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也被称为OJT,在职培训就像它听起来的那样——学习如何在角色中做工作(或做得更好)。
通过实践教学和指导,员工学习他们工作所需的实用技能和知识。The男人。需要放置在正常的工作环境中,而不是在工作场所之外的教室或虚拟环境中。
雇用合适的、合格的人来做一份工作只是让他们在工作中获得成功的开始。他们必须这么做学习实际操作你公司的来龙去脉,以及它独特的实践和流程。
如今的工作很少保持不变。当你开始一份工作时,你需要学习你需要知道的东西,还有学习其他人已经想出的把工作做得更好的所有方法。你使用的工具或系统经常变化,你必须学习如何以一种新的方式来做这项工作。
对于员工和雇主来说,在职培训是提供这种具体和持续学习的最佳方式之一。
以下是如何制定一个成功的在职培训计划入职新员工以及OJT对你的业务的重要性。
在职培训是什么意思?
脱产培训和在职培训都能帮助员工发展他们工作所需的某些技能。但OJT专注于让新员工融入日常工作环境。
OJT不是从组织外部招聘人员,而是一种典型的内部培训。它可能被设置为一个程序,具有明确的期望和设定的开始和结束,但通常它远没有那么正式。有经验的同事、经理和人力资源成员负责帮助个人发展专业技能和能力。他们倾向于关注“如何在这里完成工作”。
同事或经理可能会就如何做某事或流程的步骤进行一次小型讲座或演示。大多数OJT都是通过并行指导、建模和指导来实现的,即员工将自己的技能和知识传授给新员工或技能较低的员工。
这种类型的参与式培训对组织及其员工有几个好处。这是一种特别有用的入职培训形式,所以试着把它添加到你的工作中新员工清单.
在职培训的用途是什么?
员工可以从实践培训中获得额外的熟悉程度和某些能力。这种体验很难在课堂或更传统的学习环境或培训方法中复制。因此,一些职位,如飞机飞行员,会使用在职培训而不是教练引导的培训环境,以从培训期间获得最大的价值。
在职培训有效吗?
在职培训是一种具有成本效益的入职培训方式,它可以增强员工的信心。通过帮助新员工更快地适应他们的工作,你在培养他们的技能,并鼓励他们职业发展.你也在为一支更有效、更多产、更满意的员工队伍做出贡献。
在职培训的好处
在职培训对新员工和整个公司都有很多好处。让员工适应新的工作或角色是一个深入的过程。训练只是等式的一部分。让新员工参加培训计划,包括实习或在职培训可以从一开始就帮助支持您现有的团队。
OJT如何使雇主受益
提高工作效率和工作动力
你是否曾经有过这样的感觉,你真的不知道自己在做什么?你甚至都不知道你是怎么得到这份工作的?
即使你从来没有经历过冒名顶替综合症,你可以想象它有多么令人生畏和痛苦。
在职培训可以防止新员工感到迷茫和力不从心。通过提供包含有用信息的培训机会,你正在为他们的成功做好准备。
他们将学习业务的来龙去脉,使他们成为更有效率的员工,并有动力将自己的职业生涯提升到一个新的水平。
提高工作满意度
如果你不知道你应该做什么,你怎么能做好工作?
明确地显示员工对他们的期望是什么让他们在工作中更好地发挥自己的作用。
当他们被赋予完成工作所需的技能和知识时,他们自然会觉得自己更有能力在工作中脱颖而出。他们还促进了新员工的社会化,增加了社会资本。
通过创造一种共享学习的文化,新员工和有经验的员工都能感受到一种良好的学习氛围归属感.这反过来又有助于提高工作满意度。
更高的员工保留率
布兰登·霍尔集团研究了适当的入职培训的价值。他们发现,拥有强大入职流程的组织提高82%的新员工保留率.它还能提高70%的生产率。
新员工培训项目薄弱的公司会失去求职者的信心。正因为如此,他们更有可能在第一年失去这些员工。
通过将在职培训作为入职培训的一部分,你可以做到防止高员工流动率.
具有成本效益的培训形式
从财务的角度来看,在职培训的重要性是显而易见的。
脱产或企业培训通常会花钱购买培训设施和教育材料,并聘请演讲者。
对于在职培训,这些费用通常无关紧要。在职场的同伴培训意味着在那些昂贵的入职培训项目上花费更少。OJT的高员工保留率也使这种形式的培训成为一种合理的财务投资。
为企业和新员工量身定制
OJT通常只是在特定的工作环境中更有效地提高某人的实际工作能力。
结合组织培训, OJT在某个时刻支持您的业务特定需求。它满足了员工在遇到问题时学习如何做正确事情的需求,所以它是相关的,他们有动力去学习它。
相比之下,要等几个月才能安排课程(甚至可能是开发课程)并获得批准。对新人进行在职培训可以帮助你更快地满足业务需求。
OJT如何造福员工
更快的学习
作为人类,我们在实践中学习得更好。在新员工工作时对他们进行培训,可以帮助他们更快地学习必要的技能,并以一种与他们更相关的方式学习。
OJT的体验性质为有价值和难忘的个人学习创造了机会。
培训是有报酬的
有些工作并不按员工的培训时间支付报酬。在收到薪水之前,OJT不必完成培训计划,而是让员工在快速掌握新角色的工作技能的同时,继续赚钱。
新技能
新雇员接受的工作培训提高他们的技能在他们可能不会接触到的地方。OJT的细微差别让新员工拓宽了他们的技能组合,加强了他们已经拥有的技能。
5种在职培训
让我们来看看你可以在工作场所使用的五种更正式的OJT:
1.取向
职场培训为新员工提供关于新角色的基本信息。大多数公司都有某种形式的入职培训,即使他们不认为这是在职培训。
通过这种流行的OJT类型,主管帮助新员工熟悉组织。他们分享信息工作场所的文化,员工福利,以及公司的使命。
2.实习
无论带薪还是无薪,实习都是临时职位。他们主要是学生和毕业生。
这个职位关注的不是就业,而是职业发展.这段时间的工作经历会让你接触到真实的工作环境。
3.学徒
学徒计划通常是为成年学习者在真正的工作中学习的同时赚钱。实习注重的是积累经验,而学徒注重的是培训。
一个学徒应该已经知道他们想要在那个特定的领域工作。这种类型的在职培训通常用于需要大量实际培训的高技能工作。
4.工作轮换
这种技术涉及到在他们所分配的角色之间调动员工。它通过让新员工在一系列岗位上轮换来提升经验和多样性。
这是让员工了解整个流程的好方法。它还让团队成员更好地了解他们的同事为组织做了什么。
5.辅导项目
指派导师对新员工有很多好处,包括在工作中学习。新员工得到实用的建议、鼓励和支持。
这种培训方法还可以教会目前有经验的员工如何成为一名教师。
如何创建OJT培训计划
创建在职培训计划的第一步是决定谁来做培训。这个人应该已经是公司的一部分了。
大多数情况下,是一位能够自信地完成所教工作的同事或同行。但人事经理或者人力资源部门的成员也可以帮助新员工尽快跟上工作节奏。
以下是一些建议,帮助雇主有效地开展OJT项目:
- 确定需求.新员工需要学习什么?把你认为他们需要知道的一切都记录下来,这样才能胜任他们的工作。优先考虑它,这样它就不会太大。在他们进行培训期间,与他们分享这份清单,并参考要求清单来检查他们是否准备好了。
- 制定针对员工的计划。每个人都有不同的学习方式。为了使OJT项目取得成功,确保培训灵活,以考虑到人们的差异。培训还应该考虑到新员工已经知道什么,不需要培训什么。
- 确定培训师并设定期望。由于OJT是内部的,现有员工(团队成员和主管)将进行培训、指导和指导。考虑给新员工配备一个伙伴或OJT“负责人”,他们可以向他们提出问题,并跟踪是否有任何重要的培训遗漏了。
- 在组织中选择合适的人来塑造你的新员工。记住,他们会对新员工对工作的理解,以及对文化和工作环境的理解产生巨大的影响。教导经理和主管以教练的方式行事将增加这种内部发展的有效性。
- 定期评估项目.这里有一个可怕的数据:只有大约十分之一的员工认为他们的雇主在培训员工方面做得很好新员工。为了防止这种情况,你可以通过调查或讨论小组定期从员工那里获得反馈。如果程序不起作用,找出需要改变的地方。
- 创造一个安全的环境。员工必须畅所欲言当他们不确定他们正在被教什么的时候。营造一种鼓励新员工提问的工作氛围。
通过在职培训发展你的公司
正如亚里士多德所说:“对于那些我们在做之前必须学习的事情,我们通过做来学习。”
在职培训就是一个很好的例子。一个有效的培训计划可以让员工从领导、同事和工作中学习。
夏娜·沃特斯博士
联盟解决方案副总裁
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