教你如何为管理层制定行动计划的6步指南

在我们的职业生涯中，我们可能都有想要实现的目标。有时候，它们一开始是远大的抱负。我们知道我们想要看到什么样的最终结果，但我们可能不确定我们将如何实现它。

其他时候，我们有非常具体的可交付成果。然而，我们可能不知道通往那里的道路。一个行动计划来帮助你对实现你的目标是一种帮助的方法。行动计划就像路线图。它将作为你的指南，帮助你完成前进道路上的每一小步。

与增加合作在团队中，很可能需要多个团队成员来帮助您实现目标。为了让每个人都在同一页上，一个行动计划可以帮助增加团队对齐．

如果你想知道如何制定行动计划项目管理，我们将在本指南中详细分析。我们还将讨论如何确保你的行动计划有效。

制定管理行动计划的6个步骤

很大一部分战略规划带着行动计划生活。为了制定一个有效的行动计划，从你想要的结果开始往前追溯是很重要的。你设定的目标要现实一点也很重要，这意味着要确保它们都是现实的聪明的目标和实现。

如果您已经准备好开始，请按照以下步骤进行操作。

1.确定项目目标

首先，弄清楚你想要的结果是什么。从一个目标开始思考的视角．明确你的目标，这样你就能更好地制定一个行动计划模板。

2.概述你的主要目标

在BetterUp，我们使用一种叫做目标和主要结果(OKRs)．这是一个目标设定的框架这有助于使我们的项目计划保持一致，特别是在与他人合作时。

同样的目标也可能有多种实现方式。通过概述你的目标，你可以开始思考达成目标后你希望看到什么样的结果。从那里，它将帮助你确定解决特定目标的战略方法。

3.把你的行动项目分解成更小的任务

让我们看一个简单的例子来帮助构建这一步的框架。例如，你的目标是为潜在客户组织一个欢乐时光活动。你的目标是帮助这个潜在的客户成为你的客户。

从表面上看，这个项目似乎纯粹是与活动策划相关的。当然，你必须考虑时间框架、主要利益相关者、邀请和嘉宾名单，以及确保场地。

但你也需要考虑在整个计划过程中沟通等问题。例如，你需要采取哪些具体步骤来为你的客人名单准备一封请帖?你能分解每个步骤下面的任务列表吗?

这包括设定最后期限，委派任务，并概述设定的里程碑。它可能会让你感觉像一个巨大的待办事项清单。但在很多方面，它会让你更好地掌握如何制定一个包含所有你需要做的事情的管理计划。越详细越好。

4.组建你的团队

像生活中的任何事情一样，实现目标几乎从来都不是一个孤独的追求。为了确保你的项目成功，你需要集合团队成员．

根据项目的范围，您可能需要进行一些资源规划。这包括与关键利益相关者沟通，并在项目启动前设定期望。您还可以考虑概述在此过程中可能需要考虑的依赖项。毕竟，团队协作对于实现目标至关重要。

在BetterUp，我们使用叫做ACID的决策框架．

• 审批人

• 贡献者

• 通知

• 司机

有很多决策框架在那里。但是，在任何大型项目的开始阶段，我们都会确定ACID框架，以确保角色和职责是明确的。

考虑如何在整个团队中分配特定的任务也是一个好主意。它会帮助加强团队合作明确角色和职责。也包括有时限的事情。

5.确定可衡量的结果

对于任何计划，衡量其性能都是最佳实践。弄清楚你将使用哪些指标来衡量项目的成功。

一些组织使用kpi之类的东西来衡量最终目标的成功程度。其他人可能需要在真正评估目标的性能之前建立一些基准度量标准。

6.使用项目管理工具

科技的诞生是为了帮助我们更聪明、更好地工作。如果您的组织使用项目管理软件，请充分利用它。

在BetterUp，我们使用很多工具。我们使用的一个工具是Asana，它可以帮助我们保持项目的正常进行。它帮助我们从任务管理到时间管理．这也是与所有项目成员保持沟通的好方法。

如何确保行动计划有效

我们可能都很熟悉计划失败的情况。毕竟，即使是最周密的计划也会遇到障碍。随着变化的加速和优先级的快速演进，你可能不得不这样做保持敏捷．

为了做到这一点，我们整理了6个建议，以确保你的行动计划是有效的。

• 在一开始就为所有团队成员设定期望。关于期望的沟通，尤其是在项目开始时，是至关重要的。如果你是项目负责人，沟通的期望从发射开始。如果你是一名团队成员，不要害怕提出明确的问题。

• 比你认为需要的更频繁地交流。跟踪过程中的进展。但更重要的是，与你的项目团队成员沟通。提高透明度还有能见度，尤其是遇到挑战的时候。

  例如，如果你预计会错过一个截止日期，提前沟通。在BetterUp，我们经常谈论有意识的承诺。它的核心是沟通。如果我们在一个项目上落后了，或者需要重新谈判交付成果，归根结底就是有效的沟通．

  当你完成你的行动步骤和任务时，交流。但更重要的是，如果你遇到了障碍和障碍，要沟通。项目管理工具还可以帮助提高跨团队的可见性。

• 在此过程中提供反馈。在整个项目过程中，持续的反馈可能是实现目标或未能实现目标的关键。如果你认为有一个过程上的改进，说出你的反馈。但同时也要寻求反馈。

  定期与团队成员联系，看看他们的工作进展如何。通过寻求反馈，你也在建立心理安全同时也要信任团队内部。

• 庆祝一路走来的小胜利。有时候，项目会很复杂。我做过的一些项目需要几个月，甚至一年多的时间才能完成。

  尤其是当你觉得结局还远未到来的时候，庆祝一下小小的胜利吧。包括员工认可这也是你策略的一部分。例如，你能庆祝一个团队成员的卓越表现吗?即使你还没有达到最终目标，你如何花时间来庆祝你所取得的进步?

• 如果需要，准备一份纠正行动计划。最坏的情况并不理想，但确实会发生。在BetterUp，我们研究了一种叫做未来规划．这是一个你可以乐观和实用地展望未来的想法。

  随着变化的快速发展，您很可能不得不在项目的某一点上进行修正。如果需要，准备好纠正行动计划。保持敏捷和灵活，特别是在不确定性和变化中。

2个行动计划例子作为指导

每个工作流都将根据公司、角色和团队的复杂性而有所不同。这些项目计划是可以在项目管理工具(如Asana)中使用的粗略计划。

例1:发起多渠道活动

例2:发送关于开放注册的全公司通信

开始创建有效的项目计划

无论您在项目计划中遇到什么挑战，BetterUp都可以提供帮助。可以访问虚拟培训，你可以确保你的团队成员有能力实现他们的目标。