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人力资源部门可能是企业中最重要的部门之一。
但同时有很多事情要处理。那么，您如何确保您的组织以最大效率使用其数据和资源呢?华体会手机登入
人力资源报告是帮助组织充分利用人力资源的最佳工具之一人力资本．
让我们来定义人力资源报告，它的特征，并分解你应该跟踪这个过程的关键指标。
什么是人力资源报告?
让我们从人力资源报告的含义开始:
人力资源报告是公司跟踪其员工和劳动力的关键指标的过程。
有了这些报告，人力资源经理能够分析他们的数据并揭示关于他们组织的关键信息。这个过程通常是通过人力资源信息华体会手机登入系统(HRIS)和人力资源软件．
公司的人力资源部门将跟踪和分析这些关键指标，以确保组织顺利有效地工作。他们还会利用这些信息来关注职场上正在发生的事情。
例如，人力资源专业人员可以使用人力资源报告来跟踪招聘成本招聘新职位．通过跟踪招聘成本，他们可以更好地估计未来招聘该职位的成本。
为什么人力资源报告对所有公司都很重要?
任何员工人数超过少数的组织都应该使用人力资源分析和报告。以下是它重要的五个原因:
1.找出问题的根源
企业规模越大，就越难找到问题的根源。当你没有跟踪正确的指标时，这将变得更加困难。
通过创建和管理人力资源报告，人力资源专业人员可以更好地分析数据，并找到出现问题的根本原因。
例如，如果存在性能问题，人力资源报告可以帮助查看数据并尽早注意到这个问题。领导者可以这样做做绩效评估而且开始指导他们的员工，帮助他们实现自己的潜力．
2.管理信息
组织发展得越多，需要管理的信息就越多。
例如，员工人数增加了。不仅要管理人员数量，而且还有更多性能报告更多的休假申请，更多的部门。
人力资源报告提供了一种简化的方式来组织和管理这些信息。当你的组织需要访问信息时，如果信息有逻辑地组织起来，那就容易得多。
3.执行有效的计划
根据高德纳公司的《2021年人力资源趋势和优先事项》报告，37%的人力资源主管不具备领导变革的能力．
但组织设计和变革管理是人力资源团队的首要人力资源优先事项，占46%。36%的人不知道他们现在的员工有什么技能差距．
访问正确的人力资源数据可以帮助组织找出这些需求并有效地计划。
4.做出更好的招聘决定
雇佣到合适的人是很困难的。
通过人力资源报告，您可以分析当前和过去员工的数据。这可以帮助你提高你的决策过程．它还可以简化人才管理。
你会发现你最优秀的领导都有哪些共同的品质．此外，你还可以发现这些人的类型不适合你的公司文化．
5.识别和预测员工离职模式
根据美国劳工统计局的数据，2020年的员工流动率为57.3%．
根据工作研究所的数据，员工离职的成本大约是员工年薪的30%．
因此，对于年收入中位数为48,672美元的员工来说，成本约为15,000美元。
此外，工作研究所表示，37.9%的员工在工作一年后或更短时间内离职。但四分之三的员工离职是可以避免的。
提高员工保留率在美国，企业需要知道员工离职的原因。从人力资源报告中获得的数据可以帮助识别员工离职的模式。
因此，你的组织可以采取必要的措施来降低流动率并进行改进员工敬业度．
公司应该跟踪哪些人力资源指标?
所以,这人力资源指标对一个组织来说很重要?
在选择在你的人力资源报告中追踪什么时，要记住以下8个关键数据点:
1.积极的员工
活跃员工是指目前在你的工资单上的所有员工。这一指标不包括最近离职、被解雇或被解雇的员工。
2.周转率
在一段时间内离职的员工比例是多少?跟踪你的离职率以找出任何出现的问题是很重要的。还有，你能做什么强化你的员工体验．
如果人力资源专业人员注意到离职率在过去一年中有所增加，组织可以采取行动提高员工保留率．
3.教育水平
教育水平代表了你的员工所走过的教育道路。这可以包括高中学历、证书、研究生学位或研究生学位。
4.人口统计资料
跟踪员工的人口统计数据很重要，这样你就可以进行评估组织中的多样性和平等．
5.人工成本
劳动力成本是你所有方式的总和组织补偿员工．这包括工资，401 (k)，员工福利，以及税收。
6.旷工(及其成本)
你的员工缺勤的比例是多少?
除了旷工率，你的组织还应该跟踪旷工的成本。跟踪这些指标可以帮助你评估员工的幸福感．
它还可以帮助你发现工作场所的问题并根除它们。
7.培训及招聘费用
招聘和培训新员工是有成本的。这种成本因组织而异。
了解这个成本可以帮助你建立人员流动成本。
培训和招聘成本也因职位而异。跟踪这个指标可以帮助你找出哪些职位更难招聘，这样你就可以最大限度地努力提高这些人的留存率。
例如，你可能会发现雇佣软件工程师比雇佣市场经理花费更多。每次你需要雇佣一个新的软件工程师时，你就会知道在成本方面会有什么预期。你还会知道，找到一个愿意长期为公司工作的人是很重要的。
8.函数类型
您可以跟踪组织中存在哪些角色，以及每个角色有多少人。这个指标可以按部门或位置进行细分。
例如，您可以拥有制造、采购、工程和会计功能(以及更多功能)。
人力资源报告有哪些不同类型?
为了跟踪这些指标，组织需要各种人力资源报告类型。以下是你可以使用的8种人力资源报告:
1.员工人数
员工总数报告，或员工的数量，展示了您的员工如何随着时间的推移。这包括在不同部门之间调动或完全离开公司。
员工总数报告还可以帮助您跟踪出勤率、培训成本和员工普查。这种类型的报告还可以帮助组织跟踪人员流动率。
2.多样性
多元化报告有助于组织跟踪员工的年龄、性别和种族。
其中一种类型的报告是平等就业机会报告美国平等就业机会委员会．
所有雇员超过100人的私营企业，或雇员超过50人的联邦承包商，都需要每年提交这份报告。
但是，即使您的组织不符合这些标准，您仍然可以从创建这些类型的报告中受益。
它可以帮助你分析组织内部的多样性，并在缺乏多样性的情况下提出行动计划。
3.招聘
招聘报告对于管理员工招聘和新员工至关重要。这些人力资源报告告诉你:
- 目前的空缺职位和已填补的职位
- 每个职位招聘的平均成本
- 竞逐每个职位的候选人人数
- 每个候选人目前处于哪一个招聘步骤
招聘报告确保所有候选人都被记录下来，这样就不会有人被遗漏。他们还帮助管理招聘成本，确定你的有效性全周期招聘策略，负责员工入职管理。
例如，对于销售部门的一个空缺职位，你可以写:
- 10名候选人参加竞选
- 两位候选人正处于第一次面试阶段
- 需要联系三名候选人进行复试
- 三个候选人需要被解雇
- 两个候选人要做一个测试
4.性能
建立高效的团队，你需要跟踪员工的表现。性能报告帮助您:
- 找出表现最好的员工
- 寻找潜在的领导者进行培养
- 发现哪些员工需要指导
绩效报告还可以帮助管理者提供更相关的信息对员工的反馈．
举个例子。假设你研发部门的一名员工有绩效问题。人力资源报告显示，绩效问题只会在团队合作中出现。这名员工的经理可以指导他们如何提高团队合作能力(或寻求外部教练支持来帮助这个员工)。
5.补偿
薪酬报告是计算劳动力成本的关键。但它们也可以帮助人力资源部门了解员工收入如何随着时间的推移而增长。
这可以帮助公司预测间接成本。例如，假设软件工程部门的成本随着时间的推移显著增长。你可以用这份报告对这个部门未来五年的开支做一个更现实的预测。
薪酬报告通常包括:
- 所有员工的基本工资
- 好处
- 带薪休假
- 从工资扣除
- 加班工资
6.年度
组织可以在不同时期跟踪这些关键绩效指标(kpi)。
年报可以显示长期趋势。它们还有助于组织的长期规划。
员工流动率是一个重要的指标，可以在较长一段时间内进行跟踪。这是因为员工很少在一周或一个月后离职。
7.每月
与年度报告相比，每月生成人力资源报告可以帮助企业更快地发现趋势并解决问题。
虽然它们没有显示出长期趋势，但它们仍然可以指出正在出现的趋势，在它们变得更糟之前应该加以解决。
这些类型的报告还可以帮助了解反复出现的趋势。例如，假设许多员工在7月份请假。在过去，这会导致工作负载问题。但有了月度休假报告，领导者可以更好地为未来几年的7月份做计划。
8.每周
每周报告可以帮助发现短期变化。例如，让我们假设在特定的一周内表现很差。人力资源部门可以迅速采取行动，防止问题进一步恶化。
也许销售人员士气低落，或者帮助他们提高心理素质可以帮助业绩回升。
人力资源报告的5个特点
跟踪人力资源报告并不总是那么容易。以下是有效的人力资源报告的五个特征:
1.这个过程是连续的
人力资源报告应该是一个持续的过程。
创建一个报告是有帮助的。但是连续的报告可以帮助你建立趋势并真正了解你的员工。
2.这是普遍的
有效的人力资源报告应该无处不在。这意味着它不应该歧视不同管理级别或不同部门的员工。
组织的所有部门都应该进行人力资源报告。
3.它为其他部门服务
人力资源报告本身并不能产生收入或利润。它是为其他创收部门服务的。
人力资源报告产生的宝贵数据可以帮助其他部门提高盈利能力。
4.它以结果为导向的
人力资源报告的流程很容易让人陷入困境。华体会手机登入但是您的组织应该关注结果，而不是为了过程而过程。
你的人力资源报告应该有助于改善你的组织。如果它不能达到这个目的，就需要做出改变。
5.它关注的是人
有效的人力资源报告以人为本。
它的目的应该是帮助您的组织建立人力资本帮助你的人民充分发挥他们的潜力。
如何写人力资源报告
现在你知道为什么需要人力资源报告以及存在哪些类型了。以下是写一份人力资源报告的五个步骤:
1.仔细选择数据
你的第一步应该是选择哪些数据进入你的报告。但并非所有数据都是平等的。
不准确的数据可能对你的员工不公平。它也可能歪曲你的劳动力，给你一个不准确的人力资本图景。例如，如果你在跟踪多样性，只跟踪性别可能会给你留下你雇用了多元化员工的印象，即使现实远非如此。
2.选择报告频率
一旦你有了正确的数据，选择你的报告频率。
如果你的报告是周报，与月报甚至年度报告相比会有很大的不同。它还将决定报告需要多久更新一次。
3.简要清晰地描述信息
为报告中的数据提供上下文。写清楚，但要简短，切题。
当其他人想要分析报告时，任何不必要的信息都将是浪费时间。
4.仔细检查报告
错误可能发生在任何人身上。
经常仔细检查报告，以避免数据不符。一个小错误可能会像滚雪球一样演变成更大的差异。
5.快速交流
为了让你的人力资源报告有效，快速向决策者展示是很重要的。因此，他们可以调整策略，在问题变得更糟之前解决任何出现的问题。
人力资源部门如何自动化人力资源报告流程
因为有大量的数据需要管理，人力资源部门使用软件来自动化人力资源报告的过程。华体会手机登入自动化是这是公司计划投资的三大技术之一接下来的12个月，25%。
人力资源自动化将员工从重复的工作中解放出来，使他们能够专注于战略和决策。
人力资源部门自动化的一些流程包括:
- 员工工时表:自动化工时表应用程序可以帮助跟踪缺勤和离职，比手工管理工时表更有效。
- 员工入职:对于新员工入职所涉及的所有文书工作，自动化可以在一个应用程序中简化这些工作，这样就不会有任何遗漏。
- 性能管理:通过自动化性能管理，您可以将涉及的偏差最小化。
使用人力资源报告来改善组织的人力资本
人力资源报告，如果做得正确，可以帮助你分析你的劳动力和量化你的人力资本．
如果你发现你的员工中存在技能差距，你可以通过BetterUp的个性化和全面的指导来补救这种情况。
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