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找工作是一个艰苦的过程。有很多有才华的候选人经常争夺相同的角色。那么,什么能使你从人群中脱颖而出呢?
组织技能。
乍一想,你可能会认为组织能力并不是那么重要。当然,很高兴有你的文档组织和办公桌区域整洁。但是,组织能力真正发挥作用的时候达到你的潜能吗?
平均而言,美国人花费25%的工作时间寻找他们需要的东西去做他们的工作。认为:公司资源,指导、文档和其华体会手机登入他信息。和75%的美国人花费每天至少一个小时寻找他们需要的资源来完成他们的工作。华体会手机登入至少260小时支付员工每年花做错误的事情。雇主需要员工来组织他们的工作、沟通和规划有价值的团队合作。
组织能力是更重要的远程团队、大公司和全球劳动力。人们经常要工作项目与许多运动部件,或时区之间进行通信。无论你是一个个人贡献者或经理,你的同事可能依赖于你沟通,按时完成自己的任务。
在BetterUp,我们取胜的影响力的行为称为组织。这意味着我们使用成长心态组织和解决问题的能力。通过这样做,我们更好地达到我们的目标,提供更少做一些,让团队保持一致。组织能力转化为生产力,效率,用更少的钱做更多的事。有很强的组织能力,你可以设置自己的成功。
本文讨论的关键组织技能每个雇主都想要以及如何使用它们来照耀在工作和找工作。
组织能力是什么?
组织技能软技能帮助您管理预期,保持最重要的任务,并及时交付成果。
假设你是在四个项目在过去的三个月。你与不同的人合作的项目。很强的组织能力会帮助你将你的预期贡献分解成可管理的任务。你会给这些任务的最后期限,优先紧迫和重要的任务。你也需要沟通和马克的里程碑协作。
你可以使用项目管理工具,一个笔记本,甚至一个日历组织你的工作。
组织技能帮助你集中你的时间、精力和资源在工作问题上。华体会手机登入组织能力也有助于保持正轨来满足所有利益相关者共同的目标。通过这样做,你不是阻碍进步的团队成员他们的交付。
有效组织的重要性
有效的组织可以帮助您:
- 为公司节省时间(和金钱):你花更少的时间寻找的东西,因为你已经知道在哪里可以找到他们。相反,你可以花,节省时间做其他重要的任务。
我们都知道,时间是宝贵的。你选择集中你的注意力和技能可以转化为金钱。 - 做高质量的工作:组织减少了机会,你会跑到接近截止日期和交付下工作。
- 成为一个高价值的员工:人们会知道你作为一个人谁是可靠的和聪明的。你可以建议和晋升的依据。你建立自己的个人品牌high-performer-and人们指望你把事情做完。
- 构建心理健康:我们通过一个锻炼我们的大脑心理健康练习。当你赢得组织的,你更好地弯曲心理健康技能。
例如,让我们说你工作困难与跨职能项目的利益相关者。作为项目经理,你指定截止日期,任务和项目业主。但分层在日常工作管理的关系,引导冲突,和人打交道。所有这些技能都需要某种形式的精神健康。
组织人们看起来更可靠和控制,可以迅速建立一种信任的感觉和专业精神。
类型的组织能力
内部组织技能
内部组织能力的精神。他们帮助你分析复杂的问题所以你可以想出解决方案。他们的技能,帮助你保持冷静,即使面临压力。
内部组织技能的例子包括创造性思维、战略思考等。通常,这就是你的精神健康会出来玩。你的大脑有一个广泛的技能,它将在不同的情况下使用。重要的是要保持你的精神健康技能大幅能够依靠这些技能,当你需要他们。
外部组织技能
这些组织能力更多的是如何与他人的工作。他们帮助你保持工作区整洁,无杂物,这样更容易完成任务。
如何设定时间为目标,如何把目标分解成可管理的任务,如何沟通,如何与他人合作。
良好的外部组织技巧将帮助您发挥团队成员。
一些外部组织技能的例子包括优先级、文档、工作流管理和团队合作。
10个关键组织技能的例子发展你的事业
你需要组织能力,如果你想在你的职业生涯。这里有10个必备的组织技巧,将帮助你达到你的潜能。
物理组织
你如何安排你的文件在你的电脑,办公桌,办公空间?你组数据文件夹,整洁文件标签,你实际使用吗?如果是的,那么你身体的组织能力。
这个技能可以让你花更少的时间寻找东西,因为你已经知道他们在哪里。
目标设定
设定目标意味着拥有一个行动计划指导和激励你实现目标。这涉及到将你的目标分解成更小的单位,为他们设定的最后期限。
优先级技能
假设你有三个任务在本周提供。优先将帮助你评估每个任务所需的水平的重要性和承诺。这样,你先知道任务来处理。
因为从来没有足够的时间来完成所有的工作,雇主将价值的人知道如何优先考虑。
决策
你经常预测结果对不同课程的行动基于事实,然后选择更有利?你有决策能力。
掌握这种技能限制影响贫穷的机会选择一个公司。
战略思考
战略思维是一个解决问题的技能。这是你如何分析情况提出解决组织中的一个问题。
战略思维是一个重要的可转移的技能,您可以使用最多的工作。需要你从简单的执行任务,了解他们如何连接到业务目标。
协作
协作描述你如何处理两个或两个以上的人来实现一个目标。从你如何沟通,无论你是一个可靠的团队成员完成他们的任务,等等。
企业发展团队精神。你的协作能力证明你可以在一个团队工作来完成一个共同目标。
有效的沟通
有效的沟通包括交换思想、想法和知识接受者理解的方式。说(或写)显然,收件人不误解你。
沟通能力差导致错失良机,职场冲突,延迟工作流。误解三个项目失败原因之一,总计损失每年6240万美元。
时间管理
你怎么把你的任务之间的时间告诉了很多关于你的时间管理技能。时间管理意味着任务需要多长时间的认识和调整你的日程安排,以适应。
时间管理可以帮助你更有效地工作以来分钟没有下滑。它促进工作与生活的平衡在工作和满意度。
公司不需要担心表现不佳时生产,或磨损,如果你满意。
自我激励
自我激励是,内力推动你继续困难重重。它是内部的欲望,让你想要达到一个目标,不管它看起来多么不可能的。
经理没有时间追求员工,这是伟大的如果你能找到自己工作的动机。
自我管理
如果你没有一个经理来监督你的工作,你还会做吗?自我管理描述你如何计划、实施和解释你的工作。
与自我激励,领导不需要担心,你会如果你有自我管理技能。
如何扩大你的组织能力在工作中吗
有很强的组织能力是一种实践,需要持续的发展。你一周可以工作很有条理,不同步。继续加强和突出这些技能在工作中,试试以下技术:
志愿者项目管理
承担额外的责任本身需要更多的组织。通过提供处理项目的计划和组织,加强和促进你的能力保持系统和处理许多移动部件。
保持工作区整洁
每个人都以不同的方式工作。和你的家庭办公室可能不像你的办公室空间。说,你反映的形象你的同事说传达一个信息。和一个干净、整洁的工作区或一个有组织的背景在你的虚拟电话会影响你认为的路吗的同事。另外,承诺保持空间整洁,是否将会看到你的同事,可以支持你的整体组织能力的发展。
保持你的日历日期
知道你需要给你和你的同事每天预定的结构。这使它更容易安排最后的会议,协作和计划。它还可以帮助你保护你的时间和带宽应对倦怠。
如何组织能力添加到你的简历吗
与简历,简历是短的,所以你没有机会表达你的技能。但这并不意味着你不应该试图强调他们。超过43%的雇主寻找组织的能力在候选人的简历。突出的组织能力可以让你的简历脱颖而出,增加面试的机会。
使用这些技巧来展示你的组织能力在一份简历。
1。选择一个干净的重新布局
简洁的简历显示组织技能甚至没有提到他们。
作为附带的好处,也很容易招聘工具扫描指定的关键字。这是很重要的,因为招聘人员使用申请人跟踪系统(ATS)扫描简历的75%。它也可能有助于使用项目符号列表为ATS简化你的技能。
这里有一个例子从一个干净的重新布局我们的意思是职业。
2。提到组织能力匹配的职位描述
雇主更喜欢一些角色的具体组织能力,包括他们的工作描述。在我们的数字营销经理招聘广告,例如,我们合作作为一个列表所需的技能。
如果你要申请这个角色,它将有利于在简历中突出你的协作能力。
3所示。用你的组织能力来形容自己在总结部分
雇主平均花7秒看一份简历。摘要部分是第一部分他们看,因为它通常是在顶部的简历和总结了申请人。
描述自己与关键组织能力的总结部分的简历中。这是一个虚构的例子为一个内容作家在芝加哥。
4所示。显示您的组织能力的部分经验
经验部分给出更多细节关于你的工作。展示如何使用你的组织能力来实现结果。
使用行为动词来描述你的技能。同时,使用要点,让你的体验部分干净易读。
这里有一个例子使用相同的虚构的作家:
在一次采访中如何突出你的组织能力
雇主可能会在面试的时候问你的组织能力。下面是如何突出他们为了突出:
1。谈谈你如何使用你的组织能力在以前的工作
面试官想知道你如何实现你的组织能力。告诉他们你在以前的工作中扮演的角色。
不管规模大小。例如,您可能有领导的一个研究小组4关闭在短时间内超过20的交易。
开始一个安心的短语“组织在我的前一份工作是非常重要的。“然后提到如何把目标分割成更小的单位,规划过程中,如何委派任务,和其他所有步骤你成功。
2。谈谈你如何使用你的组织能力在你的个人生活
如果你是大学毕业,你可能没有经验吹嘘。这里,用个人经历证明有效的组织是你的一个核心竞争力。这是一个很好的时间告诉他们关于家庭旅行或任何其他的事情你计划。记得要包括出错和如何处理这些。
如果他们不要求你的组织能力吗?
如果你的招聘经理不要求你的组织能力,问他们问题创造了一个机会来讨论你的技能。有很多问题要问你的招聘经理,但是你可以试试这个:
“你能描述一些当前正在进行的项目和计划,我将帮助解决这个角色吗?”
这个讨论给你机会谈谈如何处理项目。和你谈论你的组织能力。
专业技巧:用“我”这个词来强调你扮演的角色。也使用组织技能关键词如“合作”,“计划”,“意识”等确认你的技能。
如何提高你的组织能力吗
许多公司做组织培训教这些技能。但是你可以提高你的组织能力在自己的这些建议:
- 评估你的工作程序,知道你是如何组织和改善的地方
- 整理,保持整洁的物理和数字工作区
- 文档说明和有价值的信息,以帮助您满足最后期限
- 组织你的文件到文件夹,便于访问
- 有一个个人日历和屏蔽你的工作的最后期限
- 根据重要性和优先任务的最后期限
- 至少花10分钟来计划你的一天和安排活动
每个人都可以组织
组织能力不是与生俱来的,但是我们都能学会组织。
首先评估自己知道你已经拥有的技能。这样,你会学到你需要改进的地方。
如果你努力构建组织技巧,一个教练可以帮助你。BetterUp,你可以使用你的教练一个个性化的计划来构建你的技能。通过投资于你自己,你会达到你的潜能更近一步。
