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SWOT分析是思考战略和做决策的有用技巧。
团队和组织使用它战略规划决定行动方针的工具。这是一种评估当前和未来潜力的方法。
SWOT是任何战略家的经典工具。然而，单就其本身而言，它可能无法满足全球范围内复杂组织的需要快速变化的世界．但这并不意味着它没有用处。
SWOT分析是观察你的团队的有用方法。当与由外而内的更广泛的趋势和市场动向相结合时，它可以帮助你定义和确定计划的优先级。
但是你如何使用SWOT分析呢?SWOT分析的例子有哪些?
下面是如何使用这个流行的框架做出明智的决定．我们还包括一个SWOT分析模板，供您快速启动下一个协作会话．
什么是SWOT分析?
SWOT分析是一种用于评估公司内部和外部环境的方法。它包括识别你的公司的优势，弱点，的机会,而且威胁．它的有效性依赖于一个假设，即公司能够充分评估其外部环境。当竞争对手出现在意想不到的和相邻的领域时，这种假设就不成立了。
SWOT评估技术有助于衡量企业的竞争优势。竞争优势本质上是什么使你的企业与你所在领域的其他企业相比特别。这是为什么你的客户选择你。
通过SWOT分析，你可以深入了解你的业务在哪里，它可能在哪里，以及你可以做些什么来实现它。这个重要的信息可以帮助你决策过程而且战略规划．
SWOT分析的四个因素是什么?
要理解SWOT框架，你需要知道SWOT代表什么。让我们来分析一下这个缩写词:
年代实力
Weaknesses
O机会
Threats
这四个方面可以分为内部因素(优势和劣势)和外部因素(机会和威胁)。在制定商业战略时，你应该考虑到每一个因素。
以下是四个领域下的一些例子:
的优势
优势是你的企业所拥有的优势，例如:
- 积极的工作环境
- 一个平衡和有能力的团队
- 与某些供应商的良好关系
弱点
内部弱点可能会阻碍你的业务发展。它们可以包括以下内容:
- 糟糕的管理
- 没有以最好的方式处理投诉
- 不必要的间接费用
机会
寻找机会增强你的内在优势，消除或减少你的弱点。机会可能包括:
威胁
威胁可能是长期阻碍你的事情，或者破坏了一个发展的好机会。以下是一些可能损害你业务的外部威胁:
SWOT分析的好处
这里有一些SWOT分析可以使你的企业受益的方法。
- 它给出了方向。SWOT分析就像GPS。它告诉你你在哪里，你可以在哪里，以及如何到达那里。它还可以让你盘点你的库存，你周围和远处的环境，以及任何你以前可能没有发现的捷径。
- 它有助于设定目标。有具体的商业目标很重要，但找到这些目标可能很困难。使用SWOT分析，你可以制定更好的团队目标．它可以帮助你清楚地看到需要采取哪些步骤来增强优势和弥补弱点。
- 它是一个有效的决策工具。SWOT分析可以让您收集必要的信息，以做出明智的决定和设置优先级。如果没有，就没有办法从过去的错误或成功中学习反射期在继续前进之前。SWOT分析迫使你停下来，分析过去的决定，计划下一步。
- 它促进合作。SWOT分析鼓励合作的团队精神．它让你的团队感觉被倾听和理解在一起前进之前。
让你的团队在做重要决定的时候在场是很重要的建立互信．利用这个机会，让你的团队成员说出来表达他们的意见、想法和担忧。
当你和你的员工一起经历这个过程时，注意让这个团队有价值的品质。对和你一起工作的人表达感激之情可以建立一个良好的人际关系积极的企业文化．认识到员工的能力这是一个聪明的方法吗提高士气．
- 它可以帮助你确定需要改进的地方。如果你半定期地进行SWOT分析，你就会开始发现你在外部和内部都有所改进的地方你的团队关系．利用这段时间讨论之前的威胁或弱点是否得到了适当的解决。
- 它能帮助你抓住机会。SWOT分析是一个很好的工具，可以帮助你发现机会，并找到利用机会的方法。如果在面试前的几个月或几周出现了一个机会，你就会有一套具体的目标帮助你实现目标．一定要在内部和外部都寻找这些机会。
机会不仅仅是利润。它也可以与更好的管理结构，一个有价值的新员工，甚至是一种方式处理棘手的人际关系．
- 它可以用来威慑威胁。SWOT分析可以用来识别任何潜在的威胁。新公司是想抢你的客户还是想挖你的员工?在威胁对您的业务构成严重风险之前识别威胁是至关重要的。
- 它给团队提供了更好的洞察力。通过SWOT分析，您的团队可以更好地了解公司的现状。您的团队应该很好地理解业务、目标以及如何实现这些目标。
如果每个人都知道发生了什么，沟通错误就不太可能发生。
- 它促进战略结盟。当管理层和员工一起工作时，就会建立更好的系统。
员工可能知道管理层没有意识到的弱点。一旦管理层了解得更多，就可以采取措施来改进工作流程，减少任何问题或不必要的支出。
- 它可以帮助你评估你的团队是否在正确的道路上。SWOT分析可以帮助你确定你是否在朝着正确的方向前进。
自从你上次分析之后，事情进展如何?我们讨论的事情还在进行中吗?使用这个工具可以帮助你和你的团队鸟瞰公司的发展轨迹。
SWOT分析实例
为了了解这种方法的实际应用，让我们看一个小型企业的SWOT分析例子。
在做了五年手术后，苏珊娜想看看她是否在线健身教练业务作为一项业务表现良好。她雇佣了一个五人团队，其中包括三名在线培训师、一名数字营销专家和她自己。因为团队小，她负责所有的行政工作人力资源管理华体会手机登入．
她创业时的市场和现在大不相同。她决定是时候做SWOT分析了。
通过使用SWOT矩阵，她将公司的优势、劣势、机会和威胁分为四个象限:
的优势 |
弱点 |
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机会 |
威胁 |
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你可以用这个例子作为你自己进行SWOT分析的模板。
如何做SWOT分析
让我们一步一步地教你如何进行SWOT分析:
1.指定一个领导者或推动者
让一个人来主持会议可以让事情保持在正轨上。他们应该这么做良好的沟通能力并且能够管理生产力的冲突．
2.向团队介绍SWOT方法
一旦你组建了一个团队，就要引入SWOT分析的概念。这样，每个人都可以知道从会议中期望得到什么，以及对他们的期望是什么。
为了帮助加快这个过程，可以考虑将本文转发给您的团队，以便每个人都熟悉这个过程。
3.确定目标
一旦所有人都知道发生了什么，告诉他们你们为什么在那里。
这只是确保业务正常运行的一种练习吗?是否存在需要讨论的潜在威胁或机会?
一旦你有了明确的目标，会议就有了自然的方向。
4.头脑风暴
有一个头脑风暴会议和你的团队在一起会让每个人都感到被倾听和被重视。通过这种方式，你可以获得不同的视角和想法，你自己可能都没有想到。这可能也是一个很好的机会，看看每个人的优势在哪里。
花点时间(但要有限度)去获取每个人的信息源源不断的创意．使用一个时间阻塞策略比如番茄工作法，以确保你不会超时。在计时会议结束时，你应该有一个关于优势、劣势、机会和威胁的广泛列表。
5.分析内外部环境
在头脑风暴会议之后，花时间通过SWOT分析来讨论内部和外部事务。
为什么会出现某些想法?我们认为下一个威胁可能来自哪里?员工感觉如何在他们的角色中？对这些观点进行彻底的分析。
6.记录下所有的想法和想法
把每件事都记录下来是从SWOT会议中获得最大收益的最好方法。确保有人做了会议记录，你可以在会后转达给每个人，这样就不会丢失有价值的信息。
7.是有选择性的
一旦所有的事情都摆到了桌面上，讨论一下这些事情的有效性。确保这是民主进程在忽略别人的建议或担忧之前，你要进行决定性的讨论。遴选过程也应作记录，供今后的会议使用。
8.创造一个安全的环境，让每个人都能做出贡献
至关重要的是，所有的都是感到安全在这些会议中看到、听到和支持。如果只有少数人在贡献，那么这种做法的效果就有限。
如果有些人保持沉默，问问他们为什么不愿意参与。这应该是所有人的安全空间。
如何使用SWOT分析
你已经进行了SWOT分析。现在怎么办呢?以下是可以充分利用SWOT分析的行动。
1.评估可能的战略选择
利用你收集到的数据，开始评估前进的最佳步骤。
例如，你公司的某项优势能帮你抓住一个可能的机会吗?开始把会议上讨论的想法联系起来，看看哪些结果可能是有益的。
2.准备一份行动计划/策略
现在你已经有了自己的方向，检查一下这些选项，看看它们是否可行。你的优势和劣势应该为你如何应对可能的威胁和机遇提供一个基础。
编制一份短期和长期目标这将把你的业务引向正确的方向。一定要理解战术和战略的区别在经历这一阶段的规划过程时。
3.决定如何衡量成功
没有设置度量是一个关键的错误战略管理．没有指标，很容易偏离轨道，看不到长期目标。
衡量成功取决于你的目标是什么．如果目标是具体的(例如获得50个新客户)，成功将更容易衡量。如果你的目标不太明确，比如在工作中建立归属感那么，明智的做法是做些调查，看看你已经取得了多大的进步。
4.优先考虑下一步
决定什么时候需要解决哪些目标。如果你把注意力放在不那么重要的事情上，你可能会错过一个机会，所以把这些步骤按合理可行的顺序安排是至关重要的。使用帕累托原则可以帮助你优先考虑真正重要的活动。
5.接受改变
随着业务的发展和情况的变化，重要的是目标要灵活．如果机会落空了，确保计划还在制定，工作还在完成。这将有助于避免延误和混乱。
6.回顾进度，并刷新计划
SWOT分析是你需要定期进行的分析。在这些会议之间跟踪你的业务表现，这样你就可以密切关注你的成长、目标和成就。
用SWOT分析推动增长
如果你想在你的业务中计划、执行和成功，使用SWOT分析将是一个重要的工具。SWOT方法可以让你最大限度地利用你的团队，并为你提供你所需要的业务视角。
SWOT分析不仅仅是你通往成功的路线图。它也会开始形成一个清晰的历史记录。分析过去的成就和失败是成长的最好方式，无论是个人还是企业。
使用SWOT方法，您将创建一个紧密联系的团队，一个全面的目标列表，以及公司身份的全貌。
如果这听起来像是你业务中需要的东西，与BetterUp交谈看看我们能帮上什么忙
