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帕累托原则:二八法则如何帮助你事半功倍

2021年7月19日 - 13分钟读数

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帕累托原则是什么?

二八定律是什么意思?

80 - 20帕累托原则的优缺点

6个帕累托原则的例子

帕累托原则帮助你事半功倍

你是否专注于大目标,并优先考虑那些能帮助你实现目标的任务?

或者你觉得自己更像一个消防员——不断地扑灭小火,但从来没有真正地灭火在目标上取得进展?

同时处理多个优先事项会导致糟糕的决策,缺乏效率,和倦怠

如果你不这样做有效管理你的时间你把大部分的时间和精力都花在了那些不会给你带来你想要的结果的事情上。

如果你厌倦了像无头苍蝇一样到处跑,你可能需要帕累托原则。

帕累托法则也被称为80 - 20法则,它可以帮助你优先考虑真正重要的事情,这样你就可以做到事半功倍

继续往下读,了解帕累托原则是什么,以及如何将其应用于商业和生活中,从而更有效地工作。

帕累托原则是什么?

帕累托原则是指,通常情况下,20%的努力或投入会带来80%的结果或产出。

它是由意大利经济学家、工程师和社会学家发现的Vilfredo Pareto

帕累托1848年出生于巴黎,1858年移居意大利,并在那里进行研究。1869年,他在都灵理工大学获得博士学位。

他最著名的观察使他发现了现在被称为帕累托原则,或二八法则。

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有一天,帕累托在他的花园里注意到,他的豌豆植株中只有大约20%产出了大约80%的健康豌豆荚。

帕累托将观察范围扩大到菜地之外,他注意到意大利的财富分配也遵循这一原则。80%的土地被20%的(最富有的)家庭所拥有。

他观察了不同的行业,发现这一原则也适用于这些行业。在许多情况下,80%的产量来自仅20%的公司。

虽然有时也被称为帕累托定律,但80/20帕累托定律是一种观察,而不是数学定律。

二八定律:它是什么意思?

帕累托效率或80/20规则指出,80%的结果来自20%的投入。

这一原则已广泛应用于商业和经济领域提高生产力

你也可以在你的个人生活中使用它来帮助你:

1992年,联合国人类发展报告指出20%的人拥有82.7%的财富.这是有记载以来的第一次。

联合国用香槟杯的形状来象征这种分配。

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这是帕累托原则在现实生活中的另一个例子。

帕累托在商业中的观察

直到今天,我们仍然可以观察到帕累托分布在商业的许多方面。一般来说:

  • 80%的费用花在20%的商品或服务上
  • 80%的收入来自20%的客户
  • 80%的销售额来自20%的产品
  • 80%的销售额也是来自20%的销售人员

因此,帕累托原则可以应用于商业的许多方面,包括:

帕累托分析可以帮助你重新调整你的商业战略,专注于最关键的领域。

首先,在你的业务的不同方面,确定20%的投入产生80%的产出。

例如,通过确定哪些客户产生了最多的收入,你可以将营销和客户服务的重点放在他们身上。

在寻找新客户时,你可以瞄准那些与你最忠实的客户相似的人。

集中大部分注意力前20%可以最大限度地提高你的业务效率,保护你的核心收入流。

然而,这并不意味着你应该忽略另外80%。继续为他们投入时间和资源,但要少一些。华体会手机登入

什么是帕累托图?

帕累托图(也称为帕累托图)是一种使用帕累托原理可视化和分析数据的方法。

这是一种柱状图,按降序显示不同情况或输入的重要性。

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最长的条出现在左边,表示最重要的输入或问题。

帕累托图可以帮助你:

  • 分析不同的情况、问题或原因,找出最重要的原因
  • 分析有关流程中问题发生频率的数据
  • 用数据传达结果或信息
  • 分析问题的具体组成部分或广泛原因

80/20帕累托原则的优缺点

像任何业务分析工具一样,帕累托原则既有它的用途也有它的缺点。

让我们来看看80 - 20法则的主要优点和缺点。

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优点:可以增加利润

将帕累托原则应用到你的业务中可以提高生产率和利润。

例如,知道80%的销售额是由20%的销售人员完成的,这表明你应该把注意力和资源集中在哪里。华体会手机登入

重新分配业绩优秀的销售人员到你最大的客户,并通过培训提高他们的技能,可以增加你的收入。

同样,80/20法则可以帮助你确定20%的客户或顾客,他们是你销售的主要来源,并将你的营销努力集中在他们身上。

它还可以突出20%的产品或服务带来80%的收入,这样你就可以提供更多这样的产品或服务。

缺点:它没有总是应用

帕累托法则不是数学法则。这是一个普遍的观察,但这并不意味着它在所有情况下都是正确的。

帕累托原理的自然变化是可能发生的。例如,30%的销售人员可能负责60%的销售。

此外,它很容易被误解。人们常常认为他们应该把所有的注意力都集中在20%的人身上,而完全忘记其余的人。

但这是一个错误。

虽然你可能会把大部分注意力集中在20%最支持你业务的客户身上,但你不应该忽视其他80%。

如果你这样做,你就有失去他们的风险,他们将永远没有机会成为那20%的人。

优点:它能帮你分清主次

使用帕累托原则,你可以通过决定将注意力集中在哪些任务上来对任务进行优先级排序。这使你能够委派或放弃其他事情。

当你确定了这80%,你就可以开始找到问题的根源了。

这可以帮助你解决问题,增加收入。

同样,它可以帮助您识别瓶颈并找到问题的根本原因。这也会对你的利润产生积极的影响。

缺点:它只适用于过去

帕累托分析只是对过去数据的反映。虽然它在规划时是一个有用的经验法则,但它并不能预测未来。

虽然过去的表现可以很好地反映未来的表现,但并不总是相关的。

环境可以变化和进化,这意味着帕累托原则并不总是适用于为未来设计战略。

6个帕累托原则的例子

现在你知道了理论,是时候把它付诸实践了。

下面是六个真实的帕累托原则例子,告诉你如何事半功倍:

1.库存大的仓库

在仓库中,应用80/20规则可以帮助您识别产生80%移动和销售的20%货物。

通过在你的网站、营销材料和实体店(如果你有实体店的话)上展示这些商品来确定优先级。

2.综合管理

在许多团队中,20%的员工贡献了80%的产出。

使用帕累托原则选出最低效的员工帮助他们提高他们的表现

这将缩小团队中效率最高和最低的成员之间的差距。

3.质量控制

帕累托图在质量控制和管理中特别有用。

它们为您提供了对80%流程产生负面影响的20%问题的可视化表示。

图表可以帮助您识别所有组成问题的元素。您还可以看到哪些问题产生的错误最多。

4.销售和市场

帕累托原则适用于数字营销人员。这是因为他们可以获得数据和分析工具,从而深入了解其活动的表现。

有了这些信息,你可以使用80/20规则来改进你的数字营销策略。

知道你20%的帖子产生了80%的流量,确定哪种类型的帖子表现最好。

然后,设计一个内容营销策略,包含更多类似的帖子。

5.这网络

网络技术人员可以应用帕累托分布来识别来自20%安全控制的80%的风险。

这允许您仅加强少量必要的控制,同时保护网络免受大多数威胁。

6.职业健康和安全

在健康和安全方面,20%的风险可能导致80%的工作场所事故。

例如,一个这项研究由交通研究安全委员会进行发现20%的司机参与了79%的交通事故和76%的违规行为。

通过控制和解决有限数量的危险,可以预防大多数事故。

将帕累托原则应用于健康和安全也可以为公司节省资金。预防措施的成本有更大的投资回报,与事故相关的成本也降低了。

帕累托原则帮助你事半功倍

帕累托原则是一种业务分析工具,可以帮助您重新定向资源以获得最大效率和输出。华体会手机登入

如果应用得当,80/20法则可以减少你的整体工作量,同时提高工作效率。

这让你有更多的时间和精力去做你的生意中真正重要的事情。

如果你需要进一步的支持来平衡你的工作量,了解BetterUp的专家教练如何帮助你

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2021年7月19日出版

艾琳·伊夫博士

高级洞察经理

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