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我们大多数人都知道自己梦想的工作是什么——我们已经花了足够多的时间去幻想它,并且可以详细地描述它。
也许我们心中有一个特定的职位,想要保持原来的职位,但要换地方,或者寻求更好的公司文化。
你梦想的工作越具体,你就会觉得等待机会的时间越长。虽然最常见的求职策略是申请空缺职位,但并不是所有的职位都公开招聘。许多招聘经理通过员工推荐计划或招聘人员在内部担任职位。
在积极招聘开始之前,专业的网络可以帮你发现职位。但是,在你等待联系人的消息时,这个过程的大部分是你无法控制的。
为了更好地控制你的求职并更快地得到结果,可以发出求职意向信。
意向书是行动的号召。这是一个展示主动性的机会,让招聘经理或潜在雇主知道你想为他们工作。一封好的意向信会让招聘人员在有工作机会时优先考虑你。
我们将回顾什么是意投信,为什么它很重要,以及如何创建一个帮助招聘人员注意到你的意投信。我们还将提供意向书模板来帮助您入门。
什么是利息信?
意向书(letter of interest),也被称为意向书(statement of interest)或求职信(letter of inquiry),是一种潜在求职者表达他们对为某家公司工作兴趣的信件,即使该公司没有招聘广告。
虽然看似相似求职信,这在以下方面有所不同:
- 一个求职信针对一个具体的工作机会,并解释为什么你适合这个职位。它通常伴随在简历中,帮助完成工作申请。
- 一个利息信在你感兴趣的职位不招人的时候,把你介绍给特定的公司。它解释了你为什么想为他们工作,以及你将如何为公司带来价值,如果你知道你感兴趣的职位是什么,还可以详细说明。
如果你对目前的工作不满意,并设定了来年找新工作的目标,你可以列出自己喜欢的价值观和福利,比如一份简历混合式工作环境,更好的薪酬,或upskilling机会.
假设一个朋友告诉你他们的工作,符合你的所有要求,但他们的公司没有空缺职位。
与其跳槽或等待工作机会,不如给公司写封信,让公司知道你的兴趣、技能和多年的经验。当空缺出现时,他们更有可能把你列入他们的招聘名单。
以下是考虑写求职信的一些具体原因:
- 倡议:倡议而且工作动机对潜在雇主来说都是优秀的品质。你的足智多谋和主动出击的意愿表明你重视自己的职业成长和发展,能做出重要的决定,并能很好地独立工作。
- 个人品牌:这是一个控制你的职业叙述的机会。与其等待招聘人员或猎头来定义你的个人资料,一封意向信可以让你直接表达自己的才能和经验。
- 首先了解机会:当你联系他们时,招聘经理可能会告诉你,他们将在未来的某个时间开放该职位的申请。你可以在准备申请时提前通知,以确保你能从人群中脱颖而出。
如何写兴趣信
这种信件类型的目标是脱颖而出。虽然你不是在和一大堆求职者竞争,但你是在和一个塞满邮件的收件箱争夺一个忙碌的招聘经理的注意力。
下面是写一封成功的求职信的四个技巧:
1.调查该公司
类似于你在创建简历时如何阅读职位描述并突出可比技能,说服面试官招聘经理你非常适合他们的业务是至关重要的。通过研究公司的使命、价值观和服务来做一番调查,并在求职信中反映出这些调查。
以下是你了解目标公司的几个地方:
- 公司网站
- 首席执行官主题演讲
- 新闻稿
- 社交媒体,比如推特,Instagram,还有LinkedIn的资料
2.找到合适的联系人
花时间写一封感兴趣的信却寄错了人,这是令人沮丧的。
下面是找到合适的人力资源经理的一些方法:华体会手机登入
- 通过公司网站上的团队简介来搜索联系信息
- 在该公司的LinkedIn上搜索相应职位的员工
- 与现任员工联系然后问他们
- 给公司打电话,询问合适的联系人
3.展示你的价值
这封信不仅能让公司相信你有兴趣为他们工作,还能告诉招聘经理为什么他们应该有兴趣和你一起工作。
如果你想要一个特定的职位,把你的技能和价值观与他们在招聘启事上的要求相匹配。如果你是泛泛地申请,考虑一下他们可能希望某个团队的每个员工都拥有的总体技能。
4.保持简短而具体
意向信是招聘经理意想不到的信件。保持简洁,直奔主题。它显示了效率,良好的沟通能力,以及尊重收件人的时间和精力——这些都是雇主想要的品质。
意向书格式
公司并不期待你的求职信,他们也不会主动为你想要的职位打广告。招聘经理没有义务阅读或回复你的电子邮件。你可以通过以下内容来增加收到回复的机会:
- 开篇:介绍你自己,解释你为什么写信,重点是你对这家公司的兴趣。为了引起招聘人员的兴趣,可以提到一些公司特有的事情来表明你做了研究。这可能是一种与你相关的价值观,一种激发你的主动性你的好奇心,或者引用CEO的主题演讲。
- 身体:在说明你为什么对这家公司感兴趣之后,再展示你能提供什么。简要说明你的相关技能和工作经验,以证明你是公司的宝贵资产。
- 结尾段:鼓励收信人回复,留下更多的联系信息,比如电话号码或LinkedIn个人资料链接。包括一个行动号召,比如建议信息面试或后续打电话结束你的签名。
常见的错误
像任何商业信函一样,你的求职信必须写得专业。避免以下五个错误,你会给招聘经理留下良好的第一印象:
1.太笼统
该公司短期内可能不会有空缺职位。除了列出令人印象深刻的职业成就外,在描述你的技能时也要有创意,这样招聘经理在招聘新人才时才能记住你。
与其列举诸如“良好的沟通能力”之类的一般才能,不如具体说明你在另一份工作中取得的成果。将公司的行话融入到你的信息中,以增加认可度。
2.听起来傲慢
对自己的技能有信心是很好的,但自信很快就会变成傲慢。虽然通过发送求职信来展示你的主动性是很好的,但要避免让语言听起来像是你期待并理应得到这个职位。权力在他们手中,所以感谢他们的时间和在描述你的成就时保持谦逊.
3.以"致相关人士"开头
“致可能有关的人”过于正式和匿名——它可以写给任何人。用招聘经理的名字来证明你做了调查。如果你不知道对方的代词,避免使用“夫人”和“先生”这样有性别意味的称呼,而可以选择一般的“亲爱的(名字)”。
4.语法错误缺失
错别字表明你缺乏对细节的关注,而对大多数招聘经理来说,注重细节是一项受欢迎的技能。试着大声朗读你的信,找出错误,或者把它放在校对平台上。
5.没有跟踪
到目前为止,你一直很主动——点击“发送”后不要停止。如果他们在七天内没有回复,就发送一封邮件后续的邮件询问对方是否已经阅读了你的信息,是否想采取下一步行动。
意向书样本
下面的例子可以修改以满足你的求职需求。
亲爱的[招聘经理]:
我希望你一切都好。最近,我看了一场与[CEO的全名]的TEDx演讲,立刻就对他们关于[公司价值]的谈话产生了共鸣。我很想成为一家重视[插入价值]的公司的一员,我想正式地介绍我自己,以表达我对与你们合作的兴趣。
过去(几年)我一直在(行业)工作,担任(职位头衔和简要职位描述)。这些年来,我培养了自己的[技能1]和[技能2],并不断充实自己对[特定行业或资格证书]的知识。我还因[解释职业成就]在[年]获得了[认可单位]的认可。
我很乐意把我的简历和推荐信寄给您,或者参加一次信息面试,可以是在线、当面或电话面试。我有空[列出空余时间]。
非常感谢您在百忙之中抽出时间考虑我作为[公司名称]未来团队的一员。我非常期待与你交谈。
最好的
(你的名字)
自信地点击发送
主动从来都不是坏事。这会让你对自己的职业发展有更大的掌控感,也会让雇主觉得你很棒。
现在你已经拥有了必要的技能和知识,可以用一份有吸引力的意向书开始你的求职了。如果有一家你想为之工作的公司,那么主动接触就不会有什么损失,反而会有很多收获。
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