新员工清单如何将入职带入下一个阶段

良好的入职培训不仅仅是确保新员工有自己的IT系统，并向人力资源部门提交文件。

如果做得不好，这对新员工和你来说都是一种压倒性的经历。幸运的是，你可以提前准备，并整理出最终的新员工清单。

新员工入职清单是一份有两个主要目的的指导性文件。首先，它能确保新员工知道公司对他们的期望。其次，它还有助于确保雇主在员工入职的头几天、几周或几个月里不会错过任何关键步骤。

考虑到美国的普通雇主花了4000美元24天的时间雇了一个新员工在美国，良好的入职体验至关重要。

让我们来探索一下新员工的清单应该是什么样的，以及它如何帮助你员工入职流程．

为什么新员工清单很重要?

新员工清单实际上是两份清单。一个是人力资源团队华体会手机登入招聘经理。另一个是让新员工跟进，以确保他们得到并做了他们需要的一切。

这些清单非常重要，因为它们可以帮助员工融入组织。然而，请记住，仅仅有一个清单并不一定意味着一个成功的入职过程。相反，它是一个帮助你成功地将新员工融入你的公司、公司文化和他们的特定角色的工具。

有一个新员工清单模板有助于一致性和节省时间，特别是当你经常雇佣新员工的时候。它有助于为每一位新员工创建一个更顺畅、更高效的入职过程。这会对他们的整体产生巨大的影响与公司的互动．

良好的入职体验始于完整的招聘．它通过让员工立即沉浸在公司文化．研究表明，那些认为自己的入职培训是有效的员工确实如此对公司有责任感的可能性增加18倍．

相反，糟糕的入职体验会增加员工流动率．的主要原因多达68%的人在工作三个月后就辞职了他们的雇主是如何处理入职流程的。

每次招聘都要遵循相同的招聘清单，这很重要。这将减少被遗忘或半途而废的机会。

但是，您可以根据以前的结果更新员工入职检查表。这将有助于您下次在入职过程中使用它时改进它。定期更新可以创造奇迹培训过程，因为没有什么比“即兴发挥”更能减缓任何进程了。

新招聘入职清单

以下是你应该考虑列入入职清单的内容:

员工入职过程应该是什么样的

入职是一个战略性的、全面的过程，可能持续一年之久。重要的是要记住，使用新员工清单模板并不意味着入职应该被视为一个简单的勾选活动。

以下是有效的员工入职流程的一些特征:

1.欢迎和沉浸式

员工应该感到受欢迎和参与从第一天开始。

一个很好的方式是见面问候和特别的信息会议。另外，一定要这样做为每位新员工安排一位导师能帮助他们顺利完成入职流程的人。

有一个所谓的“入职伙伴”是让新人有一个受欢迎的开始的好方法。根据软件巨头微软的一项研究，让一个新员工和一个入职伙伴配对增加员工满意度和生产力．

另一个重点应该是使员工融入公司文化．帮助他们理解公司的价值观、使命、愿景等等短期和长期目标．目的是创造一个即时的社区意识．

2.信息丰富的

一名员工不应该带着无数未解的问题离开入职活动。专注于清晰简明的信息以友好和透明的方式呈现。

与其以一种势不可挡的方式来呈现入职过程，不如让事情简单一点。使用如下方法microlearning帮助新员工吸收和记忆信息。

由于第一印象的力量，要密切关注你的演讲。例如，在演讲的时候公司核心价值观在美国，由一位高级经理领导讨论要比培训视频好得多。这将有助于员工理解演讲主题的重要性。

3.结构良好且一致

新员工入职计划应提前做好准备，以确保顺利进行。如上所述，所有新员工都应该经历相同的入职过程，以确保一致性。

不断改变入职过程可能会导致混乱。这只会在公司文化中产生一种不确定性。这也可能会导致员工怀疑领导者的能力以及高级管理人员。

4.随着时间展开

人力资源咨询公司Sapling HR估计新员工平均要完成50多项不同的活动．这还只是考虑系统和遵从性的基础。

给学生足够的学习时间很重要，反射，以及讨论。这将避免在入职过程中让人不知所措。

不要试图把所有的事情都挤在一天里，而是把它分解成几天甚至几周的小块。

一个有效的入职过程的例子

BetterUp自己的入职流程是一个很好的例子，一个有效的过程应该是什么样子的:

• 第一步应该是求职信。这份工作邀请信将帮助员工了解他们作为公司的员工可以得到怎样的待遇。

• 在员工第一天上班之前处理好新员工的文书工作是最有效的。制作一份文书工作清单有助于确保在入职期间没有文书工作被遗忘。

人力资源部门的人应该把新员工入职清单和他们开始工作所需的一切东西交给他们。这包括公司笔记本电脑或员工手册。当然，作为你打算送给新员工的礼物!

• 你应该告诉新员工在他们工作的第一个月里会发生什么新角色．由于世界的变化，远程工作而且混合工作环境已经成为常态。概述期望比以往任何时候都更重要。

• 完成新员工入职流程类似于与客户达成交易。最后，主要目标是让员工对加入公司的选择感到满意。

• 您希望使用入职流程来为长期、可持续的增长．一旦员工适应了他们的新角色，支持就不应该停止。每个员工都应该感到欢迎与人力资源部门联系接受经理的支持．

入职的5个阶段

入职过程可以分为五个阶段。让我们看看每个阶段由什么组成。

1.登机前的过程

这个阶段包括实际入职过程发生之前发生的所有事情。在入职前的过程中，你要为新员工第一天或第一周的顺利工作做准备。你让新来的人甚至在他们到达工作场所之前就感到受欢迎。

一个很好的方式就是写一封欢迎信。求职信可以包含期望定时和时间管理比如，他们第一天上班会遇到什么事情，无论是虚拟的还是面对面的。

这个入职前流程中的其他检查项目包括:

• 通知公司其他员工有新员工即将加入团队。
• 通过电子邮件或Zoom将新员工介绍给他们的指导伙伴。这样，他们可以在第一天上班前就知道自己是谁。
• 设置用户帐户。确保他们能够获得他们需要的所有工具和资源。华体会手机登入
• 设置他们的工作站。这将帮助他们感到受欢迎，并显示出公司随时准备迎接他们。
• 如果远程工作，确保他们有必要的家庭办公设备。考虑给予远程工作津贴，使他们的远程工作地点舒适和富有成效。

2.入职过程

定向过程有双重目的。它能帮助新员工在新的工作环境中感到舒适。这也会让他们了解你的工作场所文化，以及你的工作实践如何与这种文化保持一致。

新人培训通常在第一天或第一周进行。在这个阶段，你的新员工清单应该包括以下内容:

• 如果这个人要在办公室工作，就带他实地参观一下工作场所。带他们参观休息室、洗手间、会议室、停车位和厨房。
• 完成新员工的文书工作。例如税务表格、直接存款表格和员工手册确认表格。
• 讨论公司有关工作时间、午休时间、请假和PTO的政策。

3.针对特定角色的培训和清单

体现角色或在职培训用知识武装新员工他们要履行的职责在每天的基础上。所有类型的组织培训应该考虑哪些培训方式最适合每个员工．

以下是针对特定角色的培训应该包括的内容:

• 确定新员工开始工作可能需要的所有系统和工具。提供在全公司系统上设置的链接。
• 描述一下典型的一天工作应该是什么样的。包括日常职责清单。
• 解释团队中不同成员的角色，以及新员工将如何与他们合作。
• 提供新员工将使用的特定工作工具。如有必要，提供培训，以便他们有效地使用这些工具。
• 描述业务目标以及它们与新员工角色的关系。

4.与经理的关系和期望

这一阶段的入职过程是建立积极的职场关系．它特别关注创建连接新员工和经理之间的一对一会议。

虽然我们可能有偏见，但BetterUp是如何建立这种关系的一个很好的例子。每位新员工都被要求完成一项“工作风格”练习。这是新员工和经理讨论各自工作风格的基础。

在这个阶段，应该讨论潜在的问题，以及可能的解决方案避免未来的挫折．

5.过渡到一个新的角色，并设定短期目标

入职的最后一个阶段是帮助员工从新员工过渡到正式员工。

这是理想的时间设定短期目标．经理或主管必须强调对他们的期望以及成功是什么样子的。基于以上讨论，您应该坚持业绩评估在未来认可他们的努力帮助他们提高他们的表现。

入职的5个C原则

成功的入职培训包括五个C:

• 遵从性。关于合规的初步讨论将为新员工如何看待和理解他们在公司的工作定下基调。此外，也正是在这个时候，雇主的优先事项才会被知道。

• 澄清。澄清是指传达和沟通的期望围绕着工作表现。

• 文化．一个公司的文化通常意味着留下和离开的区别．新员工应该被告知公司的安全政策和采取的措施工作场所骚扰而且欺凌．

• 连接。新员工越多在职场中感受到与他人的联系，他们就越不可能过早地离开。

• 检查回来。第一天的结束并不意味着整合工作已经结束。建立联系是保持联系的一个好方法反馈会议每隔30天、60天和90天。

新员工文件清单

即使人们在家工作招聘过程的某些部分比以往任何时候都没有改变。

以下是你必须从每个新员工那里获得的文件:

• i - 9:以核实新员工的身份以及他们在美国工作的权利(或资格)。
• 圆满填写完减免证明:该指令将表明雇主应从新雇员的工资中扣缴多少以符合联邦税收规定。
• 国家代扣代缴税款表:一些新雇员将被要求签署一份额外的预扣税表格。这取决于你的公司所在的州。
• 直接存款表格:建立员工的银行详细信息，以用于工资的运行。

除了上述表格外，公司和新员工还需要填写几份标准表格:

• 背景调查。
• 雇佣协议。
• 手册的收据。
• 新员工调查问卷，紧急联系表格，还有员工福利注册表单。

新员工清单模板

Pre-onboarding清单

• 获得签署的工作接受信
• 给新员工发一封欢迎邮件
• 发送一个欢迎包裹如果远程办公或者在第一天准备好迎宾包
• 发送一封内部邮件，宣布新员工的到来，并确保在第一天热情欢迎
• 提前安排好与团队主要成员的会议
• 申请办公室和网络访问权限(钥匙卡，密码)
• 订购电脑设备和电话(如果是远程办公，给他们送设备)
• 设立指定的工作场所
• 在人力资源系统中登记员工
• 提前发送员工可以填写的表格

第一天入职培训清单

• 组织一次办公室参观
• 将员工介绍给团队和管理层
• 介绍他们的导师
• 向他们展示他们的工作场所，并提供一套欢迎工具
• 帮助他们设置并确保一切正常工作
• 在一天结束的时候安排一次一对一的会议，以确保第一天一切顺利
• 完成新员工的文书工作
• 把员工手册递给他们
• 回顾时间表和工作时间
• 解释薪酬和福利
• 适当地解释旅行预订系统和费用政策

第一周和第一个月入职检查表

• 安排社交活动团队建设活动(例如:团队午餐)
• 安排一对一的定期检查
• 设定短期目标
• 为员工分配工作，并设定绩效目标
• 确保员工按时接受岗位培训
• 完成政策和程序培训
• 完成福利登记
• 确保所有人力资源文件的签署和提交
• 政策及程序培训
• 向员工介绍公司文化

使用新员工清单来提高入职水平

随着劳动力继续变得更加偏远，入职可能会被证明具有挑战性。特别是如果你是远程员工，虚拟的新员工培训会带来额外的挑战。

你正在努力获得急需的人才，创造一种归属感，并建立有助于加速在工作中学习的关系。所有这些通常都不会和你的员工在同一个地方。

如果你想给你的新员工留下良好的第一印象，一份新员工清单会有所不同。入职检查表有助于确保在员工入职期间涵盖所有细节，并且没有任何遗漏。

你每打一个勾，你的新团队成员就会成功，并融入公司文化。

与BetterUp联系了解更多如何吸引新老员工，并建立一支蓬勃发展的劳动力队伍。