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似乎总是有比时间允许的更多的事情要做。
即使你知道如何管理你的时间,也经常会觉得时间不够用。
但时间管理并不是管理工作的唯一方法。如果你是管理你的精力,不是你的时间?
让我们来讨论一下这个概念的起源,以及如何开始管理你的精力而不是你的时间。
绩效管理的4个关键原则
吉姆·洛尔是一位行为心理学家和作家。托尼·施瓦茨是一位美国记者和商业书籍作者。
他们共同撰写了论文全身心投入的力量:管理精力,而不是时间,是高效工作和自我更新的关键在2003年。这本书是解释能源管理概念的关键。
在《全身心投入的力量》一书中,施瓦茨和洛尔认为,人们需要在一项任务上投入足够的精力,才能取得优异的成绩。对他们来说,管理时间远不如管理如何投入精力重要:
“我们的每一个想法、情绪和行为都会对能量产生影响。衡量我们生活的最终标准不是我们在这个星球上花了多少时间,而是我们在拥有的时间里投入了多少精力。”
在书中,他们讨论了四个关键的管理原则帮助员工提高绩效.他们是这样说的:
1.为了充分参与,我们需要利用身体、情感、心理和精神的能量。
2.由于过度使用和使用不足都会导致能源容量下降,我们应该在能源消耗和能源更新之间取得平衡。
3.为了提高能力,我们必须像优秀运动员那样超越自己的极限。
4.被称为“正能量仪式”的管理能量的特定程序对参与和表现很重要。
时间与精力:你是否优先选择了正确的资源?
传统的方式管理你的时间就是划分你需要完成的任务,并分配特定的时间来完成工作。例如,你给自己设定的目标是在两小时内完成三份报告。
但是这个方法没有考虑到energy。52%的员工感到精疲力竭而对时间管理的痴迷可能是部分原因这种倦怠.
虽然时间是一种有限的资源,但能量的工作方式不同。
能源是一种可再生资源,但仅限于一定程度。安排好每一分钟的空闲时间提高生产率似乎是很好的利用时间,但这并没有说明需要补充能量。
有些任务也比其他任务需要更多的精力。当你的精力已经被多余的日程安排所消耗时,高能量的任务和多任务处理是不可能高效地完成的。
随着时间的推移,缺乏精力会导致工作效率下降,即使你有足够的时间来完成所需的任务。
成功人士会教你如何管理你的精力,而不是你的时间
管理精力而不是时间不仅仅是一个理论。许多成功人士都小心地保护自己的时间,这样他们就有精力和带宽去做事情o创造性思考而且增强他们的适应力.
以下是五个成功人士的例子,以及他们与其他高绩效人士的不同之处。
1.沃伦•巴菲特(Warren Buffett)
沃伦·巴菲特是世界上最富有的人之一。他做的其中一件事就是在日历上安排日期dar的地方他没有什么具体的事情要做.
这意味着没有会议要参加,没有电话或检查语音邮件,没有差事。他认为坐着思考我这比把一天中的每一分钟都填满任务重要得多。
2.卡玛拉哈里斯
作为一种管理精力的方式,副总统卡玛拉·哈里斯总是以锻炼开始她的一天.即使她前一天晚上没怎么睡,她也会这样做。
对她来说,锻炼能让她集中精力。这能让她更好地享受一天中剩下的时间,并保持工作与生活的平衡。
3.比尔盖茨
就像沃伦·巴菲特一样,比尔·盖茨也明白,你的时间和精力掌握在你自己手中。事实上,他从巴菲特那里学到了这一点。
以前,他习惯把尽可能多的事情塞进某一天来安排时间。但现在,他认为坐下来思考比填满日程安排的每一分钟重要得多。
4.杰夫·贝佐斯
对杰夫·贝佐斯来说,他一天中最珍惜的时间是他无所事事的时间.
他把自己的第一次会议安排在上午10点之前,因为他很珍惜自己可以四处闲逛的时间。和家人在一起的宝贵时间是他早上的首要任务。
通过这样做,他可以保护自己的能量水平,并能保持必要的带宽来完成工作。
5.芳香树脂必应
时尚首席执行官阿妮·宾将正念作为日常生活的一部分.
她坚持以冥想开始一天的生活。这是因为她知道,花时间静下心来思考只会让她在接下来的一天中更有效率。
她的冥想练习给了她所需的能量,帮助她在其他任务中保持专注。
如何开始管理你的精力而不是你的时间
你认为管理你的个人精力比时间管理更适合你吗?这里有五个步骤,你可以开始管理你的精力,而不是你的时间。
1.从设定界限开始
没有人比你自己更清楚自己的能量极限。通过为自己设定界限,你可以同时保护自己的能量水平,并激励自己实现目标。
Greg McKeown在他的书中对此进行了广泛的描述毫不费力.他解释说你可以创建边界不管你想在某一天完成多少任务,这取决于你的优先级.
例如,假设你在某一天的首要任务是作为记者为杂志撰写一篇报道。你可以决定一个工作日的面试次数不少于一次,也可以不多于四次。
为自己设定这些界限可以帮助你对自己的目标负责帮助防止倦怠.你有一些空间来适应,这取决于你一天有多少精力。
即使在精力不足的日子里,你仍然可以坚持下去。总有第二天可以做更多的事情。
请记住,随着时间的推移,你可能需要调整这些界限。
例如,如果你发现一天一次面试的时间不足以保持你的势头,你可以决定增加到两次。
你还会发现,你有能力增加每天面试的最大次数,而不会感到筋疲力尽。另一方面,你也会发现有必要减少你的数量。
也许三次面试是你能接受的最大限度,即使在最好的日子里。或者也许两天内的一次面试就足以让你保持工作的动力。
2.在你的计划中包括休息和恢复
在管理你的精力时,重要的是想想停机时间和恢复。这些不应该是事后才考虑的。相反,你应该把它们规划好,这样它们就会成为你日程的一部分。
虽然恢复占用了宝贵的时间,而这些时间本可以用来完成任务,但它是日常生活中非常宝贵的一部分高水平的人.
时间不是最重要的,当你集中精力关于管理你的精力。相反,你的能量水平才是最重要的。这就是为什么巴菲特和盖茨这样的领导者会安排休息时间的原因。
当你给自己休息的时间时,你会补充你的能量水平,当你回到工作中时会变得更有效率。你也会提高你的幸福感如果你休息好了,你会体验到更多积极的情绪。
由于它的好处,休息和恢复可以是一个重要的心理健康的一部分。
记住,把休息和恢复时间直接添加到你的日程安排中是很重要的。如果你容易被工作分心,这一点很重要。
对待你的休息和恢复时间就像对待医生的预约一样。即使你在其他任务上落后了,也要抵制在计划的恢复时间里工作的诱惑。
3.为深层和内在的工作安排时间
可能有几天你需要连续参加会议。但是如果你想完成伟大的工作,长期这样做是不可持续的。这就是为什么为深度工作安排指定的时间是很重要的。
深度工作是一段不受干扰的时间,你可以完全集中精力高的工作.
深度工作需要大量的精力,但你可以做很多更有成效当你完全专注于你正在做的事情时。确保把深度工作安排在你精力最充沛的时候。
举个例子。如果你早上精力比较充沛,试着在午餐前安排两个小时的深度工作。
深度工作所需的时间长短取决于你的精力。例如,如果你发现自己在做了三个小时或更长时间的深度工作后筋疲力尽,请确保把时间安排得更短,以保护自己的精力。
记住,你需要管理自己的精力,为一天剩下的时间留点精力。更长的工作时间并不总是意味着更好的深度工作。
此外,你还应该在一天中留出时间做一些事情内部工作.当我们通常想到工作时,我们想到的是外在的工作,比如工作任务。相反,内在工作探索我们的内心世界和个人经历。
虽然它确实需要能量,但内在工作对于了解自己很重要。通过更多地了解自己,我们可以更好地管理自己的能量水平。治疗和指导可以教我们如何做内心的工作。
4.记录你的能量水平
与时间不同,能量不是常数。每个人一天都有24个小时。但是能量水平因人而异,每天都不一样。情绪能量、身体能量和精神能量都是如此。
有几个因素会影响你有多少精力。
为了帮助你更好地管理自己的精力,完成更多的工作,写日记吧什么让你充满活力,什么让你精疲力竭。你可以在你的工作生活和个人生活中追踪这些元素。这可以包括:
你可以追踪让你产生负面情绪也管理负面情绪会占用你很多精力。
记日记可以帮助你管理精力。首先,你会更加意识到你实际能完成什么,这取决于你的一天是怎么过的。
举个例子。假设团队合作要耗费很多精力对于你来说,比起独自工作。在球队待太久后,你开始难以集中注意力.
如果你一天中有几项任务需要团队合作,你就会知道你需要安排更多的休息时间,在一天剩下的时间里放松一下。这将确保你在团队合作中富有成效。
第二,你可以做生活方式的改变最大化你的能量水平。例如,如果你发现做运动能让你充满活力,那么你就可以每天早上安排更多的时间来锻炼身体了。
如果你发现长时间、不频繁的休息对你不起作用,你可以选择短时间、有规律的休息。
写日记也有帮助坚持你的核心价值观.你真正看重什么,想把精力花在什么上面?
5.学会授权
一旦你知道什么让你充满能量,什么让你精疲力尽,你就能更好地计划你的一天,充分利用你的能量。
你可以做的一件事来改善你的能量管理是尽可能地委派他人.这也很好培养你的领导技能.
你不会总是处于委派任务的位置。工作中总有一些任务是你必须要做的,尤其是如果你的职位是初级职位的话。
然而,你可以和你的同事讨论一下,看看他们是否有补充你的能源需求。
例如,假设你在质量保证部门工作,bug回归耗尽了你的精力。如果你有一个同事因为bug回归而变得精力充沛,你也许可以委托给那个人,帮助他们完成其他方面的工作,而不是消耗他们的精力。
管理你的精力,而不是你的时间,在工作中变得更有成就感
通过管理你的精力而不是你的时间,你不仅可以变得更有效率,而且还可以在工作中更有成就感.
当你没有过度劳累和疲惫时,你会处于一个更好的位置来完成你的目标。
通过BetterUp的指导平台,你可以学习如何更好地管理你的精力,提高你的工作表现。请求自定义演示对se它如何为你工作。
夏娜·沃特斯博士
联盟解决方案副总裁
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