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我们不需要告诉你:会议可能是痛苦的,当他们没有做对。
在会议上我们都似乎拖累。我们也可能在圆形会议,感觉没有什么有效的完成。运行一个有效的会议既是一种技能,一种艺术。
现在我们远程,或混合、技巧和艺术已经改变了。和充分利用每个人的时间可能更重要。
发现快乐的平衡,我们需要有效地运行一个会议。什么是适当的时间,会议应该持续下去吗?应该有记笔记吗?是什么的目标和目标?这里有一些问题你应该回答为一个有效的会议做准备。
但是在我们学习如何进行良好的会议之前,我们需要讨论会议本身的需要。
如何知道什么时候会议是必要的
许多团队成员远程工作认为大部分的会议可能是电子邮件、电话,甚至一群松弛的消息。
决定什么,不需要一个实际的会议可能会非常棘手。普遍认为我们必须检查在与人举行会议。我们喜欢看到对方面对面的和听到彼此的声音。
如果你需要讨论一些你不知道是否值得的一次会议上,试着写一个草稿的电子邮件将发送关于这个话题。如果你是一个强大的沟通能力和可以在很短的段落,这是一个好迹象表明你不需要叫一个团队会议。
如果你需要讨论的话题需要由一组协同工作需求,可以开会。或者如果它是时间敏感,你需要给指令快,显然,你可能需要调用团队会议。
不管会议的长度,它需要有一个目的。在这次会议上你希望达到的目标是什么?如果你不清楚定义的目标,你更容易浪费时间和失去你的会议议程。
一个成功的会议的定义是什么?
达到一个成功的会议结论,给与会者留下更好的理解接近他们的工作或一个明确的解决问题的过程。根据会议你运行的类型,只要目的和目标得到满足,你的团队成员可以感觉更明智的离开。
覆盖所有伟大的会议议程项目有效,没有失败。会议参与者的问题应该回答会话或后续期间。
成功会议也拿起一个合适的时间,他们不去太多的细节或者遗漏太多细节。富有成效的会议不需要持续数小时或有任何华丽的道具。但是他们需要抓住与会者的关注和交流他们为什么是很重要的。
组织一次成功的会议需要良好的沟通,领导和组织能力。如果你没有,没关系。BetterUp,您可以访问一对一的指导帮助提高你的技能,信心,心理健康。
10条建议来运行一个有效的会议
今天的会议你要运行可能不同于下一个明天你会跑。根据这个话题,有多少人,你需要多少说话,你可能需要准备更多。
这里有10个技巧来实现下次开会:
- 创建一个模板为您的会议提前。
- 把一个时间限制,如果团队成员都很忙。
- 最后总结一下你的决定。
- 选择一个会议室,每个人都可以参加。
- 有人是一个网虫,以防错过或需要复习。在一封电子邮件中提醒你的团队的最终决定是一个循环的好方法每个人都在。
- 开始与一些破冰船如果有新的团队成员。
- 确保你的肢体语言是自信,表达你的输送。
- 暂停一个头脑风暴会议时讨论一个问题。
- 允许反馈最后,听会议的参与者不得不说。
- 改变你的主持人让其他团队成员发展他们的技能。
在线会议呢?
是一回事,知道如何运行一个董事会会议,但运行一个完全在线是一个不同的故事。你可能是华体会手机登入舒适使用的资源可能是无用的。运行一个在线会议能成功你的面对面会议,如果不是更好的话。
这里有一些建议关于如何让你的在线会议流行:
坚持一个例程
人们喜欢一组例程来了解他们的日子是什么样子以及如何安排余下的时间。您的团队成员可以在不同的时区工作因为他们远程工作。
为了避免混淆,建立一个程序为您的会议。团队成员可以更准备当他们有一致的时间表什么时候发生,他们在什么平台,期望从这次会议。使用一个反复出现的谷歌与一组每周会议议程是一个好主意。
站立会议时可能吗
过渡到远程工作是很困难的,因为我们习惯于快,通过和他们聊天在办公室检查他们的进展。如果你还想继续这个,做站立会议。他们只需要15 - 20分钟,可以成为一个伟大的方式,每次会议参与者,看看他们是如何做的。
站立会议帮助你倾听每个人但在快速时尚。作为一个领袖在你的办公室,你可能需要学习如何进行一对一的会议在线与您的团队。
安排一对一的会议与您的团队成员是一个伟大的方式来检查,。如果你没有任何主要的讨论,把它像一个“重大”对话。如果有一个问题,准备这次会议就像任何其他。
欢迎灾难和错误
即使你可以列出所有的基本规则和尽力使一个有效的会议,在线会议有时包括一些灾难。不管是别人的狗偷了聚光灯下或某人的麦克风切断,期望意想不到的。
即使你有一个糟糕的会议,请记住,你可以做笔记,提高下一个。
而不是惩罚团队成员为他们的错误,花一些时间来了解在线工作对每个人来说都不容易。人们可能会觉得烧坏了和疲劳,焦虑和抑郁是放大在特定时期或像应激性生活事件COVID-19大流行。下次别人的画面冻结,理解这一点错误发生。
摸索了单词或忘记面对面会议的行动项不可避免的错误,。每个人都要有耐心。
开始会议的目的
机会领导一个会议可以令人兴奋,我们可以忘记如果我们忙于让他们成功。但是他们一个很好的机会来分享你的想法和你一直在做什么,表达你的感激对另一些人来说,或计划一个同事的婚礼。
不管什么原因是你的会议,你就会知道建立一个目标,保持组织,包括向其他与会者。
发现可以引导你成为的人future-minded领袖可以在你的工作产生巨大的差异。BetterUp教练可以帮助你发展你的技能需要一个有效的,有组织的沟通和一个更好的领导者。
