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如何在面试两周后写一封后续邮件

2022年10月31日 - 14分钟读数

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为什么后续邮件很重要?

在面试两周后的后续邮件中该怎么写呢

把它们结合在一起

升级你的跟进

有时候,你知道你成功了。你有完美的答案每一个求职面试问题他和面试官处得很好,觉得自己非常适合他们的工作公司文化.在你看来,不雇用你是一个巨大的错误。

上次面试结束时,他们说一两周内会给你回电话。

这就是头脑游戏开始的地方。从你的第一次面试来看,平均招聘时间是38天.在面试和技能测试之间,通常会有很长一段时间的沉默。在你等待的过程中,最初的自信很容易就会消失变成焦虑.面试像你想的那样顺利吗?他们会接触其他候选人吗?他们只是忙吗?

你想继续跟进但你不知道什么时候或该说什么。你不想表现得很绝望或咄咄逼人,但你也不想让招聘人员忘记你。

这是一条很难走的路。但是如果你想要脱颖而出的话,两周后发一封跟进面试的邮件是一种惯例,也是必要的。以下是你需要知道的。

为什么后续邮件很重要?

按照惯例,面试后最多发两封邮件。第一封后续邮件应该在你与招聘人员见面后48小时内发出,感谢他们花时间与你见面。

这些人都很忙,他们分配公司资源来审查你的申请华体会手机登入求职信计划要问你的问题,安排面试,然后花时间了解你。

一封简短的感谢信只是礼貌的表现——它表明你对他们为迎接你所做的一切努力表示感激。

在面试后的第二封跟进邮件中,你的申请状态可能是你主要关心的问题。面试后发送后续邮件的理想时间是两周后。但是如果你的招聘人员在他们的上一封邮件或面试中说他们会在截止日期前给你打电话,你可以在他们承诺的日期后一两天给他们发邮件——即使是在两周之前。

发送第二封后续邮件可以在几个方面让你看起来更好。它表明你是:

  • 有条理。正确地安排你的邮件时间表明你是一个善于沟通的人掌握你的日历.你制定了一个计划并执行它——这在任何职位上都是一项强有力的技能。
  • 动机。你如此坚定地想要成功,你也愿意采取主动在你自己的雇佣中。如果你现在表现出这种热情,想象一下你作为一名员工会做什么!
  • 认真对待这个职位。在申请一份新工作时,广泛撒网是很正常的。你不会跟进你申请的每一个职位,雇主们都知道这一点。当你真的发了便条,他们知道你比其他人更关心他们。

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第二个跟进也有一些不错的次要影响:

  • 这会让你放松。后续邮件会让你在招聘过程中有一种代理感,这可以让你在等待答案时少很多焦虑。
  • 你会有一个炫耀的机会。在简历中,你可以写上项目想法或其他关于你能如何利用这个职位的想法。这是一个展示你一直在考虑公司以及为什么你是最合适的人选的机会。
  • 它可以推动事情向前发展,也可以给你一个了结。你的便条可能会触发招聘人员加快他们的流程。这会让你更快地得到工作邀请,最终面试,或者被断然拒绝。无论如何,你都会有个了结。
  • 你会留在招聘人员的脑海里。看到你的名字出现在他们的收件箱里会让招聘经理想起他们对你的看法。如果你做了一个好印象你的便条可以确保他们不会把你当成别人,或者完全忘记你。

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在面试两周后的后续邮件中该怎么写呢

如果面试两周后还没有回音,你可能会感到失望。如果他们打算雇用你,肯定早就联系你了。

但现在还不是担心的时候。当他们忙于解决问题,解决员工的担忧,召开团队会议时,经理们很容易在回到面试过程和与求职者联系之前离开几周。在正确的时间发送正确的邮件可以让他们回到正轨,并提醒他们为什么需要你的帮助。

以下是通过发送后续邮件来查看面试后状态的方法:

1.确保你被允许联系

有些雇主特别要求求职者在面试后不要联系公司,这可能是因为公司收到了很多求职申请,或者招聘经理工作量太大。如果你是这种情况,最好尊重他们的要求。

此外,如果他们说会在某个日期前联系你,在此之前不要跟进——即使等待超过两周。他们比你更了解自己的内部流程,你也不想表现得不耐烦。

2.写一个相关的主题

邮件的主题是招聘经理或协调员看到的第一个内容。为了避免迷失在他们的收件箱里,你要确保主题能切中要点,恰当地总结你的信息的意图。

考虑以下例子:

  • “招聘状况查询”
  • “关于[职位头衔]的后续跟进”
  • “了解面试情况”

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3.遵循正确的电子邮件礼仪

这不是你最喜欢的应用程序中的即时消息——这是一封专业的电子邮件。仔细校对,使用正确的语法和格式。这意味着避免使用“lol”或“thx”这样的缩写,跳过基于文本的表情符号。

你还需要一个正式的称呼,比如,“你好,[招聘经理的名字]。”别忘了在邮件结尾签名,里面应该有你的联系方式和相关链接(比如你的投资组合或LinkedIn个人资料)。

4.从一些背景知识开始

你的面试官可能正在浏览他们的收件箱,所以要马上提到你申请的职位。这将帮助他们回忆起你们谈话的确切细节。你可以随意添加额外的信息,比如你完成面试的日期和时间,以及面试中难忘的部分——与经理的个人联系,比如共同的爱好或联系。

例如:我们第一次交谈当我在【日期】面试【职位名称】时。很高兴认识你,能认识一个面包烘焙爱好者总是很高兴的事。”

如果不是一对一的面试,直接给每个小组成员发电子邮件,并个性化说明。

5.问你的问题

毕竟,你给他们发邮件是有原因的。是时候开门见山了:向他们询问这个职位的最新情况。有几种方法可以做到回答这个问题

  • 你做出录用决定了吗?
  • 你还在考虑让我演这个角色吗?
  • 在你的决策过程中,接下来的步骤是什么?

6.表达你的兴趣

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在询问了工作申请流程后,重申你对这个职位的兴趣。这也是一个分享任何对你的工作有帮助的想法或想法的好地方。

举个例子:“我仍然很有兴趣成为你们的社交媒体经理。我花了一些时间阅读了你们的Twitter帖子,我认为我们可以通过更多的民意调查和行动呼吁轻松提高用户粘性。”

7.校对,然后再校对

还记得我们说过使用正确的语法和避免拼写错误吗?对坐在后面的人,我再说一遍:不惜一切代价避免犯错。写作中的错误会严重影响你得到这份工作的机会。如果你的注重细节就是在你的后续记录中有所缺失,没有理由相信你以后会有它。

把它们结合在一起

这是一个后续问题电子邮件模板你可以使用它来组合上面的所有元素。本申请者希望获得内容营销职位:

电子邮件主题:内容营销人员职位,在[公司名称]。

你好[面试官的名字],

我希望你一切都好。

我们上次谈话是在9月28日,周三,我面试[公司名称]的内容营销人员。我真的很喜欢和你分享我的专业经验,我们在空闲时间做音乐似乎有相似的热情。

我想确认一下这个过程的下一步。你们做出最后决定了吗?

我仍然对这个角色很感兴趣。我很乐意在第二次面试中分享我的一些内容想法。

再次感谢您的宝贵时间。希望很快能收到你的回信。

最好的问候,

克里斯托弗·派克

(电子邮件地址)

(555) 555 - 5555

【投资组合链接】|【领英链接】

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升级你的跟进

后续邮件是找到工作的重要工具。在面试后的一到两个工作日内,发送一封感谢邮件有助于避免显得无礼。两周后,如果你没有接到其他指示,你应该再发一封感谢信,让雇主记住你。

两周后一封写得不好的面试跟进信不仅会提高你的机会,也会损害你的机会,所以把它写得尽善尽美很重要。保持你的信息简明扼要,并确保它是礼貌的,清楚的,没有错误。幸运的话,你的潜在雇主会做出对你有利的决定,结束你的面试找工作

新的文字-动作

发布于2022年10月31日

玛吉Wooll

主编

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