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作为一名员工,最令人沮丧的事情之一就是在工作中缺乏控制权和自主权。
不得不不断地向经理寻求许可会让人泄气和沮丧。领导和团队成员之间的信任开始崩溃。员工可能会觉得自己被低估了,但事实并非如此充分发挥他们的潜力。
当团队成员缺乏动机而且权威要想掌握主动权,工作场所的积极变化就会被抛到一边。
但通过正确的团队授权方法,领导者可以给予团队所需的支持。
下面是管理者和领导者在工作中赋予团队力量的最佳实践。
工作中的团队授权是什么?
团队工作中的赋权当一群员工有责任和权力做决定时,就会发生这种情况。
而不是等待一个经理发布指令或批准请求,一个授权的团队组织自己围绕一个领导者。尽管有这种自我组织,每一个成员自我管理团队起作用团队决策。
被授权的团队通常是跨学科的,并基于特定的项目。例如,一个团队可能被授权:
- 进行审计
- 修改或创建新的公司政策
- 开发一项新的服务或产品
团队通常会制定自己的规则决策,沟通,以及执行。这些规则适用于整个团队。
有三种类型的授权团队:
- 工作单位团队每天一起工作,专注于他们单位的主要产出。
- 项目团队,比如一个新产品开发团队,是跨学科的。他们通常由来自财务、制造、营销和其他部门的员工组成。
- 总计客户满意度团队关注业务和客户问题。这些团队是在确定需要解决方案的特定问题后选择的。这些团队通常在解决问题后解散。
为什么群体赋权很重要,它的好处是什么?
赋权与工作满意度有关,留住员工,对公司的承诺。心理授权和良好的任务表现之间也有联系。
工作场所的团队赋权之所以重要,还有另一个原因——它解决了一个真正的需求。
一个2019年员工敬业度报告33%的员工觉得自己在工作中被低估了。该报告还发现,员工的忠诚度正在下降。
43%的员工愿意为了加薪10%而离开自己的公司。他们说这很弱公司文化都是罪魁祸首。
幸运的是,正确的团队授权策略可以解决这些问题。让我们来看看群体赋权的一些最重要的好处。
更大的责任
当你为团队提供领导和授权时,士气会得到提高责任感增强。
团队的每个成员都知道高级管理人员对自己的能力有信心。这种信心激励他们做出决定,并尽其所能完成相关任务。
团队乐于为项目的成功负责,如果项目失败了,他们也会勇敢地承担责任。
高效的问题解决方案
更好地解决问题是团队授权的另一个好处。
被授权的团队有信心解决他们面临的问题。他们不会感到不舒服或希望问题会消失,而是正面面对它。这是有效解决问题的第一步。
如果一个跨学科的团队没有被授权,问题就会出现。他们必须得到正确经理的授权。或者他们可能要等很长时间才能让主管做出决定。
这可能会花费大量令人沮丧的时间。
被授权的团队可以更快地解决问题。他们意识到,如果他们集思广益,他们就有能力自己解决问题。
提高了生产率
集团授权提升士气,增加问责制,并提供更快的问题解决方案。这些提高生产力这对整个公司都有好处。
如何在工作中授权他人:你的团队的7个策略
对于如何在工作中授权他人,没有单一的策略是最终的决定因素。尝试实施以下几个或全部策略来增强你的员工团队的能力。
1.支持团队的授权
通过为员工提供他们工作所需的东西来支持团队授权。这意味着给他们完成一个项目或另一项任务所需的机会和资源。华体会手机登入
避免微观管理。要清楚最终的期望,而不是实现它的方法。
给他们所需的物品,以及自己执行程序的权力。
2.明确愿景和角色
通过确保每个人都理解这些来授权团队团队的目标和愿景。让每个成员知道你选择他们加入团队的原因,并明确定义他们的角色。
一旦每个人都了解了期望和他们的角色,然后你就可以让他们继续工作了。
例如,如果你选择特定的员工是因为他们有处理数字的能力,让他们知道。
3.鼓励公开和诚实的反馈
团队授权的一个方面包括改变领导团队动态从一个自上而下的层次结构到一个对话。
表明你是认真的鼓励公开和诚实的反馈来自每个团队成员和整个团队。用心倾听他们的反馈和担忧,并提供你自己的反馈。
例如,每周安排一次小组会议,作为更新和反馈的机会。
4.实行门户开放政策
在办公室实行开放式政策,以支持团队的授权。
对外开放的政策营造了相互信任和尊重的环境。员工知道他们有人可以求助,他们的声音被听到,这对积极的工作文化很重要。
不要告诉小组成员你很平易近人,或者你办公室的门是开着的,而是展示给他们看。真的让门开着。这会鼓励他们在任何时候向你提供反馈或关心的问题。
5.激发自我完善
通过鼓励每个成员向整体的自我完善。
将他们任命为团队成员可能提升了他们的自信心。这表明你对他们的能力有信心。
即便如此,还是有改进的空间。
激励团队成员学习对他们自己、团队和公司都有好处的新技能。这也会鼓励他们在生活的其他方面努力成长。
例如,为他们提供远程工作的选择。这可以让他们有时间做其他事情,比如做自己的身体健康。
6.原谅他们的错误
通过原谅错误和失败来支持团队授权。如果团队成员害怕第一反应是愤怒的领导,他们就不太可能感到被授权。
原谅团队的错误会增强他们对你的信心。此外,这会鼓励他们继续冒险,自己做决定,而不是稳扎稳打。
7.对他们的贡献表示感谢
承认和欣赏团队的努力是关键之一授权领导。
是的,工作是被期望的,是的,他们这样做是有报酬的。然而,当你赋予他们权力时,你鼓励他们把自己的一些东西投入其中。记住这一点。
该表扬的时候就表扬。
例如,在团队推出完美无瑕的产品设计后,给他们送去披萨和感谢卡。
要让团队授权发挥作用,需要考虑5个事实
如果缺乏以下因素,团队授权将无法发挥作用:
1.信任
信任是基础领导力和授权。高级管理层任命你担任领导职务。这是因为他们相信你是这份工作的最佳人选。
你任命员工加入团队,并授权他们做他们需要做的事情,因为你信任他们的能力。
如果你不信任你的员工,任何关于授权的讨论都是徒劳的。你不太可能丢下他们继续工作。相反,你可能会对他们进行微观管理。
同样,你的团队也需要信任和尊重你。
作为领导者,了解两者之间的区别是很重要的权力与影响力。当你运用影响力来领导时,你会在你的团队中建立更深的信任和忠诚。
2.透明度
透明和信任是相辅相成的。
这两者都是工作中团队授权所需要的开放沟通的必要条件。如果你提供透明度,团队成员就会确信没有什么事情被隐瞒。
如果你让团队成员了解情况,他们就会知道自己是公司员工队伍中不可或缺的一部分。总是把影响他们的变化告诉他们,并让他们参与决策过程。
你方面的透明度也会鼓励他们方面的公开交流。
3.沟通
沟通的重要性在团队中,工作中的授权再怎么强调也不为过。从一开始,沟通就应该是开放和清晰的。
IBM发现72%的员工不清楚公司的战略。
沟通团队的目标和每个成员的角色。沟通公司的愿景,并提供360度反馈定期。作为回报,你也应该寻求反馈。
不要把交流局限在公事上。
通过介绍或为闲聊留出空间来融入人文元素。问问他们工作之外的兴趣爱好。和他们谈谈他们家庭的幸福。
沟通并不局限于表达或交流想法和信息。它还包括倾听。
磨练你的倾听技巧。这样,你就能在做出情绪化的下意识反应之前真正听到对方在说什么。
4.对新想法的灵活性和开放性
一个不灵活、不接受新想法的老板是不会成功的。它们不会在工作中赋予团体或个人权力。
在团队授权中有一个授权的元素。如果你委派一些权力对一个群体来说,你应该灵活些。
要足够开放,接受他们会以自己的方式完成项目。
群体赋权证明了“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”这句话的正确性。一个人可能会变得如此固执,以至于没有考虑其他选择。
在一个项目上工作的几个人当中,可能只有两个人想出一个新的,更有效的方法做某事。
5.认可与欣赏
员工认可与赞赏在工作中授权他人时,还有其他反复出现的主题吗?
认可员工作为个体以及他们在公司中扮演的角色。年代如何升值感谢他们的努力。
这加强了他们的个人和集体赋权感。
《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)的一项实地实验强调了这一概念。
在这个实验中,感谢卡被公开分发给各个小组中表现最好的三名。之后,它发现整体团队绩效提高在确认之后。
通过团队授权发挥领导作用
如果员工不投入,公司就不会兴旺发达。如果员工感觉没有权力,他们就不太可能在工作中感到投入。
授权是一种行之有效的方法参与员工。通过赋予员工资源、责任和权力来发挥领导作用,让他们做到最好。华体会手机登入
与BetterUp联系让我们今天就来帮助你提升你的团队授权能力。我们一起,就能成功团队管理到下一个层次。
艾琳·伊夫博士
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