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像老板一样处理反馈,让它为你服务

2021年3月23日 - 14分钟读数

接受反馈——两位同事讨论绩效

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为什么以正确的方式接收反馈很重要?

建设性的反馈有什么好处呢?

接受反馈的7个步骤

收到反馈时如何处理困难情况

结束

为什么收到良好的反馈很重要?

为什么以正确的方式接受反馈和批评很重要?

埃尔伯特·哈伯德说过:“为了避免批评,什么也不做,什么也不说,什么也不做。”

收到负面反馈从来都不是件容易或愉快的事。然而,不愿接受反馈的人会失去成长、发展和接近发挥全部潜力的绝佳机会。

人类是不断完善的,尽管为了进化,这是必不可少的自我意识发展.自我意识不仅仅关注积极的品质和能力。培养自我意识也意味着要准备好面对个人的弱点和限制。

接受反馈是了解一个人的技能(包括优点、缺点和盲点)的最有效方式。

如果你没有收到反馈会发生什么?

如果没有人愿意与你分享反馈,你就很难成长、发展、改变,或者让自己更上一层楼。

如果没有反馈,你会继续以同样的方式做同样的事情。这意味着你会一次又一次地重复同样的错误,几乎没有改进的空间。

换句话说,如果你没有收到反馈,你的发展就会受到限制。

如果你收到的不是建设性的反馈怎么办?

提供建设性的反馈是一门艺术,接受批评也是一门可以掌握的艺术。

如果反馈不是建设性的,或者共同的意见似乎不公平或未经证实,就有可能导致一场艰难的谈话,甚至有可能破坏关系。

当收到非建设性的反馈时,人们往往倾向于产生抵触和愤怒,因为他们经常感到受伤或被评判。

以正确的方式收到建设性的反馈会发生什么?

培养你的自我意识,准备好面对好的、坏的和丑陋的,这是个人和职业成长和发展的最快途径。

优雅地接受建设性的反馈是让你注意到你的盲点,并确定你必须采取的步骤来克服可能面临的任何挑战的最好方式。

通过有机会了解别人是如何看待你的工作、表现和行为的,你就能让自己朝着更好的自己发展。

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建设性的反馈有什么好处呢?

“批评可能令人不快,但却是必要的。它在人体中发挥着与疼痛相同的功能;它提醒人们注意不健康状态的发展。”

温斯顿·s·丘吉尔

当反馈的目的是帮助你,并提供可操作的技巧或建议时,你最好停下来思考如何欢迎这种建设性的批评。

我们可以列出一长串建设性反馈的好处;让我们关注五个关键点。

1.学习和成长的机会

我们都可以回顾那些我们不引以为豪的情况。

我们都曾有过这样的想法:“我希望我的表现能有所不同。”

建设性的反馈是学习、成长和发展技能和能力的极好工具。通过更好地理解功能障碍和缺陷,改变成为可能。

2.问责制的发展

当你们准备好面对反馈并努力克服自己的局限性时,你们就在一起了提高你的责任感拥有你的成功,也拥有你的错误。

这些优秀的品质会让你在同事面前显得真实可信。这样,你就自然而然地培养了责任感。

3.加强与反馈提供者的关系

记住,给你提供建设性反馈的人是关心你和你的进步的人。

以正确的方式接受反馈,并在共同的改进领域采取行动,这将表现出奉献精神和积极性。这会加强你们的关系。

如果你不根据大家分享的反馈采取行动,人们可能会认为你缺乏动力,不愿意在有意义的项目上与你进一步合作。

4.反馈提升用户粘性

由于动机和表现密切相关,建设性的反馈可以提高参与度和动机。

管理者进行公开的、基于证据的、前瞻性的讨论,往往会提高员工对反馈讨论的兴趣,并避免员工的负面反应。

然后反馈就变成了职业发展的工具。当反馈被很好地分享时,它有助于提高参与度,并有助于培养一个值得信赖的工作场所。

通过将反馈与职业目标相结合,你将更有可能接受批评并开始改变。

5.很好地体现了个人品牌

易于指导、谦逊、愿意克服个人和职业的局限,这对个人品牌的塑造很有帮助。

知道如何听取批评来实施变革需要勇气,并展现出能带来更大机会的伟大品格。

情绪爆发和没有自制力的人是无法建立一个伟大的个人品牌的。在工作场所,领导者寻找的是那些积极主动、渴望学习并希望与企业共同发展的合作者。

接受反馈的7个步骤

1.寻求反馈

没有必要等待反馈。不应该总是别人的主动。

在成长型思维模式下,寻求反馈成为一种常规练习,这不是对自我的威胁,而是一个真正的学习机会。

2.为好的、坏的和丑陋的事情做好准备

在反馈会议之前,自己做好准备通过反思你的技能和能力。

试着尽可能诚实,专注于你做得好的事情,你改进的事情,以及剩下的需要改进的地方。

对于最后这些,准备一个行动计划。这个简单的练习可以帮助你为反馈会议做准备,减少意外效应。

3.调整心态

许多人认为反馈是消极的。他们认为,如果他们有需要改进的地方,那么他们可能会觉得自己在某些方面失败了。

收到反馈是让你的游戏更上一层楼的机会。当你改变它的含义,并假设它是出于好意时,优雅地接受反馈就变得更容易了。

4.减少限制性信念

当受到批评时,重要的是要消除对某一情况或某人的任何类型的偏见或判断,以避免拒绝反馈。

接受建设性的批评,而不鄙视批评你的人是必要的。当然,当批评你的人正确地批评你时,这个过程会更容易。

5.定下基调

你愿意接受反馈吗?你在找什么?是指导,建议,还是一个倾诉的机会?

反馈需要及时。当向人们展示你的工作草稿时,最好给他们提供一个免责声明,以表明你意识到一些明显的修改仍然需要完成。

6.帮助他人更具建设性

并不是每个人都掌握了分享建设性反馈的艺术。

如果你面对的是这样的经理或合作者,你可以帮助他们更好地分享批评。

当你与这些人密切合作时,你面临着两个选择:

  1. 继续被毫无建设性的批评惹恼或沮丧
  2. 开始寻求更有利可图的意见

你可以在会议上多问问题,培养解决问题的心态。

7.不要反复思考

在一次反馈会议之后,你很容易陷入沉思。

一些最初的想法可能会诱使你认为这是不公平的,不合理的,或者根本就是错误的。

一旦强烈的情绪消失,花点时间反思并接受建设性的反馈。过了一段时间,如果有些事情仍然在你的脑海中萦绕,困扰着你,要求另一次会议来明确需要改进的地方,并制定行动计划。

收到反馈时如何处理困难情况

在分享和接受反馈时,可能会出现各种各样的困难情况。

应对这些挑战的最好办法是采取开放的心态,专注于关键的发展点。

让我们仔细看看三种典型的情况,以及现场克服这些挑战的一些方法。

情况1:分享反馈的人不合法

当分享反馈的人对你几乎没有功劳时,欢迎和接受他们的反馈就变得很有挑战性。

与其防御,另一种选择是考虑反馈,就像它来自别人-一个你尊重的人。

这种视角可以让你专注于分享的反馈,而不是专注于信使。

情况2:选择的地点和时间是错误的

选择的地点和时间可能是错误的,原因有几个:缺乏隐私,没有足够的时间准备,或者没有足够的时间来讨论反馈。

如果你觉得自己没有以正确的方式欢迎反馈的最佳心态,你最好的选择是推迟讨论。

如果讨论不能推迟:

  • 收集反馈
  • 不要回答
  • 不要做出反应
  • 请求延迟回复。

这段额外的时间会让你重新组织你的想法,从一些角度来帮助你更好地处理信息,并采取适当的行动。

情况3:情绪高涨,思想仍然消极

接受批评时,通常会感到强烈的负面情绪,如沮丧、痛苦、防御或攻击。

与其试图对抗这种情绪,不如欢迎它,并试着理解它背后的意义。

在交流之前,你要做个深呼吸,通过问问题来澄清观点。这个技巧可以防止你变得防御和封闭,所以你可以继续讨论。

在回到建设性的讨论之前,你可能也想找个借口离开几分钟来处理一下强烈的情绪。

结束

随着时间的推移,接受建设性的反馈会变得更容易,因为你欢迎反馈并接受相关的经验教训。

通过自我反省,以发展自己的技能和能力为目标,你会敞开心扉,优雅地接受批评。

个性化发展有助于领导者和他们的团队茁壮成长

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2021年3月23日发布

莫德Vanhoutte

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