组织结构:你的向导配置和发展团队

许多公司的组织结构是非常线性——或者,更准确地说,漂亮的三角形。传统的“组织结构图”图像金字塔顶部描绘公司有一些强大的个人公司。在更广泛的层面上,一些报告。每个后续级别变得越来越广泛,有一个很大的基础入门级员工的“底”。

然而,仅仅因为许多组织结构以这种方式并不意味着你应该。根据您的团队的大小和如何构建你的工作流,你可能受益于任何数量的替代组织结构。它还可以给你一些见解分数和可能的发展机遇。如果你的团队没有提供你需要的结果,组织结构是一种可能的罪魁祸首。结果的方式来评估您的系统和结构是否按预期工作。

选择合适的结构为你的团队需要你考虑目前您的团队是如何工作的,要去哪里。在你制定,组织结构图或提出新员工开始,继续读下去。我们将深入研究各种类型的组织结构,它们是什么,以及如何实现它们。

一个组织结构是什么?

组织结构是一个公司,组织,或团队建立。它可以分层,不同级别的管理。也可以区分,不同的产品线和部门。有时,几乎没有层次结构。每个公司和团队组织结构,即使它不是正式定义。

创业公司经常有一个矩阵组织结构,与不同部门合作项目。大型组织通常有一个明确的指挥层次结构。

大多数人只考虑组织结构,因为它关系到整个公司。但同样的结构概念也适用于团队如何组织在一个函数,部门或业务单元。组织结构和重组主要是决策权,信息流动,优先级和分配资源。华体会手机登入

每一个组织都是独一无二的(和具有独特的需求)。即便如此,每个组织结构将有一些共同的关键部件。

一个组织结构的关键元素

无论组织的大小,的某些方面工作场所的决策和流程需要明确。许多小企业处理这些非正式名称。随着公司的成长,有助于重新审视和澄清这些层次结构(或缺乏)。至少,每个组织需要指定:

工作专门化

工作专门化正式称为角色或职位描述。他们概括一个人负责在一个组织或一个小团队。明确工作专门化使您能够充分利用人才。他们弄清楚一个人的责任和成功的措施,帮助防止稀释资源. .华体会手机登入

的指挥系统

如果你的组织,和许多人一样,依赖于一个人经理和混合个人贡献者,你需要建立一个的指挥系统。这使人们明确方向他们应该接触的支持。当人们从其他部门需要检查跨职能项目的状态,这使得很容易找到他们的驾驶。

部门化和划分

把人变成部门创建团队的工作的人都是围绕一个特定类型的工作。一个部门可能是人力资源,销售,营销,或者它。华体会手机登入人们通常在这些部门共同技能和经常项目上一起工作。每个部门通常是由一位高管。

控制范围

团队成员的数量报告给经理是正式称为“控制范围。“如果一个经理有大量的直接下属,团队经常被细分成更小的部门。这经常发生在大公司,很多人可能会填补一个类似的工作职能。

集中和分散

更好的认为是”自顶向下和自底向上的管理,“集权和分权是指多少影响上层领导人在一个组织。当然,所有领导人对他们的组织。但分散的管理结构倾向于有更多的敏捷各级决策发生。员工授权来执行他们的角色和做出决定,因为他们认为合适的。

形式化

形式化决定整个组织有多少标准化。它可能会影响功能、系统工作描述和信息的流动。高规范化的组织往往是更成熟的和高度系统化。做得好,这种结构应该促进创新,而不是扼杀它。

组织结构的重要性

组织结构很重要,因为它们帮助企业实现高效的决策过程。通过将专业角色分配给底层员工,企业可以更快地做出更好的决策。

此外,组织结构提供一个清晰的组织结构图,帮助企业追踪他们的人力资源。华体会手机登入当你的公司很小,很难想象你曾经失去联系的每个人都在做什么。毕竟,在创业和小企业,似乎每个人都在做的事情一切。

随着你的成长,这些竖井变得更加彼此不同。在这一点上,一个组织结构可帮助您识别差距在你的商业技能和支持。人的角色变得更专业和个人团队逐渐变大。重新分配工作防止重复的工作和反映业务优先级。

记住,然而,这些流程图背后是真实的人。领导和员工代表在一个组织图每个工作最好在不同情况下,不同的领导风格。如果你不把它们包含在什么和为什么你的组织的变化,他们更有可能抵制变化当他们发生。

因为改变是不可避免的,这是一个好主意尽早且频繁地沟通事情的转变。争取尽可能多的工作场所的透明度越好。如果你在你的组织中进行更改,腾出时间来检查的人受到影响。你可以尽量减少对他们的影响,如果需要帮助创造一个过渡计划。

类型的组织结构

有几种不同类型的组织结构,每个都有自己的优点和缺点。最常见的是功能,区分,矩阵,项目团队,平,网络。

功能性组织结构小企业是最好的,因为他们允许明确决策层次结构。每个团队运作作为一个个体“筒仓。“一旦团队成长,他们受益于降低这些功能结构刚性。团队经常移动得更快和更好地进行协作重叠。

部门结构对于大型企业是最好的,因为他们允许更多的专业化。例如,一个全球公司可能会将他们的业务分为区域(如EMEA /亚太地区),或广泛的服务类别(如B2B / D2C)。

在矩阵结构员工在功能性和项目团队的工作,可能是结构化的不同。员工一般再报告,两个老板:一个负责他们的日常工作,以及另一个老板,负责大型项目或任务。

一个项目团队方法将包括任意数量的函数一起工作在一个特定的项目没有一个永久的层次结构。员工通过个人的老板报告。但他们也有助于团队工作由其他部门的经理团队。

平坦的组织尽可能少的层次结构。中层管理人员在很大程度上是缺席的员工。相反,劳动力往往直接经理或领导者在“最高”的水平。高度自治的员工经常在这些环境中茁壮成长。缺乏层次激励人们做出决策,采取所有权,并促进解决问题。

在一个网络结构自由职业者、个体、团体或协会一起工作。他们每个人都作为单独的职能团队工作,但可能共享一个包罗万象的实体。专业协会经常有这种类型的结构。

为贵公司选择最好的组织结构

当涉及到组织结构,没有放之四海而皆准的解决方案。选择一个最好的方法为你的公司组织结构是先评估你的业务需求和目标。从这里,您可以将这些需求与常见的组织结构。

虽然没有一个“正确”答案,一些组织结构比其他人更适合你的团队。当我们正常情况下提倡尝试一些解决办法,直到你找到什么工作,不工作组织发展。

公司重组(尤其是重复)倾向于破坏员工士气。即使处理得当,重组带来不确定性和压力对员工。因为它们经常裁员的前兆,人们倾向于害怕失去工作——即使变化整体上是积极的。如果有一个模式的其他重大变化迅速下来行吗?这是一个玩世不恭和食谱工作倦怠。

当决定一个组织结构,重要的是要记住这四个因素:

1。服务

你选择的结构取决于公司运行的类型。例如,公司依靠的一线员工结构不同于非营利组织。每个有不同的组织结构基于他们所做的,他们需要优先考虑他们的努力。

建立一个有效的组织团队成员,你需要知道哪些有促进人们在该领域的工作和员工支持领导人。例如,高层管理人员经常有一个团队致力于支持他们的努力。但是存在客户服务团队支持最终用户。一些角色,如市场营销或产品开发,直接坐在中间。你的资源分配需要反映这两组之间的平衡的华体会手机登入需要。

2。大小

公司规模是至关重要的考虑在确定一个正式的组织结构。规模较小的公司往往有高deree重叠的角色。他们有更少的正式结构。这种标准化的缺乏可以带来一些挑战,但它使团队快速增长。

另一方面,更大的组织会更集中的市场增长迅速,正式的结构。为什么?它使人们更容易知道在哪里找到信息,和谁去谈为了把事情做好,并避免不必要的重复努力。每个大小不同的组织的挑战和独特优势帮助最好的安排。

3所示。阶段

为了创建标准化的系统,(通常)需要系统化。很困难或者看似简单的开发系统的业务,没有客户,没有服务,没有员工。

在早期阶段,不仅小公司受益于一个更少——他们不需要一个正式的结构。模式出现,一旦工作流出现,出现问题,他们可以反映这些知识作为一个正式的过程。需要报告关系和部门结构产生系统的必要性。

4所示。系统

组织在每个阶段,甚至只有一个人,往往通过函数来组织他们的工作。有会计、营销和服务从一开始就正确。当这个工作都是由一个人完成的,没有必要表达系统。更多的人意味着更多的需要定义如何团队合作时,为什么发生。

现有的和预期的系统在组织结构中发挥作用。如果你需要或想要更快的跨团队合作和沟通,你要设计一个“奉承”结构。如果领导人需要从日常活动,它将帮助结构,代表权威和责任。

建立一个健康的组织不仅仅意味着功能——尽管这是非常重要的。这意味着创建计划支持你的员工和工作场所的增长。提供一些思考类型的权威目前存在的可以帮助你选择正确的组织结构。但知道你想去的地方和你想要达到的结果未来将帮助你。