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为什么工作申请很重要,如何写

2022年9月9日 - 8分钟读取
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    “大辞职”似乎已经变成了“大悖论”。失业率很低,工资在上涨,人员流动率仍然很高,但经济气候仍然不确定。公司都在争先恐后地留住员工和招聘人才,但是冻结招聘和取消招聘.招聘经理和企业现在都处在一个未知的领域,他们都在努力弄清楚如何用更少的资源做更多的事情。

    在办公室里,这意味着团队和招聘经理在努力保持人才参与和平衡工作量方面感到了压力。通常可能由新员工填补的职位被冻结或取消,也不能保证填补空缺。即使员工人数得到批准,招聘新职位也会受到更严格的审查。求职者可能会在特别高的门槛(或特别漫长的招聘过程)中看到这一点。

    作为一名招聘经理,你必须说明你为团队带来的任何新员工,但当你的组织面临高度的不确定性时,这一点尤为重要。要做到这一点,就要清楚地定义新员工将为公司带来的价值。最好的办法是——开始一个成功的入职过程-是一份经过深思熟虑、写得很好的工作申请表格。

    工作申请是用于招募、雇佣和安排新员工的重要工具。不幸的是,它们并不总是执行得很好或容易理解,这可能会导致混淆和错误招聘过程.这最终会耗费公司时间和金钱。为了帮助工作申请的作者和人力资源专业人员更好地驾驭工作申请的创建过程,以下是你需要知道的关于工作申请的事情——以及如何从头到尾地写它们。

    什么是工作申请?

    这份工作申请单是由人力资源部使用的当他们需要招聘经理的信息时关于有哪些职位空缺以及谁需要填补这些职位。这是一种向人力资源部门传达团队或部门需求的方式。华体会手机登入

    从本质上讲,招聘申请是招聘经理说明他们想要填补什么职位、为什么想要填补这个职位以及他们需要这样做的预算的一种方式。

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    工作申请、工作描述和招聘启事之间的区别

    一份工作申请不同于一份工作描述或招聘启事。根据你所在公司的不同,你可能需要这三者——但一般来说,在招聘过程的不同部分。

    一个工作申请书严格来说,这是招聘过程的第一步,但实际上,它经常与职位描述同时出现。这是因为,如果职位定义不明确,就很难获得新职位的批准(以及随之而来的预算)。工作申请通常由招聘经理完成并提交给人力资源部。华体会手机登入一旦得到人力资源部门的批准,招聘人员通常会使用这些信息来确定职位描述(如果还没有完成的话)。

    一个工作描述列出新员工在工作中应该做的事情。它详细介绍了该职位所需的技能和资格。职位描述在内部和外部都有使用。它们是公开招聘信息的重要组成部分。但它们也有帮助定义角色和职责这个角色的人,甚至可能引导以后关于表现的谈话。

    招聘信息是贵公司用来为该职位做广告的公开公告。也叫招聘启事,通常在Indeed和LinkedIn这样的求职网站上。招聘职位的复印件通常也可以在公司网站上找到。为了让求职者阅读,招聘启事包含职位名称、描述和公司信息。

    一份工作申请应该包括哪些信息?

    如上所述,工作申请表包括工作描述——但这不是你需要填写的全部内容。征用请求一般还包括以下内容:

    • 职务名称
    • 合同类型(全职、兼职或合同)
    • 理想的入职日期
    • 招聘经理及部门
    • 职位简介
    • 招聘新员工的原因
    • 建议预算及薪资范围

    在所有这些因素中,也许最重要的部分是雇佣新候选人的原因。当你坐下来开始申请工作时,你应该把大部分时间花在新员工的业务案例上。

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    如何写一份工作申请

    你所在的公司很可能已经有了申请新职位的流程。如果是这样的话,看看新员工的审批流程吧。可能会有一个工作申请模板,你应该使用并提交给人力资源团队。

    如果您与一个较小的组织或初创公司合作,那么征用请求可能是在临时基础上处理的。无论你是要填写表格还是从零开始写申请,你都应该采取以下X步来写出一份清晰的工作申请:

    1.传达角色的价值

    很明显,您的团队正在忙于工作,需要一个帮手。但是,财务部门、会计部门或人力资源部门是否也这么认为呢?华体会手机登入为了让人们接受这个新角色,一定要制定一个商业案例,并提供具体的指标。这个职位将如何创造更多的收入,为公司节省资金,或帮助你的组织进一步实现目标?

    2.不要跳过职位描述

    除了新职位的理由之外,你最关注的应该是职位描述。许多人以一个头衔开始(例如,“我们这里需要另一个会计!”),然后做出相应的反应。

    你可以从你的工作成果开始逆向设计你的工作描述。确定您需要在团队或组织中填补哪些技能空白。然后编写角色来满足这些需求。在那里,你可以负责招聘或者人才收购来确定你对理想候选人的哪些要求,以及与之匹配的薪资范围。

    3.认为广泛

    有时候,你需要其他高管和部门的支持来雇佣一个新角色。如果你从一开始就把他们纳入招聘流程,你成功的机会就会大得多。询问其他涉众这个职位空缺会如何影响他们的工作流程。如果这个职位确实是跨职能的,让他们参与候选人选择和面试过程。

    整理一份工作申请远不只是凭空想出一个职位。这是关于为职位名称和描述创建一个案例,将说服你的组织投资于该职位。虽然这是一份内部文件,但你在工作申请中所做的工作将影响到新员工的职责、日常经验,并最终影响到他们是否能在你的组织中找到一席之地。

    人力资源专业华体会手机登入人士、招聘经理和成长中的团队都受益于一对一的指导。与教练会面可以帮助你更好地在每天的基础上划分优先级。你将更好地识别你的团队需要什么,并将这种价值传达给其他人。

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    发布于2022年9月9日

    Allaya Cooks-Campbell

    BetterUp学习体验副设计师

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