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似乎总是有更多的时间允许。
即使你知道如何管理你的时间,往往觉得它是不够的。
但时间管理并不是唯一的方法来管理工作。如果你要什么管理你的能量,而不是你的时间吗?
让我们探讨一下这个概念的起源,以及如何开始管理你的能量,而不是你的时间。
4性能的关键管理原则
吉姆Loehr性能的心理学家和作家。Tony Schwartz是一位美国记者和商业书籍作者。
在一起,他们合著全情投入的力量:管理能源,而不是时间,是高性能的关键和个人更新在2003年。这本书是关键在解释能源管理的概念。
的力量充分接触,施瓦茨和Loehr使认为人们需要匹配他们的能量到一个任务以excel。对他们来说,管理时间并不是那么重要的管理如何投资你的能量:
”每一个我们的思想、情感和行为有一个能量的结果。的最终衡量我们的生活并不是地球上我们花了多少时间,而是多少能量我们投资的时间。”
在书中,他们讨论四个关键管理原则帮助人们驾驶性能。这是他们所说的:
1。完全接触,我们需要利用身体、情感、心理和精神能量。
2。由于能源容量减少过度使用和未充分利用,我们应该平衡能量消耗与更新。
3所示。我们必须超越极限的精英运动员一样为了建设能力。
4所示。特定例程用于管理能源称为“正能量仪式”是重要的参与和性能。
时间和精力:你优先考虑正确的资源吗?
的传统方法管理你的时间就是将需要完成的任务和分配一个特定的时间来完成这项工作。例如,你给自己的目标在两小时内完成三份报告。
但是这种方法不考虑你的energy。52%的员工觉得烧坏了随着时间的推移,痴迷管理可能是部分原因这种倦怠。
虽然时间是一种有限的资源,能量以不同的方式工作。
能源是一种可再生资源,但只是在一定程度上。安排每一分钟的空闲时间提高生产率似乎是一种很好的利用时间,但它不占需要补充能量。
一些任务也比其他人需要更多的能量。高能高效地完成任务和任务不能当你的能量已经耗尽剩余的事情安排在你的一天。
随着时间的推移,缺乏能源可以导致生产力下降,即使有足够多的时间来完成所需的任务。
5成功人士展示如何管理你的能量,而不是你的时间
管理精力,而不是时间不只是一个理论。许多成功的人小心地保护自己的时间,以便他们的能量和带宽to创造性思考和增加他们的韧性。
这里有五个成功的人的例子,他们所做的事情不同于其他高性能的专业人士。
1。沃伦•巴菲特(Warren Buffett)
沃伦•巴菲特(Warren Buffett)是世界上最富有的人之一。他做的一件事是安排天盖伦dar的地方他没有具体到。
这意味着没有参加会议,没有电话或检查语音邮件,没有差事。他认为,坐着思考我年代更重要的实践比填写一天的每一分钟的任务。
2。卡玛拉哈里斯
作为一种方法来管理她的能量,副总统卡玛拉哈里斯总是开始她一天的练习。她这样做即使她前一晚没睡多少。
对她来说,运动提供了心血和精力。这让她更好地享受她的一天的休息和保持工作与生活的平衡。
3所示。比尔盖茨
就像沃伦•巴菲特,比尔•盖茨(Bill Gates)明白,你在控制自己的时间和精力。事实上,他从巴菲特自己学到这一点。
之前,他用于管理时间填料在他能在某一天。但是现在,他相信坐着思考是一个更高的优先级比填满每一分钟在你的时间表。
4所示。杰夫·贝佐斯
杰夫·贝佐斯,他在天是最值的时间他花的时间什么都不做。
他第一次集会议不早于上午10因为他值时间四处闲荡。宝贵的时间与他的家人在早上是他的首要任务。
通过这样做,他保护他的能量水平,并能保持必要的带宽来完成事情。
5。芳香树脂必应
时尚的CEO芳香树脂必应价值观正念她的日常生活的一部分。
她让一个点开始一天,冥想。这是因为她知道花时间还是和故意和她的想法只会让她更有效率与其他的一天。
她的冥想练习给她她所需要的能量帮助她仍然出现在其他任务。
如何开始管理你的能量,而不是你的时间
认为管理个人能量会比时间管理更好的为你工作吗?这里有五个步骤你可以使用它来开始管理你的能量,而不是你的时间。
1。首先设定界限
没有人知道你的能量比你的限制。你为自己设定界线,同时保护你的能量水平和激励自己,以达到自己的目标。
格雷格部覆盖广泛的在他的书中毫不费力。他解释说,可以创建边界多少还是多少你想要完成在特定的一天,根据您的优先级。
例如,假设你的优先在给定的一天是开发杂志当记者的故事。你可以决定不开展不足,或超过四个,面试在一个工作日。
为自己设置这些界限可以帮助你保持对自己的目标负责帮助预防精疲力竭。你有一些房间适应取决于你有多少能量。
甚至你仍然可以保持正轨,日子能源可能低。第二天总是有做更多的事情。
请记住,您可能需要调整这些界限。
例如,如果你发现一个面试一天太少时间来保持你的动力,你可以决定增加两个。
你也可以发现你每天能够增加你的最大数量的面试没有感觉烧坏了。另一方面,你可能会发现有必要减少你的数字。
也许三个面试是你能,即使在最好的天。或者一个采访结束为期两天的时间足以对你的工作保持持续的动力。
2。在你的计划中包括休息和恢复
管理你的能量时,是很重要的考虑停机时间和恢复。这些不应该是一个事后的想法。相反,他们应该计划好了,这样你的计划的一部分。
虽然确实恢复占用宝贵的时间,否则可能会用于工作任务,这是一个宝贵的一次例行的一部分高水平的人。
时间不是最重要的,当你集中和聚焦管理你的精力。相反,你的能量水平才是最重要的。是有原因的领导人,如巴菲特和盖茨计划停机时间在他们的天。
当你给自己休息的时间,你会补充你的能量水平和提高生产力,当你回来工作。你也会提高你的幸福感如果你休息和经验更积极的情绪。
因为它的好处,可以一个重要的休息和恢复心理健康的一部分。
记住,重要的是要添加这个休息和恢复的时间直接到您的日程安排。这是很重要的,如果你想通过工作分心。
对待你的休息和恢复的时间就像一个医生的约会。即使你落后于其他任务,抵制诱惑在你预定的恢复时间。
3所示。深和内部工作安排时间
可能会有几天,你需要背靠背参加会议。但是长期这样做并不是可持续的,如果你想完成伟大的工作。这就是为什么安排指定时间深工作是很重要的。
深的工作是一个不间断的时期你可以充分关注高的工作。
深的工作需要大量的能量,但你可以多更有成效当你完全专注于你正在做的事情。一定要安排你深工作时你的能量是最高的。
这是一个例子。早上如果你有更多的精神能量,试着安排两个小时前块深工作午餐。
你需要的时间为深工作应该取决于你的能量。例如,如果你发现自己筋疲力尽后做深工作了三个小时或更多,确保通过调度在更短的时间来保护你的能量。
记住,你需要管理你的能量有一些剩下的你的一天。时间并不总是意味着更好的工作。
此外,您还应该设置时间在你的一天内部工作。我们通常认为的工作时,我们想到的是外工作,如工作任务。相比之下,内部工作探索了我们的内心世界和个人经验。
虽然它确实需要能量,内在工作对了解自己很重要。通过学习更多关于我们自己,我们可以更好地管理我们的能量水平。治疗和教练可以教我们如何做内部工作。
4所示。保持你的能量水平杂志》上
与时间、精力并不是一个常数。每个人都有在一天24小时。但能级会因人而异,一天比一天。这是真正的情感能量,身体能量和精神能量。
有几个因素会影响多少能量。
帮助你更好的管理自己的能量和做更多的事情,写日记是什么让你活力四射,让你。你可以跟踪你的工作生活和个人生活中这些元素。这可以包括:
你可以跟踪给你负面情绪。管理负面情绪会占用你大量的能量。
写一篇日记将几种用途的帮助你管理你的能量。首先,你将变得更清楚你实际上能胜任什么,取决于你的一天是什么样子。
这是一个例子。假设团队合作需要大量的能量为你而独自工作。后太长时间在一个团队中,你开始难以集中注意力。
如果你有几个任务需要团队合作在你的一天,你会知道你需要安排更多的休息和放松的一天。这将确保你可以生产在你的团队精神。
第二,你可以改变你的生活方式最大化你的能量水平。例如,如果您发现锻炼让你活力四射,那么你可以安排更多的时间去工作每天早上在你的身体健康。
如果你发现长和罕见的优惠不为你工作,你可以短,有规律的休息。
写日记也可以帮助你在你的核心价值观保持脉冲。你真的价值和愿意花精力吗?
5。学会委派
一旦你知道让你活力四射,什么让你,你可以更好的计划你的一天让你的能量。
你可以做的一件事来提高你的能源管理当你可以委托。这也是好的培养你的领导技能。
你永远不会在委托。有些任务你将需要做的工作,无论如何,特别是如果你有一个入门级职位。
然而,你可以和你的同事讨论,看看他们的能源需求,补充你的。
例如,假设你在质量保证工作和错误回归耗尽了你的精力。如果你有一个同事被错误激励回归,你可以委托给那个人,并帮助他们与他们的工作流失的其它方面。
管理你的能量,而不是你的时间,在工作中变得更加满足
通过管理你的能量,而不是你的时间,你不仅可以成为更有效率也更多的满足你的工作。
你在一个更好的位置来完成你的目标,当你不劳累和疲惫。
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