多任务处理不起作用:科学支持的更好的一天方法

你的手机响了，你有一个截止日期要赶，还有足够的时间在下次会议之前把一大堆衣服扔进去。

这听起来是混乱，还是一切如常?尽管我们中的许多人都熟悉多任务处理的缺点，但我们很难放弃这种做法。在同一时间完成更多工作的隐含承诺让人觉得很有诱惑力。毕竟，一天的时间就这么多，总有一些事情在争夺我们的注意力。为什么不屈服一下，一下子把所有的事情都做完呢?

并不是说多任务处理不可能。而是我们中的许多人陷入了一个陷阱，认为我们在这方面比我们实际做得更好。但如果我们想处理所有的任务，做所有的事情，我们需要明白什么时候多任务是有意义的，什么时候我们最好把全部注意力放在一项任务上。

这并不意味着我们必须完全放弃提高效率和生产力的梦想。这意味着我们必须改变我们对生产力和效率的看法。

学习如何打破一心多用的诱惑，以及该做些什么。

什么是多任务处理?

我们都经历过这种情况。我们有两个(或更多)技术上的任务可能的要同时做，那为什么不同时做呢?如果我们不让步，我们就会一直想下去。

大多数人认为多任务处理就是同时做两个或两个以上的任务。然而，由于人类大脑在同一时间能做的事情非常有限，这是一种误解。多任务处理是指快速地从一项任务切换到另一项任务，而我们并没有自己想象的那么擅长。

多任务处理背后的科学

神经科学研究表明，当我们试图同时做两项复杂的任务时，我们的大脑并不会同时处理多项任务．相反，它会在两个任务之间快速来回切换。尽管我们觉得自己在处理这两项任务时都很专业，但实际上我们正在耗尽宝贵的工作记忆资源。华体会手机登入这种任务转换使我们的观察力大大降低，而且更容易出错。

多任务处理和工作效率

你可能听说过多任务处理不利于你的工作效率。这是真的——根据斯坦福大学一位神经科学家的研究，任务转换会导致工作效率下降40%．

前额叶皮层负责执行控制，使我们能够专注于相关信息，忽略无关的刺激。这种能力随着年龄的增长而下降，这就是为什么年轻人比老年人更擅长多任务处理。

媒体多任务处理(同时使用多种媒体设备)已被发现对任务性能特别不利。当人们从一项任务切换到另一项任务时，他们会经历一种叫做转换成本认知效率暂时下降5-15%。

多任务处理还会让人们忘记自己做了什么，最终导致任务完成时间变长。研究表明一旦一项任务被中断，完成它所需的时间就会大大延长——即使是短暂的打断。在另一项研究中，工作人员在工作中分心后需要大约25分钟才能回到正轨．

一心多用好吗?

简而言之，不进行多任务处理对你的工作效率和整体健康都是有害的。我们不仅效率更低，而且压力更大。不是感到自信，我们感到焦虑、不耐烦和烦躁．

当然，多任务配对的范围很广;有些显然比其他的更有害。如果你一边洗碗一边听播客，可能没什么问题——事实上，这种多任务处理可以激励你完成不希望完成的任务。但这是有效的，因为不同任务所需的认知负荷并不相互竞争。

当任务需要快速反应或密切关注时，同时处理多项任务可能是致命的。我们在洗碗时损失的十分之一秒可能无关紧要，但是当你开车时，它们会让一切都不一样．

因为我们倾向于高估自己的多任务处理能力，所以为哪些任务值得你全身心投入制定规则是有帮助的。例如，我让自己在开车时听音乐或有声读物，因为它们几乎不需要互动。我学得很快，即使听外语课或接电话似乎同理，认知负荷也大不相同。

一开始，你可能会觉得一次只做一件事错过了什么。然而，学会专注于一项任务实际上可以提高你的能力幸福感和生产力．

一次专注于一项任务的好处

多任务处理的积极影响似乎是显而易见的，但缺点也很明显。相比之下，“单任务”的一些好处是:

1.更少的压力

正如我们之前提到的，多任务处理的认知工作是重要的。你的大脑不适合同时处理多个任务，当它不需要做的时候会更快乐。当你克服了自己不够高效的恐惧之后，你会发现自己很享受这种专心致志的关注。

2.构建动力

当你一次专注于一件事时，你往往会更快地完成任务。而且，任何热衷于提高效率的人都知道，真正的胜利不是完成任务，而是把它从你的清单上划掉。还有什么比这更令人满意的吗?

当你划掉任务时，你会建立信心和动力。没有什么比整天在几个不同的任务上工作，却不能说自己完成了一个更令人沮丧的了。

3.更高质量的输出

多任务处理的负面影响之一是错误的急剧增加。当你把注意力集中在一项任务上时，你往往会少犯错误。错误的减少带来了一些不错的奖励——比如更短的完成时间和更高的出错几率进入心流状态．单任务很简单提高工作表现的方法．

4.加强重点

冥想练习的秘密之一就是你不必真的清空你的大脑。正念的真正好处在于学会不断地回到同一焦点上。

你可以把单一任务视为一种正念练习。每当你成功地抑制住看手机或开始一个新项目的冲动时，你加强你集中注意力的能力．这个习惯是有好处的提高你的创造力以及你对工作的满意度。

避免多任务处理的有效策略

学会一心一意似乎是值得的，但真正的挑战是学会如何停止一心多用。只要我们的工作、家庭和其他责任不断地吸引着我们的注意力，多任务处理似乎是一个诱人的解决方案。

这里有7种方法来避免陷入一心多用的误区:

1.相信科学

关于多任务处理并没有太多的争论——研究人员似乎非常确信，多任务处理的成本与微薄的收益是不相称的。挑战在于克服一次性做更多事情的压力(内部和外部)。

让自己了解效率背后的真相可以帮助你开始抵制这种冲动。一开始可能会有点不舒服，尤其是如果你的工作文化强调多任务处理。但好处是值得的。

2.制定一个适合自己的时间表

并不是每个人生来都是平等的昼夜节律．如果你是个早起的人，那就早点起床，开始做最重要的事情。如果你在晚上工作得更好，那就利用晚上的时间来完成你的任务清单。如果你需要在一天的中间休息一下(提示:我们大多数人都需要)，把它安排好。找到适合你的方法并坚持下去。

3.练习正念仪式

当你试图专注于一项任务时，例行公事会很有帮助。当你想坐下来做一些事情的时候，通过设定特定的仪式，你可以训练你的大脑知道是时候集中注意力了。

例如，当你坐在办公桌前时，你可能会深呼吸然后花30秒想想你那天想要完成什么。或者你可以在工作时间播放特定的播放列表。不管是什么仪式，把简单的事情放在合适的位置都是集中注意力的有力暗示。

4.限制干扰

当我真的需要完成工作时，有一个我发誓的生活技巧。

我把手机收起来。

即使当我认为我可以“忽略它”时，手机也是为了引起你的注意而设计的。电视、收音机和幼儿也是如此。如果我的工作空间里出现了以上任何一种情况，那就意味着我在同时处理多项任务——不管我愿不愿意承认。

当涉及到管理时间和保持专注时，技术可以提供巨大的帮助。你可以使用应用程序来屏蔽干扰，设置定时器，让自己保持正轨。另外，有很多提高效率的工具可以帮助你在更短的时间内做更多的事情。

因为我真的很讨厌把手机放一边，所以我用了一个应用程序来阻止我使用它。我发现它和番茄计时器．这些迷你数字排毒法经常让我感觉更有效率和精神焕发——即使这意味着错过一两个信息。

5.委托

你不可能每件事都亲力亲为，所以尽可能把任务委派给别人。这将帮助你腾出一些时间，让你可以专注于其他事情。我最喜欢的一句格言是“做只有你能做的事情”。它帮助我设定优先级。例如，任何人都可以叠我的衣服，但不是每个人都可以给我的孩子讲睡前故事。

对你每天能做的事情要现实一点，优先做只有你能做的事情。列出所有的行动项目这些都需要在一天内解决。从这里开始，在脑海中制定一个时间表来完成每一项任务。如果需要做，但其他人可以做得更快或更好，那就把它外包出去。

6.安排精力，而不是时间

当我第一次开始和我的BetterUp教练一起工作时，如果我没有完成所有的任务清单，我就会感到沮丧。我不明白为什么一份看似很短的任务清单会让人如此望而生畏。

我的教练鼓励我用精力而不是时间来衡量我的一天。某些任务不需要花费很多时间，但需要大量的精神能量(比如参加极速会议)．有些任务比较长，但完成起来不需要太多时间(比如读一本好书)。

这种理解也帮助我学会了管理认知负荷。我试图将这种方法与时间阻止我每天的日程安排和精力循环。对我来说，这意味着在一天的早些时候做最有挑战性、注意力最集中的任务，把精力不充沛、注意力不集中的任务留到下午晚些时候做。

7.休息好

最佳表现的一个关键部分是良好的充电。切换任务，以及快速连续完成一系列任务，都需要消耗大量的能量。在处理一项新的认知任务之前，花点时间给自己充电，这样可以最大限度地发挥单一任务的好处。

这些休息不需要持续很长时间——它们只是在转换任务之前让大脑休息的机会。你可以试着冥想，听音乐，伸展运动，或者吃点零食。在外面散步是一种锻炼充电的好方法因为它能促进内啡肽的分泌，为大脑提供更多的氧气，还能进行轻度锻炼，让你有时间远离屏幕。

永远不要一心多用

有这么多相互竞争的优先事项，保持忙碌感觉就是答案。很难相信，如果做一件事是好的，同时做两件事不是更好。

然而，像许多事情一样，更快并不意味着更好，更多并不意味着改进。多任务处理对你的重点,集中幸福感和精神健康都不值得。插手太多事情对你没有帮助更聪明地工作——更努力地工作．把它换成一些真正有意义的东西。