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学习如何很好地回复拒绝工作的邮件

2023年1月6日 - 14分钟读数

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处理被拒绝的失望情绪

为什么要回复拒绝邮件

回复拒绝工作邮件的技巧

拒绝回复邮件样本

充分利用拒绝

面对拒绝并不容易——尤其是当你在某件事上投入了时间和精力的时候。找工作当然需要时间和精力。

找一份新工作通常是一个漫长而艰巨的过程。它涉及到专业的网络比如,搜索求职公告栏,给招聘人员发意向信,准备和参加面试。所有这些工作使得从招聘经理那里得到坏消息变得格外困难。

但这个坏消息并不一定是结局。你可以通过回复拒绝邮件来尊重你的努力工作,并保持这种联系,以防将来有职位空缺。

当你被拒绝时,如果你不知道该说什么,不要烦恼。我们将介绍如何以有尊严、尊重的方式回复工作拒绝邮件,并提供模板帮助你开始。

处理被拒绝的失望情绪

“求职抑郁”是真实存在的,每一次拒绝都会导致这种情况。皮尤研究中心的一项调查发现近50%的美国求职者对他们在就业市场上的未来机会感到悲观

我们的工作与我们的身份紧密相连,寻找新工作的压力可能会导致好几份工作压力类型

以下是处理拒绝的三种方法:

1.这并不总是关于你

不把工作拒绝当回事说起来容易做起来难。这可能很难避免消极想法关于你自己的。如果你具备职位描述中列出的资格和经验,这一点尤其正确。

但面试过程对雇主来说也很困难。招聘经理常常要从数百份简历中挑选出几个合适的人选。

在选择最终候选人的过程中有很多因素,并不是所有的因素都对你有负面影响。也许你的工资的请求超出了公司的预算,你被大材小用,或者公司文化不合适。

因为很多事情都发生在幕后,所以没有必要过多地考虑为什么你没有被选中。这不是命中注定的——但这并不意味着你不是一个有价值的求职者。

2.寻求反馈

招聘经理有得天独厚的优势,他们会为你提供周到的回答,告诉你在哪些方面可以提高你的技能、沟通风格或丰富你的经验。

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毕竟,他们的工作就是对无数的数据进行分类求职信,简历,以及Linkedin的资料根据面试表现做出重要决定。

这里有一些方法寻求反馈在拒绝工作的邮件回复中:

  • “你有几分钟时间对我的面试提出意见吗?”

  • “有没有什么技能或经验能让我成为更好的候选人?”

  • “为了将来的工作机会,我在哪些方面可以改进?”

根据他们的反馈,编辑你的简历,或查看课程或证书,成为潜在雇主有价值的候选人。

如果招聘经理建议提高你已经拥有的某项特定技能、资格或经验,让他们知道。

但是,利用这一点来反思你在申请时遗漏了什么,并考虑提高你的沟通技巧和简历,以确保未来的雇主首先了解你的能力。

3.给自己一些建设性的批评

除了利用招聘经理的反馈,批判性地思考你的工作申请过程,注意你可以改进的地方。

考虑问自己以下问题:

  • 我是否事先研究过这家公司,并使用符合公司文化的语言?

  • 我是否根据职位要求修改了简历?

  • 我最大的优点是什么?我强调的够多了吗?

  • 什么是我的最显著的弱点?我是不是强调得太多了?

  • 在面试中,我对哪些问题没有准备好?

  • 是我的工资谈判是否符合行业标准?

  • 职位描述中的技能我能获得或改进什么?

  • 我的资历和经验适合这份工作吗?

在接到一份潜在工作的令人失望的消息后,你可能没有心情批评自己。但诚实、准确、友善地看待自己作为潜在候选人的价值,会帮助你在未来取得成功。

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为什么要回复拒绝邮件

虽然你现在可能没有这种感觉,但你应该在面试后回复拒绝邮件。

一封拒绝邮件并不意味着你是一个糟糕的候选人。你可能留下了一个给人留下好印象但另一位求职者在某项特定技能上更有经验。

在被拒绝后做出积极、周到的回应,可以继续保持良好的第一印象,为你敞开大门。这表明你有能力在克服不适和失望的同时保持专业。

如果未来的职位有空缺,或者他们目前聘用的人不合适,招聘经理考虑你的机会就会更大。

可能还有其他相关职位空缺。保持积极的关系并保持联系可能会激励招聘人员给你一个不同工作的面试机会。

回复拒绝工作邮件的技巧

一封拒绝工作的邮件应该遵循与其他专业邮件相同的礼仪:简短、温馨、切中要点。

在你的拒绝回复中一定要包括以下内容:

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1.说谢谢

计划面试需要做很多工作。你的招聘经理会通读你的简历,可能还会检查你的工作样本或作品集,可能还会想一些问题来了解你,并努力让你在面试过程中感觉舒服。回报你的礼貌表达你的感激

这是一个很好的机会来赞美他们,并以较高的姿态完成这个过程。下面是一些例子:

  • “我真的很感谢你能在我的面试时间里抽空来。”

  • “我很感激你对公司经过深思熟虑的回答。”

  • “很高兴认识你,希望有一天我们能一起工作。”

2.表现出你对公司的兴趣

提醒他们你为什么对我们公司感兴趣而且你想要考虑未来的角色。重申你的兴趣表明你已经做了研究,知道自己想要什么——这是招聘人员想从他们的员工那里得到的。

如果他们知道你真的想在那里工作,你会增加他们联系你的机会。

3.寻求反馈

听到批评是很有挑战性的,尤其是在工作被拒绝之后,但你只有在知道问题存在的情况下才能解决问题。寻求诚实的反馈关于你在面试中的表现,以及你成为合适候选人所需要的技能和经验。

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4.留下联系方式

你的回答的目标是保持这种联系,增加你得到未来工作机会的机会。确保在你的电子邮件签名中留下几个联系方式,比如电话号码,LinkedIn的资料,和Calendly link。

拒绝回复邮件样本

招聘经理都很忙,所以你的求职信息要简洁明了。我们推荐以下结构:

  • 职业的称呼

  • 感谢他们给我面试的机会

  • 用几句话让他们知道你希望被考虑未来的职位

  • 用几句话表达你的失望并寻求反馈

  • 正式的结尾

下面是一些电子邮件示例:

示例1

亲爱的【招聘经理姓名】:

我希望你收到这封邮件时一切都好。

感谢您给我这个机会了解[公司名称],也感谢您花时间面试我。我很感激你能在我的时间安排中挤出时间来参加面试。

我非常认同这家公司的文化,对没有加入(行业头衔)团队感到失望。我希望以后能有其他的工作机会。

如果您有时间,我希望您能给我一些建议,让我成为一个更理想的候选人。你能给我一些面试反馈吗?

再次感谢你抽出时间。请随时通过这封电子邮件或[插入电话号码]与我联系。

最好的问候,

(全名)

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示例2

亲爱的【招聘经理姓名】:

希望你周末过得愉快。

谢谢你给我面试这个职位的机会。在整个过程中,每个人都让我感觉很舒服。

虽然我对没能得到这份工作感到失望,但我明白不是每个人都能完美契合。如果贵公司有更适合我技能的职位空缺,我很乐意被考虑。

如果您有时间,请您对我的面试给予反馈,因为我一直在寻求提高我的专业技能。请随时回复这封电子邮件或在LinkedIn上与我联系[插入个人资料链接]。

最好的

(全名)

充分利用拒绝

没有人想学习如何应对工作拒绝。删除邮件,继续生活对我们的自尊更有好处。但是,虽然感到失望是很正常的,但如果你在找工作的过程中已经走了这么远,如果你以积极的态度结束,你会感觉更好。

积极的拒绝反应会给人留下持久的印象。即使这不能让你得到同一家公司的另一份工作机会,寻求反馈也是提高技能并在其他地方找到工作的好方法。

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