六步指南如何做出一个行动计划管理

很有可能我们都有我们想要达成的目标在我们的职业生涯。有时,他们开始为崇高的抱负。我们已经知道什么样的结果我们还希望看到我们可能不是肯定的。

其他时候,我们有非常具体的交付。然而,我们可能不知道路径。一个行动计划来帮助让你负责实现你的目标是一个有助于解决问题的办法。一个行动计划就像一个路线图。它将作为你的向导帮助您达到所有的小步骤。

与增加合作跨团队,很有可能多个团队成员需要帮助你达到你的目标。为了让每个人都在相同的页面上,可以帮助增加一个行动计划团队对齐。

如果你想知道如何使一个行动计划项目管理本文中,我们将会将其分解。我们还将讨论如何确保你的行动计划有效地工作。

6步骤做出一个行动计划管理

一个巨大的一部分战略规划生活和行动计划。为了创建一个有效的行动计划,是很重要的工作向后从你想要的结果。也很重要对你设置的目标是现实的,这意味着确保他们都是聪明的目标和实现。

如果你已经准备好开始,遵循这一循序渐进的指导。

1。确定您的项目目标

首先,找出你想要的结果是什么。从一开始考虑的目标的视角。定义你的目标是什么,从这里开始,你将能更好地整合一个行动计划模板。

2。概述你的关键目标

在BetterUp,我们使用一种叫做目标和关键结果(OKRs)。这是一个目标设定的框架帮助保持我们的项目计划一致,特别是当与他人合作。

也有可能有多种方法方法相同的目标。列出你的目标,你就可以开始思考什么样的结果你想看到的结果达到它。从那里,它会有助于公司战略的方法来解决特定的目标。

3所示。你的行动项目分解成更小的任务

让我们看看一个简单的例子来帮助框架这一步是什么样子。例如,你的目标是组织一个欢乐时光活动潜在客户。你的目标,这一目标是帮助这个潜在客户变成客户接触。

表面上,这个项目似乎是纯粹的活动策划相关的。当然,你需要考虑的时间,关键的利益相关者,邀请客人名单,确保场所。

但是你也要考虑诸如通信在整个规划过程。例如,你需要什么具体步骤放在一起预定日期的电子邮件为你的客人名单吗?你能分解的任务列表绑定下面的每一步?

这包括诸如设定最后期限,委派任务,并概述了里程碑。它可能会感觉就像一个巨大的待办事项清单。但在很多方面,它会给你一个更好地了解如何建立一个管理计划,包括所有你需要做的事情。越详细越好。

4所示。组装你的团队

就像人生中的一切,达到目标几乎从不是一个孤独的追求。为了确保您的项目会成功,你需要组装团队成员。

根据项目的范围,你可能需要做一些资源规划。这包括与关键的利益相关者和设置在项目开始之前预期。你也可以考虑列出依赖您可能需要考虑。毕竟,团队在实现目标定位是非常重要的。

在BetterUp,我们使用一个决策框架称为酸。

• 审批人

• 贡献者

• 通知

• 司机

有很多决策框架在那里。但在任何大型项目的开始,我们也确定酸框架确保清晰的角色和职责。

这也是一个好主意去思考如何分配具体任务在你的团队。它会帮助让更好的团队合作清晰明确的角色和职责。包括任何有时限的最后期限。

5。确定可衡量的结果

对于任何项目,这是一个最佳实践来衡量其性能。找出指标用来衡量项目的成功。

一些组织使用诸如kpi测量最终目标的成功。其他人可能需要建立一些基准指标之前真正评估一个目标的性能。

6。使用项目管理工具

技术是用来帮助使我们聪明的工作,更好。如果您的组织使用项目管理软件,利用它。

在BetterUp,我们使用许多工具。我们使用的一个工具是体式来帮助保持我们的项目。它能帮助我们从任务管理时间管理。它也是一个伟大的方式保持与所有项目成员沟通的畅通,。

确保行动计划将如何工作

可能我们都熟悉计划跑偏了。毕竟,即使是最周密的计划会遇到障碍。与加速变化和飞速发展重点,很有可能你会有保持敏捷。

为了这样做,我们编译的六个技巧确保你的行动计划是有效的。

• 开始对所有团队成员的期望。沟通关于预期,特别是在项目的开始,是至关重要的。如果你是项目领导,沟通的期望从发射。如果你是一个团队成员,不要害怕问澄清问题。

• 比你认为你需要经常沟通。跟踪进度。但更重要的是,与你的项目团队成员沟通。提高透明度和可见性,特别是当涉及到挑战。

  举个例子,如果你预测错过截止日期,提前沟通。在BetterUp,我们谈了很多关于意识的承诺。本质上讲,它是关于沟通。如果我们落后一个项目或需要重新协商交付,它归结为有效的沟通。

  当你通过你的行动步骤和完成工作任务,沟通。但更重要的是,如果你碰到障碍,障碍,沟通。项目管理工具可以帮助促进跨团队的可见性,。

• 提供反馈。在整个项目中持续反馈可以达到你的目标或失踪的区别。如果你认为有一个过程改进,声音你的反馈。而且还要求反馈。

  定期检查在与团队成员看到的事情。通过要求反馈,你也建立心理安全和信任在团队中。

• 庆祝小的成功。有时,项目可以是粗糙的。一些项目我在工作了几个月,甚至一年以上,才能完成。

  特别是如果感觉远未接近结束时,庆祝小的成功。包括员工认可作为策略的一部分。例如,你能庆祝团队成员谁去超越呢?你花一点时间来庆祝你取得了什么样的进展,即使你还没有达到最终目标?

• 如果需要,有一个纠正措施计划的准备。最糟糕的情况并不理想,但它们确实发生。在BetterUp,我们研究了我们所说的东西未来规划。这个想法,你可以展望未来的乐观主义和实用主义。

  飞速发展和变化,很有可能你必须正确的在您的项目。如果需要,准备好,纠正措施计划。保持敏捷和灵活,特别是在不确定性和变化。

2行动计划示例作为指南

每个工作流将根据公司不同,角色和团队的复杂性。这些项目计划也可能采用粗略的计划,使用项目管理工具,像体式。

示例1:启动一个多通道运动

示例2:发送一个相比普通公司沟通关于开放注册

开始创建有效的项目计划

无论你碰到什么挑战你的项目计划,BetterUp可以提供帮助。访问虚拟培训,你可以确保你的团队成员能够达到他们的目标。