跳到分段
找工作是一个折磨人的过程。有很多有才华的候选人经常竞争同一个职位。那么，怎样才能让你脱颖而出呢?
组织技能。
乍一看，你可能认为组织能力并不是那么重要。当然，把你的文件整理好，把你的办公桌整理好是很好的。但是，组织能力真的能起作用吗充分发挥你的潜力?
平均而言,美国人每周花25%的工作时间寻找他们需要的东西去做他们的工作。想想:公司资源、指南、文件和其华体会手机登入他信息。75%的美国就业人员在消费每天至少一个小时寻找他们工作所需的资源。华体会手机登入也就是说，每个员工每年至少有260个带薪小时在做错误的事情。雇主需要员工组织他们的工作，沟通和计划有价值的团队合作。
组织能力对他们来说更为重要远程团队更大的公司和全球劳动力。人们经常要在有许多活动部件的项目上工作，或者在不同时区之间进行交流。不管你是个人贡献者或者你是一位经理，你的同事可能会依赖你来按时沟通和完成任务。
在BetterUp，我们有一种高影响力的行为，叫做“组织必胜”。这意味着我们使用我们的成长心态以及解决问题的能力。通过这样做，我们可以更好地实现我们的目标，少做多做，并保持团队的一致。组织能力意味着生产力、效率和事半功倍。有了强大的组织能力，你就可以为成功做好准备。
这篇文章讨论了每个雇主都想要的关键组织技能，以及你如何利用它们在工作和求职中脱颖而出。
什么是组织能力?
组织能力包括软技能它可以帮助你管理期望，保持任务的领先地位，并及时交付结果。
假设你在三个月的时间里做了四个项目。每个项目你都和不同的人合作。强大的组织能力将帮助你把你的预期贡献分解成可管理的任务。你会给这些任务设定最后期限，优先处理紧急和重要的任务。你也会标记需要沟通和协作．
你可以使用项目管理工具、笔记本甚至日历来组织你的工作。
组织能力可以帮助你把时间、精力和资源集中在重要的工作上。华体会手机登入组织技能也有助于保持所有利益相关者走上正轨，以实现共同的目标。通过这样做，你不会阻碍团队成员在他们的可交付成果上取得进展。
有效组织的重要性
有效的组织能帮助你:
- 为公司节省时间(和金钱):你花更少的时间搜索东西，因为你已经知道在哪里可以找到它们。相反，你可以把节省下来的时间花在其他重要的工作上。
众所周知，时间是宝贵的。只要你选择集中精力，技能就能转化为金钱。 - 高质量工作:组织化可以降低你在临近截止日期前完成劣质工作的可能性。
- 成为一名高价值的员工例如人们会认为你是一个可靠而聪明的人。你可以在此基础上得到推荐和促销。你已经建立了自己的高绩效个人品牌，人们指望你把事情做好。
- 建立心理健康:我们通过一个心理健康练习。当你有组织地想要赢时，你就能更好地发挥你的能力心理健康技能．
例如，假设您正在与跨职能涉众一起从事一个困难的项目。作为项目经理，你要分配截止日期、任务和项目所有者。但在日常工作的底层是管理人际关系，引导冲突，和人们一起工作。所有这些技能都需要某种形式的心理健康。
有条理的人看起来更可靠、更有控制力，而且行动迅速建立信任感和专业精神。
组织技能类型
内部组织能力
内部组织能力是心理上的。他们帮助你分析复杂的问题，这样你就可以提出解决方案。这些技巧可以帮助你在面临压力时保持冷静。
内部组织技能的例子包括创造性思维、战略思维等。通常，这是你精神健康发挥作用的地方。你的大脑拥有广泛的技能组合，可以在不同的情况下使用。重要的是要保持你的心理健康技能敏锐，以便在你需要的时候能够依靠这些技能。
外部组织能力
这些组织技能更多地与你如何与他人合作有关。它们可以帮助你保持你的工作空间干净整洁，让你更容易完成你的任务。
它是你如何为目标设定时间表，如何将目标分解为可管理的任务，如何沟通，以及如何与他人合作。
良好的外部组织能力将帮助你成为出色的团队成员。
外部组织技能的一些例子包括优先排序、文档编制、工作流管理和团队合作。
让你的职业生涯发展的10个关键组织技能
如果你想在事业上有所发展，你需要有组织能力。这里有10个必须具备的组织技能，可以帮助你充分发挥潜力。
物理组织
你在电脑、办公桌和办公空间里整理文件的方式如何?您是否将数据分组到文件夹中，并使用整洁的文件标签?如果是，那么你有实际的组织能力。
这个技能可以让你花更少的时间搜索东西，因为你已经知道它们在哪里。
目标设定
目标设定意味着有一个行动计划来指导和激励你实现目标。它包括把你的目标分解成更小的单元，并为它们设定最后期限。
优先级技能
假设你这周有三个任务要完成。划分优先级可以帮助你评估每一项任务，了解它们的重要性和需要付出的努力。这样，你就知道该先处理哪个任务了。
因为没有足够的时间把所有的工作都做完，雇主们会重视那些懂得分清轻重缓急的人。
决策
你是否经常根据事实预测不同行动的结果，然后选择更有利的选择?你有决策能力。
掌握这一技能，可以减少公司做出错误选择的后果。
战略思考
战略思维是一种解决问题的技能。这是你如何分析情况，为组织中的问题提出解决方案。
战略思维是很重要的可转移的技能你可以在大多数工作中使用。它让你从简单地执行任务，到理解它们如何与业务目标联系在一起。
协作
协作指的是你和两个或两个以上的人一起完成一个目标的效果。从你如何沟通，你是否是一个可靠的团队成员，完成他们的任务，等等。
企业靠团队合作蓬勃发展．你的协作能力证明你可以在团队中实现共同的目标。
有效的沟通
有效的沟通包括以接受者能理解的方式交换思想、想法和知识。说话(或写作)要清楚，以免对方误解你的意思。
糟糕的沟通技巧会让你错过很多机会，职场冲突，以及工作流的延迟。三分之一的项目失败是因为沟通不畅，合计损失高达每年6240万美元．
时间管理
你如何在任务之间分配时间，很大程度上说明了你的时间管理能力。时间管理意味着意识到任务需要多长时间，并调整你的时间表以适应这一点。
时间管理可以帮助你更有效地工作，因为额外的时间不会不知不觉地溜走。它促进工作与生活的平衡工作满意度。
如果你的工作效率高，公司就不必担心你表现不佳，如果你对工作满意，公司也不必担心你的人员流失。
自我激励
自我激励是一种内力，它推动你克服一切困难继续前进。正是这种内在的欲望让你想要实现一个目标，不管它看起来多么不可能。
经理们没有时间所以如果你能找到自己工作的动力，那就太好了。
自我管理
如果没有经理来监督你的工作，你还会继续表现吗?自我管理描述你如何计划、执行和解释你的工作。
就像自我激励一样，领导不必担心你会偷懒自我管理技能．
如何在简历中添加组织能力
与简历不同，简历更短，这样你就没有多少机会展示自己的技能了。但这并不意味着你不应该尝试突出它们。超过43%的雇主看重组织能力在候选人的简历中。突出组织能力让你的简历脱颖而出增加面试的机会。
利用这些技巧在简历中展示你的组织能力。
1.选择简洁的简历布局
简洁明了的简历无需提及就能显示出你的组织能力。
作为附带的好处，招聘工具也很容易扫描他们分配的关键字。这很重要，因为招聘人员使用申请人跟踪系统(ATS)扫描75%的简历．使用项目列表也有助于让ATS更容易掌握你的技能。
下面是一个简洁的简历布局的例子我们指的是事业．
2.提到与职位描述相符的组织能力
对于某些职位，雇主更喜欢特定的组织技能，他们会在职位描述中包括这些技能。例如，在我们招聘数字营销经理的广告中，我们将协作列为必备技能。
如果你要申请这个职位，在你的简历中突出你的协作能力会很有帮助。
3.在总结部分运用你的组织能力来描述自己
雇主平均花费为七秒钟看简历．摘要部分是面试官看的第一个部分，因为它通常在简历的顶部，是对求职者的概述。
在简历的总结部分描述自己的主要组织能力。下面是一个虚构的例子，针对芝加哥的内容作者。
4.在经验栏展示你的组织能力
经验部分提供了更多关于你在工作中所做的细节。展示你是如何运用你的组织能力来取得成果的。
使用行为动词来描述你的技能。同时，使用项目符号使你的经历部分简洁易读。
下面是同一个虚构作家的例子:
如何在面试中突出你的组织能力
面试时雇主可能会询问你的组织能力。下面是如何突出它们以脱颖而出的方法:
1.谈谈你在上一份工作中如何运用你的组织能力
面试官更想知道你是如何发挥你的组织能力的。告诉他们你在以前的工作中所扮演的角色。
它的规模是大是小并不重要。例如，你可能带领一个4人团队在短时间内完成了20多笔交易。
用一句让人放心的话开始，比如“在我之前的工作中，组织是非常重要的。”然后提到你是如何把目标分解成更小的单元的，计划的过程，你是如何委派任务的，以及你为成功所采取的每一步。
2.谈谈你在个人生活中是如何运用你的组织能力的
如果你刚刚大学毕业，你可能没有什么可以吹嘘的经验。在这里，用个人经验来证明有效的组织是你的能力之一核心竞争力．这是一个很好的时间告诉他们关于家庭旅行或任何其他你计划的事情。记住在简历中包括你遇到的问题以及你是如何处理的。
如果他们不需要你的组织能力怎么办?
如果你的招聘经理没有要求你的组织能力，问他们一些问题，创造一个讨论你的技能的机会。有很多问招聘经理的问题，但你可以试试这个:
“你能描述一下我在这个职位上会帮助解决的一些正在进行的项目和计划吗?”
这个讨论给了你一个谈论你将如何处理项目的机会。在这个过程中，你可以谈谈你的组织能力。
专业技巧:用“我”来强调你所扮演的角色。也可以使用组织技能的关键词，如“合作的”，“计划的”，“战略的”等来肯定你的技能。
如何提高你的组织能力
很多公司都这样做组织培训教授这些技能。但是你可以通过下面的建议来提高自己的组织能力:
- 评估你的工作流程，了解自己有多有条理，以及需要改进的地方
- 整理和保持一个整洁的物理和数字工作空间
- 记录说明和有价值的信息，以帮助您在截止日期前完成任务
- 将你的文件归类到文件夹中以便于查阅
- 有一个个人日历，为你的工作设定最后期限
- 根据任务的重要性和截止日期划分优先级
- 花至少10分钟来计划你的一天和安排活动
每个人都可以组织
组织能力不是每个人与生俱来的，但我们都可以学会组织。
从评估自己开始，了解自己已经拥有哪些技能。这样，你就会知道你需要改进的地方。
如果你正在努力培养自己的组织能力，教练可以帮助你。有了BetterUp，你就可以和你的教练合作根据个性化的计划来培养你的技能。通过对自己的投资，你就离充分发挥自己的潜力更近了一步。
