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如何写请假信(附模板)

2022年9月1日 - 15分钟阅读

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什么是休假?

我应该什么时候请事假?

如何写个人请假信

信的模板

提前计划

每个工作日,你都全力以赴。但有时,你的工作和生活的平衡感觉难以控制,你的最佳状态开始低于正常水平。要一直保持100%的表现是很难的。

最终,事情可能会让你感觉真的难以承受,你会发现自己失去了注意力和控制力。

当你真的很挣扎时,你可能需要从工作中抽出时间来恢复。这没关系。如果这是相关的——或者听起来很快就会——学习如何写信向老板解释你的个人请假原因是很重要的。最好是有所准备。以后你的精神和身体健康可能取决于它。

写请假申请信是一件很困难的事情压力来源本身。这是一封私人信件,但它应该有多正式呢?你是要讲很多细节,还是要保持你的隐私?

不要让这些未知因素阻止你申请休假。在2021年,3200名美国全职员工休假从工作。这是非常常见的,所以不要犹豫,充分利用这个选项。记住,这不是失败:采取措施照顾自己永远是一种胜利。

别担心——如果你从来没有写过休假信,你会得到很好的照顾。我们将指导你如何写一封完美的请假信,这样当你感觉不好的时候就不必挣扎和压力了。拿起纸笔,让我们开始吧。

什么是休假?

leave of缺席是指你请假处理个人事务。有时候这些事情是出乎意料的,就像突发疾病一样。其他时候,你看到他们来了,比如需要时间把父母搬到养老院。

这些缺席会持续一段时间——有时是固定的,有时不是——当你离开你的工作职责,把更多的注意力放在你的个人生活上。想想看就像休假一样在那里你可以花时间远离工作来照顾自己。

根据具体情况,你可能只需要一个星期就能感觉好一点或解决问题。你的雇主可能会为你提供病假或专利和商标局来弥补这个缺口。

但如果你需要处理的事情需要超过几天的时间,你就需要真正的事假了。休假可以让你有更多的时间休息,而不是连续的病假离职.你最终会重返工作岗位,但你需要比标准雇佣协议提供的时间更多的时间。

事假原因包括:

  • 正在经历一种让你长期生病或痛苦的医疗状况
  • 生孩子,然后带走产假
  • 地址精神健康问题或精神疾病
  • 支持需要帮助的爱人或家庭成员
  • 经历重大的生活变化,比如搬城市或结婚

当你提交休假申请时,确保你记录了一切。如果你和人力资源经理进行了一次谈话,并敲定了所有细节,记得在谈话结束后发一封电子邮件,这样你就有了这次谈话的书面记录。这是问起来不舒服,但是用文字表达你的要求是很方便的,如果你以后需要引用它的话。

新的文字-动作

我应该什么时候请事假?

担心自己的个人情况不足以说服雇主给你休假是很正常的。不要担心——这就是为什么家庭和医疗休假法案(FMLA)存在的原因。

FMLA是一个为员工提供长达12周的无薪假期的法律每年。在这段时间里,你的健康福利得到了保障,你也不用担心丢掉工作。

在以下情况下,你可以根据《家庭劳动法律》申请休假:

  • 你孩子的出生和对他们的照顾
  • 收养或抚养孩子的
  • 照顾有严重健康问题的直系亲属
  • 采取病假解决你自己的健康问题

例如,如果你的配偶正在处理创伤后应激障碍, FMLA将支持你在家照顾他们的决定。如果你的孩子正在经历工作倦怠导致严重的精神疾病发作,FMLA会给你一段时间来照顾你的孩子,当他们需要你的时候。

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有时候,你因个人原因而写的请假信不符合《家庭劳动保护法》的规定。在这种情况下,你需要自愿休假,这意味着你的工作和福利不受保护。

这并不是说你不应该请假——在很多情况下,你的老板会同情你的需求。他们可能会提出保护你的职位,即使法律没有要求。

以下是一些自愿休假的例子:

如何写个人请假信

请假信是写给你的人力资源经理或老板的,所以请假信应该正式而专业。因为你的求职信描述的是个人情况,所以尽量简洁明了。

提供足够的细节来证明你的要求是合理的,但只透露让人舒服和必要的信息。例如,如果你正在接受癌症治疗,不想把这部分生活带到工作中,你可以简单地说你正在接受治疗,需要呆在家里。

另一件要记住的事情是时机。理想情况下,你的求职信应该在你想休假的时间之前寄出。提前两天发出求职信并不总是足够让你的雇主履行你的职责,并为你的休假时间做出有效的计划。

提前提醒意味着你对你的团队很有礼貌。但是紧急情况会发生,所以在休假期间尽量合作。

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下面是休假申请信中应该包含的五件事:

1.你需要休息多长时间

这似乎是显而易见的,但你不应该忘记这个关键信息:你需要多少时间。也许你只需要请6周假,或者你想休满12周。这是一个很大的不同。

解释你想请多长时间的假可以让你的工作场所更好地为你的缺席做好准备。这也能让你的老板了解到工作场所的其他部分会受到怎样的影响。

2.休假的开始和结束日期

除了你希望休假多长时间外,你还需要给出确切的日期和时间。一个具体的开始日期说明你离开的时间从什么时候开始。一个结束日期也会让你的雇主知道你什么时候能回来,这样他们就知道什么时候开始为你安排工作。

设定时间表也能让你对自己负责。你会知道什么时候该把工作抛在脑后,什么时候该回到工作状态。

3.你请假的原因

个人环境就是个人的。但总的来说,你的老板需要知道你为什么要写请假申请。如果这很难谈,你可以在自己的范围内描述你提出条件的原因。

记住这封信是私人的,其他同事不会看到的。所以尽量简洁地描述你的情况,但不要感到有压力去描述每一个小细节。

4.联系方式和计划

你会错过一些工作的。你有什么解决方案可以让你的工作不落后吗?就别人在你不在时如何管理你的工作提出一些建议,并强调团队为顺利过渡可能需要的任何资源。华体会手机登入

如果你有能力在外出时回复信息,那就和你的经理分享你的联系方式(如果他们还没有的话)。提供一个紧急联系人,比如家庭成员或朋友。

如果你不打算帮忙,没问题。在你休假期间,你有权休息。你回复的任何邮件都是帮忙,而不是义务。

5.谢谢

留点地方写一封感谢信来结束你的请假信。礼貌地感谢你的雇主考虑了你的信,并花时间找到解决方案,这表明你对他们的支持很感激。

信的模板

你已经准备好了请假,但是你该如何开始你的信呢?有时候你需要一点灵感来开始写作。这就是模板的用武之地。

每一封求职信看起来都不一样,所以复制粘贴模板只能让你做到这些。但是使用模板作为起点,并把单词变成你自己的,这是一个简单的自信写信的方法。

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以下是两封个人原因的离职信:

示例1

(你的名字)

(你的地址)

(日期)

[你上司的名字]

(组织名称)

亲爱的[你上司的名字]:

我想请个假。我的配偶正在休病假,在他们恢复体力期间需要我的照顾。如果可能的话,我希望我休假的开始日期是3月1日,结束日期是6月1日。

如果我的请求被批准,如果你需要我,你可以通过电子邮件或Slack联系我。我和某位同事谈过,他们认为我不在的时候他们可以接手我的一些工作。我很乐意和你多聊聊如何让这个临时的过渡尽可能顺利。

感谢您考虑我的请假请求。如你所知,家庭对我来说很重要,我很感激能有时间来支持我的配偶。

愿一切都好!

(你的名字)

示例2

(你的名字)

(你的地址)

(日期)

[你上司的名字]

(组织名称)

亲爱的[你上司的名字]:

我想正式申请休假六周。手术后我要请病假。我想从7月1日开始休假,8月12日结束。我的医生要求我放松,这样我的身体才能正常愈合,这要求我在床上休息几个星期。

如果我的请求被批准,我就不能进办公室了。不过,如果有必要的话,我可以通过电子邮件、Slack和视频电话联系到我。我很乐意和你谈谈如何解决这个问题尽量不给你和我的同事带来不便。如果你想进一步讨论这个问题,我的电话号码是[你的电话号码]。

感谢您考虑我的请假申请。

真诚地,

(你的名字)

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提前计划

如果是个人原因,请假会让人难以接受。从长远来看,主动学习如何写一封强有力的请假信会对你有帮助。

你的请假信可能会给你的生活带来很大的不同。研究发现工作的灵活性是员工最看重的工作的灵活性有助于提高工作投入度、工作满意度和整体幸福感。如果休假能让你的生活更顺畅,压力更小,后悔也更少,为什么不休假呢?

生活并不全是工作。别忘了为自己和健康留点时间。

新的文字-动作

发布于2022年9月1日

玛吉Wooll

主编

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