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你的人力资源部门可以在您的组织中最重要的部门之一。
但是有很多管理在同一时间。那么如何确保您的组织使用数据和资源效率最大化?华体会手机登入
人力资源报告是最好的工具来帮助组织充分利用他们人力资本。
让我们来定义人力资源报告,其特点,打破这个过程你应该追踪的关键指标。
人力资源报告是什么?
让我们先从人力资源报告的意义:
人力资源报告的过程中,公司对他们的员工和员工跟踪关键指标。
这些报告,人力资源经理可以分析他们的数据组织和揭示至关重要的信息。这个过程通常是通过人力资源信息华体会手机登入系统(人力资源)和软件。
公司的人力资源部门将努力跟踪和分析这些关键指标,以确保组织工作的顺利和有效。他们也会使用这些信息来保持一个标签在劳动力发生了什么。
例如,人力资源专业人员可以使用人力资源报告跟踪招聘成本招聘一个新职位。通过跟踪招聘成本,他们将能够更好地估计这个职位的招聘成本。
为什么对所有公司人力资源报告重要?
任何组织超过少数员工应该使用人力资源的分析和报告。这里有五个原因是很重要的:
1。确定问题的根源
更大的一个组织,它可以越困难,以确定问题的根源。这就更加困难当你没有跟踪正确的度量。
通过创建和管理人力资源报告,人力资源专业人员可以更好地分析数据,找到问题出现的根源。
例如,如果有一个性能问题,人力资源报告可以帮助看数据,注意这个问题。领导人可以做绩效考核和开始培训员工,帮助他们实现他们的潜力。
2。管理信息
一个组织生长越多,它需要管理的更多信息。
例如,有一个更高的员工。不仅有员工来管理,但还有更多性能报告、更多的请求离开,和部门。
人力资源报告提供了一个简化的方法来组织和管理这些信息。当你的组织需要访问信息,它更容易打开,如果有组织的逻辑。
3所示。执行有效的计划
根据Gartner的人力资源趋势,2021年报告的优先考虑,37%的人力资源领导人不具备领导改变。
但组织设计和变更管理是人力资源管理的一项首要目标的人力资源团队,为46%。和36%不知道什么技能差距他们当前的员工。
获得正确的人力资源数据可以帮助组织有效地找出这些需求和计划。
4所示。更好地做出招聘决定的
很难雇到合适的人。
通过人力资源报告,您可以分析数据对当前和过去的员工。这可以帮助你提高你的决策过程。它还可以简化人才管理。
你会发现什么样的品质你最好的领导人的共同点。另外,你可以发现什么类型的人不适合你的公司文化。
5。识别和预测的员工流动模式
据美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics),2020年的员工流失率是57.3%。
根据学院工作,员工流动成本约员工年薪的30%。
因此,对于一个员工年度工资中值为48672美元,成本约为15000美元。
另外,工作研究所指出,37.9%的员工离开他们的工作在一年或更少。但¾员工的失误是可以预防的。
提高员工的保留,组织需要知道员工离开的原因。从人力资源报告获得的数据可以帮助识别员工流动的模式。
结果,您的组织可以采取必要的措施来减少其周转率和提高员工敬业度。
人力资源指标公司应该跟踪什么?
所以,这人力资源指标对一个组织很重要?
这里有八个关键数据点要记住当你选择什么来跟踪你的人力资源报告:
1。积极的员工
积极的员工是目前所有员工工资。这个指标不包括最近的员工离开,被解雇或终止。
2。周转率
多少百分比的员工在任何给定的时间内离开?是很重要的跟踪你的流动率查明任何出现的问题。以及,你能做什么你员工的经验。
如果一个人力资源专业注意到周转率增加了在过去的一年里,该组织可以采取行动提高员工保留率。
3所示。教育水平
教育水平代表了什么教育路径你的员工了。这可以包括高中,证书,研究生学位或研究生学位。
4所示。人口统计资料
跟踪很重要的人口统计数据,这样您就可以评估你的员工您的组织的多样性与平等。
5。劳动力成本
劳动力成本是你所有的方法的总和组织员工补偿。这包括薪水,401 (k),员工福利和税收。
6。旷工(和成本)
你的员工没有百分比的时间是什么?
除了旷工率,你的组织也应该跟踪旷工的成本。跟踪这些指标可以帮助你评估你的员工的福祉。
它还可以帮你找到任何工作场所问题,消灭他们。
7所示。培训和招聘成本
招聘和培训新员工的成本。这个成本变化/组织。
知道这个成本可以帮助你建立营业额的成本。
培训和招聘成本也可以改变每个角色。跟踪这个指标可以帮助你找出哪些角色更困难的雇佣,这样您就可以最大化你的努力增加对这些人的保留。
例如,您可能发现招聘软件工程师组织成本超过招聘营销经理。每次你需要雇佣一个新的软件工程师,你知道会发生什么在成本方面。你也知道,重要的是要找到的人看到自己在您的组织的长期工作。
8。函数类型
您可以跟踪什么角色存在于您的组织和每个角色有多少人占领。这个指标可以分解到部门或位置。
例如,你可以制造、采购、工程、和会计职能(以及更多)。
不同类型的人力资源报告是什么?
跟踪这些指标,组织需要各种人力资源报告的类型。这里有八种人力资源报告您可以使用:
1。员工人数
员工报告,或员工的数量,展示你的员工如何移动。这包括部门之间移动或离开公司。
员工报告也帮助您跟踪出勤率,培训成本和员工的人口普查。这种类型的报告也可以帮助组织跟踪流动率。
2。多样性
多样性报道帮助组织跟踪员工的年龄、性别和种族。
这样一个类型的报告是平等就业机会的报告美国平等就业机会委员会。
所有私营企业有100或更多的雇员,或联邦承包商50多名员工,每年需要提交这份报告。
但是,即使您的组织不符合这些标准,你仍然可以受益于创建这些类型的报告。
它可以帮助你分析组织中的多样性和想出一个行动计划如果有缺乏。
3所示。招聘
招聘报告来管理员工招聘和新员工是至关重要的。这些人力资源报告告诉你:
- 目前的职位和职位
- 平均每个职位的招聘成本
- 候选人的数量为每个位置运行
- 每个候选人目前在招聘的步骤
招聘报告确保所有候选人都占了,这样就不会崩溃。他们还帮助管理招聘成本,确定你的有效性完整的招聘策略和管理员工的新员工培训。
例如,对于一个开放的位置在你的销售部门,你可以:
- 10个候选人
- 两位候选人在他们的第一次面试阶段
- 三个候选人需要联系进行第二轮面试
- 三个候选人需要解雇
- 两个候选人要做一个测试
4所示。性能
建立高效团队,你需要跟踪员工绩效。性能报告帮助你:
- 确定你的表现最好
- 发现潜在的领导者来培养
- 发现哪些员工需要指导或辅导吗
还可以帮助管理者提供更多的相关性能报告员工的反馈。
这是一个例子。假设一个雇员在你的研究和开发部门有性能问题。人力资源报告显示,性能问题只出现在团队合作。这个员工的经理可以提高他们的团队合作(或者教练它们寻找外部培训支持帮助这个员工)。
5。补偿
薪酬报告指出劳动力成本的关键。但是他们也可以帮助人力资源部门了解随着时间的推移,员工收入增长。
这可以帮助企业预测开销成本。例如,假设软件工程部门的成本大大增加。您可以使用此报告做一个更现实的预测的部门将在未来五年内成本。
薪酬报告通常包括:
- 所有员工的基本工资
- 好处
- 带薪假期
- 从工资扣除
- 加班工资
6。年度
组织可以跟踪这些关键绩效指标(kpi)各个不同的时期。
年度报告可以显示长期趋势。他们还帮助组织长期规划。
员工流动的一个例子是一个重要的指标来跟踪在更长一段时间。这是因为员工很少离开后一个星期或一个月。
7所示。每月
产生人力资源报告每月可以帮助组织现货趋势和解决问题的速度比年度报告。
时不显示长期趋势,他们仍然可以查明产生趋势,应固定在他们变得更糟。
这些类型的报告也可以帮助与反复出现的趋势。例如,让我们说很多员工问度假在7月离开。在过去,这导致工作负载问题。但离开的月度报告,领导可以更好的计划在7月在未来几年。
8。每周
每周报告可以帮助现货短期变化。例如,假设性能坦克在特定的一周。人力资源部门可以迅速采取行动来防止问题恶化。
也许销售员工对士气很低,或者帮助他们提高他们的心理健康可以帮助性能飙升起来。
5人力资源报告的特点
人力资源跟踪报告并不总是一件容易的事情。这里有五个特点,有效的人力资源报告:
1。这个过程是连续的
人力资源报告应是一个连续不断的过程。
创建一个报告可以是有益的。但连续报道是帮助你建立趋势和真正了解你的员工。
2。这是普遍的
有效的人力资源报告应该无处不在。这意味着它不应该区分级别的管理层或员工在不同的部门。
一个组织的所有部门应该执行人力资源报告。
3所示。它服务于其他部门
人力资源报告本身不产生收入或创造利润。它的设计是为其他创收部门部门。
宝贵的数据由人力资源报告可以帮助其他部门提高盈利能力。
4所示。它以结果为导向的
很容易陷入困境的过程中人力资源报告。华体会手机登入但是你的组织应该关注结果,而不是过程的过程。
你的人力资源报告应该有助于提高你的组织。如果它不去承载这一目的,需要改变。
5。它关注人
有效的人力资源报告是关注人。
其目的应该是帮助您的组织构建人力资本通过帮助员工发展他们的潜能。
如何编写一个人力资源报告吗
现在你知道为什么你需要人力资源报告和什么类型的存在。这是如何编写一个人力资源报告在五个步骤:
1。仔细选择数据
你的第一步应该是选择进入你的报告的数据。但并非所有的数据都是平等的。
不准确的数据可以对员工不公平。它还可以歪曲你的员工,给你一个准确的照片你的人力资本。例如,如果你跟踪的多样性,只跟踪性别可能会给你留下了这样的印象:你雇了一个多样化的劳动力,即使现实远不是这样的。
2。选择你的报告的频率
一旦你有了正确的数据,选择你的报告的频率。
你的报告将看起来非常不同的如果是每周报告相比,每月甚至年度报告。它还将确定报告需要更新的频率。
3所示。描述了简单和明确的信息
为你的报告中的数据提供上下文。这么做很明显,但保持简短和话题。
任何不必要的信息将是一个浪费时间当别人想要分析报告。
4所示。仔细检查报告
错误可能发生在任何人身上。
总是检查报告,以避免数据差异。一个小错误都可能集成大差异。
5。快速交流
人力资源报告是有效的,重要的是要展示给决策者迅速。因此,他们可以调整自己的策略来解决出现的任何问题之前,他们变得更糟。
人力资源部门如何自动化人力资源报告过程
因为有很多的数据管理,人力资源部门使用软件自动化人力资源报告的过程。华体会手机登入自动化是的三大技术公司计划投资在接下来的12个月,为25%。
人力资源自动化使员工执行重复任务,这样他们可以专注于战略和决策。
一些流程,人力资源部门自动化包括:
- 员工工时表:自动化时间表应用程序可以帮助跟踪旷工和离开比管理更有效的工时表。
- 员工新员工培训:所有的文书工作参与新员工培训新员工,自动化可以简化这一个应用了万无一失。
- 绩效管理:通过绩效管理自动化,可以减少偏差。
使用人力资源报告来提高你的组织的人力资本
人力资源报告,如果做得好,可以帮你分析你的劳动力和量化你的人力资本。
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