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求职面试可能是一场让人紧张的谈话——对各方都是如此。
申请者想要做一个伟大的的第一印象,招聘经理希望选择优秀的人加入。求职焦虑是真实存在的——面试开始时,它还没有结束。如果招聘人员选择了一个不合适的公司,就会浪费新员工的资源,并导致项目停滞。华体会手机登入
简化应聘者和面试官的面试过程会让面试体验全面改善,增加每个人找到合适人选的机会。结构化面试就是这么做的。
什么是结构化面试?
结构化面试是一种面试类型这样可以使面试过程标准化,并为候选人提供大纲,让他们知道会发生什么。
招聘团队会分析可转移的技能,经验,和的优势对最有能力的人进行招聘,并围绕他们进行面试,以找到更好的匹配者。招聘经理会在面试前向应聘者提供这些信息。
下面是一个结构化面试提纲的例子:
介绍公司使命价值观,以及招聘经理在求职者身上寻找的东西
这些问题涉及候选人的技能,专业知识和员工的优点
一个解决问题的测试,如果相关的话。这在技术性更强的职位中尤其常见,比如信息技术或数据分析
保留时间让候选人提问
结构化面试对面试官的好处
雇主只有很短的时间来了解每个候选人。每一分钟,每一个问题都很重要。事先考虑好面试内容可以帮助面试官把注意力集中在最重要的信息上。如果你曾经做过面试官,你就会知道有个计划有多好。
下面是对面试官的一些好处:
1.节省时间
找到合适的候选人是很费时的。在面试开始之前,招聘经理必须源的候选人从数不清的简历中筛选,向求职者提出初步问题,并组织面试。
你可能会面试几个人。结构化的过程使面试准备更容易、更快,因为格式是一致的。
2.找到更适合自己的工作
面试是双向的——求职者也在评估潜在的雇主。78%的人认为他们的面试经历能反映出公司对员工的评价.
精心安排面试流程并提前给出面试提纲,这表明你的公司是专业、全面的,并且很在意他们的紧张和时间。你很可能会找到更适合你的候选人,他们也欣赏雇主的这些品质。
3.避免问多余的问题
即使是最有经验的招聘人员也会慌乱地重复自己的话。结构化面试会让你提前计划并使用面试技巧深思熟虑的问题列表。这避免了冗余,并允许您根据角色定制问题,以获得更相关的答案。
结构化面试对候选人的好处
即使是最有经验的求职者也会觉得面试有压力.你的新工作取决于你给出正确的答案。提前接受面试结构可以在以下方面缓解这些焦虑:
1.排除意外因素
无章法的面试会让本已紧张的面试官更加紧张招聘过程甚至更容易引起焦虑。事先收到提纲对求职者有帮助准备从方程中去掉了更多的未知数。你需要考虑的“如果”越少,你的感觉就越好。
2.关注重要细节
应试者应该随时为可能出现的面试问题做好准备,但由于可能性太多,你可能会浪费时间练习回答一些不相关的问题。事先有个概述可以帮助你想出对面试官有用的深思熟虑的答案。
3.限制无意识偏见
面试官的无意识的偏见会阻碍你招聘到优秀的候选人。如果面试官当场选择问题,他们可能会让他们的偏见影响他们的问题。
计划出标准化的问题意味着每个人都会得到同样的问题,无论你的经验水平或以前的答案如何。
结构化面试的缺点
良好的谈话敏捷吗——如果你敏捷的话仔细听,你是在根据分享的细节和提出相关的问题来进行调整。如果面试安排得太有条理,就可能错过进一步深入了解候选人或听到揭示员工优点的轶事的机会。
结构化面试还意味着向每个候选人提出相同的问题。这可能会让人觉得重复或不真诚,因为每个候选人都是独一无二的。
结构化面试和非结构化面试,哪个更好?
总的来说,结构化面试能让求职者更好地做好准备,也能让他们更好地了解自己的表现.
也就是说,非结构化面试是有时间和地点的:最后的面试阶段。这些是与候选人密切合作的经理或同事主持面试的时候。
这时,应试者可能不那么紧张了,面试官和应试者会讨论最后需要决定的细节。
4个结构化面试的最佳实践
寻找潜在候选人并进行面试已经够复杂的了。遵循以下建议,让你的求职过程更简单:
1.共享结构
在面试前几天给候选人发一份面试概述,帮助他们做好准备,如果有不愉快的事情可以提前取消。这可能是一份比你的更简单的文件——例如,你可能不提供确切的问题,但对你要问的问题进行了大致的描述。
但是一定要包括你公司的简要介绍角色的职责,以及一份面试时间表,这样他们就知道会发生什么。
2.增加清晰度和上下文
问一些与职位描述中提到的技能和经验相关的问题。这些信息他们已经读过了(希望也复习过了),所以问题不会那么令人惊讶。
如果面试的职位是项目管理代表团是一项必备技能时,你可以这样问应聘者:“你是否有过一次你通过有效地委派他人在截止日期前完成项目的经历?”你的委派过程是怎样的?”
3.分数立即
重复问同样的问题很容易让一个候选人的回答与另一个候选人的回答混淆。做好笔记,在面试后马上记下你的第一印象。
如果你的公司使用申请人跟踪系统,可能会有给候选人打分的功能。如果不是,创建一个评分量表来跟踪答案和你的印象。你可以选择1-5分系统来回答诸如“他们的回答有多彻底?”或“他们展示这项技能的程度如何?”
你可能会对总分以及从中揭示出的候选人的优点或缺点感到惊讶。
4.指出你的价值观
选择符合公司要求的新员工组织的品牌而且公司文化.你可以通过在面试中表达你的品牌和使用有价值的语言来实现这一点,看看他们是否会重复你的术语或偏离正轨。
这也是了解求职者是否做了功课,对公司进行了研究的好方法。
大多数组织都有使命宣言和核心价值观.如果你的公司重视团队合作和协作例如,调查应聘者最喜欢什么样的工作,以及他们更喜欢团队合作时如何受到监督和组织。如果他们喜欢独来独往,他们可能无法在你的工作场所茁壮成长。
还要注意他们表达自己的方式是否与你的价值观一致。如果你是一家正在快速发展的初创公司,问一些关于候选人适应能力、工作环境的问题快节奏的环境例如,学习速度快。
结构化面试问题的例子
选择不同类型的面试问题,以避免重复或缩小回答的机会。这三种问题可以很好地相辅相成,这样你就能全面了解应聘者的素质:
结构化的面试问题
这些都是定制的,重点关注候选人在特定职位上的表现:
关于你最近的工作,你喜欢和不喜欢的是什么?
你为什么申请这个职位?
你过去有什么相关的工作经验(项目名称或技能)?
你想从新工作中得到什么?
你喜欢什么样的管理风格?
你喜欢哪种沟通节奏?
结构化行为面试问题
行为性问题关注求职者的职业经历和人际关系软技能:
告诉我一个例子你克服了工作中的挑战。
你如何处理职场冲突?
是什么激励你把工作做到最好?
你喜欢单独工作还是合作工作?
给我讲讲失败以及你学到了什么。
告诉我一个让你特别自豪的工作成功案例。
你认为最重要的是什么重要的领导价值观?
结构化的情景面试问题
说说你如何处理与经理的分歧。你们俩是怎么克服矛盾的?
说说你处理过的困难的同事.你使用了什么策略,为什么?
说说你对工作表现不满意的一次经历。你采取了哪些措施来改变?
告诉我一个你注意到一个问题并负责寻找解决方案的例子。
让面试变得更好
面试的压力无处不在。考生可能会收到拒绝整整一周了,现在又要处理另一个伤脑筋的面试了。招聘经理希望他们的公司最好,这意味着要招聘优秀的人才。
你可以通过提供结构化的面试来让面试过程变得更好。你可能已经知道你想问每个候选人什么了——你只需要把它正式化,并养成向申请人发送概述的习惯。你会花更少的时间兜圈子,更多的时间找到最合适的。
玛德琳英里
马德琳是一位作家、沟通者和讲故事的人,她热衷于用文字来帮助推动积极的改变。她拥有英语创意写作和传播学学士学位,现居科罗拉多州丹佛市。在业余时间,她通常在户外(最好是在山上),喜欢诗歌和小说。
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