4简单的方法使一对一的会议更有意义

一对一的会议的好处

虽然有时会觉得浪费时间,投资回报是巨大的。员工和经理受益于一对一会议。这是如何。

• 对于经理们来说,它可以帮助开发指导和领导能力。一对一的会议经理也是一个绝佳的机会发展他们的教练技能。指导和发展技能的东西越来越多的追捧。
  
  经理应该学会积极倾听他们的团队成员和提供指导和反馈一路上。通过这样做,他们正在应用和实践指导的心态。成为更好的教练,经理可以更好支持员工绩效。
• 它可以帮助管理者和员工之间建立信任。通过定期的谈话,管理人员可以建立信任的工作关系。
  
  信任的关系在工作场所和巩固团队创建一个安全的环境的人。你会发现随着时间的推移你开发更多的坦诚和信任的关系。
• 它可以提高员工的工作效率和性能。据盖洛普民意调查显示,员工敬业度和一对一的例会是相关的。员工有定期跟他们的经理3倍更有可能参与。提高员工敬业度导致提高效率和性能。
• 它可以帮助连接您的组织的目的和任务。很容易感觉断开的日常职责公司的目的和任务。一对一的会议是一个伟大的地方帮助画日常工作之间的联系及其贡献。
  
  如果你是一个经理,问你的员工如何连接到他们的工作公司目标。如果你是一个雇员,调查你的经理对你的团队的工作有助于组织的目的。在一起,可以促进有意义的对话和画重要的联系。

三种方法,让你准备跟会议

比你想象的简单。准备这些每周例会时,考虑三个因素,以确保你和你的员工是成功建立。

有正确的心态

不深思的会议,因为这是要讨论。作为一名经理,你的角色是教练和支持同时确保你的员工保持对话的焦点。的谈话应该是灵活的足以容纳双方第一提及的话题。

可以用一个共享的协作空间跟踪即将要讨论的话题。这将有助于管理者和下属更好的准备有效的对话。也有助于构建开放式的问题来促进讨论。

帮助保持它的非正式的,你可以去步行会议,喝杯咖啡,或者见面吃早餐- - -只是记得带上你的讨论点。这可能是有用的在讨论的话题建设性的反馈或职业目标。

设置一个反复出现的时间表

两人之间的内容是有效的,他们需要定期发生。对于一些经理,这意味着每周会议。但是每两周会议也是一个不错的选择。

一旦你同意一个节奏,安排你的一对一交流。确保添加一个经常性会议日历。这是一个微妙但清楚经理表明他们投资。它有助于显示的承诺为个人的持续时间。

事情和时间表的改变。而取消或试图覆盖在松弛,做你最好的安排。可以发送消息,取消会议并不重要,事实上,你和你的直接报告的关系的基石。

保持灵活

两人之间的内容应该合作议程。管理者应该鼓励下属分享他们想讨论什么。共同的话题可以包括当前的目标,反馈,识别,职业理想,等等。可以是有价值的提供的工具使它容易有固定的和有价值的会议一周又一周。

4个简单的方法来改善你如何经营你的跟会议

什么是说在跟经理之间应保持和他们的直接报告。经理应该关注提问和倾听理解的反馈。他们可能想要准备一些问题,但总的来说,保持开放的对话在哪个方向。

同时,请记住,如果员工远程工作,虚拟变焦1:1变得更加重要。你可能需要讨论的主题包括如何从远处员工对工作的感觉。

作为一名经理,你应该询问任何需要额外的支持在这个工作环境。议程之后,我们将提供一个模板来帮助指导你。

1。积极地倾听

听经理是一个重要的技能开发、有效跟更是如此。仔细听什么是共享和反馈。记住,你不只是听有礼貌,而是用最好的方式来支持你的直接报告。

作为管理者,显示识别和尊重对方的背景和观点。通过这样做,经理更有可能建立更强的联系他们的团队。

2。得到个人

有时是有用的分享一些个人轶事或经历的两人之间的内容。很自然想要开启一个项目给你直接报告,提供解决方案。

分享你的个人经历,你提供指导和支持,帮助个体更可持续。通过获得个人,你也鼓励下属开放和分享任何他们不确定如何处理的问题。

3所示。是开放的

经理需要设置中的例子跟通过展示他们是开放的向上反馈他们的表现和发展。你可以考虑运行一个领导审查运行几个月后两人之间的内容收集来自团队成员的反馈。

答案从领导审查可以纳入一个正式的绩效考核流程。是很重要的经理的成功(和公司)知道他们团队认为他们和他们的管理风格。一旦你有了一个清晰的工作和不工作与团队可以定义下一步继续迭代和改善你的过程。

4所示。做好准备

两人之间的内容几乎可以是任何东西。如果你不确定,有工具可以集成到你的更多绩效管理流程。

提前通过设置一个会议议程,你可以让你的员工提供输入。确保审核议程(从你的员工和输入)提前最好准备。

如果你是一个个人贡献者,给你的经理足够的注意你想讨论的话题。他们将会准备得更好来帮助回答任何问题为你如果你给他们一个正面。

跟6可以谈论的话题

确保你永远不会缺少话题,我们搜集了一些最常见的跟下面的问题,开始交谈。

工作习惯和员工绩效

• 这时间你感觉怎么样最有效的吗?
• 什么改变可以使你可以优化你的一天?
• 你目前最大的浪费时间是什么?
• 你遇到任何障碍,如果是这样,他们是什么?

团队协作

• 激励你的团队?为什么?
• 你想获得更多的来自其他团队成员的反馈?
• 你觉得舒适的给他人的反馈吗?
• 你有什么建议对于改善我们的工作方式在一起吗?

员工敬业度水平

• 尤其是你喜欢什么工作呢?
• 你最喜欢做什么,为什么?
• 是什么让你参与并启发在工作中吗?
• 你有问题时,你的角色或事业机会吗?

短期和长期性能目标

• 你发展你的目标如何?你需要任何帮助吗?
• 你面临瓶颈吗?什么帮助删除它们吗?
• 你确定你的长期目标?
• 你的工作的哪一部分你觉得是你最相关长期目标吗?

专业发展的目标和计划

• 你怎么喜欢学习吗?
• 你想要发展哪些技能?
• 你想获得经验是什么?
• 你最喜欢和最不喜欢你的工作吗?
• 最近项目你喜欢做什么,为什么?
• 你会受益于培训吗?

经理改进

• 我怎么能更好的支持你的工作吗?
• 你找我沟通清楚和容易理解,或者我有什么提高?
• 我清晰的沟通我们公司的愿景和使命?
• 我们的团队愿景和目标明确的给你吗?
• 你感觉授权在你的角色?
• 你觉得支持你的职业发展?

一定要结束谈话要点,如果相关的,建立一个行动计划由下次会议。经理和下属应该做会议笔记,这样他们就可以跟踪的主题。这是帮助当添加额外的上下文在讨论未来的审查。

在可能的情况下尽量不要删除话题一旦被讨论。这样当你遇到类似的挑战在未来你可以回顾过去的笔记,从那里开始。

一对一的会议议程模板

从起点开始能感觉到畏惧。但幸运的是,有议程模板(和会议模板)来帮助你。我们一起把关键主题因素到你们的议程模板。

考虑每个主题下面这些提示的问题来帮助你的谈话。你可以考虑让你的员工在你1:1填这张表好,这样你就可以预测的重点领域。

下载这个一对一的会议议程与你的团队开始使用。当然,让自己的议事日程与编辑和改变。你可能会发现你关注不同话题的周而复始。

1。幸福签到

• 在工作你感觉如何这个星期吗?
• 在工作中有什么影响你的幸福和/或幸福吗?
• 本周你在想什么?

2。优先事项的进展

• 自从我们上次联系发生了什么?
• 你本周最高优先级是什么?
• 你有什么重点放在次要位置?

3所示。即将到来的目标

• 本周你的最高目标是什么?
• 你的事业进展走向如何实现你的目标吗?
• 有什么我可以帮忙的支持你在这些目标?

4所示。挑战

• 清晰,我可以提供什么?
• 你遇到什么阻断剂?
• 有什么在你的工作风险现在我应该知道吗?

5。感激之情

• 上周发生了什么好吗?
• 你支持谁?
• 你感谢吗?

6。公司脉冲检查

• 自信的你感觉如何公司在哪里?
• 排列方式你觉得公司在哪里?
• 你了解你的工作如何连接到大公司的目标?

开始会议的目的

一对一的会议是一个伟大的工具使谈话在经理和他们的团队。当你发展你的一对一会议,请记住这些外卖:

• 定期跟经理之间可以发生,教练,导师,和同行。培养有效的关系可以花点时间。是否这是一个经理,教练,导师,或者同行之一,是非常重要的参与者经常合作。
  
  确保1:1的准备一个专门的共享空间,以帮助改善沟通和协作与他们一起工作的人最多。考虑什么关系可能受益于定期一对一的会议。
• 这些会议导致更高的表演和更多的团队。让经理来检查他们员工的工作效率,士气,健康。一旦经理学习适当地进行,他们的团队成员会觉得更多的参与和重视。最后,这更多的参与和构建高性能的团队。
• 专门的一对一会议帮助管理者和员工成长在他们的职业生涯。是否改善或进一步发展经理的指导技能员工的发展、一对一的会议是一个有用的工具。使用这个空间,促进增长和发展。越为你的员工学习机会,就越有可能他们会留在你的组织。

开始会见的目的——创建问题的会议。