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SWOT分析是一个很有用的技巧,思考战略和决策。
团队和组织使用战略规划工具来决定行动的方向。这是一个方法来评估当前和未来的潜力。
SWOT是一个典型的任何战略的工具。就其本身而言,然而,它可能无法满足需求的一个复杂的组织快速变化的世界。然而,这并不意味着它不是有用的。
SWOT分析是一种有用的方式来看待你的团队。当加上一个由外向内看更广泛的趋势和市场在哪里移动,它可以帮助你定义和优先计划。
但是如何使用SWOT分析?一些SWOT分析的例子是什么?
下面是如何使用这个流行的框架做一个明智的决定。我们还包括SWOT分析的模板你启动你的下一个协作会话。
SWOT分析是什么?
SWOT分析是一个方法用于评估一个公司的内部和外部环境。它包括确定公司的的优势,弱点,的机会,和威胁。其有效性依赖于一个假设,公司可以充分评估其外部环境。这个假设并不持有从意想不到的竞争对手出现时,邻域。
SWOT评估技术帮助衡量业务的竞争优势。竞争优势本质上是什么使您的业务特别在你的领域内与其他企业相比。这是为什么你的客户选择你。
通过SWOT分析,可以获得洞察你的业务,它可能是,你能做什么。这个重要的信息可以帮助你决策过程和战略规划。
SWOT分析的4个因素是什么?
要理解SWOT框架,您需要知道SWOT代表什么。让我们分解这个缩写:
年代实力
Weaknesses
O机会
Threats
这四个领域可以分为内部因素(优点和缺点)和外部因素(机会与威胁)。你应该考虑每一个在创建你的商业策略。
下面是一些例子的属于的四个领域:
的优势
优势优势业务,如:
- 一个积极的工作环境
- 一个平衡的和有能力的团队
- 有益与某些供应商的关系
弱点
内部的弱点是可能会阻碍你的事业。他们可能包括以下:
- 糟糕的管理
- 不是在最好的方法处理投诉
- 不必要的成本
机会
寻找机会建立在你的内部优势和消除或减少你的弱点。机会可能包括:
威胁
威胁可能会阻碍你的东西从长远来看废墟或扩张的好机会。这里有一些外部威胁,可能会损害您的业务:
SWOT分析的好处
这里有一些方法能使你的企业获益SWOT分析。
- 它给了方向。就像一个GPS SWOT分析。它告诉你你在哪里,你在哪里,以及如何到达那里。它还允许你把你的库存股票,你直接和遥远的环境,和任何快捷方式,你可能没有看到。
- 它帮助设定目标。有具体的业务目标是很重要的,但发现这些目标是很困难的。使用SWOT分析,您可以建立更好的团队目标。它可以帮助你清楚地看到,需要采取措施建立在优势和支撑的弱点。
- 它是一种有效的决策工具。SWOT分析允许您收集必要的信息,做出消息灵通的决定并设置优先级。没有办法从过去的错误中学习或成功如果没有的反射在前进。SWOT分析迫使你暂停和分析过去的决定计划你的下一个步骤。
当你经过这个过程和员工,注意品质,使这个团队有价值。显示升值与构建一个为你工作的人积极的企业文化。识别你的员工的能力是一个聪明的办法吗提高士气。
- 它可以帮助您识别领域的进步。如果你在一个正规的基础进行SWOT分析,你就会开始识别领域改善,和外部你作为一个团队的关系。利用这段时间讨论是否先前威胁或弱点已妥善解决。
- 它能帮助你抓住机会。SWOT分析是一个很好的工具寻找机会和想出方法可以充分利用它们。如果一个机会出现了几个月或几周会议,你会有一个具体的组会的目标帮助你实现你的目标。一定要寻找这些机会在内部和外部。
机会并不仅仅是利润。它也可以与一个更好的管理结构,一个有价值的新员工,甚至的一种方式处理困难的人际关系情况。
- 它可以用来阻止威胁。SWOT分析可以用来识别任何潜在的威胁。是一个新的业务想要偷你的客户或猎头你的员工吗?识别威胁之前对您的业务构成严重风险是至关重要的。
- 它让团队更好的洞察力。SWOT分析,您的团队获得更好的了解公司的现状。你的团队应该带走一个好理解的业务,它的目标,他们将如何实现。
如果每个人都知道发生了什么,误解是不太可能发生。
- 它促进战略联盟。当管理层和员工一起工作,更好的系统。
员工可能知识管理并没有意识到的一个弱点。一旦管理层知道更多,可以实施的措施提高工作流和减少任何问题或不必要的支出。
- 它帮助你评估你的团队是否在正确的道路上前进。SWOT分析帮助你看看你朝着正确的方向前进。
你上次分析事情的进展如何?讨论了一切还正常吗?使用这个工具将帮助您和您的团队获得鸟瞰公司的轨迹。
SWOT分析例子
看到这个方法,让我们看一个小型企业的SWOT分析例子。
经营了五年之后,苏珊想看看她在线健身指导业务执行业务。她雇佣了一个5人的团队,其中包括三个在线运动鞋,数字营销专家,自己。因为小团队,她负责管理职责和人力资源管理华体会手机登入。
当她开始业务市场相当不同于今天的市场。她决定是时候做SWOT分析。
通过使用SWOT矩阵,她打破了组织的优势,弱点,机会和威胁分为四个象限:
的优势 |
弱点 |
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机会 |
威胁 |
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您可以使用这个例子作为一个模板来做自己的SWOT分析。
如何做一个SWOT分析
让我们走进一个循序渐进的指南如何做SWOT分析第一次:
1。指定一个领导人或代理
有一个人领导会话将保持正轨。他们应该良好的沟通技巧并能够管理生产力的冲突。
这并不一定是一个经理,而是你认识的人擅长组织协调和设置边界。
2。SWOT方法介绍给团队
一旦你组建的团队,引入SWOT分析的概念。通过这种方式,每个人都可以从会话知道会发生什么,对他们的期望是什么。
帮助加速这个过程,考虑将本文转发给你的团队,每个人都是有点熟悉的过程。
3所示。确定我们的目标
一旦每个人都知道发生了什么,告诉他们为什么你们都有。
这只是一个练习,确保业务走上正轨?有潜在的威胁或机会需要讨论吗?
一旦你有一个明确的目标,这次会议将有一种天然的方向。
4所示。头脑风暴
有一个头脑风暴会议与您的团队会让每个人都感觉听到和重视。通过这种方式,您可以得到不同的观点和想法你可能没有想到自己。它还可能是一个很好的机会,看到每个人的优势所在。
需要一段时间(但保持限制)每个人的创造性思维。使用一个时间阻断策略番茄工作法等,以确保你不去。年底你的会话,你应该有一个广泛的优势,弱点,机会和威胁。
5。分析内部和外部环境
头脑风暴会议后,花时间讨论内部和外部事务通过晶状体的SWOT分析。
为什么某些观点提出?我们认为未来的威胁可能来自哪里?员工感觉如何在他们的角色吗?进行全面的分析这些想法。
6。记录所有的想法和思想
在记录一切的最好方法是充分利用SWOT会话。确保有人采取分钟可以传递会后大家都这样不丢失有价值的信息。
7所示。是有选择性的
一旦一切都摊在桌上,讨论的有效性。确保这是民主进程和之前你有结论性的讨论忽略一个建议或问题。选择过程也应该为未来的会议记录。
8。创建一个安全的环境,这样每个人都可以贡献
所有都是至关重要的感到安全,看到的,听到的,并支持在这些会议。如果只有少数人贡献,锻炼熊有限的水果。
如果有一定的保持沉默的人,问他们为什么他们感觉不舒适的参与。这应该是一个安全的空间。
如何使用SWOT分析
你进行了SWOT分析。现在怎么办呢?这里有采取什么行动来充分利用的SWOT分析。
1。评估可能的战略选择
用你所收集的数据,开始评估什么是最好的步骤可以向前移动。
例如,你的公司的优势之一可以帮助你利用可能的机会吗?开始联系会议讨论的想法,看看结果可能是有益的。
2。准备一个行动计划/策略
现在,你有你的轴承,检查这些选项,看看他们是可行的。你的优点和缺点应该提供一个基础,如何应对可能的威胁和机会。
编译的列表短期和长期的目标这将引导您的业务在正确的方向上。一定要理解战术和战略之间的区别在经历这个阶段的规划过程。
3所示。决定如何衡量成功
不设置指标是一个重要的错误战略管理。没有指标,很容易去偏远的,忽视长期目标。
测量的成功取决于你的目标是什么。如果目标是混凝土(例如安全50新客户),成功将更容易测量。如果你的目标是无形的,如建立一种归属感,它可能是明智的进行研究,看看你已经走了多远。
4所示。优先考虑下一步
决定哪些目标时,需要解决。一个可能错失的机会如果你专注于更重要的东西,所以它是至关重要的步骤放入一个明智的,可行的。使用帕累托原则可以帮你优先考虑真正重要的活动。
5。能接受改变
随着你事业的不断发展和情况的变化,是很重要的与你的目标灵活。如果一个机会失败,确保仍在计划和工作还在做。这将有助于避免延误和混乱。
6。检查进展,并刷新计划
SWOT分析是需要定期执行。跟踪你的企业如何执行这些会议之间,这样您就可以密切关注你的成长,目标和成就。
推动增长的SWOT分析
如果你想计划、执行和成功在您的业务,使用SWOT分析是一个重要的工具。SWOT方法让您得到最出你的团队,并提供你的角度看待你的业务,你需要。
SWOT分析成功并不仅仅是你的路线图。它就会开始形成一个清晰的记录你的历史。分析过去的成就和失败的最好方法是成长,作为一个个体和业务。
使用SWOT方法,您将创建一个紧密的团队,一个全面的目标列表,和贵公司的身份的全貌。
如果这听起来像是你需要在你的生意,跟BetterUp我们可以帮助。
