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克服组织内部变化的阻力

2021年10月27日 - 13分钟读数

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什么是抗拒改变?

抵制改变的6个常见原因

减少改变阻力的6个技巧

把它们结合在一起

听过这句话吗:“唯一不变的就是变化。”这开始变成陈词滥调了。但这也是事实。在很大程度上,改变是不可避免的.在一个组织中,这种变化可以有多种形式。然而,尽管它是永恒不变的,人们还是压倒性地抗拒改变。

适应新事物可能很难,但改变并不总是坏事。无论是一个新的团队成员加入,另一个离开,或者是公司本身正在经历某种形式的组织转变,计划和预测员工对它的抵制是很重要的。然后,雇主可以实施关键工具帮助员工管理更有效。

什么是抗拒改变?

抗拒改变是指不愿意适应新的环境或做事的方式。它可能发生在个人、关系或组织内部。抗拒的原因有很多,但在其核心,抗拒是根深蒂固的对未知的恐惧.人们天生就会寻找模式和可预测性,任何不确定性——即使是预期的或积极的——都可以引起焦虑

抵制改变的6个常见原因

抗拒改变是很普遍的,而且可以有多种形式。它可以是微妙的,也可以是明显的,在个人或群体中都可以看到。一些例子可能是缺席会议,讽刺言论,批评,挑剔,甚至破坏。好消息是,无论表现为何种形式,克服对改变的抗拒都是可能的。然而,组织首先需要了解耐药的原因为了更有效地解决这个问题。

1.缺乏信任

抵制变革的一个原因是对领导团队或整个公司缺乏信任。一个缺乏信任可能会影响人员流动,以及当问题出现时,员工会给予领导层怀疑的好处。

抵制变革的员工通常更多地是对领导者做出回应,而不是对变革本身做出回应。如果处于领导地位的人还没有赢得员工的信任,就会出现这种情况,比如组织内部有了新的领导者。它也可能是以前的经历导致员工不信任领导的结果。

如果员工觉得公司没有像他们说的那样做,变化太频繁,或者员工普遍感觉不受重视,也会产生对整个组织的不信任。最高评级和财务成功的公司是那些得到员工信任的公司。

2.缺乏沟通

缺乏沟通会极大地影响即使是最深思熟虑和计划好的组织变革。只要可行,就培养一种透明的文化,并尽可能多地与员工分享信息是很重要的,尤其是在试图引导变革的时候。如果没有它,员工可能会变得防御,对领导缺乏信任,并且没有足够的时间来处理信息,从而导致进一步的阻力。

如果员工不能及时获得信息,尤其是在快节奏的社交媒体世界里,错误信息和不满情绪就会迅速在员工队伍中传播。

3.情绪反应

情绪是任何组织的一部分,以及组织中使用的那些人。忽视或回避情绪并不能让它们消失。事实上,如果不积极应对,它们肯定会以其他方式(通常是令人困惑或压倒性的)浮出水面。

对变化的常见情绪反应是恐惧、不确定和担心。员工可能无法清楚地表达自己的感受。或者,他们可能不想对领导说。但我们认为,更多的负面情绪可能是通过他们的评论或非语言暗示表现出来的。这些抗拒的迹象可能包括翻白眼或在谈话中心不在焉。

4.害怕失败

改变会带来一种恐惧,担心改变会失败,或者相关的个人会失败个人失败因为我们做了一些改变。员工们经常担心这会对他们的业绩评估、工作保障产生负面影响,甚至会对薪酬产生影响。反过来,这也可以导致工作结果变差在产出和所完成工作的质量方面。

我们的大脑具有惊人的适应能力,但如果担心失败,一个人的大脑就很难集中注意力。这是因为当大脑的某些部分积极地接受新信息时,大脑的其他部分却在关闭。恐惧对身体和精神都有影响。

5.惊喜

有些人喜欢惊喜,但很多人不喜欢——尤其是在工作上。他们想要的是可预见性,包括相应安排时间的能力。有一条自然法则可以解释这一点体内平衡.它的概念是,有一种动力去达到一个中立或稳定的地方。实施改变可能会破坏这种潜在的内稳态,引起警报响起。

大多数员工都有家庭和责任除了工作之外,他们还得处理工作之外的事情。这种变化将如何影响他们的工作内外生活?变更的最后期限或时间线是否可管理?它是否需要一套新的技能?他们有危险吗失去工作?

6.不断的变化

组织有时会忽略将多个更改分隔开来的需要。如果你不断地改变项目、领导层或系统,员工就不太可能完全适应和接受未来的变化。此外,在研究该研究着眼于组织中的变革管理,正在经历变革的员工或在前一年经历变革的员工更有可能感到压力,压力更小信任他们的高层领导他们计划找新工作,并报告了更多的健康问题。改变的时机是很重要的,这样可以减少对改变的阻力。

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减少改变阻力的6个技巧

现在我们已经了解了人们抗拒改变的一些原因,让我们深入研究一些克服抗拒改变的方法,以及如何成功地实施改变。

1.尽早和经常沟通

尽快让员工知道现状的变化。你是否有一位员工被其他人所吸引,或者他的观点似乎在同事中更有分量?从他们那里获得支持,帮助他们引领你所希望的改变。这有助于在员工和管理层之间架起一座桥梁。

关键利益相关者的参与作为变革的一部分,尤其是那些受到同事信任的变革,可以帮助其他人更容易地适应。与员工分享你可以自由分享的任何信息。如果你对一个答案不确定或者不能回答,可以直接说出来。你可以这样说,“我没有那个信息”或“我得调查一下”,甚至“只要我能和你分享那个信息,我就会告诉你的。”

当有一个缺乏沟通,人们倾向于用猜测来填补空白。你与他们的交流越开放和诚实,这种情况发生的可能性就越小。

2.倾听员工

倾听员工的心声担忧,因为考虑到他们的日常工作,他们更有可能与计划的潜在盲点保持一致。这也让他们知道公司重视他们的意见。虽然你不需要采纳他们所有的想法,但倾听会帮助你确定阻力的来源,并解决根本原因。

例如,也许员工关心所提议的变更的时间表。这通常是一个合理的担忧。如果可以的话,解释你的理由决策过程.想办法让他们接受这个问题,或者更清楚地阐明这个时间表的基本原理,从长远来看可以节省时间和金钱。

3.教育员工改变的价值

组织通常都在努力让员工的事情变得更好,而不是更糟。也许旧的做事方式存在潜在的安全问题,是无效的或效率低下的。构建一个为什么要改变是必要的,可以帮助员工更容易地适应它,即使在他们可能不喜欢的情况下。这一变化将如何直接影响他们?从长远来看,改变的努力会使事情变得更容易、更好或更有效吗?

4.名的情绪

当我们名的情绪在美国,我们把情绪反应从一种内部状态(这种状态更难处理)转移到个人外部的东西上。一旦情感暴露出来,它们就可以被解决。

在组织变革的情况下,列出可能存在的恐惧、沮丧或焦虑,可以帮助员工更快地克服它们。试着说一些像这样的话,“我注意到对这个变化可能有一些焦虑或担忧,”来帮助开启对话。这让员工也可以说出他们对改变的感受,这最终有助于减少这些情绪对他们的影响。

领导者不需要花无尽的时间处理情绪,但这是一个很好的练习向大象讲话在房间里。它还可以为领导层提供有价值的见解,告诉他们需要更主动地与员工解决什么问题。

5.时机就是一切

事物总是随着时间的流逝而不断地变化和发展。也就是说,在一个组织中,改变的时机是很重要的。这并不总是可能的,但有时对组织来说,最好是有条不紊地引入变化,并等到变化稳定下来后再引入进一步的变化。甚至“善于改变”的公司有时需要暂停。

有一个战略计划查看所有已知即将到来的更改的推出,可以帮助确定它们之间是否有足够的时间。在变更前、变更中以及变更后及时建立联系——在变更过程中从员工那里获得充分的反馈。

6.提供持续的支持

一旦做出了改变,确保随着这些改变的实施与员工保持联系。让他们知道,在做出经得起时间考验的有效变革方面,他们仍然是重要的合作伙伴。为成功转变所需的新技能提供培训。

认识到无论是在私下还是在公开场合,那些帮助促进变革或适应变革的人,即使是在很小的方面,也可以进一步让员工对变革感到满意。

把它们结合在一起

改变对员工和雇主来说都很难,但只要有一些计划和预期,就可以有效地管理。保持与领导层之间的沟通畅通,并确保公司倾听员工的心声和他们的担忧,这有助于克服变革过程中可能出现的阻力。

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2021年10月27日出版

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