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给你的新团队写介绍邮件的5个基本技巧

2023年3月7日 - 16分钟读取

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为什么开始一份新工作时自我介绍很重要?

如何为你的新团队写自我介绍

7介绍新的团队电子邮件模板遵循

4句永不失败的开场白

4个永不失败的主题行

像专业人士一样关闭电子邮件

你的下一步行动

与新同事建立关系是开始工作最令人生畏的部分之一。作为一个新员工,你想给人留下良好的第一印象尤其是那些你将与之密切合作的人。

强有力的开始可以帮助你更快地与人联系而且在工作场所建立信任.你甚至可能交朋友一路走来。

要想给人留下深刻的第一印象,一个方法就是马上自我介绍。写一封介绍新团队的电子邮件,一次性联系到新同事。与整个部门保持联系,或者只是给你将密切合作的团队发一封电子邮件。

电子邮件可以简短而温馨,也可以包含关于你自己和你的职业生涯的有趣事实。

你的新经理或人力资源部也可能把你介绍给团队。华体会手机登入即使他们先给你发了,你也可以更进一步,跟你的同事打个招呼。一封介绍性的电子邮件为健康的工作关系定下了基调。

为什么开始一份新工作时自我介绍很重要?

无论你是在办公室工作还是远程工作,你都希望有一个良好的开端。在你第一次与新团队会面一封电子邮件可以告诉他们你是谁,以及作为同事对你有什么期望。

如果你感到紧张,这也能打破僵局——有时虚拟打招呼比当面打招呼更不吓人。

开始于新员工培训流程这是一个发送电子邮件和分享你的个性和背景的好时机。而不是仅仅包含一个链接到你的LinkedIn的资料,突出你身份中闪光的部分,比如你的爱好和个人成就.这会加强你们的联系和合作能力。

从一开始就努力搞好你的职场关系,这会让你交到新朋友。如果你和同事一样热爱徒步旅行,他也可以邀请你一起远足。

如果你在工作中有朋友,你的工作满意度和表现都会提高所以早点开始是个好主意。

发送自我介绍的电子邮件也可以减少工作焦虑.你会和你的新同事有一种基本的联系感,而不是从头开始。这样更容易找到共同点或者说出你在新工作中遇到的任何困难。

如果你在家工作在美国,通过电子邮件介绍自己尤为重要。通过一封强有力的介绍性电子邮件,告诉同事你是谁,他们会准备好在工作中协作更早。

一封电子邮件向他们表明,你不仅仅是屏幕上的一个名字。你的个性和背景为团队增添了一些特别的东西。

新的文字-动作

如何为你的新团队写自我介绍

因为介绍邮件是第一印象,所以你希望第一次就把它做好。如果你正在与写作障碍作斗争,或者只是不知道如何写一封专业的电子邮件,下面是一些建议,告诉你应该包括哪些内容:

  • 写一个友好的主题。以一个醒目、专业的主题开始,这样同事们就会迫不及待地打开电子邮件。要具体——而不仅仅是“你好”。写上你的姓名和职位,这样别人就能马上知道你是谁。

  • 研究公司文化首先阅读公司文档,了解公司文化。一个正式的工作场所和一个轻松的工作场所需要非常不同的色调,所以尽量与现有的氛围相匹配。当你有疑问的时候,保持友好和专业。

  • 展示你的独特之处。你可能不愿意分享自己的一切,这没关系。包括一个关于你自己的事实就足以彰显你的个性,并向同事展示你是谁。这不仅仅是你来自哪里的问题。包括一个有趣的旅行花絮或介绍你的宠物。

  • 表达热情。开始一份新工作是令人兴奋的,所以在电子邮件中表达这种兴奋。写下你对这份工作的期待以及为什么要接受这份工作。这也是一个谈论你的工作经验和背景的好机会。

  • 发送回复并提出问题。发送完邮件后,同事们可能会回复并表达自己的兴奋之情。如果他们邀请你开始聊天,请便。这是一个在你开始工作之前更好地了解他们的好机会。

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7介绍新的团队电子邮件模板遵循

根据职位的不同,你可能会写多封电子邮件——一封给你的同事,一封给客户,一封给你的经理。如果你已经有很多事情要处理,你可能没有时间坐下来写作。这里有一些电子邮件模板,让你开始一些灵感:

新团队的介绍邮件

示例1:

嗨[部门]团队,

我希望到目前为止你们都度过了愉快的一周!

我是[你的名字],我刚来[公司名称]做[工作头衔]。我知道我们将在许多项目上密切合作,所以我想联系一下,介绍一下我自己。

我刚从[地点]搬到这个城市,在我的新社区里探索我度过了一段快乐的时光。我喜欢阅读,划皮划艇,和我的狗弗兰一起远足。弗兰和我喜欢户外活动,总是在寻找新的人一起散步,所以如果你愿意见面,就联系一下。

我很高兴能在[开始日期]开始与你们所有人一起工作。

欢呼,

(你的名字)

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示例2:

你好[新团队成员的名字]

我知道我们还没开始合作,但我想提前自我介绍一下!我的名字是[你的名字],我很兴奋下周开始和你一起工作。

我喜欢画画,唱卡拉ok,工作之余还喜欢打跆拳道。因为我刚到这个城市,我一直在找一家新的最喜欢的咖啡店。如果你有时间,而且你愿意的话,我想在午餐的时候和你一起喝杯咖啡,更好地了解你。

[上班日期]见!

(你的名字)

示例3:

亲爱的[部门]团队:

我的名字是[你的名字],我很高兴向大家作自我介绍。我刚开始在[公司名称]担任[新职位],我很兴奋能投入其中。

我很乐意以你们喜欢的方式了解你们,无论是通过Slack、Zoom还是电子邮件。了解你在公司中的角色可以帮助我更有效地工作,感觉自己是团队的一员!

请不要犹豫联系我。我期待着更好地了解你们。

真诚地,

(你的名字)

向新经理介绍电子邮件

示例4:

您好[经理姓名],

我叫[您的名字],从[入职日期]开始,我将以[新职位]在您的团队工作。我超级兴奋要开始了。我最近完成了[学校]的学位,我期待着把我的技能用在好工作上!

我刚开始入职就受到了如此热烈的欢迎。我想联系你,告诉你我已经准备好投入其中了,因为我对[与工作相关的话题]非常有热情。

让我知道你更喜欢怎样沟通。如果你喜欢实时聊天,我可以把你加到Slack上,或者如果你觉得最好的话,我们可以继续发邮件。

当心

(你的名字)

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例5:

亲爱的【经理姓名】:

我叫[你的名字],很高兴认识你!我将以一个新角色在你们的团队工作,我想联系一下并自我介绍一下。

我将于【入职日期】开始在贵团队工作,我很高兴能在【公司名称】工作。在此之前,我在[以前的公司]做过[工作],所以我对这个行业很熟悉。业余时间我喜欢拉小提琴、烤面包和观鸟。

我已经开始入职了,但我期待着很快加入你和团队的其他成员。

说话很快,

(你的名字)

新客户介绍电子邮件

例6:

您好[客户名称],

我叫[你的名字],我将成为你在[公司名称]工作的新[角色]。

我会是你项目进展的联络人。我很乐意为你提供任何帮助,所以有任何问题请不要犹豫。我将在本周开始入职,但我会准备好与您合作(开始工作的日期)。

在那之前,我会和你联系,谈谈我们目前的目标和未来项目的计划。

我期待着和你一起工作!

最好的

(你的名字)。

例7:

亲爱的【客户姓名】:

我叫[您的名字],在[公司名称]担任[您的职位]。我最近开始在这里工作,我正在向所有的新同事和客户做自我介绍。

我最近和家人一起搬到了城里,我们正在花很长时间来适应我们的新环境。当我不在办公室的时候,我喜欢带我的孩子去公园,做饭,骑自行车,看书。在[新公司名称]之前,我在[原公司]担任[原职务]X年。

我也很想更好地了解你。请随时联系我,安排一个Zoom电话,更多地谈谈你的目标,以及我如何帮助你实现这些目标。

保重,一会儿聊,

(你的名字)

4句永不失败的开场白

开场白应该说明你是谁,为什么要交流。试着在你的第一次交流中保持简单,而不是担心幽默或天赋——把这些留到接下来的邮件中去。

这里有四点开场白:

  1. 我想自我介绍一下……

  2. 我希望你一切都好……

  3. 让我自我介绍一下……

  4. 我叫[你的名字]……

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4个永不失败的主题行

主题可能是收件人看到的第一件事。它应该明确你的电子邮件的目的,并在短短几句话中激发一些好奇心。

在你的自我介绍邮件中可以使用以下四种主题:

  1. 让我们开始吧!

  2. 认识我的新团队

  3. 关于我自己

  4. [你的名字]虚拟的见面和问候

像专业人士一样关闭电子邮件

你已经为你的新团队写了一个友好的问候和令人兴奋的介绍,现在是时候结束邮件.结束通信有很多方法,这取决于你的语气以及你是否愿意多聊。

写一个与邮件其余部分相匹配的结尾行,让同事知道你期待着未来的交流。下面是一些例子:

  1. 真诚。“sincerely”是一个可靠的落款,它是一个更正式的选择,如果你要给上级发邮件,它是一个很好的选择。

  2. 致以最亲切的问候。这是一种简单而专业的告别方式,既能保持公事公办的语气,又能祝你的同事一切顺利。

  3. 最好的这种对“Best regards”的缩写更不正式,更适合轻松的工作环境。

  4. 保持联系。同事们可能会对你的邮件内容有后续问题,特别是如果你已经让他们知道你愿意聊天的话。“保持联系”打开了门。

  5. 谢谢大家。感谢你的新雇主和新同事会为你的工作经历奠定友好和积极的基调。表达你的感激之情不仅是为了工作,也是为了未来的合作。

你的下一步行动

开始一份新工作是可怕的,但只要有正确的远见和准备,就不必如此。新团队的电子邮件介绍是一个很好的起点,可以帮助你网络在你的新工作场所,强势开始。

如果你信任并与同事建立良好的关系,你会发现你的工作场所更舒适,你的入职过程也会更简单。

下次你要写介绍邮件的时候,用一个积极的态度还有一个友好的主题。别忘了永远做你自己.你的新公司雇佣你是有原因的,所以要自信。

新的文字-动作

2023年3月7日出版

伊丽莎白·佩里

ACC内容营销经理

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