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如果你想让你的公司保持竞争力,你需要让你最好的人才长期留在公司。但随着时间的推移,员工会逐渐脱离自己的角色。但有一个简单的解决方案可以让人才留在公司,即使他们在专业上有所成长。
这就是人才流动。
人才流动允许你在公司内部调动员工。这有助于改善从员工体验到敬业度到留存率的方方面面。
但人才流动究竟是什么?为什么它如此重要?如何制定人才流动流程,帮助企业留住顶尖人才?
什么是人才流动?
人才流动是一种人才管理和人才发展战略。更具体地说,它是将现有员工转移到同一公司的新角色或新部门的过程。所以,与其雇佣新人才来填补空缺职位?企业用现有的员工来填补这些职位。
一般来说,这些变动是基于以下几个因素。这些因素包括员工的技能,他们想要发展的新技能,以及他们的期望的职业道路.人才流动也可以用来解决公司内部的人才或技能缺口.垂直移动与水平移动
说到人才,是有一些的不同类型的流动性-最显著的是垂直流动性和水平流动性。
通过垂直流动,员工可以晋升到更高的职位和工作级别。本质上,他们是在公司内部升职的。
例如,假设你有一个非常主动的营销经理。而且,作为对他们主动和努力工作的回应,你提拔他们为营销总监。这就是垂直移动的一个例子。
水平移动有点不同。在横向流动中,员工被转移到组织中的新职位,但与他们以前的角色处于相同的工作级别。这也被称为a横向调动.
假设你有一个支持c级高管的行政助理(EA),比如你的首席营销官。如果您要将EA重新分配给一个新的高管,比如CHRO,这将被认为是水平移动。这名员工正在承担一个新的角色,但他们只是横向调动,而不是承担一个薪水或权力变化的角色。
人才流动和内部流动
如果你听说过“内部流动”这个词,你可能想知道它与人才流动有什么不同。“内部人才流动”一词也是如此。
简而言之,他们没有。
内部流动和内部人才流动是人才流动的同义词。它们是指在公司内部将现有员工调往新岗位的术语。
把一个顶级团队成员提升到他们当前部门的空缺职位呢?或者,如果你把一名员工从一个部门调到另一个部门,比如从营销部门调到数据分析部门呢?你可以称之为人才流动,内部流动,或者内部人才流动。所有这些术语本质上都是可以互换的。
人才流动的好处
人才流动对组织和员工都有很多好处。
那么,这些好处到底是什么呢?
拥有有效的人才流动战略的一些最大好处包括:
留住顶尖人才
如果你想让你的公司保持竞争力,你需要留住顶尖人才。人才流动是一种很好的方式保持高留存率.
人才流动对当前的团队成员有很大的帮助。员工有机会在专业上成长,推进他们的职业生涯,并发展新的技能。这反过来又向员工表明,公司对他们的员工是有投入的职业发展.他们在公司的职业生涯中更有安全感.当员工知道公司对他们进行了长期投资时,他们更有可能长期留在这家公司。
吸引新人才
人才流动不仅有利于留住人才。它也可以帮助改善人才收购而且吸引顶尖人才为贵公司干杯。
怎么做?一个坚实的人才管理策略整体提升员工的经验.当你的员工觉得他们有成长的机会时,你的组织将开始建立声誉.
什么样的声誉?一个工作的好地方,一个扎根的好地方,一个提供各种各样机会的地方。
当这种名声开始在人才市场?你会有顶尖人才排队为你工作。
提高员工敬业度
大多数组织都存在员工敬业度的严重问题。根据盖洛普(Gallup)的调查,只有这个数字36%的美国员工在工作中很投入.
但幸运的是,有一种方法可以大大提高组织内员工的敬业度:人才流动性。
当员工职业流动,这表明该公司对他们的投资职业发展.这可以让他们更投入工作,最终提高敬业度。
这种敬业度的提升可以为组织带来许多积极的好处。例如,根据2017年盖洛普美国工作场所状况报告,敬业的员工工作效率会提高17%而且他们的旷工率比那些参与度较低的同事低41%。盖洛普还发现,敬业的员工找工作的可能性明显降低比起不敬业的员工,前者为37%,后者为73%。
更少的入职时间
人才流动的另一个主要好处与入职有关。或者,更具体地说,它如何节省你的时间和精力入职过程.
当你把内部候选人调到新的职位时,当然会有一个学习曲线。你需要让他们适应新的角色,承担相应的新任务和责任。
但与外部候选人相比,现有员工的学习曲线要短得多。新员工需要了解一切。这包括您的公司如何运作以及所有的流程、政策和程序。因为内部招聘人员已经在你的公司工作,他们可以跳过这部分,节省时间、精力和资源。华体会手机登入
内部候选人也能比新员工更快地投入工作。事实上,根据德勤的研究,新员工可能需要近两年的时间达到内部雇佣的生产力水平。
如何发展人才流动性?
显然,人才流动对组织和员工来说是双赢的。但当谈到人才流动时,你应该牢记哪些最佳实践呢?
以下是我们推荐的培养职场人才流动性的三大方法。
1.让你的管理团队参与进来
和其他任何事情一样,为了让你的人才流动计划取得成功,你需要得到管理团队的支持。因此,在你深入制定人才流动战略之前,请确保获得管理团队的支持。
安排一个时间和你的c级主管见面。让人力资源团队准备一份简报,概述你的人才流动计划。一定要展示这些好处——人才流动不仅对你的员工有好处,对公司也有好处。
制定内部流动性的商业案例。让你的管理团队参与进来。如果你的高层管理人员支持人才流动,这将使战略更容易在整个组织中推广。
2.成立人才流动特别工作组
建立有效的人才流动流程需要时间、精力和资源。华体会手机登入为了让你的内部人员流动战略取得成功,你能做的最好的事情之一就是创建一个人才流动工作组。一旦他们就位,给他们成功所需的时间、精力和资源。华体会手机登入
您的人才流动工作组将负责制定和实施人才流动战略。创建一个人才流动工作组——而不仅仅是将人才流动分配给人力资源部门——会带来一些明确的好处。
有一个专门的团队来管理人才流动,可以确保你的项目得到应有的时间、思想和关注。因此,它很可能会更成功,你也更有可能获得计划的好处。
那么,谁应该加入这个特别小组?
包括你公司的关键利益相关者招聘流程.这包括人力资源主管和其他人力资源专业人士(比如人力资源经理或招聘人员)。也可能包括招聘经理。
根据您的组织,您可以将员工分配到这个任务组。或者你可以允许员工做志愿者。无论你采取何种方式,只要确保你的工作小组包括顶尖的人力资源人才、招聘利益相关者和战略思想家。
3.围绕人才流动制定清晰的战略和流程
为了让人才流动在你的组织中取得成功,你需要高管的支持。你需要一个致力于人才流动的团队。也许最重要的是,你需要一个计划。
毋庸置疑,为人才流动制定一个明确的战略是绝对必要的。
人才流动策略因公司而异,但你需要考虑的一些关键问题包括:
- 你的最终目标是什么?为了让你的人才流动计划取得成功,你需要清楚成功是什么样子的。明确你的人才流动计划的目标。例如,你正在寻找提高用户留存率?填满内部候选人的领导角色?填补技能缺口而不投资雇佣新人才?确保你从一开始就明确你的目标.
- 你们内部候选人的招聘流程是怎样的?明确公司内部候选人的招聘流程也很重要。例如,内部候选人会跟随同样的面试过程作为外部候选人?或者员工可以根据经理的建议转到新的岗位上吗?当员工转到一个新岗位时,你们将如何安排他们入职?理清你计划如何面试和雇佣内部候选人的细节。
- 你将如何投资培养现有员工?人才流动需要员工培养新技能.对于垂直移动来说尤其如此。那么,作为一个组织,你将如何帮助你的员工发展这些新技能呢?例如,你可能会扩展你的学习和发展计划.或者,你可以给员工教育津贴。
- 你会整合人才渠道吗?内部流动性并不意味着你要停止雇佣外部人才。那么,你将如何管理内部和外部候选人呢?你会有两个独立的人才渠道吗?或者,换句话说,对于某些开放职位,你是否只考虑内部候选人,而对于其他职位,你是否只考虑外部候选人?还是将两者结合起来,同时考虑内部和外部的候选人来应聘你所有的空缺职位?提前决定这个问题可以帮助你保持条理,并确保每个职位都有合适的候选人。不管是内部的还是外部的。
总结:你的人才流动战略越清晰,你在组织内部调动员工的成功率就越高。
制定有效的人才流动流程
你知道什么是人才流动。你知道为什么它很重要,也知道把它纳入你的招聘和发展战略时要记住的最佳实践。
现在,让我们来谈谈如何制定一个有效的人才流动流程。
1.为人才流动制定明确的指导方针
人才流动就是在你的组织中调动人才。因此,让你的员工确切地知道他们该如何采取这些行动是很重要的。
为了让这种职业流动有效地发挥作用,需要有明确的指导方针、流程和政策。虽然这些政策因组织而异,但你需要设置的指导方针包括:
- 应用程序流程。员工应该确切地知道如何以及在哪里申请内部职位或晋升。
- 面试流程。你的员工也应该知道,当他们申请一个新的内部职位时,他们在面试过程中会期待什么。
- 时间的指导方针。如果你打算对员工转换角色的频率有任何限制,那应该清楚地列出。同样的道理,如果你想在跳槽之前有最少的任期。例如,员工必须在一个职位上工作一年才能转到一个新的职位。
- 促销政策。对于垂直移动,你会想要一个促销政策。这应该概述员工在考虑晋升之前需要达到的要求。
2.创建详细的职位描述
如前所述,人才流动可以帮助你解决技能差距。它还可以帮助你最大限度地发挥现有员工的技能、才能和经验。但只有当你知道这些技能差距是什么时,这才是正确的。为了发现潜在的技能差距,你需要详细的信息每个新角色的工作描述.
为公司内的所有职位创建详细的职位描述。这应该包括关键信息,如经验水平和角色日常职责.它还应该包括员工成功胜任该职位所需的任何技能。例如,一名员工在面对客户的职位上是否需要一定的经验?或者熟练使用特定的软件?如果是的话,应该在职位描述中列出。
你的职位描述分解得越详细,成功胜任该职位所需的技能就越容易流动。这将更容易识别技能差距,并将其与现有员工的技能集进行匹配。这将帮助你以一种有意义的方式调动人才,并最大限度地发挥你的潜力人力资本.
3.为当前员工的技能和职业目标做好规划
如果你不知道“更适合”对员工意味着什么,你就无法帮助员工跳槽到更适合他的职位。
因此,制定有效的人才流动流程的另一个关键因素是职业规划.
让你的经理和他们的员工坐下来,规划他们现在在公司的位置,以及他们在职业生涯中的位置。这包括列出他们目前的技能,并确定他们想要发展的技能。它还包括谈论他们的的职业目标而且长期的愿望.例如,他们对目前的职业道路满意吗?或者他们想在公司的其他团队或部门探索吗?他们如何看待自己在一年、五年或十年后的成长?
弄清楚你的员工目前的状况以及他们想要如何在专业上成长是至关重要的。它为你提供了你需要的洞察力,以一种服务于你的员工和员工的方式来利用人才流动帮助他们实现职业目标.通过给他们提供符合他们长期目标的机会,你可以提高他们的工作满意度。这反过来也会增加他们留在公司的可能性。
4.询问员工的反馈。
人才流动直接影响你现有的员工。所以,如果你想建立一个有效的人才流动流程,询问他们的反馈.
问问你的员工,他们希望在公司看到什么样的内部流动机会。当您推出您的程序时,请对您的流程和策略寻求反馈。当你调动一名员工时,询问他们的经验反馈。这包括从申请到面试到入职的所有事情。
然后(这是最重要的部分!)接受反馈并使用它来不断改进您的人才流动流程。随着时间的推移,不仅你的流程会变得更好,你的员工也会感到受到尊重和倾听。这也有助于提高用户留存率。
利用人才流动来增强你的组织
如果实施有效,人才流动是可以实现的赋予你的组织权力.一个有效的内部流动策略可以帮助你留住和吸引顶尖人才。它还可以帮助你的公司填补技能空白,提高工作效率和敬业度。现在你明白了为什么人才流动是如此重要,以及如何制定一个战略,把你的团队和你的组织带到一个新的水平。
玛吉Wooll
主编
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