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你的一个团队成员获得晋升,你的工作是与其他公司分享这个消息。无论你是写一封电子邮件发送消息,或者在会议上宣布,你的话。
透明的促进宣布谁是沟通获得晋升为什么为他们的新位置。它还允许其他员工知道该做什么,如果他们感兴趣取得同样的成功。
一个深思熟虑的晋升公告参与其中的每个人都提高了士气。写一个赞扬被提升者,使他们感到特别的一个新角色。
什么是促销公告?
升职是一个正式的宣布沟通这个通知同行、同事和其他利益相关者对新员工的角色和责任。这可能是一个书面通知或一个点在一个议程团队会议。
给予和获得促销是一种情感的过程。员工是否理解为什么有人升职了扮演一个角色在他们的反应。在做一个声明,对背后的推理决定是透明的。
其他员工可能已经在运行,他们会感到失望,如果他们不明白为什么别人被提拔。当人们认为领导者有效地管理促销,他们两倍更加努力地工作,所以沟通是关键。
写一个好的促销公告还:
奖励员工的成就:强调员工的具体成就以及他们如何帮助团队或公司成功。表明你和公司识别和价值的工作。
激励一个团队与现实生活中的成功:促销可以感觉很远。但促销公告显示有有形的方式来实现它。激励其他员工争取类似的成功。
更新一个团队在新工作流:被提升者的新职位可能监督其他员工,或者他们可以负责新任务。确保团队成员知道如何促进改变他们自己的报告或工作流程。
我应该在哪里宣布晋升工作?
理想的方式宣布晋升不同取决于组织的规模,公司文化或品牌,需要知道。如果是一位高管的角色,整个公司受益于公告。但是其他的职位可能只有少数相关。
使用这些促销方法和适应你公司文化。这是一个好主意结合的方法。例如,从一个松弛的消息,然后深入研究促进一个部门会议。
发送一个电子邮件
对于较大的组织或晋升到管理层的位置,晋升通知电子邮件是一个专业的和有效的方式来分享这个消息。简洁的电子邮件发送到整个公司或特定的部门,根据推广的范围。
安排一个会议
使用面对面的或在线会议宣布晋升较小的团队。这使得公告感到更多的个人,它也将面临一个名字如果被提升者加入一个新团队。例如,如果团队成员成为团队负责人,宣布在一次会议上帮助他们的直接下属认出他们来,感觉舒适为指导。
使用一个内部消息传递平台
内部沟通平台松弛是一个伟大的方式来达到整个公司或一个特定的团队。发表声明在一个通道,让每个人都知道改变。
消息更随意的方式宣布晋升,所以请记住,你应该把它与另一种方法,像一个深入电子邮件或会议。但消息仍然是一个不错的选择对于组织严密的团队或远程工作场所。
每个人都可以实时祝贺员工,提高他们的士气。也是个好机会被提升者来表达自己的兴奋和分享任何他们想添加到线程。
职位在公司的社交媒体
宣布促进在线,就像LinkedIn,Twitter,或者Instagram,达到实时更广泛的受众。促销公告在社交媒体上展示了一个员工的成就和表达你的兴奋。这是一个很好的选择为社会地位高的人或面向客户的角色,因为它向公众介绍了人。
记住相关团队和员工应该知道提升在公众面前。如果他们了解职场变化——或其他人获得晋升,而不是他们——在社交媒体,他们能感觉到背叛或措手不及。
宣布通过通讯
对于大型公司,在公司内部通讯宣布晋升到达整个团队不仅仅是几句话。你可以在一个特殊的部分致力于促销活动,如果你有一个,包括照片或了解更多关于提升员工和他们的新角色。
宣布晋升外部通讯时高层或管理层的变化,因为这些促销活动可能会影响客户关系。通讯可以包括被提升者的成就和背景和解释促销如何影响客户和公司。
如何编写一个促销公告
在编写促销公告时,确保信息是明确的,专业,和有效的。使促销公告与公司文化和品牌。如果它是更随意和个人,包括额外的细节被提升者的个性和与团队的关系。
如果他们让球队笑在会议上,例如,或者如果他们总是组织和做笔记,提到这些贡献。如果文化是更正式,包括教育和成就。
在编写(或宣布会议)时,不要忘记考虑你的听众。他们可能已经知道被提升者,所以你不需要包含尽可能多的背景。但如果推广给一个全新的团队,员工告诉员工他们需要知道的一切。
虽然内容可以因人而异和位置的位置,这里有几个关键要素包括:
被提升者和作用:写明员工的名字,以前的角色,和新的位置。
主要成就:强调员工的成就和他们如何帮助团队或公司成功。如果可以,用具体的例子来说明他们的成就。
公司历史:随着成就,包括多长时间很高兴被提升者在公司工作和其他相关信息对他们的历史。
新职位及其职责:提供员工的新角色和责任的概述,包括新的部门或团队他们会处理。如果是净的新角色,解释为什么需要它。
鼓励的机会:尊重对提升员工的支持和鼓励其他团队成员做同样的事情。这可以包括提供帮助过渡或简单的祝贺员工在他们的新角色。
电子邮件工作促进声明的例子
电子邮件是一种常见的内部晋升声明方法,因为它是可定制的,可以达到你想要尽可能多或尽可能少的人。这里有两个工作晋升通知邮件模板,帮助您开始。
示例1
主题:促销公告——【员工名字】(新职位)
嗨,团队,
我很高兴宣布【员工名字】已经晋升为新职位有效(生效日期)。【员工名字】已经不可分割的一部分(团队/部门名称),我们兴奋地看着他们成功。
主要成就了这个促销包括[列出员工的成就和他们如何帮助团队或公司成功)。
在他们的新角色,【员工名字】将负责列出新的责任。我们相信员工的名字将excel在这种情况下,我们期待看到的影响他们对我们的团队和我们的公司。
请和我一起祝贺【员工名字】当之无愧的推广。
最好的,
(你的名字)
示例2
主题:恭喜【员工名字】!
你好(团队/部门名称),
我兴奋地分享【员工名字】已经晋升为[新职位](生效日期)开始!【员工名字】超级明星在团队/部门名称从一开始。
(员工开始日期)以来,他们已经在相关的项目。他们还列出员工的成就和他们如何帮助团队或公司成功)。不用说,我们很高兴,他们正在采取的下一步(公司名称)的旅程!
(相关的GIF、图片或视频)
在他们的新角色,【员工名字】将加入我们的[新部门/团队]和[列出新的责任]。我们很兴奋地看到【员工名字】的积极影响将会在他们的新角色,公司作为一个整体。
请和我一起祝贺【员工名字】在新位置在我们的会议明天!
最好的,
(你的名字)
6建议创建一个伟大的促销公告
促进努力工作,他们应该得到认可与措辞巧妙的公告。这里有六个建议写一个促进宣布脱颖而出,让所有人感到兴奋。
要有创意:根据您的公司文化和团队动力,您可以添加有趣的元素来促销公告。使用电子邮件模板,gif,甚至视频,让它脱颖而出。你也可以有创意的主题,使其更有吸引力和令人难忘的。
分享一个团队庆祝活动:把会议时间促销公告,所以团队可以一起庆祝。节省几分钟来庆祝是一个伟大的方式承认员工的努力工作和提高团队士气。
邀请员工祝贺他们的同事:要求员工被提升者如何帮助他们分享或者为什么他们价值表明,同龄人识别和欣赏他们的努力工作。
适应你的员工的个性:个性化声明员工的人格或偏好,向他们展示你照顾。这是一个重要的时刻为你的员工。要注意,让它很特别。
是简洁:避免包括无关的细节或八卦。其他新闻可以等待其他电子邮件或在他们之后新团队的第一次会议。
是敏感的:如果其他员工在促进的运行,在宣布他们可能会感到失望,这些感觉都是有效的。当解决团队,专注于获得晋升的人,而不是那些没有。
使用促销公告表示祝贺和鼓励
你要用哪个方法宣布晋升,裁缝给人宣布,位置,和公司。促销活动令人兴奋的里程碑,而你的员工应该时刻感到赞赏和认可。
伊丽莎白·佩里
内容营销经理,ACC
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