,以及何时应该表达你的感激之情。

你不能监视他们的一举一动。但注意到他们是如何专业工作的,并将他们的个人风格融入到事情中是一个很好的机会。想办法承认他们的努力并表达你的感激之情。

如果你注意到你的员工正在提高他们的团队合作技能考虑写一封感谢信吧。这样可以节省你给每个人写感谢信的时间,也不会忘记任何人。

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写感谢信的6个技巧

如果你以前从未写过感谢邮件,你可能会在选择合适的词语时感到困惑。这里有一些东西,你可以寻找一些灵感,让你进入写作状态。

下面是写感谢信和感谢信的6个技巧:

  1. 焦点在你强调的具体项目或贡献上。
  2. 保持谈话简短,切题,而不是漫谈一些无关的事情。
  3. 使用适当的语言在称呼员工时。
  4. 让你的话听起来鼓励你未来的努力工作和里程碑。
  5. 当你提到具体的好作品时,不要害怕使用名字。
  6. 首先要强调是什么让你的员工脱颖而出。感谢他们的支持总是很重要的。

此外,如果你的公司有一套价值观,用那种语言来表达你对员工努力的欣赏。例如,在BetterUp,我们的价值观之一是工匠精神,经理们经常会在活动或演示中提到他们看到的工匠精神的例子。

找不到合适的词写感谢信?一个BetterUp教练可以提供帮助你说话算数加强沟通技巧这样你就有信心说到点子上了。

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6个感谢信样本

你今天发送的感谢信息可能与上个月发送的完全不同。根据原因和收件人的不同,它们可能以不同的格式出现。

以下是一些感谢信的例子,你既可以发给个人,也可以发给整个团队:

给整个团队

1.亲爱的团队,

我只是想对每个人在这个最新项目中付出的辛勤工作表示衷心的感谢。这并不容易,但我认为我们在这方面达到了新的高度!我为你们每个人感到骄傲,因为你们永不放弃,相互支持。周末愉快。

2.你好,

今天我从你们每个人身上看到的职业道德都很棒。我知道我们对这个项目很有压力,但我对每个人处理工作的方式印象深刻。我喜欢看到人们互相支持,这让我充满希望,我们可以在未来继续相互关心。谢谢你们团队的辛勤工作!

3.亲爱的团队,

我们刚从新客户那里收到了最贴心的反馈,我觉得你们都应该看看。我希望你们都能注意到我们的客户特别推荐了你们的每个部门因为你们的出色表现。

非常感谢你们每一个人,感谢你们为确保我们的工作出色而付出的额外努力。我喜欢看到每个人的热情和专业精神在整个项目中闪耀。大家鞠个躬吧!谢谢。

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对每个员工来说

1.您好[员工姓名],

我知道你对你的新工作但我想让你知道你太棒了!我很高兴你是我们团队的一员,因为你是如此伟大的领导者。你是否注意到你的新团队成员试图模仿你处理挑战的方式?

你正在为其他团队成员创建一个优秀的模板。我希望你能花点时间为自己感到骄傲,就像我为你感到骄傲一样。为你干杯!

2.您好[员工姓名],

工作两周年快乐!在过去的两年中,我很高兴地看到你们信心的增长和技能的提高。在我们的工作场所,你是一个积极的榜样,我很欣赏你在承担的每个项目中对细节的关注。谢谢你,我期待着看着你更加成长。

3.您好[员工姓名],

非常感谢你(员工的名字)!你今天付出了额外的努力,你的职业道德令人难以置信。你们今天展示的团队合作精神给我留下了深刻的印象。

看电影是一种乐趣伟大的领袖像你自己一样,做一个积极的榜样,鼓励别人做到最好。我感谢你每天的辛勤工作,尤其是今天!再次感谢。

在写感谢信的时候,找一个你可以和他交流想法的人。BetterUp教练可以加入他们的观点,帮助你在笔记中清晰、尊重和友好。

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你的下一步行动

沟通在工作场所之外,你对别人的欣赏和感激是一项有用的技能。它将提高你的沟通技巧让你更舒服表达你的感受.当你加强这些技能时,你会发现在专业上,你能更好地表达事情,但就个人而言,你会对别人更开放。

下次当你看到一个团队成员做了一些伟大的事情时,一定要承认这一点。你的话语可能会对某人产生积极的影响。另外,他们能让人微笑,这总是很特别的。

新的文字-动作

发布于2022年3月21日

伊丽莎白·佩里

ACC内容营销经理

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