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你关注宏观目标和优先任务,帮助你走向他们吗?
或者你感觉更像一个消防队员——不断推出小火灾,但从未真正你的目标取得进展吗?
在多个优先级会导致错误的决定,缺乏效率,和倦怠。
如果你不有效地管理你的时间,你花你的时间和精力在那些不给你你想要的结果。
如果你厌倦了到处跑像无头鸡一样,您可能需要帕累托原则。
也被称为80 20规则,帕累托原则可以帮助您优先考虑真正重要的活动,这样你就可以实现更多的努力。
阅读在学习帕累托原则是什么,以及如何将它应用在商业和生活中更有效地工作。
帕累托原则是什么?
帕累托原则是一个观察,一般来说,20%的努力,或输入,导致80%的结果或输出。
它是由意大利经济学家发现,工程师,和社会学家Vilfredo Pareto。
帕累托1848年出生在巴黎,但在1858年搬到意大利,在那里他进行他的研究。他收到了1869年都灵理工大学的博士学位。
他最著名的观察导致他发现现在被称为帕累托原则,或80 20规则。
故事是这样的:有一天在他的花园里,帕累托注意到,只有大约20%的豌豆植物产生大约80%的健康的豌豆。
扩展观察超出他的菜地,帕累托注意到意大利的财富分配也遵循这一原则。百分之八十的土地属于20%的富裕家庭。
看着不同的行业,他观察到的原理应用。在许多情况下,80%的产量来自只有20%的公司。
虽然有时被称为帕累托法则,80/20帕累托原则是一个观察,而不是数学。
80/20规则:这是什么意思?
帕累托效率或80/20规则,州,80%的结果来自20%的投入。
这一原则被广泛应用在商业和经济学增加生产力。
您还可以使用它在你的个人生活,帮助您:
1992年,联合国人类发展报告报道说20%的人拥有82.7%的财富。这是有记录以来第一次被显示。
联合国使用香槟酒杯象征的形式分布。
这是帕累托原则的另一个例子发生在现实生活中。
帕累托的观察
直到今天,我们仍然可以观察到帕累托分布在许多方面的业务。一般来说:
- 80%的费用去20%的货物或服务
- 80%的收入来自于20%的客户
- 80%的销售来自20%的产品
- 80%的销售额也从销售人员的20%
出于这个原因,帕累托原则可以应用在许多方面,包括:
- 管理
- 人力资源华体会手机登入
- 营销策略
- 客户服务
帕累托分析可以帮助你调整商业策略专注于最重要的地区。
首先确定20%的输入产生80%的输出在不同方面的业务。
例如,通过识别哪些客户产生最多的收入,你可以专注你的营销和客户服务工作。
寻找新客户,你可以目标概要文件类似的人你最忠实的顾客。
集中你的注意力在前20%可以最大化你的业务的效率和保护你的核心收入来源。
然而,这并不意味着你就应该忽视另外的80%。继续投入时间和资源,但更少。华体会手机登入
帕累托图是什么?
帕累托图-也被称为帕累托图是一种可视化和分析数据用帕累托原则。
这种类型的条形图显示了不同情况下或输入的重要性降序排列。
最长的酒吧出现在左边,标志着最重要的输入或问题。
帕累托图可以帮助你:
- 分析不同情况下,问题,或原因,建立最重要的
- 分析数据的频率问题的一个过程
- 使用数据结果或信息通信
- 分析问题的特定组件或广泛的原因
优点和缺点的80/20帕累托原则
像任何业务分析工具,帕累托原则有其用途及其缺陷。
让我们看看80年20规则的主要优点和缺点。
优点:它可以增加利润
帕累托原则应用到您的业务可能导致生产力和利润的增加。
例如,知道80%的销售额是由20%的销售助理表示,你应该集中注意力和资源。华体会手机登入
重新分配表现出色的销售人员你最大的账户,并提高他们的技能通过培训可以增加你的收入。
同样,80/20规则可以帮助你确定你的客户或顾客的20%负责大多数的销售和专注你的营销努力。
它还可以突出你的产品或服务产生的20%的80%的收入,所以你可以提供更多。
缺点:不喜欢总是应用
帕累托原则不是数学。这是一个一般的观察,但这并不意味着它是真的在每一个案例。
帕累托原则可能发生的自然变化。例如,30%的销售人员可能会负责你的销售额的60%。
此外,很容易误解。人们常常认为他们应该集中所有的注意力集中在20%,完全忘记了休息。
但这是一个错误。
尽管您可能会集中你的注意力集中在20%的客户最支持你的业务,你不应该忽视另外的80%。
如果你这样做,你可能失去他们,他们永远不会有机会成为20%的一部分。
优势:它帮助你优先考虑
使用帕累托原则,可以优先考虑你的任务决定集中你的注意力。这使您可以委派或放开一切。
当你确定80%,你可以开始任何问题的根源。
这可以帮助您解决问题,增加你的收入。
同样,它可以帮助您识别瓶颈和问题的根源。这也可以产生积极的影响你的利润。
缺点:只适用于过去
帕累托分析只是反映了过去的数据。虽然它可以是一个有用的经验方法规划时,它不会对未来做出预测。
虽然过去的表现可以是一个很好的未来表现的指标,它并不总是相关的。
环境可以改变和发展,即帕累托原则并不总是对未来有用的设计策略。
6帕累托原则的例子
现在你知道这个理论,是时候把它付诸实践。
这里有六个真实的帕累托原理如何实现多而做的少的例子:
1。仓库有大量库存
在一个仓库中,应用80/20规则可以帮助你识别产生的20%的货物运动和销售的80%。
优先考虑这些东西,他们在你的网站上,在你的营销材料,在实体店,如果你有一个。
2。综合管理
在许多团队,20%的员工占80%的输出。
用帕累托原则选出你最富有成效的员工帮助他们改善他们的表现。
这将减少之间的差距最和最高效的团队的成员。
3所示。质量控制
帕累托图是特别有用的在质量控制和管理。
他们给你的视觉表示20%的80%的进程产生负面影响的问题。
图表可以帮助您识别所有的元素结合形成的问题。您还可以看到哪些问题最错误产生。
4所示。销售和营销
帕累托原则适用于数字营销人员。这是因为他们对数据的访问和分析工具,给洞察他们活动的性能。
有了这些信息,您可以使用80/20规则来改善你的数字营销策略。
知道你20%的职位产生80%的流量,确定哪些类型的文章进行最好。
然后,设计包含的内容营销战略更相似的职位。
5。这网络
网络技术人员可以应用帕累托分布识别风险的80%源自20%的安全控制。
这允许您加强只有少数必要的控制同时保护绝大多数的网络威胁。
6。职业健康和安全
在健康和安全,20%的风险可能负责生产工作场所事故的80%。
例如,一个研究交通安全委员会研究发现,20%的司机参与所有交通事故的79%和76%的违规行为。
通过控制和解决有限数量的危险,你可以防止大部分的事故。
帕累托原则应用到健康和安全也可以帮公司节省开支。有一个更大的投资回报的成本预防措施,和与事故相关联的成本降低。
帕累托原则可以帮助你用较少的资源做更多的事
帕累托原则是一个业务分析工具,可以帮助你把你的资源的最大效率和输出。华体会手机登入
如果应用得当,80/20规则可以减少您的整体工作负载,同时增加生产力。
这让你有更多的时间和精力致力于的事情在您的业务。
如果你需要进一步的支持在平衡工作负载,发现BetterUp专家教练可以帮助你。
